Valorisatie 2019

Je kreeg subsidie voor de kosten van het ontwikkelen, bouwen en testen van een prototype, inclusief de eigen uren die je daarvoor nodig had. Het subsidiepercentage was 35%, al kon dit verschillen per type project. In totaal was er € 11 miljoen beschikbaar voor de hele regeling.

Een aanvraag ging via het EFRO Webportal. Na indiening toetste het SNN eerst of je aanvraag volledig en compleet was. Vervolgens beoordeelde een onafhankelijke deskundigencommissie je project op vier criteria: bijdrage aan de doelstelling van het OP EFRO, mate van innovatie, kwaliteit van de business case en duurzaamheid. Was je score 70 punten of hoger, dan adviseerde de commissie het Dagelijks Bestuur van het SNN om subsidie toe te kennen. Toekenning bleef daarna nog afhankelijk van het beschikbare budget en een laatste juridische toets.

Let op: de status van deze regeling is nu "Aanvragen niet meer mogelijk" en het budget is bereikt. Je kunt voor Valorisatie 2019 dus geen nieuwe aanvraag meer indienen. Heb je in het verleden wel een subsidie gekregen en loopt je project nog, dan is het belangrijk te weten dat je uiterlijk 13 weken na uitvoering van je project een vaststellingsverzoek (einddeclaratie) moet indienen bij het SNN.

• Je bent mkb'er in Groningen, Friesland of Drenthe, eventueel in samenwerking met kennisinstellingen en grote bedrijven. Kennisinstellingen konden zelf ook aanvragen.
• Je innovatieve product, concept, technologie of dienst bevindt zich in het ontwikkelstadium: je hebt een duidelijk plan en wilt gaan bouwen en testen. Ideeën die nog niet verder zijn dan een concept vallen dus af, net als producten die al op de markt zijn.
• Je project duurt maximaal 3 jaar (voorheen was dit 2 jaar). De precieze voorwaarden hiervoor staan in artikel 8 van de uitvoeringsregeling Valorisatie 2018, waar het loket voor de details naar verwijst.
• Het budget van € 11 miljoen was beschikbaar voor de hele regeling. Toekenning was mede afhankelijk van het nog beschikbare budget: ook als je aanvraag voldeed aan de voorwaarden, kon deze alsnog worden afgewezen als het geld op was.
• Bij de beoordeling gold een minimumscore: een project moest 70 punten of meer behalen om in aanmerking te komen voor een positief advies (zie sectie Voorwaarden voor de puntenverdeling).

Daaruit volgt dat je als kmo wordt gezien als je minder dan 250 mensen in dienst hebt en een jaaromzet van maximaal € 50 miljoen en/of een jaarlijks balanstotaal van maximaal € 43 miljoen hebt. Binnen deze categorie geldt een onderneming met minder dan 50 werkzame personen en een jaaromzet of balanstotaal van maximaal € 10 miljoen als klein, en met minder dan 10 werkzame personen en maximaal € 2 miljoen als micro. Ook telt mee of je onderneming zelfstandig, partner- of verbonden onderneming is: bij partner- of verbonden ondernemingen worden gegevens van de betrokken bedrijven deels of volledig meegeteld bij het bepalen van de omvang.

• Kosten voor het ontwikkelen, bouwen en testen van een prototype. Dit is de kern van waarvoor de regeling bedoeld was: het omzetten van een innovatief idee in een concreet, werkend prototype van een product, concept, technologie of dienst.
• De eigen uren die je hiervoor nodig had.

Er wordt alleen in algemene termen gesproken over "kosten voor het ontwikkelen, bouwen en testen van een prototype inclusief de eigen uren die hiervoor nodig zijn".

• Of er een urentarief gold voor eigen uren, en zo ja welk bedrag.
• Of er kosten waren die expliciet werden uitgesloten (zoals btw, financieringskosten of kosten gemaakt vóór de aanvraag).
• Of er verschil was in subsidiabiliteit tussen kostenposten van het mkb-bedrijf en die van een kennisinstelling in een samenwerkingsproject.
• Of er een maximum gold aan de hoogte van de subsidiabele kosten per project.

Voor de precieze regels over in aanmerking komende kosten verwijst het loket naar de Uitvoeringsregeling Valorisatie 2019 zelf en naar de Europese kaders die als bijlage zijn toegevoegd: de AGVV (Verordening (EU) nr. 651/2014 en de wijziging daarvan uit 2017) en de Verordening de-minimissteun. Deze Europese verordeningen bevatten algemene definities van in aanmerking komende kosten voor onder meer onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten (zoals personeelskosten, kosten voor apparatuur en materiaal, kosten voor contractonderzoek en overheadkosten), maar het loket zelf specificeert niet welke van deze categorieën concreet golden voor Valorisatie 2019, en met welke tarieven of percentages. Om zeker te weten welke kosten wel en niet subsidiabel waren en tegen welke rekenregels, moet je de volledige Uitvoeringsregeling Valorisatie 2019 raadplegen, die als downloadbaar document bij het loket beschikbaar is maar niet in de tekst zelf is uitgewerkt.

In totaal was € 11 miljoen aan Valorisatie-subsidie beschikbaar voor de hele regeling. Dit budget is inmiddels bereikt, wat betekent dat er geen ruimte meer is voor nieuwe toekenningen.

Waar je aanvroeg

Een aanvraag voor Valorisatie 2019 verliep via het EFRO Webportal (https://www.efro-webportal.nl/mijn-1420/). Via "Mijn dossier" kon je je aanvraag starten en volgen.

Stap 1: aanvraagformulier en bijlagen indienen

Het aanvraagformulier en alle bijlagen die nodig waren voor de aanvraag, vond je in het EFRO Webportal zelf. Enkele bijlagen waren ook los inzichtelijk op de subpagina.

Let op privacy bij het aanleveren van documenten

Het SNN vraagt expliciet om geen burgerservicenummers aan te leveren. Stonden deze in de documenten die je moest aanleveren, dan moest je deze zelf verwijderen of afschermen voordat je de documenten deelde met het SNN.

Na indiening

Zodra je aanvraag volledig was ingediend, beoordeelde het SNN eerst of deze aan de belangrijkste subsidievoorwaarden voldeed (zie de secties Voorwaarden en Na je aanvraag voor het vervolg van dit proces).

Bij vragen

Voor vragen over de regeling kon je contact opnemen met Team Valorisatie, bereikbaar via valorisatie@snn.nl of telefonisch via 050 5224 900 op werkdagen tussen 08:30 en 17:00 uur (met aangepaste, beperktere bereikbaarheid tussen 20 juli en 14 augustus, van 08:30 tot 12:00 uur).

Voor de volledige en actuele lijst van benodigde documenten en het exacte aanvraagformulier kun je terecht op het EFRO Webportal zelf.

Wie beoordeelt je aanvraag

Nadat je een volledige aanvraag had ingediend, keek het SNN eerst of deze voldeed aan de belangrijkste subsidievoorwaarden. Was dit niet het geval, dan werd de aanvraag afgewezen en kreeg je hierover bericht in het EFRO Webportal.

Voldeed je aanvraag wel aan de voorwaarden, dan beoordeelde een onafhankelijke deskundigencommissie je aanvraag tijdens haar vergadering op de vier criteria die in de sectie Voorwaarden zijn beschreven (bijdrage aan OP EFRO, mate van innovatie, kwaliteit van de business case en duurzaamheid). Bij een score van 70 punten of meer adviseerde de commissie het SNN om subsidie toe te kennen.

Vervolgens werd je aanvraag behandeld in de eerstvolgende vergadering van het Dagelijks Bestuur van het SNN. Toekenning van de subsidie bleef daarbij afhankelijk van het nog beschikbare budget. Zei ook het Dagelijks Bestuur "ja", dan voerde het SNN nog een laatste controle uit op naleving van de (Europese) regelgeving en de uitvoeringsregeling. Pas na deze laatste, positieve toets werd de subsidie daadwerkelijk verleend. Het besluit werd gepubliceerd in het EFRO Webportal.

Hoe lang het duurde

Je kunt er wel van uitgaan dat de behandeling gekoppeld was aan de vergaderdata van de deskundigencommissie en het Dagelijks Bestuur, wat vertraging kan geven ten opzichte van een doorlooptijd op basis van kalenderdagen.

Uitbetaling en vaststelling

Wat wel duidelijk is: aan het einde van je project moest je bij het SNN een vaststellingsverzoek (de einddeclaratie) indienen. Hierbij controleerde het SNN of de werkzaamheden zijn uitgevoerd volgens je projectplan en welke kosten je daadwerkelijk hebt gemaakt. Aan de hand van de gemaakte kosten stelde het SNN het definitieve subsidiebedrag vast.

Voor het indienen van dit vaststellingsverzoek gold een harde termijn: je kon dit tot maximaal 13 weken na uitvoering van het project indienen.

Verplichtingen tijdens de looptijd

De enige expliciet genoemde verplichting is het op tijd indienen van het vaststellingsverzoek na afronding van de werkzaamheden.