MIT Haalbaarheid 2021

Met een haalbaarheidsonderzoek kreeg je inzicht in de economische en technische sterke en zwakke punten, kansen en risico's van je idee, zodat je op basis daarvan een onderbouwde beslissing kon nemen of je het project daadwerkelijk gaat ontwikkelen.

Je kreeg 40% subsidie van de subsidiabele kosten. Dat waren onder meer de kosten voor het inschakelen van een onafhankelijke adviesorganisatie, loonkosten van werknemers en eigen uren, materiaalkosten die uitsluitend nodig waren voor het haalbaarheidsproject, en huurkosten van apparatuur en uitrusting.

De aanvraag verliep via het eLoket van SNN (eloket.snn.nl), met inloggen via eHerkenning of een eLoket-account. Je doorliep daar zes stappen: een quickscan, verdiepende vragen, NAW-gegevens, een overzicht van de kosten, het uploaden van bijlagen en een laatste controle. Verplicht waren onder meer een projectplan volgens een vast format, een de-minimisverklaring, een mkb-verklaring en een kopie van een bankafschrift. Compleetheid op de sluitingsdatum bepaalde je plaats in de rij; bij te veel complete aanvragen besliste een loting door een notaris over de volgorde van beoordeling.

Deze pagina beschrijft de voorwaarden zoals ze destijds golden, nuttig als je een lopend dossier uit deze ronde beheert, maar niet meer om nieuw aan te vragen.

Je kreeg 40% subsidie over de volgende kostensoorten. Alle kosten worden gerekend exclusief btw; over btw kreeg je geen subsidie.

Het inschakelen van een onafhankelijke adviesorganisatie

Kosten voor een externe, onafhankelijke deskundige die je haalbaarheidsonderzoek uitvoert of begeleidt. Deze kosten moest je onderbouwen met een offerte. Op de offerte moest staan:

• een specificatie van het aantal uren, het uurtarief en de activiteiten;
• de offerte geadresseerd aan de onderneming die de aanvraag indient;
• de bedragen exclusief btw;
• de contactgegevens en het KvK-nummer van de partij die de offerte uitbrengt, zodat SNN kan controleren of de deskundige onafhankelijk is en ingeschreven staat in het Handelsregister. Ontbrak een van deze onderdelen, dan werd de offerte ongeldig verklaard en telde die kostenpost niet mee.

Loonkosten van werknemers en eigen uren

De uren die je eigen medewerkers (of jij zelf als ondernemer) besteedden aan het haalbaarheidsproject.

Materiaalkosten die uitsluitend nodig zijn voor het haalbaarheidsproject

Materiaal dat je alleen voor dit specifieke onderzoek gebruikt, niet voor reguliere bedrijfsvoering.

Huurkosten van apparatuur en uitrusting

Huur van apparatuur en uitrusting die je nodig had voor het haalbaarheidsonderzoek. Ook hiervoor moest je een offerte aanleveren met:

• wat er gehuurd wordt;
• voor welk bedrag;
• voor welke periode. SNN toetste op basis van de offerte in hoeverre de huurkosten van belang waren voor de uitvoering van het project en of de kosten marktconform waren.

Kosten van partner- of verbonden ondernemingen binnen het project

Maakte een andere onderneming binnen jouw verband van ondernemingen ook kosten voor het project? Dan kwamen die kosten alleen in aanmerking als:

• die onderneming met een instemmingsverklaring wordt toegevoegd aan de aanvraag en daardoor mede-subsidieontvanger wordt (dit kan alleen als beide ondernemingen in Noord-Nederland zijn gevestigd), of
• de kosten worden doorbelast aan de onderneming die de aanvraag indient, aangetoond met een factuur én een betalingsbewijs.

Wat niet subsidiabel is / wat je niet mag doen voordat je aanvraagt

• Btw over de genoemde kostenposten.
• Kosten van werkzaamheden of verplichtingen (zoals afgesloten contracten) die al zijn gestart of aangegaan vóór het indienen van de aanvraag. Dit is een harde voorwaarde: begin je al met het project of teken je al een contract, dan komt het project niet meer in aanmerking voor subsidie.
• Trial-and-error-onderzoek: het beproeven en testen van bestaande technieken zonder ontwikkeling van nieuwe technieken of onderdelen. Dit valt niet onder de regeling, want er is dan geen sprake van een technisch risico of van innovatie.

Noem je andere kosten (zoals reiskosten, overheadopslag of kosten van patentaanvragen) in je aanvraag, dan is niet gegarandeerd dat ze subsidiabel zijn.

Je kreeg 40% subsidie van de subsidiabele kosten van je haalbaarheidsproject. Er geldt geen minimum- of maximumbedrag per aanvraag en geen staffel waarbij het percentage stijgt of daalt. Het subsidiepercentage van 40% is vast.

Wat wel bekend is:

• Subsidiepercentage: 40% van de subsidiabele kosten.
• Resterend budget bij deze openstelling: € 300.000 (niet meer aan te vragen).
• Als er meer complete aanvragen binnenkomen dan er budget is, bepaalt een notaris via loting de volgorde. Aanvragen worden daarna op volgorde inhoudelijk beoordeeld totdat het budget op is. Uitgelote aanvragen kunnen later alsnog in behandeling komen als er aanvragen afvallen of worden ingetrokken.
• De subsidie wordt berekend over kosten exclusief btw; over btw krijg je geen subsidie.

Voor cumulatie met andere subsidies geldt de verwijzing naar de-minimissteun.

Stap 1: verzamel alle documenten

Voordat je begint, verzamel je de documenten die je nodig hebt. Sommige zijn vaste formulieren die je moet downloaden, invullen, uitprinten, met pen ondertekenen (digitale handtekeningen werden niet geaccepteerd), inscannen en uploaden. Andere documenten (zoals offertes) stel je zelf op of verzamel je bij derden.

Verplichte documenten:

• Ondertekening aanvraag: alleen nodig als je niet met eHerkenning inlogt. Wordt ondertekend door de tekenbevoegde persoon (of personen, als er meerdere tekenbevoegden zijn) namens de aanvragende onderneming.
• Machtigingsformulier intermediair: alleen nodig als je de aanvraag laat indienen door een intermediair (bijvoorbeeld je boekhouder of subsidieadviseur). Ondertekend door jou als aanvrager, om de intermediair toestemming te geven namens jou de aanvraag in te dienen.
• Instemmingsverklaring: alleen nodig als een partner- of verbonden onderneming binnen jouw groep ook kosten maakt voor het project. Hiermee stem je in dat die onderneming mede-subsidieontvanger wordt.
• Format projectplan: een verplicht sjabloon (DOCX) waarin je je haalbaarheidsproject beschrijft, inclusief de KIA waarop het project gericht is en de onderbouwing van de innovatie. Maximaal circa 5 pagina's, minimaal 11pt lettergrootte, regelafstand minimaal 1.
• De-minimisverklaring: verklaring over ontvangen de-minimissteun, ondertekend door de aanvrager.
• Mkb-verklaring: verklaring waarmee je aantoont dat je onderneming een mkb-onderneming is, ondertekend door de aanvrager.
• Privacyverklaring: verklaring over de omgang met persoonsgegevens.
• Kopie bankafschrift: ter verificatie van je IBAN. Moet het bankrekeningnummer, de naam van je onderneming en het logo van de bank tonen.
• (Geconsolideerde) jaarrekening voorafgaand boekjaar: om te controleren of je het project financieel kunt dragen.
• Juridische organisatiestructuur: alleen als je onderneming deel uitmaakt van een verband van ondernemingen. Schematisch overzicht met deelnemingspercentages, en per onderneming het aantal fte, de jaaromzet en het balanstotaal.
• Kopie beschikking(en) of aanvraagformulier(en) bij andere instantie: alleen als je voor dit project ook al subsidie hebt aangevraagd of gekregen bij een andere instantie.
• Offerte(s) van deskundige(n) en/of leverancier(s): alleen als je kosten begroot voor het inhuren van derden. Moet voldoen aan de eisen genoemd bij 'Waarvoor krijg je subsidie'.

Let op privacy: burgerservicenummers hoefte je niet aan te leveren; staan ze toch in een document, verwijder of scherm ze af.

Stap 2: start je aanvraag in het eLoket

Je klikt op 'Aanvraag starten' en logt in met eHerkenning, of maakt (zonder eHerkenning) een eLoket-account aan. Na het aanmaken van een account krijg je een activatiemail.

Stap 3: doorloop de zes stappen in het eLoket

• Quickscan: meerkeuzevragen om te checken of je aan de belangrijkste voorwaarden voldoet.
• Verdiepende vragen: inhoudelijke vragen over je project.
• NAW-gegevens: naam, adres, woonplaats en eventueel andere gegevens.
• Maatregelen: overzicht van de kosten waarvoor je subsidie aanvraagt.
• Bijlagen: uploaden van alle documenten, zoals offertes en formulieren.
• Controleren en bevestigen: laatste check voordat je op 'aanvraag indienen' klikt.

Stap 4: bevestiging

Na indiening ontvang je een bevestiging per e-mail. Verder verloop volgde je via het tabblad 'Aangevraagd' op het loket.

Deadline en volgorde

Compleetheid op de sluitingsdatum (20 april) gaf voorrang bij de verdeling van het budget. Was je aanvraag op die datum niet compleet, dan kreeg je na de deadline een verzoek om aan te vullen; de dag van aanvulling gold dan als je nieuwe 'complete' datum, wat je plaats in de rij beïnvloedde. Waren er op de sluitingsdatum meer complete aanvragen dan budget, dan bepaalde een notaris via loting de volgorde van beoordeling.

Voor vragen kon je bellen naar Team Kennis & Innovatie (050 5224 908) of mailen naar kennis&innovatie@snn.nl.

Beoordeling en volgorde

Na de sluitingsdatum controleerde SNN eerst alle op die datum ingediende aanvragen op compleetheid. Was je aanvraag compleet (alle documenten aangeleverd, correct en volledig ingevuld en ondertekend door de tekenbevoegde persoon of personen), dan kreeg je voorrang bij de verdeling van het budget. Waren er op de sluitingsdatum meer complete aanvragen dan er budget was, dan bepaalde een notaris via loting de volgorde. Vervolgens werden aanvragen op die volgorde inhoudelijk beoordeeld, totdat het budget op was.

Was je aanvraag niet compleet, dan ontving je na de sluitingsdatum een verzoek om aan te vullen. Anders dan in eerdere jaren kon je dit niet meer dezelfde dag doen: alle niet-complete aanvragen kregen op hetzelfde moment de gelegenheid om aan te vullen. De dag waarop je de ontbrekende gegevens aanleverde, gold als de dag waarop je aanvraag compleet was, wat gevolgen had voor je plaats in de rij bij de verdeling.

Werd je uitgeloot, dan was het nog steeds mogelijk dat je aanvraag alsnog in behandeling werd genomen, bijvoorbeeld omdat andere aanvragen niet aan de voorwaarden voldeden of op eigen verzoek werden ingetrokken. SNN liet dit per brief of e-mail weten.

Wie beoordeelt

SNN controleert de aanvragen op compleetheid en, bij te veel aanvragen, bepaalt een notaris de lotingsvolgorde.

Doorlooptijd

De regeling maakt geen concrete beslistermijn bekend voor deze specifieke openstelling. Voor informatie over het verdere verloop van het subsidieproces verwees het loket naar het tabblad 'Aangevraagd'.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Na toezegging van de subsidie golden in elk geval deze verplichtingen:

• Je moest binnen 4 maanden na de toezegging starten met het project.
• Je moest het project binnen 12 maanden na de start volledig uitvoeren.
• Maakte een partner- of verbonden onderneming binnen jouw groep ook kosten voor het project, dan moest je die onderneming toevoegen met een instemmingsverklaring (waarmee die onderneming mede-subsidieontvanger werd, alleen mogelijk als beide ondernemingen in Noord-Nederland zijn gevestigd) of de kosten laten doorbelasten aan jouw onderneming, aangetoond met een factuur en een betalingsbewijs.

Voor vragen over het verdere verloop kon je contact opnemen met Team Kennis & Innovatie via kennis&innovatie@snn.nl of 050 5224 908.</tekst> </invoke>