Nadere regel subsidie sportevenementen gemeente Utrecht
Gemeente Utrecht
Wat is de Nadere regel subsidie sportevenementen gemeente Utrecht?
Organiseert uw organisatie een sportevenement in Utrecht? Dan kunt u subsidie aanvragen voor kleinschalige sportevenementen, grootschalige sportevenementen of grootschalige schoolsportevenementen. Kleinschalig betekent: een activiteit of wedstrijd met open inschrijving, gericht op kennismaking met sport of het bevorderen van sportdeelname. Grootschalig betekent minimaal 5.000 deelnemers of deelname van topatleten. Een grootschalig schoolsportevenement heeft minimaal 1.000 deelnemende leerlingen uit het basis- en/of speciaal onderwijs.
Let op: voor grootschalige sportevenementen is er in 2026 geen geld meer, daarvoor kunt u geen aanvraag meer doen.
U krijgt maximaal 30% van uw totale begroting, met een maximum per type evenement. Aanvragen kan alleen als organisatie, met eHerkenning (niveau 2+ of hoger), via het aanvraagformulier op mijnsubsidie.utrecht.nl. Daarbij levert u een sluitende begroting en een activiteitenplan volgens de leidraad aan.
Wie komt in aanmerking voor de Nadere regel subsidie sportevenementen gemeente Utrecht?
U valt niet automatisch af, maar een paar zaken bepalen direct of uw aanvraag kans maakt:
- U kunt de subsidie alleen als organisatie aanvragen, niet als privépersoon.
- Voor grootschalige sportevenementen is er in 2026 geen budget meer. Een aanvraag hiervoor wordt niet meer behandeld.
- Uw evenement moet passen in een van de drie categorieën:
- Kleinschalig: een activiteit of wedstrijd met open inschrijving, gericht op kennismaking met sport en/of het bevorderen van sportdeelname.
- Grootschalig: minimaal 5.000 deelnemers, of een evenement waaraan topatleten deelnemen.
- Grootschalig schoolsportevenement: een schoolsporttoernooi met open inschrijving en minimaal 1.000 deelnemende leerlingen uit het basis- en/of speciaal onderwijs, gericht op kennismaking met sport en/of het bevorderen van sportdeelname.
- U dient uw aanvraag via eHerkenning in, met betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger. Zonder geldige eHerkenning kunt u niet aanvragen.
- U houdt u aan de indientermijnen: voor kleinschalige sportevenementen met een aanvraag boven € 750 gelden vier vaste subsidierondes per jaar. Voor aanvragen tot € 750 en voor grootschalige (school)sportevenementen geldt geen ronde, maar moet u 13 weken voor de start van het evenement indienen.
- U levert een sluitende begroting en een activiteitenplan volgens de vaste leidraad aan. Ontbreekt dit of is de begroting niet sluitend, dan is uw aanvraag niet compleet.
Verder wordt uw aanvraag beoordeeld aan de hand van de eisen en criteria uit de nadere regel subsidie Sportevenementen gemeente Utrecht.
Waarvoor krijg je subsidie?
- Subsidie aanvragen voor een kleinschalig sportevenement in Utrecht
- Financiering voor een grootschalig sportevenement met minimaal 5000 deelnemers
- Subsidie voor een schoolsportevenement met deelname van tenminste 1000 leerlingen
Wat zijn de voorwaarden van de Nadere regel subsidie sportevenementen gemeente Utrecht?
Knock-outeisen zijn:
- U vraagt aan als organisatie, met eHerkenning niveau 2+ of hoger.
- U dient op tijd in: voor kleinschalige sportevenementen boven € 750 binnen een van de vier vaste rondes, voor overige aanvragen 13 weken voor aanvang van het evenement.
- U levert een sluitende begroting en een compleet activiteitenplan volgens de leidraad aan.
- Voor grootschalige sportevenementen is er in 2026 geen budget meer beschikbaar.
De inhoudelijke beoordeling gebeurt aan de hand van de eisen en criteria uit de nadere regel subsidie Sportevenementen gemeente Utrecht.
- Doel en programma van het evenement.
- Doelgroep en verwacht aantal deelnemers.
- Samenwerkingspartners.
- Toegankelijkheid voor deelnemers en toeschouwers met een beperking (denk aan invalidenparkeerplaats, drempelvrije toegang, toegankelijke tribunes, invalidentoilet).
- Communicatieaanpak richting de doelgroep.
- Sluitende begroting van inkomsten en uitgaven.
Voor grootschalige (school)sportevenementen komt daar nog bij:
- De kleinschalige breedtesportactiviteit die u naast het hoofdevenement organiseert (tijdens het evenement, of 6 weken voor of na afloop).
- De duurzaamheidsmaatregelen die u neemt en hoe u daarover communiceert.
Hoe vraag je de Nadere regel subsidie sportevenementen gemeente Utrecht aan?
U vraagt de subsidie aan via mijnsubsidie.utrecht.nl, met eHerkenning niveau 2+ of hoger.
Termijnen:
- Kleinschalig sportevenement met aanvraag boven € 750: indienen voor 1 november 2025, 1 februari 2026, 1 mei 2026 of 1 augustus 2026.
- Aanvraag tot € 750, of grootschalig (school)sportevenement: 13 weken voor het evenement begint.
Verplichte documenten bij het aanvraagformulier:
- Sluitende begroting, met per begrotingspost een korte toelichting/onderbouwing.
- Activiteitenplan volgens de leidraad, met daarin: naam en omschrijving van het evenement (incl. programma), of het kleinschalig of grootschalig is, doel, doelgroep en verwacht aantal deelnemers, samenwerkingspartners, toegankelijkheidsmaatregelen, communicatieaanpak, en de begroting. Voor grootschalige evenementen ook: de bijkomende breedtesportactiviteit en de duurzaamheidsmaatregelen.
Vraagt u voor het eerst aan, of zijn uw gegevens gewijzigd? Voeg dan ook toe:
- Kopie uittreksel Kamer van Koophandel (verenigingen-, stichtingen- of handelsregister).
- Kopie statuten van de organisatie.
- Kopie bankafschrift van de organisatie.
Verdeling: Wie het eerst komt (fcfs). Vroeg indienen loont.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Dient u uw aanvraag op tijd en compleet in, dan ontvangt u een besluit voordat uw evenement begint. Heeft u vragen of wilt u advies, dan kunt u contact opnemen met het subsidiebureau via subsidie@utrecht.nl of telefonisch via 030 - 286 33 36.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Nadere regel subsidie sportevenementen gemeente Utrecht. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Sportevenement, subsidie aanvragenloket.digitaal.utrecht.nl · gecontroleerd 3 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Utrecht. Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.