MIT-Haalbaarheidsprojecten

De regeling is bedoeld voor mkb-bedrijven met een vestiging in Overijssel waarvan de innovatie bijdraagt aan een van acht maatschappelijke Kennis- en Innovatieagenda's (KIA's), zoals Klimaat en Energie, Gezondheid en Zorg, of Digitalisering. Je kunt subsidie krijgen voor een haalbaarheidsstudie, of voor een combinatie van een haalbaarheidsstudie met experimentele ontwikkeling en/of industrieel onderzoek.

Je krijgt een vast bedrag van € 20.000 per aanvraag. Het budget voor 2026 is € 980.000 in totaal. Was de vraag naar subsidie groter dan het budget, dan is het resterende bedrag via loting verdeeld onder de op dezelfde dag binnengekomen complete aanvragen; pas daarna is inhoudelijk beoordeeld op basis van de lotingsuitslag.

Aanvragen moest digitaal met eHerkenning (niveau EH3), inclusief een verplicht projectplan volgens het Overijsselse model, eventuele offertes en (indien nodig) een bewijs van bankrekening of machtiging. De behandeltermijn was maximaal 13 weken. Omdat aanvragen nu niet meer mogelijk is, is deze informatie vooral relevant om te begrijpen hoe de afgelopen ronde werkte en wat je kunt verwachten bij een volgende openstelling.

Wie kan aanvragen

• Je bent een mkb-onderneming.
• Je voert de activiteiten uit bij een vestiging in de provincie Overijssel. Met vestiging bedoelt het loket een gebouw of complex van gebouwen waar duurzame uitoefening van de activiteiten van een onderneming of rechtspersoon plaatsvindt.

Beperking op aantal aanvragen

• Je mag in 2026 maximaal 1 keer subsidie aanvragen op basis van deze regeling.
• Ben je onderdeel van een partneronderneming of verbonden onderneming, dan geldt de grens van maximaal 1 aanvraag per partneronderneming of verbonden onderneming in 2026.
• Dien je (of je partner-/verbonden onderneming) toch meer dan 1 aanvraag in, dan wordt alleen de eerst ontvangen aanvraag in behandeling genomen. De overige aanvragen worden afgewezen.
• Voor de uitleg van partnerondernemingen en verbonden ondernemingen geldt Bijlage I, artikel 3 lid 2 en 3 van de AGVV.

Status van de activiteit

• Je bent op het moment van de aanvraag nog niet gestart met de activiteiten. Ben je al begonnen, dan val je af.
• Je bent verplicht de activiteiten binnen 12 maanden na de datum waarop de subsidie is verleend te hebben uitgevoerd.
• Minimaal 60% van de kosten van een haalbaarheidsproject moet bestaan uit een haalbaarheidsstudie.

Geen dubbele subsidie

• Je hebt voor deze activiteit geen subsidie aangevraagd of ontvangen bij de provincie of een andere overheid.

Inhoudelijke eisen aan de activiteit

De activiteit moet innovatief zijn, economisch perspectief hebben, impact hebben op de maatschappelijke Kennis- en Innovatieagenda's, en technisch en financieel uitvoerbaar zijn. Dit wordt beoordeeld met een puntensysteem: per criterium moet je minimaal 10 punten scoren. Scoor je op één van deze vier criteria lager dan 10 punten, dan komt je aanvraag niet voor subsidie in aanmerking, ook niet als je op de andere criteria hoog scoort.

De-minimissteun

De subsidie valt onder de algemene De-minimisverordening, de De-minimisverordening Landbouw of de De-minimisverordening Visserij. Overschrijd je met deze subsidie de geldende de-minimisgrenzen, dan kom je niet in aanmerking. Ontvangen de-minimissteun wordt geregistreerd in het centrale EU-register (eAidRegister).

Praktische horde: eHerkenning

Om aan te vragen heb je eHerkenning nodig op niveau EH3. Zonder dit inlogmiddel kun je niet aanvragen.

Compleetheid van de aanvraag

Dit is geen eis aan de aanvrager zelf, maar wel een belangrijke horde: alleen complete aanvragen (met alle gevraagde bijlagen) worden in behandeling genomen. Is het subsidieplafond op de eerste aanvraagdag al bereikt, dan wordt bij een incomplete aanvraag geen aanvulling gevraagd; die aanvraag valt dan buiten de boot.

De twee mogelijke activiteiten

• Een haalbaarheidsstudie.
• Een combinatie van een haalbaarheidsstudie met experimentele ontwikkeling en/of industrieel onderzoek.

Verplichte verdeling binnen het project

Minimaal 60% van de kosten van een haalbaarheidsproject moet bestaan uit een haalbaarheidsstudie. Dit betekent dat als je kiest voor de combinatie met experimentele ontwikkeling en/of industrieel onderzoek, dat onderdeel maximaal 40% van de kosten mag uitmaken.

Kosten van derden

Als er sprake is van kosten van derden, moet je hiervoor offertes meesturen. Kosten van derden, bijvoorbeeld ingehuurde expertise of onderzoek dat je uitbesteedt, kunnen dus subsidiabel zijn.

Wat je niet mag doen voordat je subsidie krijgt

Je mag op het moment van de aanvraag nog niet gestart zijn met de activiteiten. Kosten die je maakt vóór de aanvraag of vóór verlening, vallen dus buiten de subsidie.

Termijn van uitvoering

De activiteiten moeten binnen 12 maanden na de datum van subsidieverlening zijn uitgevoerd. Kosten die je na deze termijn maakt, komen dus niet meer voor vergoeding binnen dit project in aanmerking.

Meer details

Voor details over kostensoorten en tarieven verwijst de regeling naar het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en paragraaf 6.2 MIT-haalbaarheidsprojecten, en naar het verplichte Overijsselse model projectplan MIT-Haalbaarheidsprojecten 2026. Het is dus belangrijk om in het projectplan alle relevante kosteninformatie op te nemen, want dat model wordt gebruikt om te toetsen of het project aan de voorwaarden voldoet.

Hoe de subsidie wordt uitgekeerd

Ongeacht welke kosten je precies maakt, is de subsidie een vast bedrag: € 20.000 per aanvraag. Dit is geen percentage van de werkelijke kosten dat oploopt of afneemt naarmate je meer of minder uitgeeft; het is een vaststaand bedrag zodra je aanvraag wordt goedgekeurd op basis van de beoordeling. Het bedrag verandert dus niet op basis van de daadwerkelijke besteding, maar op basis van of je aanvraag wordt gehonoreerd.

Subsidieplafond

Voor 2026 is het totale beschikbare budget € 980.000. Dit plafond geldt voor de hele openstellingsperiode van 2026. Met een vast bedrag van € 20.000 per aanvraag betekent dit dat er in principe budget was voor 49 toekenningen (980.000 / 20.000).

Wat gebeurt er als de vraag groter is dan het budget

Als de te verlenen subsidie hoger uitvalt dan het resterende budget van het subsidieplafond, wordt het overgebleven budget verdeeld door loting. Deze loting werd uitgevoerd onder alle complete aanvragen die op die specifieke dag zijn ingediend. Alle complete aanvragen die binnenkomen op de dag waarop het subsidieplafond door verlening wordt overschreden, worden beschouwd als tegelijk ontvangen; de loting bepaalt dan de volgorde van behandeling van die aanvragen.

Concreet betekende dit voor de openstelling in 2026 dat je aanvraag al op de eerste aanvraagdag (7 april 2026) compleet moest zijn, omdat het plafond mogelijk al op die dag werd bereikt.

Wat de 60%-regel betekent voor het bedrag

Er geldt geen aparte staffel waarbij het subsidiebedrag stijgt of daalt op basis van de verhouding tussen haalbaarheidsstudie en experimentele ontwikkeling/industrieel onderzoek. Wel is er een knock-outeis: minimaal 60% van de kosten van het haalbaarheidsproject moet bestaan uit een haalbaarheidsstudie. Voldoe je hier niet aan, dan kom je niet in aanmerking voor het vaste bedrag van € 20.000, in plaats van dat je een lager bedrag krijgt.

Wat de puntenscore betekent voor het bedrag

Ook de inhoudelijke beoordeling (op innovativiteit, economisch perspectief, impact op de KIA's en uitvoerbaarheid) werkt niet als een staffel die het bedrag verhoogt of verlaagt. Je moet op elk van de vier criteria minimaal 10 punten scoren (in totaal minimaal 40 punten) om voor subsidie in aanmerking te komen. Haal je dit niet, dan krijg je geen subsidie; haal je het wel, dan is het bedrag altijd € 20.000 per aanvraag, ongeacht hoe hoog je daadwerkelijk scoort boven het minimum.

Er is geen mogelijkheid tot een hoger bedrag, geen ophoging bij bepaalde thema's of doelgroepen, en geen verlaging van het bedrag bij een lagere score. Het is dus een alles-of-niets-bedrag: € 20.000 of niets.</tekst> </invoke>

Voorbereiding: zorg dat je documenten klaar staan

Voordat je begint met invullen, wordt aangeraden alle gevraagde bijlagen al digitaal beschikbaar te hebben. Dit was belangrijk omdat de aanvraag vanaf de eerste dag (7 april 2026) al compleet moest zijn: bij overschrijding van het plafond op die dag werd namelijk niet om aanvulling gevraagd.

Inloggen

Om de subsidie aan te vragen heb je eHerkenning nodig, niveau EH3. Vraag je namens iemand anders aan en log je in met je eigen eHerkenningsmiddel, dan heb je een machtiging nodig. Hiervoor kun je het voorbeeld "Machtiging" van het loket gebruiken. Heb je een ketenmachtiging, dan is een aparte machtiging niet nodig.

Verplichte bijlagen bij de digitale aanvraag

• Projectplan. Verplicht op te stellen met het Overijsselse model projectplan MIT-Haalbaarheidsprojecten 2026. Dit model moet alle informatie bevatten die nodig is om te beoordelen of het project voldoet aan de voorwaarden van artikel 6.2.3. Er wordt namelijk geen aanvullende inhoudelijke toelichting gevraagd na indiening.

• Offerte(s), alleen als er sprake is van kosten van derden (indien beschikbaar). Dit betreft offertes van de derde partij die kosten in rekening brengt.

• Bewijs van bankrekening, alleen als je niet eerder subsidie van de provincie hebt ontvangen, of als je rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van een bankafschrift of, bij telebankieren, een schermprint. Naam en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van je bankpas mee.

• Verleningsbrieven, alleen als je organisatie de afgelopen 3 jaar de-minimissteun heeft ontvangen (en alleen als die steun niet van de provincie zelf kwam).

• Machtiging, alleen als je namens iemand anders aanvraagt met je eigen eHerkenningsmiddel (niet nodig bij een ketenmachtiging).

Let op: alleen complete aanvragen, dat is met alle gevraagde bijlagen, worden in behandeling genomen.

Indienen

De aanvraag werd digitaal ingediend. Was het plafond op de eerste aanvraagdag (7 april 2026) al bereikt, dan werden de op die dag binnengekomen complete aanvragen als gelijktijdig ontvangen beschouwd, en werd de volgorde van behandeling bepaald via loting.

Compleetheidstoets

Een aanvraag is compleet op het moment dat het loket het aanvraagformulier én alle gevraagde bijlagen heeft ontvangen. Stuur je bijlagen later na, dan is je aanvraag pas op dat latere moment compleet, wat je positie in een eventuele loting kan beïnvloeden. Was het plafond op de eerste dag al bereikt, dan werd bij een incomplete aanvraag geen aanvulling meer gevraagd.

Wat je niet kunt doen

Het is binnen deze regeling niet mogelijk om vooraf een projectvoorstel te laten toetsen of in te dienen voor een informele check. Je dient in één keer een volledig en definitief projectplan in.

Wie beoordeelt

De provincie Overijssel behandelt en beoordeelt je aanvraag. Voor de inhoudelijke toetsing van het projectplan schakelt de provincie de ontwikkelingsmaatschappij Oost NL in: die beoordeelt het modelprojectplan op de inhoudelijke criteria en adviseert de provincie in de beoordeling.

Volgorde: eerst loting, dan inhoud

Als de te verlenen subsidie hoger uitvalt dan het resterende budget van het subsidieplafond, wordt het overgebleven budget verdeeld door loting. De loting wordt uitgevoerd onder de op die dag ingediende complete aanvragen. Alle complete aanvragen die binnenkomen op de dag waarop het subsidieplafond door verlening wordt overschreden, worden beschouwd als tegelijk ontvangen. De volgorde van behandeling wordt dan door loting bepaald. Pas na deze loting worden de aanvragen inhoudelijk beoordeeld op basis van de uitkomst van de loting.

Behandeltermijn

De behandeltermijn van je aanvraag is maximaal 13 weken.

Communicatie tijdens de behandeling

Nadat je een bericht hebt ontvangen dat je aanvraag compleet is, volgt er geen nadere informatie over de stand van zaken, met uitzondering van de lotingsuitslag. Je hoort dus tussentijds niets, behalve of je bent uitgeloot of niet. Aan het einde ontvang je een schriftelijke subsidieverleningsbeschikking of een afwijzingsbeschikking.

Toetsingskader

Je aanvraag wordt beoordeeld op basis van hoofdstuk 1 en paragraaf 6.2 MIT-Haalbaarheidsprojecten van het Uitvoeringsbesluit Subsidies Overijssel 2022, de Algemene Wet Bestuursrecht en de algemene De-minimisverordening. Daarnaast wordt beoordeeld in hoeverre het project voldoet aan de criteria in artikel 6.2.3 lid 2 sub a, b, c en d, waarvoor een puntenscore wordt gegeven. Alleen projecten met minimaal 10 punten per criterium (in totaal minimaal 40 punten) komen voor subsidie in aanmerking.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Na verlening moet je de activiteiten binnen 12 maanden na de datum van subsidieverlening hebben uitgevoerd.

Persoonsgegevens en gegevensdeling

Voor de behandeling van je aanvraag verwerkt de provincie persoonsgegevens, onder meer voor het beoordelen van de aanvraag, het communiceren tijdens de behandeling, het controleren van de doelmatige en rechtmatige verstrekking, en voor managementrapportages en evaluatieonderzoek. De provincie werkt hierbij samen met andere overheidsinstanties en soms private partijen, en deelt volledige subsidieaanvragen met die organisaties onder afspraken die zijn afgestemd op de geldende wet- en regelgeving.

Registratie van de-minimissteun

Ontvang je subsidie, dan registreert de provincie de verleende de-minimissteun in het centrale EU-register, het eAidRegister.