Kleinschalige activiteiten circulaire economie Noord-Holland, subsidie

De regeling is bedoeld voor stichtingen, verenigingen en onderwijsinstellingen in het (speciaal) basis- en (speciaal) voortgezet onderwijs die bij DUO staan geregistreerd. Je krijgt 80% van de noodzakelijke kosten vergoed, met een maximum van € 5.000 per aanvraag. In totaal is € 25.000 beschikbaar, en aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, niet op kwaliteit.

Je vraagt aan via het subsidieportaal van de provincie (met eHerkenning niveau EH2+) of per post/balie. Vul eerst de verplichte bijlagen in, waaronder de financiële bijlage, voordat je het aanvraagformulier invult. De regeling staat open van 1 januari 2025 tot en met 30 oktober 2025, 17.00 uur. Aanvragen buiten deze periode worden niet behandeld.

Daarnaast geldt een reeks harde weigeringsgronden. De provincie geeft geen subsidie als:

• Het aangevraagde subsidiebedrag lager is dan € 1.500.
• De activiteit geen sluitende begroting en financieringsplan heeft.
• De activiteit al volledig is afgerond voordat je de aanvraag indient.
• Voor dezelfde activiteit al eerder subsidie is verleend onder deze uitvoeringsregeling.
• Je niet tot de doelgroep behoort (zie hierboven).

Verder telt de ontvangstperiode hard mee: aanvragen die vóór 1 januari 2025 00.00 uur of na 30 oktober 2025 17.00 uur binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Moet je aanvullende informatie aanleveren, dan geldt de ontvangstdatum van die aanvullende informatie als nieuwe ontvangstdatum, wat gevolgen kan hebben voor je plek in de wachtrij.

Ook is het subsidieplafond van € 25.000 in totaal beschikbaar, en aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Is het plafond bereikt, dan val je alsnog af, ook als je aan alle andere eisen voldoet. Zorg dus dat je aanvraag zo vroeg en zo compleet mogelijk binnen is.

Voor de hele regeling is in totaal € 25.000 beschikbaar (het subsidieplafond). Omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld, kan het plafond eerder bereikt zijn dan de sluitingsdatum van 30 oktober 2025. Er is geen aparte kwaliteitsbeoordeling die het bedrag beïnvloedt: het gaat om wie het eerst binnen is, niet om wie het beste plan heeft.

De 80%-berekening geldt over de "noodzakelijke kosten", dus niet automatisch over je hele begroting. Je moet een sluitend financieringsplan en dekkingsplan aanleveren waarin naast de gevraagde subsidie ook je eigen bijdrage en eventuele andere financiers staan.

Digitaal (via het subsidieportaal)

• Maak eerst de verplichte bijlagen gereed, voordat je in het portaal begint. Sla het formulier op, open het lokaal en vul het pas dan in.
• Verplichte bijlage: de "Financiële bijlage voor subsidieaanvraag" met kostenspecificatie en dekkingsplan.
• Verplicht bankafschrift als je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie hebt ontvangen. Niet ouder dan drie maanden, met naam, adres, woonplaats en rekeningnummer zichtbaar.
• Log in met eHerkenning (niveau EH2+, dienst "Subsidieportaal"). Intermediairs hebben verplicht een ketenmachtiging nodig.
• Upload de bijlagen en verzend de aanvraag. Geen zipbestanden uploaden.

Per post/balie

Gebruik het "Subsidieaanvraagformulier voor aanvragen per post", print het uit en ondertekent het met pen (handtekening van de aanvrager, plaats en datum invullen). Stuur het met alle bijlagen naar Postbus 3007, 2001 DA Haarlem, of lever het af bij Houtplein 33, Haarlem (je krijgt dan een ontvangstbevestiging).

Bijlagen zijn afhankelijk van je situatie: bankafschrift (verplicht in bepaalde gevallen), planning, begroting, de-minimisverklaring (verplicht bij eerdere de-minimissteun in de afgelopen drie jaar), vergunning (indien van toepassing), machtigingsverklaring (bij een gemachtigde/intermediair) en offerte van de uitvoerend externe partij (indien van toepassing).

Voor de bevoorschotting geef je in de financiële bijlage het gewenste kasritme aan: per kwartaal vul je in welke (deel)activiteiten en uitgaven plaatsvinden, en hoeveel voorschot je daarbij aanvraagt (tot 80%). Op basis daarvan wordt het voorschotritme bepaald.

Tijdens de looptijd moet je veranderingen in de uitvoering van de activiteiten tijdig melden, dit kan gevolgen hebben voor het kasritme van de voorschotten. Wijzigingen meld je via het dashboard van het subsidieportaal, of (zonder portaal) met een apart wijzigingsformulier van de website. Na afronding van het project dien je eindverantwoording in.