Cultuurmakelaars

Je vraagt aan als gemeente, niet als individuele culturele organisatie. Je krijgt maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 27.500 per aanvraag. Voor deze aanvraagronde is in totaal € 380.000 beschikbaar.

Je kunt aanvragen vanaf 2 november 2026 om 09.00 uur tot uiterlijk 29 januari 2027 om 17.00 uur. Dat doe je met een digitaal aanvraagformulier, waarbij je een begroting en dekkingsplan (in het verplichte format), een projectplan en, indien van toepassing, een ondertekende machtiging moet uploaden. Voor de aanvraag heb je eHerkenning niveau EH3 nodig.

Aanvragen worden op volgorde van ontvangst van complete aanvragen behandeld, totdat het budget op is. Dus wie het eerst compleet aanvraagt, maakt de meeste kans. De behandeltermijn is maximaal 13 weken.

De cultuurmakelaar moet minimaal 4 uur per week per gemeente worden ingezet, twee jaar achter elkaar tot in ieder geval eind 2028, en werken binnen de provinciegrenzen van Overijssel. Je kunt maximaal één keer per twee jaar subsidie krijgen op basis van deze regeling.

Harde eisen waar je op afvalt als je er niet aan voldoet:

• Je bent een Overijsselse gemeente. Andere aanvragers komen niet in aanmerking.
• Je hebt eHerkenning niveau EH3 nodig om te kunnen aanvragen. Zonder dit kun je het digitale formulier niet indienen.
• De cultuurmakelaar wordt minimaal 4 uur per week per gemeente ingezet, gedurende twee jaren achter elkaar, tot in ieder geval 31 december 2028. Minder uren of een kortere periode voldoet niet.
• Het werkterrein van de cultuurmakelaar ligt binnen de provinciegrenzen van Overijssel. Werkzaamheden buiten Overijssel tellen niet mee.
• Het functieprofiel van de cultuurmakelaar is gebaseerd op de profielen Cultuurcoach II en III en op de indicatoren uit het raamwerk NOK cultuurcoach van het ministerie van VWS. Een profiel dat hier niet op aansluit voldoet niet.
• Je eigen geldbijdrage (de andere 50% van de kosten) is op het moment van de aanvraag aantoonbaar gedekt. Kun je dat niet aantonen, dan is de aanvraag niet compleet.
• Je kunt maximaal één keer per twee jaar subsidie ontvangen op basis van deze regeling. Heb je al subsidie gekregen binnen die twee jaar, dan val je af voor een nieuwe aanvraag.
• Het budget is beperkt tot € 380.000 voor deze hele aanvraagperiode. Ben je te laat of is je aanvraag niet compleet terwijl het budget al op is, dan krijg je geen subsidie meer, ook al voldoe je aan alle andere eisen.

Verder gelden inhoudelijke voorwaarden aan de werkzaamheden van de cultuurmakelaar zelf: ze moeten bijdragen aan betere toegang tot cultuur voor inwoners en gaan over het brede scala van cultuurdisciplines (muziek, theater, beeldende kunst en vormgeving, podiumkunsten, film, nieuwe media of literaire cultuur). Ook moet er actieve afstemming en kennisuitwisseling zijn met Stichting Rijnbrink Holding en de andere Overijsselse cultuurmakelaars.

Inzet van de cultuurmakelaar

De kosten die in aanmerking komen, hangen samen met de inzet van de cultuurmakelaar zelf: het aanstellen (in loondienst) of inhuren (bijvoorbeeld als zelfstandige of via een organisatie) van deze persoon. Deze inzet moet minimaal 4 uur per gemeente per week bedragen, gedurende twee jaren achter elkaar, tot in ieder geval 31 december 2028.

Verplichte onderbouwing via begroting en dekkingsplan

Voor alle kosten die je opvoert, geldt dat je ze moet onderbouwen in een begroting en dekkingsplan. Hiervoor is het verplicht om het beschikbaar gestelde begrotingsformat te gebruiken.

Rekenregel voor het subsidiebedrag

Wat er wel hard vaststaat: van de totale subsidiabele kosten wordt maximaal 50% vergoed, met een bovengrens van € 27.500 per aanvraag. Dit is dus geen kostensoort-specifiek tarief, maar een algemene rekenregel die op de totale subsidiabele kosten van toepassing is. De andere 50% van de kosten moet je als gemeente zelf dekken, en die eigen bijdrage moet je op het moment van de aanvraag al aantoonbaar gedekt hebben (dus geregeld, niet pas later).

Wat je moet aantonen in het projectplan

Om te bepalen of de kosten van de cultuurmakelaar redelijk en aanvaardbaar zijn, vraagt het loket in het projectplan om:

• het functieprofiel van de cultuurmakelaar, gebaseerd op de profielen Cultuurcoach II en III en de indicatoren uit het raamwerk NOK cultuurcoach van het ministerie van VWS;
• het aantal werkuren van de cultuurmakelaar;
• de duur van de taken binnen deze aanvraag;
• een uitleg wie formeel de werkgever is van de cultuurmakelaar.

Deze gegevens onderbouwen indirect ook de kosten: een cultuurmakelaar die minder uren maakt dan het vereiste minimum van 4 uur per week, of waarvan de werkgeversconstructie niet duidelijk is, voldoet niet aan de voorwaarden en de bijbehorende kosten komen dan ook niet voor subsidie in aanmerking.

Het geeft ook geen concrete uurtarieven, maximale dagvergoedingen of normbedragen per activiteit.

Als je op zoek bent naar exacte tarieven per kostensoort (bijvoorbeeld een uurtarief voor de cultuurmakelaar of een maximum overheadpercentage), noemt het loket die niet. Je vult dit zelf in via het begrotingsformat, en de beoordelaar toetst vervolgens of de begroting aansluit bij de eisen uit het projectplan en de regeling.

Stap 1: voorbereiden vóór 2 november 2026

Zorg dat je eHerkenning niveau EH3 hebt, want zonder deze inlogmethode kun je het digitale aanvraagformulier niet gebruiken. Regel dit op tijd, want dit kan enige doorlooptijd hebben.

Bereid ook de verplichte bijlagen voor. Het loket raadt aan deze eerst in te vullen en op te slaan, zodat je ze straks kunt uploaden in het aanvraagformulier. Het gaat om:

• Een begroting en dekkingsplan. Dit toont de kosten van je project en hoe je die dekt, inclusief je eigen bijdrage (minimaal 50% van de kosten). Het is verplicht om hiervoor het beschikbaar gestelde begrotingsformat te gebruiken.
• Een projectplan. Hierin staat minimaal: het functieprofiel van de cultuurmakelaar (gebaseerd op de profielen Cultuurcoach II en III en de indicatoren uit het raamwerk NOK cultuurcoach van het ministerie van VWS), het aantal werkuren van de cultuurmakelaar, de duur van de taken binnen deze aanvraag, en een uitleg wie formeel de werkgever is van de cultuurmakelaar.
• Een ondertekende machtiging, alleen als je het aanvraagformulier invult als gemachtigde (dus niet namens jezelf als bevoegd vertegenwoordiger van de gemeente, maar als iemand die door de gemeente gemachtigd is om de aanvraag te doen). Je kunt hiervoor het voorbeeld machtiging van het loket gebruiken. Deze machtiging moet ondertekend zijn door degene die de machtiging verleent.

Kun je de begroting of de machtiging niet openen, lezen of gebruiken? Dan helpt het Overijssel Loket je verder.

Stap 2: aanvragen tussen 2 november 2026 en 29 januari 2027

Je kunt aanvragen vanaf 2 november 2026 om 09.00 uur tot uiterlijk 29 januari 2027 om 17.00 uur, met het digitale aanvraagformulier dat vanaf 2 november 2026 op de productpagina te vinden is. Log in met eHerkenning EH3, vul het formulier in en upload de gevraagde bijlagen (begroting en dekkingsplan, projectplan, en eventueel de machtiging).

Let op: hoe eerder je een complete aanvraag indient, hoe groter je kans op subsidie. Het loket handelt namelijk aanvragen af op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het beschikbare budget van € 380.000 bereikt is. Wachten tot kort voor de deadline van 29 januari 2027 is dus risicovol als je zeker wilt zijn van subsidie.

Stap 3: compleetheidstoets

Nadat je hebt aangevraagd, controleert het loket of je aanvraag compleet is, dat wil zeggen: of alle gevraagde bijlagen zijn ontvangen. Is dat niet het geval, dan vraagt het loket je om een aanvulling. Je aanvraag is compleet op het moment dat het loket de gevraagde bijlagen heeft ontvangen. Stuur je bijlagen na, dan wordt je aanvraag pas in behandeling genomen zodra het loket de nagestuurde bijlagen heeft ontvangen. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen.

Stap 4: behandeling

Zodra je aanvraag compleet is, wordt hij in behandeling genomen. De behandeltermijn is maximaal 13 weken.

De behandeltermijn van je aanvraag is maximaal 13 weken.

Uitbetaling

Wat wel vaststaat, is dat de subsidie na een positieve beoordeling wordt verleend, met als bovengrens 50% van de subsidiabele kosten en maximaal € 27.500 per aanvraag.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Gedurende de looptijd van het project, dat wil zeggen de periode waarin de cultuurmakelaar wordt ingezet (twee jaar, tot in ieder geval 31 december 2028), moet je als gemeente blijven voldoen aan de voorwaarden van de regeling. Concreet betekent dit dat de cultuurmakelaar:

• minimaal 4 uur per gemeente per week wordt ingezet, gedurende de hele periode van twee jaar;
• werkzaam blijft binnen de provinciegrenzen van Overijssel;
• zorgt voor actieve afstemming en kennisuitwisseling met Stichting Rijnbrink Holding en de andere Overijsselse cultuurmakelaars;
• blijft werken volgens het functieprofiel gebaseerd op de profielen Cultuurcoach II en III en de indicatoren uit het raamwerk NOK cultuurcoach van het ministerie van VWS.

Voor de volledige verplichtingen tijdens en na de looptijd (waaronder eventuele rapportage- of verantwoordingseisen) verwijst het loket naar de volledige tekst van de regeling: het Uitvoeringsbesluit Subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en paragraaf 7.9 Cultuurmakelaars, en de Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005.

Verder verwerkt het loket persoonsgegevens van de aanvrager voor het beoordelen van de aanvraag, het communiceren tijdens de behandeling, het controleren van de doelmatige en rechtmatige verstrekking, managementrapportages en evaluatieonderzoek. Deze gegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk verplicht volgens de Archiefwet.