Subsidieregeling Gebiedsparticipatie

Met de subsidie zijn eerder onder meer bewonersavonden, jaarlijkse ouderen- en jongerenactiviteiten, onkosten van belangenvertegenwoordigers, wijkkranten en buurthuisactiviteiten gefinancierd. De activiteit moet bijdragen aan de vitaliteit van een gebied en aan het algemeen belang, en mag niet gericht zijn op commerciële winst. Ook moet er draagvlak zijn: andere betrokkenen moeten enthousiast zijn over je idee of, als je hun belangen vertegenwoordigt, hier actief mee instemmen.

Let op: voor 2026 is er geen subsidie beschikbaar. Aanvragen voor 2027 worden pas vanaf 1 november 2026 in behandeling genomen. Wil je de mogelijkheden voor je aanvraag bespreken, neem dan contact op via gebiedsmanagement@apeldoorn.nl.

Aanvragen doe je per gebied (een straat, een dorp of heel Apeldoorn) via een online formulier waarvoor je inlogt met DigiD of E-herkenning. Je voegt een activiteitenomschrijving en een begroting toe als bijlage; ben je een stichting, dan lever je ook je actuele statuten aan. De toegekende subsidie wordt in één keer uitbetaald. In de toekenningsbrief lees je of er nog extra voorwaarden of verplichtingen gelden.

De volgende harde eisen gelden:

• Je vraagt aan voor een gebied. Dat kan een straat zijn, een dorp, of heel Apeldoorn. De activiteit of het onderwerp moet dus altijd aan een gebied of aan de gemeente als geheel te koppelen zijn.
• Er moet draagvlak zijn. Andere mensen moeten enthousiast zijn over je idee of activiteit en die steunen. Vertegenwoordig je de belangen van een groep, dan moeten die mensen actief instemmen dat jij dat voor hen doet. Zij vormen dan je achterban.
• Het gaat om een bijdrage aan de vitaliteit van een gebied en om het algemeen belang. Zonder die maatschappelijke insteek val je af.
• Je mag geen commerciële winst maken met de activiteit. Is winst maken het doel, dan komt de aanvraag niet in aanmerking.
• Je vraagt aan met DigiD (particulieren) of E-herkenning (organisaties). Zonder een van beide kun je het formulier niet invullen.
• Ben je een stichting, dan moet je de actuele statuten meesturen als bijlage. Ontbreekt dit document, dan is de aanvraag niet compleet.

Wie kan aanvragen: actieve bewoners, verenigingen, en dorps- en wijkraden die zich met enige regelmaat inzetten voor Apeldoorn. Ook partijen die zich gemeentebreed voor een onderwerp inzetten komen in aanmerking, niet alleen initiatieven die aan één specifiek gebied gebonden zijn.

Er geldt geen minimumleeftijd, rechtsvorm-uitsluiting (behalve de stichtingseis voor statuten) of KvK-verplichting. Ook is er geen expliciete uitsluiting voor bedrijven of eenmanszaken; wel is duidelijk dat het initiatief niet gericht mag zijn op commerciële winst. Er is ook geen minimum- of maximumbedrag aan de activiteit gekoppeld dat je uitsluit, en geen leeftijdsgrens voor de aanvrager zelf.

Kostencategorieën die je in je begroting moet opnemen

Je kosten deel je in in de volgende categorieën:

• Vrijwilligerswaardering/kosten: vergoedingen of kosten die te maken hebben met de inzet van vrijwilligers.
• Materiaalkosten: kosten voor materialen en benodigdheden die je nodig hebt voor de activiteit.
• Promotiekosten: kosten om je activiteit bekend te maken, bijvoorbeeld bij de doelgroep.
• Administratie/bestuurskosten: kosten die horen bij de organisatie en het bestuur van je initiatief.

Voor deze categorieën geldt geen vast tarief, maximum of rekenregel. Je maakt zelf een inschatting van de kosten en onderbouwt die in je begroting.

Voorbeeld

Ter illustratie, bij een workshop ("Jouw stem, jouw verhaal") stonden aan de uitgavenkant:

• Huur workshopruimte: € 150
• Materialen en benodigdheden: € 250
• Huur beamer en geluidsinstallatie: € 50
• Kosten workshopbegeleider: € 200
• Onvoorziene kosten: € 50
• Totaal uitgaven: € 700

Dit zijn concrete voorbeeldposten uit één aanvraag, geen vaste tarieven van de regeling. Ze laten wel zien welk soort kosten in de praktijk zijn goedgekeurd: ruimtehuur, materiaal, techniek (beamer, geluid), begeleiding, en een post voor onvoorziene kosten.

Inkomstenkant van de begroting

Naast kosten vraagt de regeling ook om je inkomsten te categoriseren, bijvoorbeeld:

• Crowdfunding
• Subsidie (de aangevraagde gemeentelijke bijdrage)
• Eigen bijdrage (bijvoorbeeld van deelnemers)

In het voorbeeld bestond de inkomstenkant uit: subsidie gemeente € 500, crowdfunding € 200 en eigen bijdrage van 10 deelnemers € 50, samen € 700, gelijk aan de totale uitgaven. De regeling verwacht dus dat je inkomsten en uitgaven in de begroting in evenwicht zijn.

Wat niet subsidiabel is

Het is niet de bedoeling dat er met de activiteit commerciële winst wordt gemaakt. Activiteiten of initiatieven die gericht zijn op winst vallen dus buiten de regeling.

Wat je moet aanleveren om je kosten te onderbouwen

Om je kosten en inkomsten inzichtelijk te maken, vraagt het loket om:

• Een lijst met alle kosten, gecategoriseerd zoals hierboven beschreven.
• Een lijst met alle inkomsten, gecategoriseerd zoals hierboven beschreven.
• Een begrotingsoverzicht waarin je alle inkomsten tegenover de geschatte kosten zet.

• Subsidie gemeente: € 500
• Crowdfunding: € 200
• Eigen bijdrage deelnemers (10 deelnemers): € 50
• Totaal inkomsten: € 700

Tegenover deze inkomsten stonden in dat voorbeeld de volgende uitgaven: huur workshopruimte € 150, materialen en benodigdheden € 250, huur beamer en geluidsinstallatie € 50, kosten workshopbegeleider € 200 en onvoorziene kosten € 50 (totaal € 700).

Je moet zelf een begroting opstellen met alle kosten (gecategoriseerd als vrijwilligersvergoeding/kosten, materiaalkosten, promotiekosten en administratie/bestuurskosten) en alle inkomsten (zoals crowdfunding, subsidie en eigen bijdrage), en deze tegen elkaar afzetten.

De toegekende subsidie wordt in één keer uitbetaald, in plaats van in termijnen of als voorschot gevolgd door een vaststelling. In de toekenningsbrief die je ontvangt staat of er nog verdere voorwaarden of verplichtingen aan het bedrag verbonden zijn.

Voor 2026 is geen subsidie beschikbaar, dus voor dat jaar krijg je in ieder geval niets. Aanvragen voor 2027 worden pas vanaf 1 november 2026 in behandeling genomen.

Je vraagt de subsidie aan via het online formulier op de gemeentelijke website. Het loket geeft de volgende stappen:

Stap 1: Lees de subsidievoorwaarden

Lees de subsidievoorwaarden goed door en controleer of je aanvraag aan alle voorwaarden voldoet, voordat je verder gaat.

Stap 2: Log in

Log in met DigiD (als particulier) of E-herkenning (als organisatie). Zonder een van beide kun je het formulier niet invullen.

Stap 3: Vul het formulier in

Vul het formulier in dat verschijnt na het inloggen. Als bijlage voeg je twee documenten toe: de activiteitenomschrijving en de begroting, zoals uitgewerkt in de volgende stappen.

Stap 4: Stel de activiteitenomschrijving op (bijlage 1)

Dit document beschrijf je zelf en onderteken je niet apart; het gaat mee als bijlage bij het formulier dat jij als aanvrager indient. Beschrijf hierin:

• Welke activiteiten je wilt organiseren.
• Waarom je dit doet.
• Wie de doelgroep is (en, indien van toepassing, hoeveel leden je organisatie heeft).
• Met welke partijen je samenwerkt.

Een voorbeeld van hoe zo'n omschrijving eruit kan zien, gebaseerd op een workshop genaamd "Jouw stem, jouw verhaal": met titel, doel, datum, tijd, locatie, aantal deelnemers, een beschrijving van de activiteiten, de motivatie, de doelgroep en de samenwerkingspartners.

Stap 5: Stel de begroting op (bijlage 2)

Ook dit document stel je zelf op als aanvrager. Het bestaat uit:

• Een lijst met alle kosten, gecategoriseerd in vrijwilligerswaardering/kosten, materiaalkosten, promotiekosten en administratie/bestuurskosten.
• Een lijst met alle inkomsten, gecategoriseerd in bijvoorbeeld crowdfunding, subsidie en eigen bijdrage.
• Een begrotingsoverzicht waarin je alle inkomsten tegenover de geschatte kosten van de activiteit zet.

Ook hiervan is een voorbeeld beschikbaar (bij dezelfde workshop) met een inkomsten- en uitgavenoverzicht dat optelt tot € 700 aan beide zijden.

Stap 6 (alleen voor stichtingen): voeg de actuele statuten toe

Ben je een stichting, dan voeg je als extra bijlage de actuele statuten van je stichting toe. Dit document onderteken je niet opnieuw voor de aanvraag; het gaat om het bestaande, geldige statutendocument van je stichting.

Stap 7: Voeg de bestanden toe

Voeg beide bestanden (activiteitenomschrijving en begroting, plus eventueel de statuten) toe aan de bijlagen van het formulier.

Stap 8: Verstuur het formulier

Stuur het ingevulde formulier met bijlagen op.

Er geldt geen verplicht vast format (sjabloon) dat je moet downloaden, en geen ondertekeningseis voor de activiteitenomschrijving of begroting zelf (behalve dat je ze als aanvrager indient via het ingelogde formulier).

Uitbetaling

De toegekende subsidie wordt in één keer uitbetaald. Er is dus geen sprake van een voorschot gevolgd door een aparte vaststelling achteraf, of van uitbetaling in meerdere termijnen, zoals bij sommige andere subsidies wel gebeurt.

Verplichtingen tijdens de looptijd

In de toekenningsbrief die je ontvangt staat of er verdere voorwaarden of verplichtingen gelden bij de toekenning. Je moet dus de toekenningsbrief zelf goed lezen om te weten wat er van je wordt verwacht na toekenning.

Neem bij twijfel contact op via gebiedsmanagement@apeldoorn.nl.

Deadline-context

Voor 2026 is er geen subsidie beschikbaar. Aanvragen voor 2027 worden pas vanaf 1 november 2026 in behandeling genomen. Dit betekent dat een aanvraag die je vóór die datum instuurt, niet in behandeling wordt genomen; je zult dus moeten wachten tot die datum om zicht te krijgen op eventuele verdere doorlooptijden richting een besluit.