MIT Haalbaarheid 2023

Let op: deze openstelling van 2023 is gesloten. Volgens het loket geldt de status "Aanvragen niet meer mogelijk". Voor een vergelijkbare, actuele mogelijkheid kun je kijken naar MIT Haalbaarheid 2026 (35% subsidie, aan te vragen tot 15 september 2026).

De regeling is bedoeld voor het in kaart brengen van de sterke en zwakke punten, kansen en risico's van jouw idee, zowel technisch als economisch. Op basis daarvan kun je een onderbouwde beslissing nemen of je het idee verder ontwikkelt in een ontwikkelingsproject. Je onderzoekt dus niet of je het kunt maken, maar of het slim is om het te gaan maken.

Je vraagt kosten aan voor onder meer loonkosten (eigen uren en die van werknemers), het inschakelen van een onafhankelijke deskundige, materiaalkosten en huur van apparatuur die je specifiek voor het onderzoek nodig hebt.

Aanvragen ging via het eLoket van SNN (Samenwerkingsverband Noord-Nederland), met een verplicht projectplan volgens een vastgesteld format. De subsidie werd verdeeld op volgorde van binnenkomst, dus snelheid van indienen was belangrijk. Na toekenning kreeg je het bedrag direct volledig als voorschot uitgekeerd; achteraf kon SNN steekproefsgewijs controleren of je aan de verplichtingen had voldaan.

Je komt in aanmerking als je voldoet aan alle onderstaande punten. Voldoe je aan één niet, dan valt je aanvraag af:

• Je bent een mkb-onderneming (volgens de definitie uit de Algemene groepsvrijstellingsverordening).
• Je hebt een vestiging in Drenthe, Friesland of Groningen en voert daar ook daadwerkelijk ondernemingsactiviteiten uit.
• Je project komt ten goede aan die vestiging in Noord-Nederland.
• Je vraagt subsidie voor een haalbaarheidsproject: een onderzoek naar de haalbaarheid van een innovatief nieuw product, dienst of proces, eventueel gecombineerd met trial and error onderzoek. Je ontwikkelt in dit project het product, de dienst of het proces zelf nog niet.
• Je hebt zowel economische als technische haalbaarheidsvragen waar je antwoord op zoekt.
• Je project sluit aan bij minstens één deelprogramma van de Kennis- en Innovatie Agenda's (KIA 1 t/m 6) of bij Sleuteltechnologieën.
• Je bent nog niet gestart met het project en hebt nog geen verplichtingen aangegaan (zoals het ondertekenen van een offerte of mondeling bevestigen van een opdracht) voordat je aanvraag is ontvangen. Doe je dat toch, dan wordt de hele aanvraag afgewezen, ook als het maar om een deel van de kosten gaat.
• Je hebt niet al in hetzelfde kalenderjaar subsidie gekregen op grond van deze regeling. Dit geldt voor het hele verband van verbonden ondernemingen samen: je kunt maximaal één keer per kalenderjaar subsidie krijgen.
• Je vraagt geen subsidie aan voor een project waarvoor al subsidie loopt vanuit een ander bestuursorgaan of de Europese Commissie.
• Je voldoet aan de voorwaarden van de van toepassing zijnde de-minimisverordening (regulier, of de landbouw-de-minimisverordening als je actief bent in de primaire landbouwproductie).

Wie valt in de praktijk vaak af:

• Natuurlijke personen: subsidie gaat alleen naar ondernemingen, niet naar particulieren.
• Ondernemingen die al hun de-minimissteun-plafond hebben bereikt (€ 200.000 over drie belastingjaren voor het gehele verband van ondernemingen; € 100.000 voor wegvervoerders; € 20.000 voor primaire landbouwproductie).
• Projecten die technisch of financieel niet risicovol genoeg zijn om een haalbaarheidsonderzoek te rechtvaardigen, of die te weinig inzicht geven in economisch perspectief of uitvoerbaarheid.
• Projecten die eigenlijk al in de ontwikkelfase zitten (een prototype bouwen of testen onder reële omstandigheden mag niet binnen dit haalbaarheidsproject).

1. Loonkosten (forfaitair uurtarief van € 60 per uur)

Voor de uren van werknemers, technici en ander ondersteunend personeel die aan het haalbaarheidsproject werken, reken je met een vast tarief van € 60 per uur. Dit tarief bestaat uit een basisbedrag van € 40 plus een opslag van 50% voor indirecte kosten. Omdat die indirecte kosten al in het tarief zitten, mag je ze niet nog eens apart declareren (denk aan overhead, reis- en verblijfkosten van personeel, of huur van kantoorruimte voor reguliere bedrijfsvoering).

Dit tarief geldt ook voor:

• Eigenaren van de onderneming die niet op basis van een dienstverband worden verloond.
• Personen van een verbonden onderneming (inclusief holding B.V. en management B.V.) die meewerken aan het project.
• Inhoudelijk projectmanagement door eigen personeel.

Niet onder dit tarief vallen:

• Uren van stagiairs: die komen helemaal niet in aanmerking voor subsidie.
• Administratief personeel: hun kosten zijn al verdisconteerd in de opslag op het uurtarief en mogen niet los gedeclareerd worden.
• Incidenteel, niet-inhoudelijk projectmanagement door een directeur (dit valt onder de overheadopslag).

2. Het inschakelen van een onafhankelijke adviesorganisatie

Kosten van derden op factuurbasis, gemaakt en betaald binnen de projectperiode, komen in aanmerking als ze rechtstreeks met het project te maken hebben. De adviesorganisatie moet ingeschreven staan in een handelsregister én onafhankelijk zijn van jouw onderneming.

• De adviesorganisatie een financieel belang heeft in jouw onderneming, of omgekeerd.
• De directeur van jouw onderneming ook directeur is van de adviesorganisatie.
• Er familierelaties bestaan in de eerste of tweede graad (ouder, kind, broer, zus).
• De organisatie een duidelijk belang heeft in de uitkomst van het project, verder dan gebruikelijk is.

Niet subsidiabel binnen deze kostensoort: accountantskosten, en kosten voor advies om te voldoen aan wet- en regelgeving voor markttoelating van producten of diensten.

3. Materiaalkosten

Materiaalkosten die uitsluitend nodig zijn voor het haalbaarheidsproject komen in aanmerking. Ze moeten dus rechtstreeks uit het project voortvloeien en niet gebruikt worden voor reguliere bedrijfsactiviteiten.

4. Huurkosten van apparatuur en uitrusting

Huurkosten van apparatuur en uitrusting die specifiek voor het project worden gehuurd, komen in aanmerking, voor de periode dat ze voor het project worden gebruikt. Huur van gebouwen of apparatuur die je ook voor je reguliere bedrijfsvoering gebruikt, is niet subsidiabel; die kosten zitten al verwerkt in de opslag op het forfaitaire uurtarief.

Wat in geen geval subsidiabel is

• Administratieve en financiële sancties en boetes.
• Winstopslagen binnen een groep of samenwerkingsverband.
• Fooien en geschenken.
• Representatiekosten en -vergoedingen.
• Kosten van personeelsactiviteiten.
• Gratificaties en bonussen.
• Kosten van een outplacementtraject.
• Kosten voor vrijwilligers.
• Stagevergoeding.
• Kosten voor marketing, promotie en publiciteit voor marktintroductie.
• Buitenlandse reis- en verblijfkosten en overheadkosten.

Belangrijk om te weten

Kosten die je maakt of verplichtingen die je aangaat vóórdat je aanvraag is ontvangen door SNN, komen niet in aanmerking. Onder het aangaan van een verplichting valt bijvoorbeeld het mondeling bevestigen van een opdracht aan een deskundige, of het ondertekenen van een offerte voor akkoord. Is dit voor een deel van je begroting al gebeurd, dan wordt niet alleen dat deel afgewezen, maar de hele aanvraag.

Dit betekent in de praktijk:

• Bij € 50.000 subsidiabele kosten krijg je 40% daarvan, dus € 20.000 (het maximum).
• Bij lagere kosten krijg je altijd 40%, tot dat plafond van € 20.000 is bereikt.
• Boven € 50.000 subsidiabele kosten stijgt je subsidiebedrag niet meer mee; je blijft op het maximum van € 20.000 zitten.

Er is geen staffeling of ophoging op basis van bijvoorbeeld regio, samenwerking of type aanvrager: het percentage van 40% en het maximum van € 20.000 zijn voor iedereen die aan de voorwaarden voldoet gelijk.

Het totale budget voor deze openstelling was door Gedeputeerde Staten vastgesteld op € 5.146.666. Dit budget werd verdeeld op volgorde van binnenkomst van de aanvragen: wie eerder een complete aanvraag indiende, had voorrang. Bij aanvragen die op precies dezelfde dag binnenkwamen en waarbij het budget daardoor overschreden zou worden, werd geloot over de volgorde.

Je krijgt de subsidie ambtshalve voor 100% bevoorschot binnen drie weken na het besluit tot subsidieverlening: je hoeft dus niet apart om een voorschot te vragen en ontvangt in principe het volledige bedrag al vooraf.

Stap 1: Aanvraag indienen via het eLoket

Je diende je aanvraag in via het webportal van SNN (eloket.snn.nl). Belangrijk om te weten: het budget werd verdeeld op volgorde van ontvangst van complete aanvragen. Bij overschrijding van het subsidieplafond door aanvragen die op dezelfde dag binnenkwamen, werd geloot. Snelheid van indienen (met een compleet dossier) was dus relevant.

Verplichte documenten bij de aanvraag

• Projectplan volgens het SNN-format. Dit is een verplicht, vastgesteld sjabloon met vragen over onder meer: de inhoud van je project (aanleiding, doel, gewenst resultaat), aansluiting bij de KIA's en hun deelprogramma's, de economische en technische haalbaarheidsvragen en hoe je die gaat onderzoeken, eventueel trial and error onderzoek, de innovativiteit van je project, het economisch perspectief en intellectueel eigendom, het beoogde vervolgtraject, en een gedetailleerde begroting per kostensoort (loonkosten, materiaalkosten, kosten adviesorganisatie, huurkosten).

• Beknopte samenvatting van het project die je zelf invoert in het webportal. Deze samenvatting wordt openbaar gepubliceerd, onder andere op de website "Volg innovatie" van RVO en het ministerie van EZK.

• De-minimisverklaring, naar waarheid ingevuld. Hierin geef je op welke de-minimissteun je (of het verband van ondernemingen waartoe je behoort) in de twee voorgaande belastingjaren en het lopende belastingjaar hebt ontvangen. Dit is nodig om te controleren of je onder het toegestane steunplafond blijft (€ 200.000 regulier over drie belastingjaren, of € 20.000 voor primaire landbouwproductie, € 100.000 voor wegvervoerders).

Wat je vóór het indienen zeker niet moet doen

Zorg dat je nog geen verplichtingen bent aangegaan voor de kosten die je opvoert: geen ondertekende offertes, geen mondelinge opdrachtbevestigingen aan een deskundige, en nog niet gestart met de uitvoering van het project. Doe je dat toch, dan wordt de gehele aanvraag afgewezen, ook als het maar om een deel van de begroting gaat.

Aanvulling van je aanvraag

Als SNN je in de gelegenheid stelt om je aanvraag aan te vullen (op basis van artikel 4:5 Awb), geldt de dag waarop die aanvulling binnenkomt als de officiële datum van ontvangst voor de verdeling van het subsidieplafond. Een onvolledige aanvraag op tijd indienen levert dus geen voordeel op ten opzichte van iemand die later een complete aanvraag indient.

Beoordeling

Het dagelijks bestuur van SNN beoordeelt de aanvragen en verdeelt het subsidieplafond van € 5.146.666 op volgorde van ontvangst.

Toekenning en voorschot

Word je goedgekeurd, dan volgt een besluit tot subsidieverlening. Binnen drie weken na de bekendmaking van dit besluit wordt de subsidie ambtshalve voor 100% bevoorschot: je ontvangt dus automatisch het volledige toegekende bedrag als voorschot, zonder dat je daar apart om moet vragen.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Na toekenning gelden twee harde termijnen:

• Je start met de uitvoering van het haalbaarheidsproject binnen vier maanden na bekendmaking van het besluit tot subsidieverlening.
• Je rondt het project af binnen twaalf maanden na de start ervan.

De beschikking tot subsidieverlening vermeldt zelf de datum waarop de activiteiten uiterlijk klaar moeten zijn en de datum waarop de subsidie uiterlijk ambtshalve wordt vastgesteld.

Vaststelling: geen apart verzoek nodig

De subsidie wordt ambtshalve vastgesteld. Dit betekent dat je, anders dan bij veel andere subsidies, na afronding van je project geen apart vaststellingsverzoek hoeft in te dienen om verantwoording af te leggen. Het bedrag dat je als voorschot hebt ontvangen, wordt dus automatisch definitief zonder aparte financiële eindafrekening van jouw kant.

Controle achteraf

Dat betekent niet dat er geen controle plaatsvindt. Gedeputeerde Staten kunnen verleende subsidies (al dan niet steekproefsgewijs) controleren. Word je gecontroleerd, dan moet je op verzoek aantonen dat:

• De gesubsidieerde activiteit daadwerkelijk is uitgevoerd zoals in je aanvraag beschreven.
• Je hebt voldaan aan de verplichtingen die aan de subsidievaststelling zijn verbonden.

Hiervoor lever je in ieder geval een verslag van de uitgevoerde werkzaamheden en een urenregistratie aan. SNN kan daarnaast andere documenten opvragen die relevant zijn voor de controle.

Gevolgen bij onregelmatigheden

Als bij controle blijkt dat er iets niet klopt, kan dit gevolgen hebben voor de subsidievaststelling: de subsidie kan ten nadele van jou als ontvanger gewijzigd of ingetrokken worden. Dat kan er weer toe leiden dat een al uitbetaald voorschot (deels) wordt teruggevorderd.

Meldingsplicht

Tijdens de looptijd geldt een meldings- en mededelingsplicht (vastgelegd in de Algemene subsidieregeling SNN 2019): bepaalde wijzigingen in je project of onderneming moet je schriftelijk melden aan het dagelijks bestuur van SNN.