Subsidieregeling Stimuleringsbudget initiatieven Sport- en Beweegakkoord Apeldoorn

De regeling is bedoeld voor rechtspersonen die in Apeldoorn zijn gevestigd, of voor organisaties van buiten Apeldoorn die samenwerken met een Apeldoornse sport-, beweeg-, onderwijs-, zorg- of welzijnsorganisatie. Het initiatief moet uiterlijk in 2027 plaatsvinden binnen de gemeente en een maatschappelijk doel dienen. Het mag gaan om een nieuw initiatief, een aanpassing van een bestaand initiatief, of een voortzetting van een eerder vanuit het Sport- en Beweegakkoord bekostigd initiatief.

Je vraagt online aan met eHerkenning, tussen 14 mei 2026 en 31 mei 2026. Voordat je aanvraagt is het verstandig om contact op te nemen met de aanvoerder van het thema waar je initiatief bij aansluit, om te checken of je idee past. De gemeente neemt binnen 12 weken een besluit. Wordt je aanvraag toegekend, dan wordt de subsidie direct vastgesteld en in één keer uitbetaald, zonder aparte vaststellingsprocedure achteraf.

Wie kan aanvragen

• Je bent een rechtspersoon (of meerdere rechtspersonen samen) gevestigd in Apeldoorn. Of:
• Je bent niet in Apeldoorn gevestigd, maar werkt samen met minstens één Apeldoornse sport- en beweegaanbieder, onderwijsinstelling, zorginstelling of welzijnsinstelling. Deze samenwerking moet blijken uit een intentieverklaring die door beide partijen is ondertekend. Zonder deze verklaring wordt je aanvraag als organisatie van buiten Apeldoorn niet in behandeling genomen.

Waar en wanneer de activiteit plaatsvindt

• De activiteit of het project vindt plaats op gemeentelijk grondgebied van Apeldoorn.
• De uitvoering is uiterlijk in 2027. Initiatieven die pas daarna starten, komen niet in aanmerking.

Aard van het initiatief

Je initiatief moet een van de volgende drie vormen hebben:

• een nieuw initiatief: je hebt dit als aanvrager nog niet eerder in Apeldoorn uitgevoerd, of
• een aanpassing van een bestaand initiatief, of
• een voortzetting van een initiatief dat al eerder vanuit het Sport- en Beweegakkoord is bekostigd. Let op: ook als je al eerder subsidie uit deze regeling hebt gekregen, mag je opnieuw aanvragen.

Inhoudelijke aansluiting

• Je project richt zich op minstens een van de thema's uit het Sport- en Beweegakkoord II Apeldoorn (Inclusie en Diversiteit, Ruimte voor Sport en Bewegen, Vitale Sport- en Beweegaanbieders, Vaardig in Bewegen, Sociaal Veilige Sport, of Maatschappelijke Waarde van Topsport).
• Je project dient een maatschappelijk doel.

Periode

• Je kunt alleen aanvragen tussen 14 mei 2026 en 31 mei 2026. Buiten deze periode kun je geen aanvraag indienen.

Staatssteun

• Verricht je als aanvrager een economische activiteit en ben je daarmee een onderneming in de zin van het staatssteunrecht, dan moet je een de-minimisverklaring meesturen. Ontbreekt deze verklaring terwijl je wel onder het staatssteunrecht valt, dan is je aanvraag niet compleet.

Het dossier noemt geen aparte eisen over minimum- of maximumomvang van je organisatie, geen ondergrens voor de aangevraagde kosten, en geen uitsluiting van bepaalde rechtsvormen (zoals stichtingen versus verenigingen). Ook staat er niet expliciet of individuen of eenmanszaken kunnen aanvragen; de tekst spreekt steeds over rechtspersonen en organisaties. Twijfel je of jouw idee past bij een van de thema's, neem dan vooraf contact op met de aanvoerder van dat thema of met sportakkoord@apeldoorn.nl, dat wordt in het dossier expliciet aangeraden voordat je een aanvraag indient.

Het dossier geeft geen regels over hoe het bedrag lager kan uitvallen dan € 7.500, bijvoorbeeld op basis van de werkelijke begroting of een minimale eigen bijdrage. Wel vraagt het aanvraagformulier naar "Kosten en Opbrengsten (Bijdrage vanuit subsidieregeling en eigen bijdrage)", wat erop wijst dat je zelf een begroting met eigen bijdrage aanlevert, maar een verplicht cofinancieringspercentage staat niet in het dossier.

Er is geen aparte regeling voor verhoging van het bedrag: er worden geen bonussen, opslagen of aanvullende bedragen genoemd voor bijvoorbeeld samenwerking met meerdere partners, een bepaald thema, of een groter bereik.

Je kunt de subsidie ook aanvragen als je initiatief al eerder subsidie uit deze regeling heeft ontvangen; er staat geen maximum aantal keren dat je mag aanvragen, en ook geen verlaging van het bedrag bij een herhaalde aanvraag.

De subsidie wordt direct vastgesteld en in één keer volledig uitbetaald. Er is dus geen sprake van een voorschot gevolgd door een lager of hoger vastgesteld bedrag achteraf; wat wordt toegekend, wordt ook zo uitbetaald.

Het dossier vermeldt geen totaalbudget voor de regeling als geheel, dus het is onduidelijk of en wanneer het budget op kan raken binnen de aanvraagperiode van 14 mei tot en met 31 mei 2026.

Stap 1: Oriënteren en eventueel vooroverleg (aanbevolen, geen harde eis)

Voordat je een aanvraag indient, wordt aangeraden contact op te nemen met de aanvoerder van het thema waar jouw initiatief het beste bij past:

• Inclusie en Diversiteit: Remke Halma, RHalma@accres.nl
• Ruimte voor Sport en Bewegen: Bas Löverink, sportakkoord@apeldoorn.nl
• Vitale Sport- en Beweegaanbieders: Arjan de Groot, AdeGroot@accres.nl
• Vaardig in Bewegen: Femke Keupink, FKeupink@accres.nl
• Sociaal Veilige Sport: Niels Rakhorst, n.rakhorst@stimenz.nl
• Maatschappelijke Waarde van Topsport: sportservice@accres.nl

Twijfel je of je aanvraag kans maakt, of wil je in contact met de coördinator van het Sport- en Beweegakkoord Apeldoorn, dan mail je naar sportakkoord@apeldoorn.nl.

Stap 2: Aanvraag indienen (14 mei 2026 t/m 31 mei 2026)

Je dient de aanvraag online in. Zorg dat je de volgende gegevens en informatie paraat hebt:

• inloggegevens eHerkenning
• je IBAN-rekeningnummer
• de hoogte van het gevraagde subsidiebedrag
• of je voor dezelfde activiteiten ook bij andere organisaties subsidie aanvraagt
• naam van het project of de activiteit
• naam van de aanvragende organisatie
• eventuele partners
• het thema uit het Sport- en Beweegakkoord waarop je aansluit
• hoe je project bijdraagt aan dat thema
• welke activiteiten je gaat uitvoeren
• de doelgroep van het project
• een korte beschrijving van de uitvoering
• de gewenste startdatum
• de benodigde energie en middelen
• het aantal betrokken personen en hun tijdsinvestering
• wanneer je het project als geslaagd beschouwt en welke doelen je wilt bereiken
• hoe je tijdens en na het project evalueert of doelen en resultaten zijn behaald
• hoe je het project in de jaren na de subsidie voortzet
• een begroting: kosten en opbrengsten, inclusief de bijdrage uit de subsidieregeling en je eigen bijdrage

Verplichte bijlage

• Een de-minimisverklaring: alleen verplicht als je als aanvrager een economische activiteit verricht en daarmee een onderneming bent in de zin van het staatssteunrecht. Het dossier vermeldt niet wie deze verklaring moet ondertekenen; ga ervan uit dat dit de bevoegde vertegenwoordiger van je organisatie is.

Ben je een organisatie van buiten Apeldoorn, houd er dan rekening mee dat je (op basis van de voorwaarden elders in het dossier) ook een door beide partijen ondertekende intentieverklaring nodig hebt om de samenwerking met een Apeldoornse partner aan te tonen. Het dossier noemt dit document niet apart in de lijst bij "Aanvragen", maar wel als voorwaarde eerder in de tekst.

Termijnen

• De aanvraagperiode loopt van 1 mei 2026 tot en met 31 mei 2026 volgens de algemene statusmelding, maar de voorwaarden zelf specificeren dat aanvragen concreet mogelijk zijn van 14 mei 2026 tot en met 31 mei 2026. Het dossier is op dit punt niet eenduidig: hanteer voor de zekerheid de laatste, meest specifieke periode (14 mei tot en met 31 mei 2026) en dien op tijd in.
• Na indiening neemt de gemeente binnen 12 weken een besluit.

Stap 3: Eventueel aanvullende informatie leveren

Als de gemeente meer informatie nodig heeft om je aanvraag te beoordelen, nemen ze zelf contact met je op. Je hoeft hier niet actief op te anticiperen, maar houd er rekening mee dat dit de doorlooptijd kan verlengen.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

De gemeente Apeldoorn beoordeelt je aanvraag en neemt binnen 12 weken een besluit. Is er meer informatie nodig om je aanvraag te kunnen beoordelen, dan neemt de gemeente zelf contact met je op; dit kan de doorlooptijd verlengen, al noemt het dossier geen aparte maximumtermijn voor die situatie.

Uitbetaling

Wordt je aanvraag toegekend, dan wordt de subsidie direct vastgesteld. Dat betekent dat er geen aparte fase is met eerst een voorlopige verlening en later een definitieve vaststelling na afloop van je project: de gemeente stelt het bedrag in één keer definitief vast. De betaling van het subsidiebedrag vindt vervolgens ook in één keer plaats, als eenmalig bedrag, niet in termijnen en niet als voorschot gevolgd door een resterend bedrag.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Het dossier noemt geen expliciete tussentijdse rapportageverplichtingen, voortgangsgesprekken of controlemomenten tijdens de uitvoering van je project. Wel heb je bij de aanvraag al aangegeven:

• hoe je tijdens en na het project evalueert of je doelen en resultaten zijn behaald;
• hoe je het project of de activiteit in de jaren na de subsidie voortzet.

Het dossier specificeert niet of je hierover achteraf nog een verslag of evaluatie aan de gemeente moet indienen. Voor de exacte verplichtingen tijdens en na de looptijd verwijst de gemeente naar de pagina's "Subsidie vaststellen/wijzigen" en "Het subsidieproces", waarvan de inhoud niet in dit dossier is opgenomen. Ook verwijst het loket voor de volledige voorwaarden naar de subsidieregeling op overheid.nl.

Let op: omdat de subsidie direct wordt vastgesteld bij toekenning, is het risico dat je achteraf een lager bedrag krijgt vastgesteld (zoals bij regelingen met verlening plus latere vaststelling) hier niet aan de orde volgens het dossier. Zorg er dus vooraf voor dat je begroting en aanvraag kloppen, want een correctieslag achteraf wordt niet beschreven.