Kader cultuur en erfgoed 2025-2028

Je kunt maximaal 100% van de subsidiabele kosten vergoed krijgen, met als bovengrens het bedrag dat voor jouw organisatie in tabel 1 staat. Het totale subsidieplafond voor 2025 t/m 2028 is € 39.894.404.

Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier op het Overijssel Loket, met eHerkenning (EH3). Verplicht bij te voegen zijn onder meer een meerjarig activiteitenplan en een begroting voor de subsidieperiode. De behandeltermijn is maximaal 13 weken na een complete aanvraag. Let op: deze meerjarige subsidie wordt verstrekt onder voorbehoud van goedkeuring van de provinciale begrotingen, en subsidie betekent niet automatisch dat je ook de benodigde vergunningen krijgt.

Verder gelden deze harde eisen:

• De activiteiten waarvoor je subsidie vraagt staan in het meerjarige activiteitenplan van je organisatie.
• De activiteiten worden uitgevoerd in Overijssel.
• De activiteiten dragen bij aan de beleidsdoelen Erfgoed, Cultureel aanbod en talentontwikkeling, en Bibliotheken zoals verwoord in het Statenvoorstel Cultuur- en erfgoedbeleid 2025-2028.
• Ben je Phion, dan moet je activiteiten aanvullend voldoen aan de voorwaarden uit statenvoorstel PS/2018/693.
• Ben je een organisatie als bedoeld in artikel 7.23.3 lid 1 onderdeel a of b, dan moet er financiering vanuit de cultuurregio komen van minimaal één gemeente uit de cultuurregio waar je werkzaam bent. Cultuurregio verwijst hier naar de samenwerking tussen gemeenten in die regio, niet naar de financiële huishouding ervan.

Daarnaast kan de provincie bij subsidieverlening aanvullende verplichtingen opleggen die nodig zijn om aan de doelstellingen uit het Statenvoorstel te voldoen. Kun je daar niet aan voldoen, dan kan dat gevolgen hebben voor de hoogte van de verleende subsidie of voor de subsidievaststelling.

Deze regeling valt onder de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV), hoofdstuk 1 en artikel 53. De precieze voorwaarden en begrippen staan in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en paragraaf 7.23.

De subsidie wordt verstrekt onder voorbehoud van goedkeuring van de provinciale begrotingen.

Het totale subsidieplafond voor de periode 2025 t/m 2028 is € 39.894.404.

Bij de vaststelling wijkt de provincie af van de standaardregel (artikel 1.2.17): de subsidie wordt vastgesteld op het bedrag dat is verleend, behalve als er sprake is van winst.

Op de verleende subsidie past de provincie indexering toe, volgens het indexeringspercentage dat de Provinciale Staten jaarlijks vaststellen. Voor Phion geldt hierop een uitzondering: daar kan een afwijkend indexeringspercentage gehanteerd worden, op basis van het Statenvoorstel PS/2018/693.

Verplichte bijlagen:

• Een meerjarig activiteitenplan.
• Een begroting voor de subsidieperiode, waaruit de verwachte omzet, kosten en nettowinst blijken, en waarin duidelijk wordt gemaakt dat de opgenomen kosten voldoen aan de kosten die voor subsidie in aanmerking komen.
• Een bewijs van bankrekening, alleen als je rekeningnummer gewijzigd is.
• Een ondertekende machtiging, alleen als je het formulier invult als gemachtigde.

Extra bijlagen als je organisatie is opgenomen in artikel 7.23.3 lid 1 onderdeel a, b of c:

• De aanvraag met bijlagen zoals ingediend bij de Rijksoverheid of het betreffende Rijkscultuurfonds.
• Het besluit van de Rijksoverheid of Rijkscultuurfondsen tot verlening van de subsidie.

Extra bijlage als je organisatie is opgenomen in artikel 7.23.3 lid 1 onderdeel a of b:

• Een bewijs van cofinanciering van een gemeente vanuit de cultuurregio.

Vul de bijlagen bij voorkeur eerst in en sla ze op, upload ze daarna in het aanvraagformulier.

De behandeltermijn is maximaal 13 weken.

Tijdens de looptijd geldt dat er aanvullende verplichtingen opgelegd kunnen worden om aan de doelstellingen van het Statenvoorstel Cultuur- en erfgoedbeleid 2025-2028 te voldoen. Kun je daar niet aan voldoen, dan kan dat gevolgen hebben voor de hoogte van de subsidie of de vaststelling.

Bij de vaststelling wordt de subsidie in principe vastgesteld op het verleende bedrag, behalve bij winst; dan geldt artikel 7.23.13. Op de verleende subsidie wordt jaarlijks indexering toegepast volgens het percentage dat de Provinciale Staten vaststellen (voor Phion kan een afwijkend percentage gelden).