Cultuurnota 'Kleur bekennen', 2-jarige subsidie 2027-2028

Harde eisen waarop u afviel als u er niet aan voldeed:

• Uw organisatie is een stichting of vereniging. Andere rechtsvormen kwamen niet in aanmerking.
• Uw organisatie heeft voor de jaren 2027 en 2028 niet meer dan € 500.000 aan kosten en opbrengsten geschat per jaar. Organisaties met een grotere begroting vielen buiten deze regeling.
• Uw aanvraag moest voldoen aan de richtlijnen en verplichtingen van de Algemene Subsidieverordening.
• Alle overige eisen en voorwaarden stonden in de Nadere regel 2-jarige subsidie 2027-2028 in het kader van de Cultuurnota 2025-2028 'Kleur bekennen'. Het loket verwijst hiervoor door zonder de volledige inhoud van die nadere regel hier te geven.

Verder gold dat een aanvraag alleen werd behandeld als deze op tijd en compleet was ingediend. Ontbrekende verplichte documenten (zoals het aanvraagformulier, meerjarenbeleidsplan, meerjarenbegroting of jaarverslag/jaarrekening 2025) leidden er dus toe dat de aanvraag niet in behandeling werd genomen.

• Beheerlasten materieel
• Beheerlasten personeel
• Activiteitslasten materieel
• Activiteitslasten personeel
• Personeelslasten, onderverdeeld naar vast contract, tijdelijk contract en inhuur

Voor cultuureducatieve activiteiten gold een specifieke regel: kosten die al gedekt werden door een andere subsidie (zoals Cultuureducatie met Kwaliteit) mocht u niet nogmaals via deze regeling laten dekken. Alleen kosten van cultuureducatieve activiteiten die niet door die andere subsidie werden gedekt, mocht u wel meenemen in deze aanvraag. U kon deze activiteiten wel noemen in uw meerjarenbeleidsplan, maar moest in de begroting en toelichting laten zien dat de dekking via de andere subsidie liep.

Enkele rekenregels die golden voor de begroting:

• Het subsidiebedrag over 2 jaar uit uw meerjarenbegroting moest gelijk zijn aan het bedrag dat u aanvroeg in het online aanvraagformulier.
• De bedragen waren gebaseerd op prijspeil 2026.
• De totale winst over de periode 2027-2028 moest worden geschat op € 0 (de begroting moest sluitend zijn, evenveel inkomsten als kosten).
• Was het totale subsidiebedrag dat u van de gemeente ontving hoger dan € 125.000? Dan moest u rekening houden met kosten voor accountantscontrole bij de verantwoording.

Er gold geen minimumbedrag en geen apart percentage van de kosten dat gedekt moest worden; alleen het jaarlijkse maximum van € 62.500 en de eis van een sluitende begroting op nul winst.

Het aanvraagformulier bestond uit de onderdelen: controle op aanvraag, gegevens over de aanvraag, informatie over de organisatie, meerjarenbeleidsplan en meerjarenbegroting en dekkingsplan. U kon tussendoor opslaan.

Verplichte bijlagen:

• Volledig ingevuld aanvraagformulier.
• Meerjarenbeleidsplan 2027-2028 (max. 20 pagina's A4, genummerd, lettergrootte min. 10, bij voorkeur pdf, max. 12 MB), inclusief data en namen van betrokken makers/instellingen voor 2025.
• Meerjarenbegroting en dekkingsplan volgens het verplichte Excel-invuldocument (of pdf, max. 12 MB).
• Toelichting op de meerjarenbegroting (max. 5 pagina's A4, genummerd, lettergrootte min. 10, bij voorkeur pdf).
• Jaarverslag en jaarrekening 2025, inclusief cijfers 2024.
• Videopitch van maximaal 5 minuten (max. 250 MB).

Alleen als u de afgelopen 3 jaar geen subsidie bij de gemeente Utrecht aanvroeg, of uw gegevens gewijzigd zijn: kopie bankafschrift met IBAN, kopie statuten en een KvK-uittreksel (max. 3 maanden oud). Bij een aanvraag door een penvoerder namens een samenwerkingsverband: een machtiging aan de penvoerder, ondertekend door alle deelnemende organisaties.

De aanvraagperiode liep van 20 februari tot 15 mei 2026.

In oktober 2026 presenteerde de adviescommissie haar advies aan burgemeester en wethouders, die vervolgens besloten of zij het advies overnamen en hoe de subsidie verdeeld werd; dit besluit is openbaar. Uiterlijk 31 december 2026 kreeg u een brief met het definitieve besluit.

Kreeg u de subsidie? Dan moest u de gemeente elk jaar een financiële en inhoudelijke verantwoording geven. Bij een totaal ontvangen subsidiebedrag van meer dan € 125.000 moest u rekening houden met kosten voor accountantscontrole bij die verantwoording.