MIT Haalbaarheid 2025

De regeling is voor mkb-ondernemers die gevestigd en actief zijn in Drenthe, Friesland of Groningen. Je krijgt 35% van de kosten vergoed, met een maximum van € 20.000 per project. Subsidiabel zijn onder meer loonkosten, het inschakelen van een onafhankelijke adviesorganisatie, materiaalkosten en huurkosten van apparatuur.

Belangrijk: aanvragen kan op dit moment niet meer. Het loket meldt "Aanvragen niet meer mogelijk" en het resterende budget staat op € 0. De aanvraagperiode voor 2025 liep van 8 april 2025 tot en met 16 september 2025.

Wanneer aanvragen wel mogelijk is, doe je dat via het eLoket van SNN (eloket.snn.nl). Je moet dan onder meer een projectplan aanleveren volgens het format van SNN en een de-minimisverklaring. Subsidie wordt toegekend op volgorde van binnenkomst, niet op kwaliteit alleen (al gelden er wel inhoudelijke voorwaarden). Je kunt maximaal één keer subsidie krijgen binnen deze regeling, en dat geldt voor het hele verband van ondernemingen samen.

Wie kan aanvragen

• Je bent een mkb-onderneming volgens de definitie in bijlage I van de Algemene groepsvrijstellingsverordening.
• Je hebt op het moment van aanvragen een vestiging in Drenthe, Fryslân of Groningen en voert daar ook daadwerkelijk ondernemingsactiviteiten uit.
• Natuurlijke personen (particulieren zonder onderneming) komen niet in aanmerking.
• Nederlandse ondernemingen moeten ingeschreven staan in het handelsregister.

Wat het project moet zijn

• Het gaat om een haalbaarheidsproject: een haalbaarheidsstudie, eventueel gecombineerd met trial-and-error onderzoek naar technische haalbaarheidsvragen. Je mag binnen dit onderzoek geen prototype van het beoogde eindproduct bouwen of testen onder reële omstandigheden; dat valt onder ontwikkeling en dus niet onder deze regeling.
• Je idee is innovatief.
• Je project levert een significante bijdrage aan een van de Kennis- en Innovatie Agenda's (KIA's), zoals Klimaat & Energie, Circulaire Economie, Landbouw Water Voedsel, Gezondheid en Zorg, Veiligheid, Sleuteltechnologieën, Digitalisering of Maatschappelijk Verdienvermogen.
• Je hebt zowel economische als technische haalbaarheidsvragen waar je antwoord op zoekt.
• De activiteiten komen ten goede aan de vestiging in Drenthe, Fryslân of Groningen.
• Je bent nog niet gestart met het project: er mogen geen werkzaamheden zijn aangevangen en geen verplichtingen (zoals een ondertekende offerte of mondelinge opdracht) zijn aangegaan vóór de datum waarop SNN je aanvraag ontvangt.

Waarom je kunt afvallen

• Je hebt al één keer subsidie gekregen onder de MIT Haalbaarheid 2025, of een andere onderneming binnen jouw verband van ondernemingen heeft dat al gedaan. Per kalenderjaar kan een verbonden groep van ondernemingen maar één keer subsidie krijgen.
• Je zit al aan het de-minimisplafond: onder de reguliere de-minimisverordening mag je over drie jaar niet meer dan € 300.000 aan steun ontvangen (voor het hele verband van ondernemingen); voor de primaire productie van landbouwproducten geldt een plafond van € 50.000 over drie belastingjaren.
• Je onderneming heeft al subsidie ontvangen (van een bestuursorgaan of de Europese Commissie) voor hetzelfde project, of het project maakt deel uit van zo'n gesubsidieerd project.
• De activiteiten zijn technisch of financieel onvoldoende risicovol om een haalbaarheidsonderzoek te rechtvaardigen.
• Het haalbaarheidsproject geeft onvoldoende inzicht in het economisch perspectief of de uitvoerbaarheid.
• Er bestaat onvoldoende vertrouwen dat de betrokkenen de voorgenomen activiteiten naar behoren kunnen uitvoeren.
• Het project geeft onvoldoende inzicht in, of realiseert onvoldoende impact op de bijdrage aan de KIA's.

Tot slot: op dit moment kun je sowieso niet aanvragen, ongeacht of je aan alle eisen voldoet. Het loket meldt "Aanvragen niet meer mogelijk" en het resterend budget is € 0.

Stap 1: Aanvraag indienen via het eLoket

Je diende je aanvraag in bij SNN via het webportal, bereikbaar via eloket.snn.nl. Dit moest binnen de aanvraagperiode.

Stap 2: Verplichte onderdelen van de aanvraag

Bij de aanvraag moesten de volgende documenten en gegevens worden aangeleverd:

• Een projectplan, opgesteld volgens het format dat SNN beschikbaar stelt. Hierin beschrijf je onder meer op welke KIA (Kennis- en Innovatie Agenda) je project zich richt, met een bondige toelichting, en de concrete economische en technische haalbaarheidsvragen die je wilt beantwoorden.
• Een beknopte samenvatting van het project die je zelf invoert in het webportal. Deze samenvatting wordt gebruikt in openbaar toegankelijke publicaties, onder meer in een database op de website van RVO.
• Een de-minimisverklaring, naar waarheid ingevuld. Hierin geef je alle de-minimissteun op die je (of je onderneming) vanaf het moment van ondertekening tot drie jaar terug hebt ontvangen. Deze verklaring is nodig om te kunnen toetsen of je onder het de-minimisplafond blijft (€ 300.000 over drie jaar, of € 50.000 voor de primaire landbouwsector).

Stap 3: Wachten op ontvangstbevestiging en eventueel aanvullen

Als je aanvraag niet volledig is, kun je in de gelegenheid worden gesteld om deze aan te vullen (op grond van artikel 4:5 Awb). Let op: als je gebruikmaakt van deze mogelijkheid, geldt niet de datum van je eerste indiening maar de datum waarop de aanvulling is ontvangen als peildatum voor de verdeling van het subsidieplafond (op volgorde van binnenkomst). Snel en volledig aanvragen is dus belangrijk, omdat het budget op volgorde van ontvangst wordt verdeeld.

Stap 4: Wachten op het besluit

Zie de sectie "Na je aanvraag" voor wat er daarna gebeurt.

Tijdens de zomerperiode (van 20 juli tot en met 14 augustus) is de telefonische bereikbaarheid van het loket beperkt: dan is het loket bereikbaar van 08.30 tot 12.00 uur. Vanaf 17 augustus gelden weer de gebruikelijke openingstijden. Heb je een vraag, kijk dan eerst bij de veelgestelde vragen op de subsidiepagina, en gebruik anders het e-mailadres van het subsidieteam.

Wie beoordeelt en hoe

Het dagelijks bestuur van SNN (Samenwerkingsverband Noord-Nederland) verdeelt het beschikbare budget op volgorde van ontvangst van de aanvragen. Als op één dag meerdere aanvragen binnenkomen waardoor het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de volgorde tussen die aanvragen door loting bepaald.

Uitbetaling: volledig voorschot

Zodra je een positief besluit (subsidieverlening) hebt ontvangen, wordt de subsidie binnen drie weken na bekendmaking van dat besluit ambtshalve voor 100% bevoorschot. Je hoeft hier dus niet zelf om te vragen; dit gebeurt automatisch. Je ontvangt het volledige toegekende bedrag dus al vooraf, in één keer.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je moet binnen vier maanden na bekendmaking van het besluit tot subsidieverlening starten met de uitvoering van het haalbaarheidsproject.
• Je moet het project afronden binnen twaalf maanden na de start ervan.
• De beschikking tot subsidieverlening vermeldt de datum waarop de activiteiten uiterlijk moeten zijn verricht en de datum waarop de subsidie uiterlijk ambtshalve wordt vastgesteld.
• Je hebt een meldings- en mededelingsplicht (nader uitgewerkt in artikel 2.5 van de Algemene subsidieregeling SNN 2019), bijvoorbeeld als er iets wezenlijk verandert aan je project.

Vaststelling: geen aparte aanvraag nodig, maar wel verantwoordingsplicht

Na het verstrijken van de uiterste realisatiedatum wordt de subsidie ambtshalve vastgesteld. Dat betekent dat je zelf geen vaststellingsverzoek hoeft in te dienen om verantwoording af te leggen. Toch kan Gedeputeerde Staten de verleende subsidies controleren, al dan niet steekproefsgewijs. Word je gecontroleerd, dan moet je op verzoek aantonen dat de activiteit is uitgevoerd zoals aangevraagd en dat je aan de verplichtingen hebt voldaan. Je levert dan in ieder geval:

• een verslag van de uitgevoerde werkzaamheden;
• een urenregistratie.

Eventueel kunnen ook andere documenten worden opgevraagd die verband houden met de controle.

Gevolgen van onregelmatigheden

Blijkt bij een controle dat er onregelmatigheden zijn, dan kan dit gevolgen hebben voor de subsidievaststelling: deze kan ten nadele van jou worden gewijzigd of ingetrokken. Dit kan ertoe leiden dat het al uitbetaalde (volledige) voorschot alsnog wordt teruggevorderd, geheel of deels.