Ukraine Partnership Facility 3 (UPF3)

Je vraagt aan als Nederlands bedrijf of maatschappelijke organisatie (penvoerder) namens het partnerschap. Je krijgt 90% van de subsidiabele kosten vergoed, met een minimum van € 500.000 en een maximum van € 4.000.000 per project. Het totale beschikbare budget is € 26.500.000.

Let op: UPF3 is tijdelijk gesloten voor aanvragen. De aanvraagperiode liep van 30 januari 2026, 10:00 uur tot 30 april 2026, 17:00 uur. Aanvragen ging via het e-Loket met eHerkenning (niveau 2+ of 3) en werd behandeld op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen. Voorafgaand was een verplichte quick scan nodig, die openstond van 17 oktober 2025 tot 21 november 2025, 17:00 uur.

Deze harde eisen gelden voor de penvoerder (aanvrager):

• Nederlandse onderneming of maatschappelijke organisatie met private rechtspersoonlijkheid.
• Statutaire zetel in Nederland.
• Minimaal 3 FTE in loondienst.
• Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van activiteiten in Oekraïne.

Eisen aan de partners in het partnerschap:

• Alle partners zijn private rechtspersonen, opgericht vóór 15 augustus 2023.
• Aantoonbare ervaring en expertise in het werkveld van het project.
• Elke partner is noodzakelijk voor het behalen van de projectdoelen en in staat het project uit te voeren en risico's op te vangen.
• Per partner worden maximaal 2 projecten toegekend, waarbij subsidies uit eerdere UPF-rondes meetellen.
• Oekraïense (semi-)overheidsinstellingen mogen geen partner zijn (wel betrokken als begunstigde).

Eisen aan het partnerschap zelf:

• Minimaal 2, maximaal 6 bedrijven of organisaties.
• Ten minste 1 onderneming met statutaire zetel in Nederland.
• Ten minste 1 Oekraïense onderneming of maatschappelijke organisatie met private rechtspersoonlijkheid.
• Het partnerschap moet al gevormd zijn vóórdat je subsidie aanvraagt.
• Minimaal 10% van de subsidiabele kosten uit eigen middelen bijdragen, en je moet aantonen dat je dit kunt betalen.

Eisen aan het project:

• Niet commercieel financierbaar en geen winstoogmerk.
• Als gevolg van marktfalen niet realiseerbaar zonder subsidie.
• Komt niet uitsluitend ten goede aan één bedrijf of organisatie.
• Haalbaarheidsstudies, pilots en projecten met experimentele technologie zijn uitgesloten.
• Valt in één of meer van de sectoren: gezondheidszorg, water, circulaire bouw, duurzame energie of landbouw.
• Looptijd tussen 6 maanden en 4 jaar; activiteiten starten binnen 2 maanden na subsidieverlening.

Het partnerschap draagt zelf minimaal 10% van de subsidiabele kosten bij uit eigen middelen. Je moet aantonen hoe je in deze eigen bijdrage voorziet en hoe je omgaat met onvoorziene kosten.

Bij de beoordeling zijn extra punten te behalen, wat niet het subsidiebedrag verhoogt maar wel je kans op toekenning:

• Als het project plaatsvindt in, nabij of aantoonbaar voor de regio's Odesa, Mykolajv, Kherson, Dnipro, Kharkiv, Poltava, Sumy, Chernihiv, Zaporizhya of Donetsk.
• Als de partners bovenop de verplichte 10% eigen bijdrage nog eens tot 10% van de subsidiabele kosten extra bijdragen, uit eigen middelen of middelen van derden (niet van het Ministerie van Buitenlandse Zaken). Deze extra bijdrage mag niet in kind zijn. Het aantal extra punten hangt af van de mate waarin partners extra bijdragen.

• Quick scan (verplicht): openstelling 17 oktober 2025, 10:00 uur, sluiting 21 november 2025, 17:00 uur.
• Subsidieaanvraag: openstelling 30 januari 2026, 10:00 uur, sluiting 30 april 2026, 17:00 uur. Aanvragen via het e-Loket op de Engelstalige pagina "Apply for UPF".

Voor het indienen heb je eHerkenning nodig, minimaal niveau 2+ of 3. Vraag dit op tijd aan, want dit kan enkele dagen duren.

Is je aanvraag niet compleet? Dan krijg je hierover een bericht. Je kunt tot de sluiting van de openstelling (30 april 2026, 17:00 uur) documenten toevoegen om je aanvraag compleet te maken.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen (first-come, first-served), niet uitsluitend op kwaliteit. RVO-adviseurs beoordelen je aanvraag en winnen advies in bij de Nederlandse ambassade in Kyiv en mogelijk bij interne en externe ervaringsdeskundigen van RVO.

RVO streeft ernaar binnen 13 weken na ontvangst van je complete aanvraag te laten weten of je aanvraag wordt goedgekeurd. Je ontvangt hierover een brief.

Activiteiten moeten starten binnen 2 maanden na subsidieverlening. De looptijd van de activiteiten is minimaal 6 maanden en maximaal 4 jaar. Voor lopende projecten zijn er Engelstalige projectmanagementpagina's met informatie, documenten en sjablonen die relevant worden zodra je project van start gaat.