Subsidieregeling Culturele jaarprogramma's

Je vraagt aan voor activiteiten van volgend kalenderjaar, in de periode juni tot en met augustus van dit jaar. Dat kan online via het aanvraagformulier van de gemeente. Bij de aanvraag lever je onder meer een projectplan (aan de hand van een vaste vragenlijst), een sluitende begroting met dekkingsplan, een KvK-uittreksel en je meest recente jaarverslag en jaarrekening aan.

Het college beslist uiterlijk 30 november van dit jaar. In december krijg je een brief met het besluit, het toegekende bedrag en de voorwaarden. Voor projecten onder € 2.000 is deze regeling niet bedoeld; kijk dan naar de Subsidie Culturele projecten.

• Je bent een vereniging of stichting die culturele activiteiten organiseert (een rechtspersoon zonder winstoogmerk).
• Je staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• Je bent geen culturele basisinstelling (instellingen die al een meerjarensubsidie ontvangen via de Subsidieregeling culturele basisinstellingen komen niet in aanmerking).
• Je jaarprogramma bestaat uit minimaal 3 openbare culturele activiteiten, die alle drie binnen één kalenderjaar plaatsvinden.
• Je dient maximaal 1 jaarprogramma-aanvraag per kalenderjaar in.
• Je aanvraagbedrag is niet lager dan € 2.000.
• Je aanvraag is compleet, op tijd en op de juiste wijze ingediend (dus binnen de periode juni tot en met augustus, met alle verplichte bijlagen).
• Je ontvangt voor hetzelfde project geen andere gemeentelijke subsidie.

Daarnaast vindt geen subsidiëring plaats voor:

• Politieke of religieuze activiteiten.
• Commerciële activiteiten of opleidingen.
• Activiteiten waarvoor je zelf al genoeg geld kunt regelen, bijvoorbeeld via een bijdrage van deelnemers.
• Activiteiten die via een andere gemeentelijke regeling al subsidie krijgen.
• Kosten die je al maakte vóórdat je de aanvraag indiende.

Deze eisen vormen de drempel: alleen aanvragen die op alle punten "ja" scoren, gaan door naar de inhoudelijke en zakelijke beoordeling. Voldoe je niet meteen aan de drempel, dan krijg je de kans om dit binnen een week alsnog in orde te maken.

• De post "onvoorzien" mag niet als subsidiabele kost worden opgevoerd in je begroting.
• Kosten die je al maakte vóór het indienen van je aanvraag komen niet in aanmerking.
• Activiteiten waarvoor je zelf al genoeg geld kunt ophalen (bijvoorbeeld via een bijdrage van deelnemers) komen niet in aanmerking.
• Commerciële activiteiten of opleidingen komen niet in aanmerking, ook niet als onderdeel van het programma.
• Activiteiten die al subsidie krijgen via een andere gemeentelijke regeling komen niet in aanmerking.

Je aanvraag moet minimaal € 2.000 bedragen. Is je project kleiner, dan kun je in plaats daarvan de Subsidie Culturele projecten aanvragen.

Het definitieve bedrag dat je krijgt, hangt af van de puntenscore die je aanvraag behaalt bij de inhoudelijke beoordeling (op een schaal van 100 punten) en van hoe het totaal van alle gehonoreerde aanvragen past binnen het beschikbare subsidieplafond. Aanvragen die minder dan 70 van de 100 punten behalen, worden afgewezen. Gehonoreerde aanvragen worden gerangschikt op puntenaantal, waarna de commissie op basis daarvan een adviesbedrag per aanvraag toekent. Past het totaal van alle adviesbedragen niet binnen het subsidieplafond, dan verdeelt de commissie het beschikbare bedrag opnieuw, waarbij de puntenscore wordt meegenomen. Het definitieve bedrag en de voorwaarden staan in de beschikking die je in december ontvangt.

Verplicht meesturen:

• Een uitgewerkte vragenlijst in de vorm van een projectplan (de vaste "Vragenlijst bij subsidieverzoek voor Subsidieregeling Culturele Jaarprogramma's").
• Een sluitende begroting inclusief dekkingsplan (de post "onvoorzien" mag hierin niet als subsidiabele kost worden opgevoerd).
• Een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel.
• Je meest recente inhoudelijke en bedrijfsmatige jaarverslag.
• Je meest recente jaarrekening met balans.
• Vraag je voor het eerst aan? Voeg dan ook een exemplaar van de oprichtingsakte en de statuten toe.

De gemeente behandelt je aanvraag alleen als deze op tijd en compleet met alle bijlagen is ingediend.

De beoordeling verloopt in drie stappen: eerst de drempeltoets (bij niet meteen voldoen krijg je een week om dit te herstellen), dan de inhoudelijke beoordeling door een ambtelijke commissie via een puntensysteem (minimaal 70 van de 100 punten nodig), en tot slot de zakelijke afweging en verdeling van het budget binnen het subsidieplafond.

Het college van B&W beslist uiterlijk 30 november van dit jaar. Je ontvangt in december een brief met een voorlopige subsidiebeschikking: hierin staat of je subsidie krijgt, de hoogte van het bedrag en de voorwaarden. Tegen dit besluit kun je bezwaar maken; hoe dat werkt, staat in de beschikking zelf. Zolang je aanvraag niet compleet is, wordt de beslistermijn uitgesteld.

Tijdens en na de looptijd geldt een verantwoordingsplicht die afhangt van de hoogte van het bedrag (zie "Voorwaarden"), en moet je verantwoordingsdocumenten minstens 5 jaar bewaren.