Subsidieregeling Cultuur en Erfgoed Provincie Utrecht 2025-2028

Je krijgt een projectsubsidie van 50% of 70% van de subsidiabele kosten, met een maximum dat per onderwerp verschilt (van € 30.000 per jaar tot € 50.000). Je vraagt aan via het online aanvraagformulier van de provincie, met een projectplan en een begroting in het verplichte format. Voordat je aanvraagt, stem je de haalbaarheid altijd eerst af met een beleidsmedewerker van team cultuur en erfgoed via e-mail. De aanvraagperiode loopt van 1 januari 2026 tot 30 september 2026.

• Samenwerking tussen musea op het gebied van beeldende kunst: alleen voor musea en tentoonstellingsorganisaties met een eigen collectie die tentoonstellingen op het gebied van beeldende kunst programmeren. Harde eisen: er moet sprake zijn van samenwerking tussen twee of meer musea, en het museum moet minimaal zes maanden per jaar, vier dagen per week open zijn voor publiek. Amateurinstellingen en -verenigingen vallen af, zij kunnen deze subsidie niet aanvragen.
• Versterking kwaliteit van de leefomgeving door erfgoed: bedoeld voor gemeenten. Bij historisch of ontwerpend onderzoek komen ook eigenaren van het te onderzoeken cultuurhistorisch erfgoed en erfgoed-partnerorganisaties in aanmerking.
• Bekend en beleefbaar maken van het Verhaal van Utrecht: bedoeld voor mede-overheden en maatschappelijke non-profitinstellingen, zoals historische verenigingen, scholen of stichtingen met een erfgoedgerichte doelstelling.
• Utrechtse streek- en kasteelmusea: bedoeld voor streek- en kasteelmusea met een bijzondere collectie die het verhaal van de streek en het erfgoed vertelt, en voor kleine stadsmusea gericht op de geschiedenis van de stad en omgeving. Harde eis: het museum moet minimaal acht maanden per jaar, vier dagen per week open zijn voor publiek. Let op: deze subsidiemogelijkheid is vooralsnog alléén voor 2025 opengesteld.

Voor alle onderwerpen geldt: stem de haalbaarheid van je aanvraag altijd vooraf af met een beleidsmedewerker van team cultuur en erfgoed.

• Samenwerking tussen musea op het gebied van beeldende kunst: activiteiten zoals het organiseren van tentoonstellingen, het beheren van collecties of het uitwisselen van kunstwerken, maar alléén bij samenwerking tussen twee of meer musea en/of tentoonstellingsorganisaties. Ook het verbeteren van klimaat- of beveiligingssystemen voor veilig uitlenen van kunst, en onderzoek en samenwerking (bijvoorbeeld kennisdeling over marketing, educatie of digitalisering).
• Versterking kwaliteit van de leefomgeving door erfgoed: cultuurhistorisch of ontwerpend onderzoek, het opstellen van een gemeentelijke cultuurhistorische of archeologische waardenkaart, en het ontwikkelen van een archeologische onderzoeksagenda. Publiekstoepassingen op basis hiervan kunnen onderdeel zijn, maar de bijdrage hieraan is maximaal 10% van het subsidiebedrag.
• Bekend en beleefbaar maken van het Verhaal van Utrecht: activiteiten die het Verhaal van Utrecht vernieuwend laten zien en ervaren, met een bredere betekenis dan lokaal, een samenwerkingscomponent en een bijdrage aan Utrecht Altijd.
• Utrechtse streek- en kasteelmusea: activiteiten zoals vernieuwing van de collectiepresentatie of het vergroten van toegankelijkheid, zichtbaarheid en meerstemmigheid van museale collecties.

• Samenwerking tussen musea op het gebied van beeldende kunst: maximaal 50% van de subsidiabele kosten. In totaal is hiervoor € 30.000 per jaar beschikbaar. De hoogte van het aanvraagbedrag stem je het beste af met de beleidsmedewerker.
• Versterking kwaliteit van de leefomgeving door erfgoed: maximaal € 25.000 tot € 50.000, afhankelijk van de activiteit. De subsidie bedraagt maximaal 70% van de subsidiabele kosten. De bijdrage aan een eventuele publiekstoepassing is maximaal 10% van de hoogte van het subsidiebedrag.
• Bekend en beleefbaar maken van het Verhaal van Utrecht: maximaal € 50.000, en maximaal 50% van de subsidiabele kosten.
• Utrechtse streek- en kasteelmusea: maximaal 50% van de subsidiabele kosten. De hoogte van het aanvraagbedrag stem je het beste af met de beleidsmedewerker. Deze subsidiemogelijkheid is vooralsnog alléén voor 2025 opengesteld.

• Stem vooraf af met een beleidsmedewerker. Mail naar cultuur.erfgoed@provincie-utrecht.nl en geef aan onder welk onderwerp je aanvraag valt. De beleidsmedewerker neemt contact met je op om de haalbaarheid te bespreken. Dit is verplicht voordat je indient.
• Lees de subsidieregeling. Bekijk de subsidieregeling Cultuur en Erfgoed 2025-2028 inclusief toelichting voor alle details over kosten, bedragen en voorwaarden.
• Vul het online aanvraagformulier in via de website van provincie Utrecht. Het formulier kan tussentijds worden opgeslagen.
• Lever de verplichte documenten aan:
• Een projectplan met activiteiten, uitvoeringswijze, tijdspad en (indien van toepassing) samenwerkingspartners.
• Een begroting in het verplichte format, te downloaden via het aanvraagformulier.
• Bij "Versterking leefomgeving door erfgoed": offertes van derden, voor zover beschikbaar.

De aanvraagperiode loopt van 1 januari 2026 00:00 tot 30 september 2026 23:59.