MIT Haalbaarheid 2026

Je krijgt 35% van de subsidiabele kosten vergoed, met een maximum van € 20.000 per project. Subsidiabel zijn onder meer het inschakelen van een onafhankelijke deskundige, materiaalkosten, eigen uren en loonkosten (tegen een vast tarief van € 60 per uur) en huurkosten van apparatuur die specifiek voor het project nodig is.

Je vraagt de subsidie aan via het eLoket van SNN (eloket.snn.nl), waarvoor je inlogt met eHerkenning of een eLoket-account. In het eLoket doorloop je negen stappen, van quickscan tot indienen, en lever je verplichte documenten aan zoals een projectplan (in het verplichte format), een de-minimisverklaring, een mkb-verklaring en een overzicht van je juridische organisatiestructuur.

Let goed op: het beschikbare budget van € 3.216.000 was op de eerste openstellingsdag al meer dan verdubbeld overschreden door aanvragen, en het resterend budget staat inmiddels op € 0. De subsidie sluit officieel op 15 september 2026 om 17:00 uur, maar de praktische kans op toekenning voor nieuwe aanvragen is op dit moment zeer klein omdat toewijzing op volgorde van binnenkomst (met loting bij gelijke dag) gebeurt en het budget al is verdeeld onder eerdere aanvragers.

1. Eigen arbeid en loonkosten personeel: € 60 per uur (forfaitair)

Voor de uren die je zelf (als ondernemer, niet in loondienst) of je personeel aan het project besteedt, reken je een vast tarief van € 60 per uur. Dit forfaitaire tarief bestaat uit een basisuurtarief van € 40 plus een opslag van 50% voor indirecte kosten. Die indirecte kosten (denk aan overhead, reis- en verblijfkosten van personeel, huur van gebouwen/apparatuur voor reguliere bedrijfsactiviteiten) zitten dus al in dat tarief verwerkt en mag je niet nog eens los declareren.

• Het tarief geldt voor iedereen in loondienst bij de aanvragende organisatie die met het project bezig is, voor eigenaren zonder dienstverband, en ook voor medewerkers van een verbonden- of partneronderneming die meewerken.
• Uitzondering: kosten van administratief personeel mag je niet als loonkosten met dit tarief opvoeren, die vallen onder de overheadopslag.
• Inhoudelijk projectmanagement door eigen personeel valt wel onder loonkosten; incidenteel, niet-inhoudelijk projectmanagement door een directeur niet.
• Uren van stagiairs komen niet in aanmerking, stagiairs vallen niet onder "personeel".

2. Het inschakelen van een onafhankelijke adviesorganisatie

De kosten van een adviesorganisatie zijn subsidiabel als die organisatie:

• is ingeschreven in een handelsregister, en
• daadwerkelijk onafhankelijk is van jouw onderneming. Er is géén onafhankelijkheid (en dus geen subsidie voor deze kosten) als bijvoorbeeld:
• de adviesorganisatie een financieel belang heeft in jouw onderneming, of omgekeerd;
• de directeur van jouw onderneming ook directeur is van de adviesorganisatie;
• er een familierelatie in de eerste of tweede graad bestaat (ouder/kind/broer/zus);
• de organisatie een duidelijk, verdergaand belang heeft in de uitkomst van het project dan gebruikelijk is. Deze lijst is niet uitputtend; het loket kan ook in andere situaties oordelen dat onafhankelijkheid ontbreekt.

3. Materiaalkosten

Materiaalkosten zijn subsidiabel als ze uitsluitend nodig zijn voor het haalbaarheidsproject. Kosten die je ook zonder het project zou maken, komen niet in aanmerking.

4. Huurkosten van apparatuur en uitrusting

Huurkosten van apparatuur en uitrusting zijn subsidiabel voor zover en zolang deze specifiek voor de uitvoering van het project worden gehuurd. Huurkosten voor apparatuur of bedrijfsruimte die je toch al voor je reguliere bedrijfsvoering gebruikt, zijn niet subsidiabel; die kosten zitten al verwerkt in de opslag op het forfaitaire uurtarief.

Kosten van derden (op factuurbasis)

Voor kosten die je aan een derde partij betaalt (zoals de adviesorganisatie of huur), geldt dat het gaat om kosten gemaakt én betaald binnen de projectperiode, waarbij je een factuur en een betaalbewijs moet kunnen tonen. Deze kosten moeten direct op factuurbasis betrekking hebben op het project.

Wat nadrukkelijk niet subsidiabel is

De volgende kostensoorten zijn in geen geval subsidiabel (deze lijst is niet limitatief):

• administratieve en financiële sancties en boetes;
• winstopslagen binnen een groep of samenwerkingsverband;
• fooien en geschenken;
• representatiekosten en -vergoedingen;
• kosten van personeelsactiviteiten;
• gratificaties en bonussen;
• kosten van een outplacementtraject;
• kosten voor vrijwilligers;
• stagevergoeding;
• kosten voor marketing, promotie en publiciteit voor marktintroductie;
• buitenlandse reis- en verblijfkosten en overheadkosten.

Daarnaast zijn expliciet niet subsidiabel: accountantskosten, en kosten voor het inschakelen van derden die adviseren over het voldoen aan wet- en regelgeving om producten of diensten op de markt te brengen. Ook uren van stagiairs en huurkosten voor apparatuur of ruimtes die je normaal al gebruikt, vallen buiten de subsidie.

Kosten doorbelast door een verbonden onderneming

Maakt een verbonden of partneronderneming kosten binnen jouw project? Dan zijn er twee routes: je belast de kosten door aan de aanvragende onderneming (met facturen en betaalbewijzen van de onderlinge afrekening), of je laat die onderneming toevoegen aan de verleningsbeschikking via een instemmingsverklaring (alleen mogelijk als die onderneming ook in Drenthe, Fryslân of Groningen is gevestigd).

Stap 1: verzamel je documenten

Zorg dat je alle verplichte documenten klaar hebt vóór je begint, want een complete aanvraag heeft voorrang bij de verdeling van het budget. Verplicht zijn:

• Format projectplan: een document dat je invult volgens het door SNN vastgestelde format (MIT Haalbaarheid 2026 - Format projectplan, DOCX).
• Bewijs van tekenbevoegdheid: een document waaruit blijkt wie bevoegd is om te tekenen (alleen of gezamenlijk), bijvoorbeeld een KvK-uittreksel (niet ouder dan een jaar), statuten of een intern autorisatieschema.
• Mkb-verklaring: aan te leveren via het beschikbare formulier.
• Juridische organisatiestructuur: altijd verplicht, ook als je een zelfstandige onderneming (zoals een eenmanszaak) bent. Hierin vul je het aantal fte, de omzet en het balanstotaal in, en (bij een groep) een organigram met deelnemingspercentages van elke onderneming in het verband. Zie je geen invoeroptie in het eLoket, voeg het dan toe onder een ander documentkopje.
• De-minimisverklaring: onderteken dit fysiek met pen (geen digitale handtekening) door de tekenbevoegde persoon of, bij gezamenlijke bevoegdheid, door alle bevoegde personen.
• Ondertekening aanvraag: alleen nodig als je geen eHerkenning gebruikt. Ook fysiek met pen ondertekenen door de tekenbevoegde persoon(en).
• Machtigingsformulier intermediair: alleen als een intermediair de aanvraag voor je indient. Ook fysiek ondertekenen door de tekenbevoegde persoon(en).

Afhankelijk van je situatie lever je ook aan:

• Instemmingsverklaring: alleen als een verbonden of partneronderneming kosten maakt binnen het project en je die onderneming wilt toevoegen aan de verleningsbeschikking. Wordt ondertekend door zowel de penvoerder (hoofdaanvrager) als de tekenbevoegde(n) van de verbonden/partneronderneming, fysiek met pen.
• Kopie bankafschrift: alleen als er in het eLoket geen automatische match is tussen jouw bedrijfsnaam en IBAN (getoetst via SurePay).
• Offerte van de deskundige: als je een deskundige inschakelt.

Stap 2: start je aanvraag in het eLoket

Klik op 'Aanvraag starten' en log in met eHerkenning, of maak een eLoket-account aan (je ontvangt dan een activatiemail).

Stap 3: doorloop de negen stappen in het eLoket

• Quickscan: meerkeuzevragen om te checken of je aan de belangrijkste voorwaarden voldoet.
• Verdiepende vragen over de inhoud van je aanvraag.
• Projectinformatie: korte projectgegevens.
• NAW-gegevens: jouw naam, adres, woonplaats en eventueel andere gevraagde informatie.
• Deskundigen: gegevens van de deskundige die je inschakelt, waaronder naam en KvK-nummer.
• Begroting: de begrote kosten voor het project.
• Bijlagen: hier upload je alle documenten uit stap 1.
• Controleren en bevestigen: check alles en klik op 'aanvraag indienen'.
• Aanvraag ingediend.

Wil je vooraf weten welke vragen je precies te wachten staan? Raadpleeg het document "Preview vragen eLoket" op de loketpagina.

Stap 4: bevestiging

Je ontvangt een bevestiging van je aanvraag per e-mail. Het verdere verloop van het proces (beoordeling, besluit, uitbetaling) vind je terug op het tabblad 'Aangevraagd'.

Deadline en praktisch belangrijk om te weten

De aanvraagperiode loopt van 7 april 2026 09:00 uur tot en met 15 september 2026 om 17:00 uur. Voor deze openstelling geldt echter dat het budget van € 3.216.000 al op de eerste dag (7 april 2026) meer dan verdubbeld werd overschreden: er is toen voor € 7.447.877,70 aangevraagd. Omdat toewijzing plaatsvindt op volgorde van ontvangst per kalenderdag, en bij overschrijding op dezelfde dag via loting door een notaris, is het resterend budget nu € 0 en is de kans op toekenning voor aanvragen na de openingsdag praktisch nihil.

Is je aanvraag op de dag van indienen niet compleet? Dan krijg je ná die dag de kans om aan te vullen, maar de dag van aanvulling geldt dan als je nieuwe datum van ontvangst, met gevolgen voor je plaats in de rij bij verdeling van het budget.

Beoordeling

SNN (Samenwerkingsverband Noord-Nederland) beoordeelt je aanvraag. Eerst wordt gecheckt of je aanvraag compleet is, op volgorde van ontvangst per kalenderdag. Voor deze openstelling zijn op de eerste dag (7 april 2026) meer complete aanvragen binnengekomen dan er budget is: in totaal is toen voor € 7.447.877,70 aangevraagd tegen een budget van € 3.216.000. Een notaris heeft daarom via loting bepaald in welke volgorde de aanvragen inhoudelijk worden beoordeeld (volgnummer 1 eerst, dan 2, enzovoort), tot het budget op is. De uitslag van deze loting staat in het document "Loting MIT Haalbaarheid 2026" op de loketpagina.

Val je binnen het budget na loting? Dan volgt de inhoudelijke beoordeling: SNN controleert of je aanvraag voldoet aan de eisen van de subsidieregeling, aan de juridische vereisten, en of je begrote kosten passen binnen de geldende regelgeving. Na afronding hiervan ontvang je een besluit op je aanvraag.

Uitbetaling

Krijg je een positief besluit? Dan ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag dat je kunt krijgen. Binnen drie weken na deze beschikking wordt de subsidie automatisch (ambtshalve) voor 100% bevoorschot en op je rekening gestort. Je hoeft hier zelf niets voor aan te vragen.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je start met de uitvoering van het project binnen vier maanden na bekendmaking van het besluit tot subsidieverlening.
• Je rondt het hele project af binnen twaalf maanden na de start.
• Wijzigt er iets in je project? Meld dit vooraf via een wijzigingsverzoek. Verwacht je een grote afwijking, neem dan direct contact op met je SNN-contactpersoon, want dit kan invloed hebben op de uitvoering of de voorwaarden van je beschikking. In sommige gevallen krijg je een nieuwe verleningsbeschikking.

Vaststelling

Is je project afgerond, dan wordt de subsidie automatisch (ambtshalve) vastgesteld. Je hoeft dus normaal gesproken geen apart vaststellingsverzoek in te dienen. Val je in een steekproef, dan krijg je hierover bericht in het eLoket en moet je alsnog documenten aanleveren:

• Een verslag of rapport van de uitgevoerde werkzaamheden: hierin beschrijf je welke activiteiten zijn uitgevoerd en in hoeverre dit overeenkomt met wat je bij de aanvraag had aangegeven (gebruik het format eindverslag).
• Urenregistraties: nodig als er personeelskosten in je project zaten (gebruik het model urenregistratie).
• Ondertekening vaststellingsaanvraag: alleen nodig als je geen eHerkenning gebruikt.
• Facturen of een overzicht van bestedingen per leverancier: nodig als er andere kosten dan personeelskosten in je project zaten.

Ook buiten een steekproef kan SNN achteraf controleren of je de activiteiten hebt uitgevoerd zoals aangevraagd en of je aan alle verplichtingen hebt voldaan; je bent verplicht hieraan mee te werken en de gevraagde informatie (in ieder geval het verslag en de urenregistratie) te verstrekken. Blijkt bij controle dat er onregelmatigheden zijn, dan kan de subsidie alsnog ten nadele van jou worden gewijzigd of ingetrokken, met terugvordering van al uitgekeerde bedragen als gevolg.