Nadere regel subsidie investeringsbijdrage culturele broedplaatsen gemeente Utrecht

Je krijgt maximaal € 372 per m² bruto vloeroppervlakte, tot € 300.000 per jaar (2024, 2025 en 2026). Het bedrag hangt af van de exploitatieperiode.

Alleen organisaties met een KvK-inschrijving kunnen aanvragen, niet particulieren. Je vraagt aan met eHerkenning (niveau 2+) via het subsidieportaal, voordat je met de activiteiten begint. Bij de aanvraag lever je onder meer een activiteitenoverzicht, een financiële onderbouwing en een de-minimisverklaring aan. Binnen 13 weken krijg je een besluit, mits je aanvraag volledig en op tijd is.

• Je vraagt aan als organisatie, niet als privépersoon. Dit moet met eHerkenning, betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger.
• Je organisatie staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• De broedplaats ligt binnen de gemeentegrenzen van Utrecht. Buiten Utrecht valt je aanvraag af.
• De ruimtes die je realiseert of uitbreidt moeten tegen een betaalbaar tarief verhuurd kunnen worden aan kleinschalige bedrijven en organisaties in de kunst en cultuur, incidenteel of voor een langere periode. Ruimtes die niet aan deze doelgroep beschikbaar worden gesteld, vallen buiten de subsidie.
• Je organisatie voldoet aan de Utrechtse Voorwaarden voor goed bestuur.
• Uitgangspunt is dat de broedplaats minimaal 10 jaar wordt gebruikt. Wil je een kortere periode, dan moet je dat goed onderbouwen in je aanvraag; zonder onderbouwing loop je hier vast.
• Je vraagt de subsidie aan vóórdat je met de activiteiten begint. Ben je al gestart, dan komt de aanvraag te laat.
• Per jaar (2024, 2025, 2026) is maximaal € 300.000 beschikbaar. Is het jaarbudget op, dan kun je (in dat jaar) niet meer terecht.

Alle uitgebreide eisen staan in de Nadere regel subsidie culturele broedplaatsen gemeente Utrecht; het loket verwijst daar zelf naar voor de volledige voorwaarden.

Initiatieffase:

• Opstellen van een voorlopig visiedocument
• Stakeholderanalyse
• Project- of ondernemingsplan en exploitatiebegroting
• Opzetten van een beheerinstelling (verantwoordelijk voor verhuur en exploitatie)
• Voorbereidingskosten: opstartkosten voor de organisatie en voor projectmanagement

Realisatiefase:

• Verwervingskosten: koopsom, overdrachtsbelasting en financieringskosten
• Bouw- en verbouwkosten: arbeids- en materiaalkosten voor casco en inbouw
• Advies- en begeleidingskosten: kosten voor een architect of brandveiligheidsadviseur, gekoppeld aan de verwervingskosten en de bouw- en verbouwkosten
• Voorbereidingskosten: opstartkosten voor de organisatie en voor projectmanagement
• Onvoorziene kosten

Het dossier noemt geen specifieke tarieven of percentages per kostensoort, en evenmin welke kosten uitgesloten zijn. Alleen de kostensoorten zelf staan omschreven.

Daarnaast geldt een jaarlijks plafond: er is per jaar maximaal € 300.000 subsidie beschikbaar, voor de jaren 2024, 2025 en 2026.

Voor je organisatie geldt de de-minimisgrens: steun aan één onderneming (en het eventuele moederconcern) mag over een periode van drie belastingjaren niet boven € 200.000 uitkomen (€ 100.000 voor ondernemingen in het wegvervoer). Andere overheidssteun die je in die periode al hebt ontvangen, telt hierbij mee. Overschrijd je deze grens, dan moet dat gemeld worden en kan dit gevolgen hebben voor de subsidie.

Bij de aanvraag moest je de volgende documenten meesturen:

• Een overzicht van de activiteiten (zoals bedoeld onder artikel 5), met een omschrijving waarvoor je de subsidie aanvraagt en welke doelen je ermee wilt halen.
• Een investeringsbegroting en meerjarige exploitatiebegroting (businesscase).
• Een financiële uitleg van de aanvraag, aansluitend op het activiteitenoverzicht, met per activiteit de benodigde personele en materiële middelen en het gevraagde subsidiebedrag, indien mogelijk met een sluitende begroting inclusief overige inkomsten.
• Bij een aanvraag door een penvoerder namens een samenwerkingsverband: een machtiging aan de penvoerder, ondertekend door alle aanvragers.
• Een huurovereenkomst, intentieverklaring of ander document waaruit een mogelijke exploitatietermijn blijkt.

Vroeg je voor het eerst subsidie aan, of waren je gegevens veranderd, dan moest je ook toevoegen:

• Een kopie van een bankafschrift met IBAN (voor overmaking van de subsidie)
• Een kopie van het uittreksel uit het KvK-register
• Een kopie van de statuten van de organisatie

Het dossier vermeldt niet wie deze documenten precies moest ondertekenen, behalve de machtiging bij een samenwerkingsverband.

Tijdens de looptijd informeer je de gemeente tussentijds over de voortgang en ontwikkelingen van het bouwproces. Binnen 5 maanden na afronding van de activiteit stuur je een inhoudelijke en financiële eindverantwoording. De precieze verplichtingen hierover staan in het toekenningsbesluit dat je ontvangt.

Het loket noemt geen voorschotregeling of specifiek uitbetalingsmoment; over de daadwerkelijke uitbetaling en vaststelling van het bedrag staat verder niets in het dossier.