Cultuur in de vrije tijd, subsidie

Je vraagt de subsidie online aan met DigiD, minimaal 6 weken voordat je met het initiatief wilt starten. Bij de aanvraag lever je een begroting van inkomsten en uitgaven en een kopie van een bankafschrift met IBAN aan. Maandelijks is er een spreekuur waar je je plan kunt bespreken of met hulp van een gemeentemedewerker je aanvraag kunt indienen. Na een complete en tijdige aanvraag krijg je binnen 13 weken een besluit.

• Minimaal 3 personen doen mee aan de activiteit. Ben je met minder, dan valt de aanvraag af.
• De activiteit moet een link met Utrecht hebben. Dit toon je aan via minimaal één van de volgende punten:
• minimaal de helft van de deelnemers woont in Utrecht, of
• de activiteit vindt plaats in een openbaar toegankelijke ruimte in Utrecht (dus geen privéwoning), of
• je huurt een professionele Utrechtse creatieve maker in.
• Het initiatief ontvangt nog geen andere subsidie van de gemeente Utrecht. Loopt er al een andere gemeentelijke subsidie voor dit initiatief, dan komt het niet in aanmerking.
• De aanvrager is inwoner van Utrecht.

Je valt ook af als de activiteit onderdeel is van het lesprogramma van een opleiding, of als het gaat om deelname aan een bestaande cursus of workshop, of om lidmaatschap van een bestaande stichting of vereniging die al iets doet rond cultuur in de vrije tijd. Kosten voor eten, drinken en catering vallen sowieso buiten de regeling en zijn dus geen geldige onderbouwing voor een aanvraag.

Voor de volledige eisen en voorwaarden verwijst het loket naar de Nadere regel Cultuur in de vrije tijd.

• Het inhuren van artistieke begeleiding.
• Het één of een paar keer huren van een ruimte om te maken, repeteren of oefenen.
• Het één of een paar keer huren van machines, materialen of andere hulpmiddelen die nodig zijn voor de activiteit.
• Het kopen van materialen en spullen voor de activiteit die niet gehuurd kunnen worden, tot een maximum van € 50 per aanvraag.

Je krijgt geen subsidie voor:

• Een activiteit die onderdeel is van het lesprogramma van een opleiding.
• Kosten voor deelname aan een bestaande cursus of workshop.
• Kosten voor lidmaatschap van een bestaande stichting of vereniging die al iets doet rond cultuur in de vrije tijd.
• Kosten voor eten, drinken en spullen voor catering.

Voor het kopen van materialen en spullen die niet gehuurd kunnen worden, geldt een maximum van € 50 per aanvraag. Voor de overige kostensoorten (artistieke begeleiding, huur van ruimte, huur van machines of materialen) geldt geen apart maximumtarief; die kosten tellen mee binnen de totale bandbreedte van € 200 tot € 500.

Het precieze bedrag dat je krijgt, hangt af van de begroting die je meestuurt: die begroting laat zien hoeveel geld je nodig hebt voor de activiteit, binnen de grens van € 200 tot € 500.

• Vraag op tijd aan: minimaal 6 weken voordat je met het initiatief wilt starten.
• Vul het online aanvraagformulier in met DigiD.
• Voeg een begroting toe: een overzicht van inkomsten en uitgaven, in te vullen in het aanvraagformulier of als bijlage.
• Voeg een kopie van een bankafschrift met IBAN toe als bijlage. Hierop wordt de subsidie overgemaakt.

Twijfel je of wil je hulp? Meld je aan voor het maandelijkse spreekuur. Daar kun je je plan bespreken of met hulp van een gemeentemedewerker je aanvraag indienen in het online portaal.