Erfgoed ‘Het verhaal van Overijssel wordt vervolgd...’

De regeling kent drie soorten activiteiten. Activiteit A gaat over het publieksvriendelijk presenteren van archeologie en het verhaal van het landschap. Activiteit B gaat over het levend houden van immaterieel erfgoed, inclusief streektaal. Activiteit C gaat over restauratie- en herstelwerkzaamheden aan cultureel erfgoed. Afhankelijk van welke activiteiten je combineert, is je project klein, middelgroot of groot, en dat bepaalt het maximale subsidiebedrag: € 10.000, € 25.000 of € 100.000 per aanvraag. Steeds geldt een vergoeding van maximaal 40% van de subsidiabele kosten. Daarnaast is er een aparte, kleinere bijdrage mogelijk voor deskundigheidsbevordering van je organisatie: maximaal 100% van de kosten tot € 1.500.

Voordat je aanvraagt, moet je verplicht een gesprek hebben gehad met de provinciale beleidsmedewerker Erfgoed. Daarna vraag je digitaal aan via het loket, met onder meer een begroting (verplicht format), een projectplan met communicatie- en marketingplan, en eventueel een borgingsplan. Je hebt eHerkenning (EH3) nodig om aan te vragen.

Je kunt het hele jaar aanvragen, zolang het budget niet op is. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst van complete dossiers behandeld, dus wachten met indienen kan ervoor zorgen dat het budget al vergeven is.

Wie kan aanvragen:

• Een gemeente, stichting, vereniging, bv, nv, cv, coöperatie of maatschap. Andere rechtsvormen komen niet in aanmerking.

Verplicht voortraject:

• Je moet vóórdat je een aanvraag indient een gesprek hebben gehad met de provinciale beleidsmedewerker Erfgoed. Zonder dit gesprek kun je niet aanvragen. Dit gesprek regel je via het Overijssel Loket (telefonisch of per mail). In dit gesprek wordt ook gekeken of je aanvraag wel past binnen de regeling.

Waar de activiteit moet plaatsvinden:

• De activiteiten worden uitgevoerd in Overijssel. Projecten buiten de provincie komen niet in aanmerking.

Deskundigheid:

• De activiteiten worden uitgevoerd of begeleid door een deskundige die gespecialiseerd is in archeologie, cultureel erfgoed of immaterieel erfgoed. Zonder aantoonbare deskundige begeleiding val je af.

Eigen bijdrage:

• Minimaal 35% van de totale begrote kosten moet gefinancierd worden met een geldelijke bijdrage van jou of van derden, en dit moet op het moment van aanvragen al definitief geregeld zijn. Is dit niet het geval, dan is de aanvraag onvolledig of niet-passend.

Beperking bij herhaling:

• Voor een jaarlijks terugkerend evenement met voornamelijk dezelfde basisactiviteiten mag maar 1 keer in 2 aaneensluitende jaren subsidie worden aangevraagd. Vraag je vaker aan, dan val je af.

Uitgesloten activiteiten (komen sowieso niet in aanmerking):

• Het uitsluitend uitbrengen van een boek, muziekdrager of dvd-uitgave.
• Het voorbereiden en uitvoeren van een concert of andersoortige productie.
• De herbouw van gebouwen, bouwwerken en voer- of vaartuigen.

Let op: producties die in hun borgingsplan een strategie bevatten om het erfgoed ook na de vertoning te behouden, komen wél in aanmerking, ook mediaproducties zoals podcasts en documentaires.

Minimumbedrag subsidie:

• De subsidie wordt niet verleend als de berekende subsidie minder dan € 5.000 is. Is jouw project te klein voor dit bedrag, dan krijg je niets, ook niet als je verder aan alle voorwaarden voldoet.

Extra eisen voor grote projecten (activiteit C):

• Restauratie- en herstelwerkzaamheden van meerdere cultuurhistorische bouwwerken moeten gebundeld worden tot 1 aanvraag, met minimaal twee eigenaren die elk minimaal één bouwwerk inbrengen. Uitzondering: een terreinbeherende organisatie met meerdere cultuurhistorisch waardevolle gebouwen kan alleen aanvragen (zonder deelnemers) als het gaat om minimaal 2 bouwwerken waarvan zij zelf eigenaar is.
• De aanvraag moet ook een archeologie-activiteit én een immaterieel-erfgoedactiviteit bevatten. Ontbreekt een van deze twee, dan voldoe je niet aan de eis voor een groot project.

Rechtsvorm en AGVV:

• De subsidie valt onder de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). Dit kan gevolgen hebben voor de toelaatbaarheid van je aanvraag, afhankelijk van je organisatie en situatie; de precieze voorwaarden staan in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022.

Budget:

• Zodra het subsidieplafond (of het relevante deelplafond) is bereikt, komen nieuwe aanvragen niet meer in aanmerking, ook als ze aan alle inhoudelijke eisen voldoen.

Activiteit A: Archeologie

• Kosten voor het publieksvriendelijk presenteren van archeologie en het verhaal daarbij.
• Kosten voor projecten over het ontstaan van het landschap.
• Niet subsidiabel: opgravingen of ander wettelijk verplicht archeologisch onderzoek. Dit is uitgesloten omdat het om verplicht onderzoek gaat, niet om publieksgerichte presentatie.

Activiteit B: Immaterieel erfgoed

• Kosten voor activiteiten die bijdragen aan het levend houden van immaterieel erfgoed, inclusief streektaal.

Activiteit C: Cultureel erfgoed (restauratie)

• Kosten voor restauratie- en herstelwerkzaamheden aan cultureel erfgoed.
• Ook de noodzakelijke voorbereidende werkzaamheden voor die restauratie of dat herstel komen in aanmerking.
• Bij activiteit C gaat het specifiek om noodzakelijke herstelwerkzaamheden aan gevels, daken of cultuurhistorische elementen.

Kosten voor deskundigheid

• Voor alle projecten geldt dat de deskundigheidsbijdrage aantoonbaar moet zijn in de begroting, via kosten voor de inhuur van een (al dan niet externe) deskundige. Dit is nodig omdat de activiteiten uitgevoerd of begeleid moeten worden door een gespecialiseerde deskundige.

Kosten voor deskundigheidsbevordering van de organisatie

• Apart van de projectkosten komen ook kosten in aanmerking voor het verbeteren van de deskundigheid van je eigen organisatie, op de volgende terreinen:
• communicatie en marketing;
• bestuurlijke vernieuwing;
• financiën, sponsoring, crowdfunding;
• vrijwilligersbeleid.
• Deze bijdrage geldt niet voor gemeenten.
• Voor deze kostensoort geldt een ander vergoedingspercentage en maximum dan voor de reguliere projectkosten (zie 'Hoeveel krijg je').

Wat niet in aanmerking komt

• Opgravingen of wettelijk verplicht archeologisch onderzoek (bij activiteit A).
• Het uitsluitend uitbrengen van een boek, muziekdrager of dvd-uitgave.
• Het voorbereiden en uitvoeren van een concert of andersoortige productie.
• De herbouw van gebouwen, bouwwerken en voer- of vaartuigen.

Uitzondering op deze uitsluiting

• Producties (inclusief mediaproducties zoals podcasts en documentaires) die in hun borgingsplan een strategie bevatten om het erfgoed zoals verteld in de productie ook na de vertoning te behouden, komen wél in aanmerking voor subsidie. De borging na afloop is dus bepalend voor of een productie meetelt.

Combinatie-eisen bij grote projecten

• Bij activiteit C moeten de restauratie- en herstelwerkzaamheden van meerdere cultuurhistorische bouwwerken gebundeld worden in 1 aanvraag, met minimaal twee eigenaren. Alleen kosten binnen deze gebundelde aanvraag komen in aanmerking, met uitzondering van de eerder genoemde regeling voor terreinbeherende organisaties met minimaal 2 eigen bouwwerken.
• Bij een groot project moet de aanvraag ook een archeologie-activiteit én een immaterieel-erfgoedactiviteit bevatten; de kosten voor die onderdelen horen dan ook bij de subsidiabele kosten van het gebundelde project.

Financieringseis (indirect van invloed op de kosten die je opvoert)

• Minimaal 35% van de totale begrote kosten moet gedekt worden door een geldelijke bijdrage van jou of van derden, definitief geregeld op het moment van aanvragen. Deze 35% telt niet als subsidiabele kostenpost, maar is de eigen dekking naast de subsidie.

Klein project (alleen activiteit A of alleen activiteit B):

• Maximaal 40% van de subsidiabele kosten.
• Maximaal € 10.000 per aanvraag.
• Bij restauratieprojecten is deze optie niet mogelijk.

Middelgroot project (combinatie van activiteit A én activiteit B):

• Maximaal 40% van de subsidiabele kosten.
• Maximaal € 25.000 per aanvraag.
• Bij restauratieprojecten is deze optie niet mogelijk.

Groot project (activiteit C, wat neerkomt op een combinatie van activiteit A, B én C):

• Maximaal 40% van de subsidiabele kosten.
• Maximaal € 100.000 per aanvraag.

Extra bijdrage deskundigheidsbevordering:

• Voor activiteiten die de deskundigheid van je organisatie verbeteren (communicatie en marketing, bestuurlijke vernieuwing, financiën/sponsoring/crowdfunding, of vrijwilligersbeleid) krijg je maximaal 100% van de subsidiabele kosten, tot een maximum van € 1.500. Deze bijdrage geldt niet voor gemeenten.

Ondergrens:

• Komt de berekende subsidie uit op minder dan € 5.000, dan wordt er niets uitgekeerd. Een klein project met lage kosten kan hierdoor helemaal buiten de boot vallen, ook al voldoet het aan de 40%-regel.

Beschikbaar budget in 2026:

• Het subsidieplafond is € 1.046.193.
• Daarbinnen geldt een deelplafond van € 486.483 voor kleine en middelgrote projecten.
• En een deelplafond van € 559.710 voor grote projecten.
• Is een deelplafond bereikt, dan kun je voor dat type project geen subsidie meer krijgen, ook al is er in het andere deelplafond nog ruimte.

Het uiteindelijke bedrag is dus altijd het laagste van: 40% van de subsidiabele kosten, het toepasselijke maximumbedrag (€ 10.000, € 25.000 of € 100.000), en de resterende ruimte binnen het deelplafond. Omdat minimaal 35% van de kosten door jou of derden gefinancierd moet worden, en de subsidie maximaal 40% dekt, moet je dus altijd voor een deel van de kosten zelf dekking hebben georganiseerd.

Stap 1: Verplicht gesprek met de beleidsmedewerker Erfgoed

Voordat je iets aanvraagt, moet je een gesprek hebben met de provinciale beleidsmedewerker Erfgoed. Hierin wordt gekeken of je aanvraag past binnen de regeling, en je krijgt advies en ondersteuning bij het indienen. Je regelt dit gesprek door te bellen met het Overijssel Loket of een mail te sturen.

Stap 2: Bijlagen voorbereiden

Het loket raadt aan om de bijlagen eerst in te vullen en op te slaan, zodat je ze straks kunt uploaden in het aanvraagformulier. Verplichte bijlagen zijn:

• Een begroting en een dekkingsplan, verplicht op te stellen met het begrotingsformat "Erfgoed 'Het verhaal van Overijssel wordt vervolgd'".
• Een projectplan met een communicatie- en marketingplan erin. Dit plan werkt uit: of de thema's archeologie, cultureel erfgoed of immaterieel erfgoed verbonden worden; wie de doelgroep(en) zijn en hoe je die bereikt; welke organisatie(s) met welke deskundigheid het project uitvoeren of begeleiden, en waarom; en hoe de borging van de resultaten geregeld wordt. Het borgingsplan mag hier onderdeel van zijn, het hoeft geen los document te zijn.
• Schriftelijke verklaringen van derden over hun financiële bijdrage, zoals een bevestigingsbrief van een sponsor of een subsidiebeschikking van een gemeente. Dit is alleen verplicht als er bijdragen zijn van andere partijen dan jijzelf.
• Een bewijs van bankrekening (bijvoorbeeld een bankafschrift of schermprint bij telebankieren, met naam en rekeningnummer zichtbaar), maar alleen als je niet eerder subsidie van de provincie hebt ontvangen of als je rekeningnummer is gewijzigd. Stuur geen kopie van je bankpas mee.
• Een ondertekende machtiging, als je het formulier invult als gemachtigde van de aanvrager. Hiervoor kun je het voorbeeldformulier machtiging van de provincie gebruiken; dit document moet ondertekend zijn door degene die de machtiging verleent.

Stap 3: Digitaal aanvragen

Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier op het loket (https://loket.overijssel.nl/aanvraag?schema=suberfgoedverhaaloverijsselwordtvervolgd&locale=nl_NL). Dit formulier is vanaf 16 januari 2026 beschikbaar. In het formulier upload je direct alle gevraagde bijlagen. Om te kunnen aanvragen heb je eHerkenning niveau EH3 nodig.

Je kunt het hele jaar aanvragen, zolang het subsidieplafond (of het toepasselijke deelplafond) niet bereikt is.

Stap 4: Compleetheidstoets

Na indiening controleert de provincie of je aanvraag compleet is. Compleet betekent dat alle gevraagde bijlagen zijn ontvangen. Is de aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie om aanvulling. Stuur je bijlagen na, dan wordt je aanvraag pas in behandeling genomen op het moment dat de nagestuurde bijlagen binnen zijn. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen; de volgorde van binnenkomst van complete aanvragen bepaalt dus of je nog binnen het budget valt.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Aanvragen worden afgehandeld in volgorde van ontvangst van complete aanvragen. Compleet betekent dat alle gevraagde bijlagen zijn ontvangen; stuur je iets na, dan telt je aanvraag pas als ontvangen vanaf het moment dat de nagestuurde bijlagen binnen zijn. De provincie verleent subsidies totdat het beschikbare budget (het subsidieplafond of het toepasselijke deelplafond) bereikt is.

De behandeltermijn van je aanvraag is maximaal 13 weken.

Uitbetaling

Voor de precieze regels hierover verwijst het loket naar het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 (hoofdstuk 1 en paragraaf 7.3), de Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005 en de Algemene wet bestuursrecht (titel 4.2 subsidies).

Verplichtingen tijdens de looptijd

Concrete verplichtingen tijdens de uitvoering van het project (zoals tussentijdse rapportage) staan niet uitgewerkt in de productpagina. Wel is impliciet duidelijk dat:

• De eigen bijdrage van minimaal 35% definitief geregeld moet blijven, zoals bij de aanvraag aangetoond.
• Bij grote, gebundelde restauratieprojecten de samenwerking tussen de deelnemende eigenaren moet blijven bestaan zoals beschreven in de aanvraag.
• De uitvoering moet aansluiten bij het ingediende projectplan, inclusief het communicatie- en marketingplan en, waar van toepassing, het borgingsplan.

Persoonsgegevens

Tijdens de behandeling verwerkt de provincie persoonsgegevens van de aanvrager en contactpersonen. Dit gebeurt voor het beoordelen van de aanvraag, het communiceren tijdens de behandeling, het controleren van doelmatige en rechtmatige verstrekking, het maken van managementrapportages, en evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek. De wettelijke grondslag hiervoor is de wettelijke taak van de provincie om regels te maken en uit te voeren voor het beoordelen en controleren van subsidieaanvragen en -verstrekkingen. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk verplicht volgens de Archiefwet.

Voor de exacte regels rond verantwoording, vaststelling en eventuele terugvordering verwijst het loket naar de genoemde wet- en regelgeving; deze staan niet in detail op de productpagina zelf.