Subsidieregeling Cultuurcoaches Zoetermeer

De subsidie Cultuurcoaches is bedoeld voor culturele organisaties in Zoetermeer die een Cultuurcoach willen inzetten. Een Cultuurcoach werkt zowel voor de eigen organisatie als voor de stad: hij of zij ontwikkelt cultuuraanbod dat past bij de wijken, verbetert de samenwerking tussen amateur- en professionele organisaties en maakt talentontwikkeling voor jongeren mogelijk.

Je krijgt subsidie voor de loonkosten van de Cultuurcoach, tot maximaal € 70.000 per fte die je inzet. Normaal gesproken vraag je jaarlijks aan in de periode juni tot en met augustus, voor het kalenderjaar daarna. Je dient de aanvraag in via het loket, met een vragenlijst, een begroting, een KvK-uittreksel en je laatste jaarrekening. De gemeente beoordeelt op drempelvoorwaarden en kent daarna punten toe; je hebt minimaal 70 van de 100 punten nodig om in aanmerking te komen voor subsidie.

• Je bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• Je bent een culturele organisatie in Zoetermeer en biedt activiteiten aan inwoners van Zoetermeer.
• Je volgt de Fair Practice Code (en onderbouwt dit in de vragenlijst).
• Je vraagt subsidie aan voor de loonkosten van een Cultuurcoach, tot maximaal € 70.000 per fte.

Daarnaast geldt: de regeling staat op dit moment niet open voor aanvragen. Je valt dus automatisch af totdat bekend is dat er een vervolg komt.

Voldoe je niet meteen aan de drempelvoorwaarden, dan word je daarvan op de hoogte gesteld en krijg je de kans om dit alsnog in orde te maken. Pas als je aan de drempel voldoet, wordt je aanvraag inhoudelijk en zakelijk beoordeeld. Aanvragen die uiteindelijk minder dan 70 van de 100 punten behalen, worden afgewezen, ook als ze aan de drempelvoorwaarden voldoen.

Alleen loonkosten van de Cultuurcoach zijn subsidiabel, andere kostensoorten komen niet voor subsidie in aanmerking.

• Loonkosten Cultuurcoach: vergoed tot maximaal € 70.000 per fte die wordt ingezet. Je onderbouwt deze kosten met een begroting die de totale loonkosten berekent.

Andere kostensoorten, zoals materiaal, huisvesting of overhead, komen niet voor subsidie in aanmerking. Bij de begroting laat je ook zien welk bedrag je uit eigen middelen inzet als werkbudget voor de activiteiten en plannen van de Cultuurcoach. Dit werkbudget geldt als eigen bijdrage en niet als subsidiabele kostenpost.

Hoeveel je organisatie daadwerkelijk krijgt, hangt af van de puntenscore die de ambtelijke commissie toekent:

• Je hebt minimaal 70 van de 100 punten nodig om überhaupt voor subsidie in aanmerking te komen.
• Aanvragen met 70 punten of meer worden gerangschikt op puntenaantal. De aanvraag met de hoogste score komt als eerste in aanmerking voor subsidie.
• Op basis van het aantal punten kent de commissie per gehonoreerde aanvraag een adviesbedrag toe.
• Het totale beschikbare budget wordt jaarlijks door het college vastgesteld; hoeveel aanvragen gehonoreerd kunnen worden, hangt dus af van dat budget en van hoeveel andere aanvragen meedingen.

Er is geen vast bedrag per aanvraag los van dit puntensysteem en het maximum van € 70.000 per fte.

Normaal gesproken vraag je jaarlijks aan tussen 1 juni en 31 augustus, voor het volgende kalenderjaar (voor kalenderjaar 2024 gold uitzonderlijk de periode 6 november tot en met 31 december).

Je dient de aanvraag digitaal in via het loket en stuurt deze documenten mee:

• Ingevulde Vragenlijst Subsidieregeling Cultuurcoaches Zoetermeer: hierin licht je de inzet van de Cultuurcoach toe en onderbouw je hoe je de Fair Practice Code naleeft.
• Begroting: financiële onderbouwing van de loonkosten van de Cultuurcoach, inclusief het bedrag dat je zelf inzet als werkbudget.
• Uittreksel Kamer van Koophandel.
• Laatste jaarrekening: overzicht van je inkomsten en uitgaven van januari tot en met december van het afgelopen jaar.

Zorg dat alle documenten digitaal klaarstaan voordat je de aanvraag invult. De gemeente behandelt je aanvraag alleen als deze op tijd en compleet met alle bijlagen is ingediend.

Het College neemt, met het advies van de commissie, de uiteindelijke beslissing. Je hoort binnen 13 weken of je de subsidie krijgt, in de vorm van een voorlopige subsidiebeschikking. Tegen dit besluit kun je bezwaar maken; hoe dat werkt staat in de beschikking zelf.

Welke stukken je nodig hebt voor de verantwoording, staat vermeld in de verleningsbeschikking die je ontvangt. Er is een Excel-hulpmiddel beschikbaar voor het aanvragen en (tussentijds) verantwoorden van de subsidie.