Verkeerseducatie scholieren Noord-Holland, subsidie

Let op: deze regeling was open van 3 februari 2025 tot en met 28 februari 2025, 17:00 uur. Op dit moment is de regeling gesloten en kan er niet meer worden aangevraagd. De prioriteitenlijst van de tender 2025 staat op de loketpagina.

Voor wie: privaatrechtelijke rechtspersonen en publiekrechtelijke rechtspersonen (behalve de rijksoverheid) konden aanvragen, dus bijvoorbeeld gemeenten, stichtingen en bedrijven die verkeerseducatie geven.

Wat je krijgt: 100% van de noodzakelijke kosten, tot maximaal € 75.000 per aanvraag. Er waren twee afzonderlijke subsidieplafonds: € 900.000 voor basisonderwijs en € 600.000 voor voortgezet onderwijs.

Hoe het werkte: aanvragen werden niet op volgorde van binnenkomst behandeld, maar via een tender. Alle aanvragen werden tegelijk beoordeeld en gerangschikt op een prioriteitenlijst, op basis van de sterrenscore uit de Toolkit Verkeerseducatie van het CROW (tot maximaal 50 punten). Hoogst scorende aanvragen kregen als eerste subsidie, tot het plafond bereikt was.

Een aanvraag bestond uit een online formulier via het subsidieportaal (met eHerkenning) of per post, met verplichte bijlagen zoals een begroting en, onder voorwaarden, een bankafschrift, machtigingsverklaring, akte van oprichting of de-minimisverklaring. De activiteit moest plaatsvinden in het schooljaar 2025-2026 en moest zijn opgenomen in en getoetst door de Toolkit Verkeerseducatie van het CROW.

Wie komt in aanmerking

• Privaatrechtelijke rechtspersonen.
• Publiekrechtelijke rechtspersonen, met uitzondering van de rijksoverheid.

De rijksoverheid valt dus altijd af. De regeling is bedoeld voor rechtspersonen; particulieren en eenmanszaken vallen hier niet onder.

Harde eisen aan de activiteit

De activiteit waarvoor je subsidie vraagt moet:

• een educatief karakter hebben en verkeersveiligheid bevorderen;
• gericht zijn op scholieren in het (speciaal) basisonderwijs of (speciaal) voortgezet onderwijs;
• plaatsvinden in Noord-Holland, maar buiten het gebied van de Vervoerregio Amsterdam;
• opgenomen zijn in de Toolkit Verkeerseducatie van het CROW;
• getoetst zijn door het CROW (met een sterrenscore);
• worden uitgevoerd zoals beschreven in de Toolkit, zowel wat betreft methodiek als doelgroep;
• worden uitgevoerd in het schooljaar 2025-2026.

Voer je het project uit op zowel een basisschool als een school voor voortgezet onderwijs? Dan moet je twee aparte aanvragen indienen, één per onderwijstype.

Waarom een aanvraag wordt geweigerd

Volgens de uitvoeringsregeling wordt subsidie geweigerd als:

• de activiteit financieel niet haalbaar is;
• de uitvoering al is gestart voordat de aanvraag is ontvangen;
• de activiteit niet gericht is op uitvoering in het schooljaar 2025-2026.

Daarnaast verstrekken Gedeputeerde Staten geen subsidies van minder dan € 5.000. Vraag je minder aan, dan val je dus ook af.

Ook binnen de aanvraagperiode kun je afvallen: het is een tender, geen "wie eerst komt, eerst maalt". Alle aanvragen die tijdig en volledig zijn ingediend, worden gerangschikt op de sterrenscore uit de CROW-toolkit (tot maximaal 50 punten). Zodra het subsidieplafond bereikt is (€ 900.000 voor basisonderwijs, € 600.000 voor voortgezet onderwijs), worden lager scorende aanvragen geweigerd, ook als ze verder aan alle eisen voldoen.

Onvolledige aanvragen

De provincie kan besluiten onvolledige aanvragen buiten behandeling te laten. Zorg dus dat alle verplichte bijlagen zijn meegestuurd (zie de sectie over het aanvraagproces).

Staatssteun

Als het volledig toekennen van de subsidie (100% tot € 75.000) zou botsen met de Europese staatssteunregels, wordt het bedrag lager vastgesteld, zodat het totaal aan subsidies binnen de toegestane vrijstellingsverordeningen van de Europese Commissie blijft. Dit kan dus ook een reden zijn dat je minder krijgt dan je aanvraagt, of dat een de-minimisverklaring verplicht is.

Ondergrens

Gedeputeerde Staten verstrekken geen subsidies van minder dan € 5.000. Kom je met je subsidiabele kosten daaronder, dan krijg je niets.

Vereenvoudigde afhandeling bij kleinere bedragen

Bij subsidies van minder dan € 10.000 wordt volstaan met subsidievaststelling zonder voorafgaande subsidieverlening. Je krijgt dan direct een definitief besluit in plaats van eerst een voorlopige verlening en later een vaststelling.

Twee gescheiden potten

Er is in totaal maximaal € 1.500.000 beschikbaar, verdeeld in twee deelplafonds:

• € 900.000 voor activiteiten gericht op het (speciaal) basisonderwijs;
• € 600.000 voor activiteiten gericht op het (speciaal) voortgezet onderwijs.

Deze plafonds staan los van elkaar. Geld dat overblijft in het ene plafond, gaat niet automatisch naar het andere.

Wanneer je bedrag omlaag kan gaan

• Als volledige toekenning (100% tot € 75.000) in strijd zou zijn met de Europese staatssteunregels (artikel 107, eerste lid, VWEU), wordt het subsidiebedrag lager vastgesteld. Het totaal van alle subsidies voor de activiteit mag dan niet hoger zijn dan wat de toepasselijke Europese vrijstellingsverordeningen toestaan.
• Reiskosten worden alleen vergoed tot maximaal € 0,19 per kilometer, met een maximum van € 50 per cursusdag op locatie. Boven deze tarieven vergoedt de provincie niets extra.
• Alleen kosten die "direct noodzakelijk" zijn voor de uitvoering van de activiteit komen in aanmerking; overige kosten tellen niet mee in de berekening van je subsidie.

Rangschikking bepaalt niet het bedrag, wel of je iets krijgt

Het aantal CROW-sterren (tot maximaal 50 punten) bepaalt je plek op de prioriteitenlijst, niet de hoogte van je subsidie. Wel bepaalt die rangschikking of je aanvraag, bij het bereiken van het plafond, nog wordt gehonoreerd of alsnog wordt geweigerd.

Stap 1: bijlagen gereedmaken

Vul eerst alle verplichte bijlagen in en sla ze op, vóórdat je in het subsidieportaal begint met de aanvraag.

Verplichte en voorwaardelijke bijlagen:

• Bijlage 1, kopie recent bankafschrift: verplicht als je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie Noord-Holland hebt ontvangen. Naam, adres, woonplaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn. Niet ouder dan drie maanden. Rekeningstand en transactiegegevens mogen worden afgedekt. Staat er een postbusadres op, dan is een aanvullend document nodig (bijvoorbeeld een energienota of telefoonnota met het volledige adres).
• Bijlage 2, machtigingsverklaring: verplicht als de aanvraag wordt ingediend door een gemachtigde of intermediair namens de aanvrager, en de aanvraag per post of aan de balie wordt ingediend. Wordt ondertekend door de aanvrager (machtiginggever), die verklaart bevoegd te zijn tot ondertekenen. Bij digitale aanvragen via eHerkenning moet in plaats hiervan ketenmachtiging gebruikt worden; dit formulier wordt dan niet geaccepteerd.
• Bijlage 3, akte van oprichting: verplicht als de aanvrager een vereniging of stichting is.
• Bijlage 4, de-minimisverklaring: verplicht als de aanvrager de afgelopen drie jaar de-minimissteun heeft ontvangen. Wordt ondertekend door de onderneming zelf (naam functionaris en functie, met handtekening en datum).
• Bijlage 5, projectbeschrijving en -planning: nodig als het aanvraagformulier onvoldoende ruimte biedt.
• Bijlage 6, begroting: verplicht. Hiervoor gebruik je het format 'Financiële bijlage bij subsidieaanvraag'. Hierin geef je aan waar de activiteit wordt uitgevoerd, op welke school, hoeveel leerlingen worden bereikt, of er al contact is geweest met de school/gemeente, een kostenspecificatie per onderdeel, een dekkingsplan (inclusief eigen bijdrage en eventuele cofinanciering) en, bij een aangevraagd bedrag van € 10.000 of meer, een keuze of je een voorschot wilt (met een voorschotritme per kwartaal).
• Bijlage 7, offertes: indien van toepassing.
• Bijlage 8, overige bijlagen: als je meer wilt toevoegen.

Onvolledige aanvragen kunnen buiten behandeling worden gelaten, dus check dit zorgvuldig voordat je indient.

Stap 2: aanvraag indienen

Digitaal (aanbevolen manier voor nieuwe aanvragen):

• Log in op het subsidieportaal met eHerkenning, beveiligingsniveau EH2+, met de dienst 'Subsidieportaal'.
• Bij de eerste keer inloggen maak je een account aan; gegevens uit het KvK-handelsregister worden automatisch ingevuld, de rest vul je aan.
• Upload de vooraf ingevulde bijlagen en verstuur de aanvraag. Zip-bestanden worden niet geaccepteerd als bijlage.
• Ben je intermediair en dien je namens een andere organisatie digitaal in? Dan is ketenmachtiging verplicht (ook via eHerkenning).
• Alle correspondentie over de aanvraag verloopt daarna digitaal via het subsidieportaal.

Per post of aan de balie:

• Vul het formulier 'Subsidie aanvragen per post' in, voorzien van alle bijlagen, print het uit en stuur het op, of lever het af bij de balie van Houtplein 33 in Haarlem.
• Je ontvangt een ontvangstbevestiging. Geen bevestiging gehad? Neem dan contact op met het Servicepunt, want mogelijk is je aanvraag niet ontvangen.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland beoordelen de aanvragen. Je ontvangt uiterlijk binnen 16 weken na 28 februari 2025 de beslissing op je subsidieaanvraag (de beschikking).

Omdat het om een tender gaat, worden alle aanvragen die binnen de openstellingsperiode zijn ontvangen, tegelijk beoordeeld en gerangschikt op sterrenscore (tot maximaal 50 punten). Pas na het verstrijken van de aanvraagperiode wordt duidelijk welke aanvragen, gerekend van hoog naar laag op de prioriteitenlijst, binnen het subsidieplafond vallen (€ 900.000 voor basisonderwijs, € 600.000 voor voortgezet onderwijs) en dus subsidie krijgen.

Vaststelling en uitbetaling

• Bij subsidies van minder dan € 10.000 wordt direct subsidie vastgesteld en uitbetaald; er is geen aparte verleningsfase.
• Vraag je € 10.000 of meer aan, dan kun je in de begroting aangeven of je een voorschot wilt van maximaal 80%. Kies je daarvoor, dan geef je per kwartaal een kasritme op (welke activiteiten en uitgaven in welke periode plaatsvinden); hierop baseert de provincie het voorschotritme. Kies je in eerste instantie voor "nee", dan kun je bij een voortgangsrapportage later alsnog om een voorschot vragen.
• Verandert de uitvoering van je activiteiten? Meld dit tijdig, want dit kan het kasritme van de voorschotten beïnvloeden.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je moet de activiteit afronden vóór 1 augustus 2026.
• Uiterlijk twee maanden na afronding van de activiteiten stuur je een schriftelijk overzicht van de bezochte scholen naar Gedeputeerde Staten, met het daarvoor beschikbaar gestelde format.
• Bij verantwoording van kosten voor digitale lespakketten voeg je een verklaring van de schoolleiding toe, die bevestigt dat het pakket in de klas is behandeld.

Vaststelling van de subsidie

• Je dient de aanvraag tot vaststelling in binnen 13 weken na voltooiing van de activiteit.
• Ben je een gemeente, of een openbaar lichaam ingesteld op grond van hoofdstuk I, II of IV van de Wet gemeenschappelijke regelingen? Dan geldt een afwijkende termijn: je dient de aanvraag tot vaststelling in uiterlijk 1 augustus van het jaar volgend op het jaar waarin de activiteit is voltooid.
• Voor de aanvraag tot vaststelling stelt de provincie een formulier beschikbaar op de website onder Loket/Subsidies.
• Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling.