Nadere regel subsidie tegemoetkoming stijgende energiekosten voor maatschappelijke organisaties gemeente Utrecht

U kunt deze subsidie niet meer aanvragen. De deadline was 30 juni 2023 en is verstreken. Aanvragen ging via het subsidieportaal van de gemeente Utrecht (mijnsubsidie.utrecht.nl).

Had uw organisatie ondanks deze regeling nog dringende financiële problemen door gestegen energie- of loonkosten, en gaat het om een organisatie met een unieke positie die van bijzonder belang is voor de stad? Dan was er de mogelijkheid om noodsteun aan te vragen via noodsteunenergie@utrecht.nl. Of dat nu nog steeds kan, laat het loket in het licht van de gesloten aanvraagtermijn in het midden.

• U bent een maatschappelijke organisatie (bijvoorbeeld een culturele instelling, sportclub, essentiële sportorganisatie, broedplaats, buurtcentrum, welzijnsorganisatie, bibliotheek, steede, stadsboerderij of zorgorganisatie).
• U bent een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid.
• U hebt een eigen energieaansluiting, of de energieaansluiting staat op naam van de vereniging van eigenaren (vve).
• De gebouwen of accommodaties waarvoor u subsidie aanvraagt liggen in de gemeente Utrecht.
• Bent u een sportclub? Dan moet u al (deels) afhankelijk zijn van een gemeentelijke bijdrage om deze subsidie te kunnen aanvragen.
• De energietarieven van gas en/of elektra en/of warmte moeten tussen 1 januari 2022 en 30 juni 2023 met minimaal 30% zijn gestegen. Dit moet u aantonen met bewijsstukken.

Het loket verwijst voor de volledige lijst eisen en voorwaarden naar de nadere regel subsidie tegemoetkoming stijgende energiekosten voor maatschappelijke organisaties gemeente Utrecht; die volledige tekst staat niet in dit dossier.

Belangrijk: de aanvraagtermijn is verstreken (deadline 30 juni 2023) en het loket meldt expliciet dat u deze subsidie niet meer kunt aanvragen. Ook als u aan alle bovenstaande eisen voldoet, kunt u dus niet meer indienen.

Rekenregel gestegen energiekosten: het hoogste energietarief min het laagste energietarief, keer het jaarverbruik van 2022.

Over dit bedrag ontving u vervolgens:

• 45% van de gestegen energiekosten als uw organisatie in aanmerking komt voor de landelijke TEK-regeling (Tegemoetkoming Energiekosten energie-intensief mkb).
• 75% van de gestegen energiekosten als uw organisatie niet in aanmerking komt voor de TEK-regeling.

Het totale subsidiebedrag was in alle gevallen gemaximeerd op € 150.000 per organisatie. Het dossier noemt geen andere kostensoorten (zoals advieskosten, verduurzamingsmaatregelen of investeringen) die voor subsidie in aanmerking kwamen; het ging uitsluitend om de gestegen energietarieven zelf.

• Kwam uw organisatie in aanmerking voor de Tegemoetkoming Energiekosten energie-intensief mkb (TEK-regeling) van het Rijk? Dan kreeg u 45% van de gestegen energiekosten.
• Kwam uw organisatie niet in aanmerking voor de TEK-regeling? Dan kreeg u 75% van de gestegen energiekosten.

De gestegen energiekosten werden berekend als: het hoogste energietarief min het laagste energietarief, keer uw jaarverbruik van 2022. Hoe groter het verschil tussen uw hoogste en laagste tarief en hoe hoger uw verbruik, hoe hoger dus het subsidiebedrag, tot het maximum van € 150.000 per organisatie.

Het dossier vermeldt geen ondergrens voor het subsidiebedrag zelf, wel een ondergrens voor de tariefstijging die u moet aantonen: minimaal 30% stijging tussen 1 januari 2022 en 30 juni 2023. Zonder die aangetoonde stijging van minstens 30% kwam u niet voor de regeling in aanmerking, dus dan gold ook geen van beide percentages.

Toen de aanvraag nog open was, moest u de volgende bijlagen meesturen:

• Bewijs dat de energietarieven met minimaal 30% zijn gestegen tussen 1 januari 2022 en 30 juni 2023. Bij een nieuw/aangepast contract: het oude en het nieuwe contract. Bij variabele tarieven: facturen of documenten van het energiebedrijf met het hoogste en het laagste tarief (het laagste tarief van een eerdere datum dan het hoogste).
• Een overzicht van het totale energieverbruik in 2022: een jaarnota, een verbruiksrapport, of alle maandelijkse facturen over 2022. Bij een vve-aansluiting: uw aandeel in het totale verbruik.
• Een overzicht van de energiebesparende maatregelen die u vanaf 1 januari 2022 heeft genomen.
• Als u niet onder de TEK-regeling valt: een boekhoudkundige uitdraai van de omzet van het afgelopen boekjaar.
• Alleen sportclubs: een energiescan uit 2021 of later, indien beschikbaar.
• Bij een eerste aanvraag, gewijzigde gegevens, of als uw laatste aanvraag vóór 2020 was: een bankafschrift met IBAN en naam van de organisatie, een KvK-uittreksel en een kopie van de statuten.

Het dossier vermeldt niet wie deze documenten moest ondertekenen.

U kon de status van uw aanvraag en eventuele openstaande acties volgen in het subsidieportaal.

Over voorschotten, rapportageverplichtingen tijdens de looptijd of de manier waarop de subsidie precies werd vastgesteld en uitbetaald, staat verder niets in dit dossier. Wel is duidelijk dat het subsidiebedrag werd overgemaakt naar het rekeningnummer dat u met een bankafschrift had aangetoond.