Beeldbepalende evenementen 2025-2027 (TENDER)

De regeling is een tender: aanvragen worden niet op volgorde van binnenkomst behandeld, maar na sluiting van de aanvraagperiode met elkaar vergeleken op kwaliteit. Je kunt op dit moment niet meer aanvragen, de aanvraagperiode is gesloten en de uitslag is al bekend.

Rechtspersonen zoals gemeenten, bedrijven of stichtingen konden aanvragen als organisator van het evenement. Je kreeg maximaal 50% van de subsidiabele kosten vergoed, met een maximum per aanvraag en per jaar. Het beschikbare budget voor de hele periode was vooraf vastgesteld en is met deze tenderronde al verdeeld.

Knock-outeisen voor de aanvrager:

• Je bent zelf de organisator van het evenement.
• Je verkeert op het moment van de aanvraag niet in financiële problemen.
• Je bent een rechtspersoon, bijvoorbeeld een gemeente, bedrijf of stichting.

Knock-outeisen voor de activiteiten:

• Het evenement is nog niet gestart op het moment van aanvragen.
• Het evenement vindt plaats in Overijssel.
• Het evenement is "gevestigd": een jaarlijks evenement dat al minimaal twee aaneengesloten jaren is georganiseerd, of een periodiek evenement dat al minimaal twee keer heeft plaatsgevonden.
• De berekende subsidiabele kosten zijn minimaal € 100.000 per jaar (of per editie bij een periodiek evenement). Kom je daar niet aan, dan wordt geen subsidie verleend.
• Je haalt minimaal 45 punten op puntentabel 1 en minimaal 10 punten per kwaliteitsvoorwaarde.

Een lange lijst evenementstypen valt sowieso af, ongeacht kwaliteit of kosten.

Cultuurevenementen vallen onder de Algemene Groepsvrijstellingsverordening, sportevenementen onder de Algemene De-minimisverordening. Bij sportevenementen wordt verleende de-minimissteun geregistreerd in het Europese eAidRegister.

• Maximaal € 60.500 per jaar, of per editie bij een periodiek evenement.
• Maximaal € 181.500 per aanvraag in totaal, berekend over de periode 2025 tot en met 2027.
• Subsidieplafond voor de hele regeling 2025-2027: € 2.722.500.

Onder de bodemgrens van € 100.000 aan subsidiabele kosten per jaar (of per editie) werd geen subsidie verleend, ongeacht de score op de puntentabel. Boven die grens gold het percentage van 50% tot het maximum per jaar en per aanvraag was bereikt.

Omdat het een tender is, ging het geld niet naar wie het eerst was maar naar wie de hoogste kwaliteitsscore haalde binnen het beschikbare budget. Uit de gepubliceerde ranking blijkt dat nummers 1 tot en met 14 subsidie kregen (met uitzondering van nummer 6, dat wel voldoende punten had maar geen subsidie kreeg omdat het evenement niet doorgaat). Nummers 15 tot en met 27 kregen geen subsidie omdat zij onvoldoende punten behaalden (minimaal 45 punten was vereist). Het budget was dus leidend: ook bij voldoende punten was toekenning niet gegarandeerd als het plafond al bereikt was.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag:

• Een begroting en dekkingsplan, verplicht in het beschikbaar gestelde begrotingsformat.
• Alleen voor sportevenementen: verleningsbrieven van de-minimissteun die je dit jaar en de afgelopen drie jaar (geen belastingjaren) hebt ontvangen, tenzij die steun van de provincie zelf kwam.
• Een bewijs van bankrekening (bankafschrift of schermprint bij telebankieren, met naam en rekeningnummer zichtbaar, geen kopie van de bankpas), verplicht als je niet eerder subsidie van de provincie kreeg of je rekeningnummer is gewijzigd.
• Een ondertekende machtiging, verplicht als je de aanvraag als gemachtigde indiende, met het voorbeeldformulier van de provincie.

De complete aanvraag, inclusief alle gevraagde bijlagen, moest uiterlijk 1 november 2024 vóór 17.00 uur binnen zijn. Bijlagen die na de aanvraagperiode werden nagestuurd, werden niet meer in behandeling genomen, met uitzondering van niet-inhoudelijke aanvullingen zoals een bankrekeningbewijs.

Aanvragen werden op basis van het behaalde puntenaantal in een kwaliteitsvolgorde gezet en vervolgens is het budget van € 2.722.500 van boven naar beneden in die ranglijst verdeeld. De uitslag is inmiddels bekend: nummers 1 tot en met 14 kregen subsidie (met uitzondering van nummer 6, dat wel genoeg punten had maar geen subsidie kreeg omdat het evenement niet doorgaat), nummers 15 tot en met 27 kregen geen subsidie wegens onvoldoende punten.

Voor die details verwijst de provincie naar het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en paragraaf 6.17.