Trainingen, workshops en coaching - Drenthe

Let op: deze regeling kende twee openstellingen, in 2018 en in 2019. Beide zijn gesloten. Volgens het loket geldt: "Aanvragen niet meer mogelijk". Je kunt dus geen nieuwe aanvraag meer indienen.

De subsidie was niet bedoeld voor de landbouwers zelf, maar voor de partij die de kennisoverdracht verzorgde: bijvoorbeeld een opleider, adviesorganisatie of kennisinstelling. Met het project moest je minimaal vijftig agrariërs direct bereiken. De subsidie bedroeg 80% van de subsidiabele kosten, met een minimum subsidiebedrag van € 75.000 en een maximum van € 150.000.

Aanvragen liep via het webportal van het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN), op www.pop3-webportal.nl/mijn. Daarbij waren een projectplan, begroting, toelichting op de begroting en een financieringsplan verplicht, allemaal volgens het format van SNN.

Heb je destijds al subsidie aangevraagd of gekregen binnen deze regeling? Dan vind je op het loket informatie over de status van je aanvraag, het indienen van voortgangsverslagen, tussentijdse betalingen en de uiteindelijke vaststelling.

Harde eisen (knock-out):

• Doelgroep. Subsidie ging alleen naar de partij die de opleiding, training, workshop of coaching daadwerkelijk verzorgde, niet naar de deelnemende landbouwers zelf.
• Uitvoeringslocatie. Het project moest in de provincie Drenthe worden uitgevoerd.
• Minimaal bereik. Met het project moesten minimaal vijftig agrariërs direct worden bereikt. Haal je dit aantal niet, dan voldoe je niet aan de vereisten.
• Thema. Het project moest gericht zijn op kennisoverdracht over innovatie en modernisering binnen minstens één van de volgende thema's: natuurinclusieve landbouw, precisielandbouw, kringlooplandbouw of de Ontwikkelagenda Melkveehouderij & Natuur. Daarbinnen moest het project bijdragen aan minstens één van zeven nader omschreven doelstellingen (zoals nieuwe verdienmodellen, vermindering van emissies, klimaatmitigatie/-adaptatie, dierenwelzijn of biodiversiteit).
• Organisatiekwaliteit. Je moest aantonen dat je organisatie beschikt over voldoende gekwalificeerd en getraind personeel om de activiteit uit te voeren.
• Minimumscore selectiecriteria. Bij de 2019-openstelling moest je project minimaal 33 van de 55 punten (60%) scoren op de selectiecriteria. Bij de 2018-openstelling was dat minimaal 39 van de 65 punten (60%). Scoorde je lager, dan werd de subsidie geweigerd, ongeacht of er nog budget was.
• Subsidiedrempel. Als het subsidiebedrag na beoordeling lager uitkwam dan € 75.000, werd geen subsidie verstrekt.

Wie valt af:

• Landbouwers die zelf een training willen volgen (zij zijn geen doelgroep; de subsidie gaat naar de aanbieder).
• Projecten die zich richten op de ontwikkeling van nieuwe kennis in plaats van kennisoverdracht.
• Cursussen of stages die onderdeel zijn van het reguliere onderwijs.
• Projecten buiten Drenthe of met minder dan vijftig direct bereikte agrariërs.
• Aanvragen die onvoldoende scoren op de selectiecriteria, ook als ze inhoudelijk aan de basisvoorwaarden voldoen.
• Aanvragen met een berekend subsidiebedrag onder de € 75.000-drempel.

Omdat het aantal beschikbare punten en de precieze puntendrempel tussen de openstelling van 2018 en die van 2019 verschilden (39 van de 65 punten tegenover 33 van de 55 punten), is het belangrijk bij een lopend dossier te checken onder welke openstelling je aanvraag valt.

Subsidie werd alleen verstrekt voor kosten die noodzakelijk en adequaat waren in relatie tot het doel van het project. De volgende kostensoorten waren subsidiabel:

• Inzet van procesbegeleiders en adviseurs. Kosten voor de mensen die de training, workshop, coaching of demonstratie daadwerkelijk verzorgen of begeleiden.
• Materiaalkosten. Kosten voor materialen die nodig zijn om de kennisoverdracht uit te voeren.
• Kosten voor ruimten en bijbehorende faciliteiten. Bijvoorbeeld huur van een locatie waar de bijeenkomst plaatsvindt.
• Kosten voor drukwerk, mailings en de inrichting van website(s). Communicatie- en promotiekosten rond het project.
• Kosten van koop van fysieke investeringen die noodzakelijk zijn bij demonstratieactiviteiten. In de openstelling van 2019 gaat het om koop; in de openstelling van 2018 werd hier ook huurkoop van fysieke investeringen genoemd.
• Kosten voor projectmanagement en projectadministratie. De organisatorische kant van het project.

Deze kostenposten mochten daarnaast alleen bestaan uit de volgende kostentypen:

• Personeelskosten, berekend volgens de rekenmethode uit de onderliggende Verordening POP3-subsidies provincie Drenthe (artikel 1.9). In de 2019-openstelling is dit expliciet zo vastgelegd; in de 2018-openstelling golden personeelskosten zonder die expliciete verwijzing.
• Kosten van derden: kosten waarvoor je een factuur of een document met gelijkwaardige bewijskracht kunt overleggen.
• Bijdrage in natura, in de vorm van eigen uren. In de 2019-openstelling moesten deze eigen uren voldoen aan de eisen uit artikel 1.11 van de Verordening.

Niet-subsidiabele kosten, in beide openstellingen gelijk:

• Kosten voor de ontwikkeling van nieuwe kennis. De regeling was gericht op het overdragen van bestaande kennis, niet op onderzoek of kennisontwikkeling.
• Kosten voor cursussen of stages die deel uitmaken van normale programma's of leergangen van het reguliere onderwijs.
• Inbreng van eigen uren door landbouwers zelf om aan de kennisoverdrachtsactiviteit deel te nemen. Dit gold dus niet voor de eigen uren van de aanbieder/aanvrager, maar specifiek voor de deelnemende agrariërs.

Let op bij eigen bijdrage deelnemers. Als je van plan was om deelnemers aan de training of workshop een bijdrage in rekening te brengen, moest je dit vooraf inzichtelijk maken bij je aanvraag. Deze deelnemersbijdrage telde mee in de financiering van het project. De optelsom van gevraagde subsidie en deelnemersbijdrage mocht nooit hoger zijn dan de totale projectkosten: bij een subsidiepercentage van 80% mocht de deelnemersbijdrage dus maximaal 20% van de totale projectkosten bedragen.

• Subsidiepercentage: 80% van de subsidiabele kosten.
• Maximum subsidiebedrag: € 150.000 per project.
• Minimum subsidiebedrag: de subsidie werd niet verstrekt als het bedrag na beoordeling lager uitkwam dan € 75.000.

Dit betekent dat je project een minimale omvang moest hebben: bij 80% subsidie en een ondergrens van € 75.000 subsidie moesten de subsidiabele kosten minimaal ongeveer € 93.750 bedragen om boven de drempel uit te komen.

Vroeg je bij deelnemers een eigen bijdrage voor deelname aan de training of workshop? Dan gold de regel dat de gevraagde subsidie plus de deelnemersbijdrage samen nooit hoger mochten zijn dan de totale projectkosten. Bij een subsidiepercentage van 80% mocht de deelnemersbijdrage dus nooit meer dan 20% van de totale projectkosten bedragen. Je moest dit vooraf inzichtelijk maken in je aanvraag.

Beschikbaar budget per openstelling

• Openstelling 2018: subsidieplafond van € 500.000, later via een wijzigingsbesluit verhoogd naar € 534.000 (voor de helft ELFPO-middelen, voor de helft provinciale middelen).
• Openstelling 2019: subsidieplafond van € 500.000 (€ 250.000 ELFPO-middelen en € 250.000 provinciale middelen).

Het geld ging niet automatisch naar wie het eerst aanvroeg. Aanvragen werden gerangschikt op punten, van hoog naar laag. Bij overschrijding van het budget kregen de hoogst scorende aanvragen voorrang. Gedeputeerde Staten konden in dat geval besluiten het subsidieplafond te verhogen om ook net buiten de boot vallende, goed scorende projecten te kunnen honoreren.

Bevoorschotting was mogelijk: je kon twee keer per kalenderjaar een voorschot (deelbetaling) aanvragen, met een minimumbedrag van € 25.000 aan subsidie per aanvraag.

Waar je aanvroeg

Aanvragen liepen via het SNN-webportal, te vinden op www.pop3-webportal.nl/mijn (destijds verwezen de openstellingsbesluiten naar www.snn.nl/pop3). De aanvraag werd ingediend bij Gedeputeerde Staten van Drenthe, via het SNN.

Openstellingsperiodes

• Openstelling 2018: van 16 april 2018, 9:00 uur, tot en met 31 juli 2018, 17:00 uur.
• Openstelling 2019: van 25 maart 2019, 9:00 uur, tot en met 10 mei 2019, 17:00 uur.

Beide periodes zijn inmiddels gesloten.

Verplichte documenten bij de aanvraag

Bij je aanvraag moest je de volgende stukken aanleveren:

• Een omschrijving van je organisatie, waaruit blijkt dat je beschikt over voldoende gekwalificeerd en getraind personeel om de activiteit uit te voeren.
• Een projectplan, verplicht volgens het format van het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN). Je kon dus niet je eigen format gebruiken.
• Een begroting van de kosten en inkomsten van het project, eveneens verplicht volgens het SNN-format.
• Een toelichting op de begroting.
• Een sluitend financieringsplan van de kosten van de activiteit. Hierin moest je ook opnemen welke subsidies of vergoedingen je voor dezelfde activiteiten bij andere bestuursorganen, private organisaties of personen had aangevraagd, met de stand van zaken daarvan.
• Als je van plan was deelnemers een eigen bijdrage te vragen voor deelname aan de kennisoverdrachtsactiviteit, moest je dit inzichtelijk maken in je aanvraag, inclusief het totale bedrag van deze bijdrage.

Stappen in het proces

• Voorbereiden. Zorg dat je projectplan, begroting, toelichting en financieringsplan klaar zijn volgens het SNN-format, en bereken of je subsidiabele kosten boven de drempel van € 75.000 subsidie uitkomen (bij 80% subsidie dus ruim boven de € 93.750 aan subsidiabele kosten).
• Indienen tijdens de openstellingsperiode. Alleen aanvragen die binnen de genoemde openstellingsdata (2018 of 2019) zijn ingediend, zijn in behandeling genomen.
• Beoordeling. De aanvraag wordt beoordeeld door de Adviescommissie POP3, het SNN en RVO.
• Besluit. Deze partijen streven ernaar binnen 22 weken na de uiterste indieningsdatum een besluit te nemen. Je ontvangt het besluit per e-mail.
• Vervolg tijdens de looptijd. Na toekenning gelden verplichtingen rond wijzigingen, jaarlijkse rapportage, eventuele tussentijdse betalingen en de uiteindelijke vaststelling (zie de sectie "Na je aanvraag").

Heb je eerder al een aanvraag ingediend binnen deze regeling? Dan vind je via "Mijn dossier" op het loket de status van je aanvraag terug, en kun je daar ook een wijziging doorgeven, een voortgangsverslag indienen, een tussentijdse betaling aanvragen of een verzoek tot vaststelling indienen.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Je aanvraag werd beoordeeld door de Adviescommissie POP3, het SNN en RVO gezamenlijk. Deze partijen streefden ernaar om binnen 22 weken na de uiterste indieningsdatum van de openstelling een besluit te nemen. Je kreeg het besluit per e-mail. De Adviescommissie POP3 beoordeelde de aanvragen eerst op de selectiecriteria en stelde op basis daarvan een prioriteitenlijst (rangschikking naar punten) op. Daarna volgden nog een subsidietechnische toets, een financiële toets en een EU-conformiteitstoets.

Bij toekenning

Krijg je een akkoord, dan ontvang je een verleningsbeschikking. Daarin staat:

• het maximale subsidiebedrag dat je kunt ontvangen;
• de uiterste datum waarop je project afgerond moet zijn.

Let op: het verzoek tot vaststelling van de subsidie moest volgens het openstellingsbesluit uiterlijk op 31 december 2021 zijn ingediend, met het project ook afgerond in 2021. De realisatie van het project mocht wel over meerdere jaren verspreid plaatsvinden, zolang de einddatum werd gehaald.

Bevoorschotting (tussentijdse betaling)

Je kon twee keer per kalenderjaar een aanvraag voor een voorschot (deelbetaling) indienen over de kosten die je al had gemaakt en betaald. Dit voorschot bedroeg minimaal € 25.000 aan subsidie.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Jaarlijkse rapportage. Je moest jaarlijks rapporteren over de voortgang van je project, via een voortgangsverslag. Let op: in sommige gevallen gold hierop een uitzondering. Wat voor jouw project geldt, staat vermeld in je eigen verleningsbeschikking.
• Wijzigingen vooraf melden. Ben je van plan iets anders te doen in het project dan in je verleende aanvraag staat? Dien dan eerst een wijzigingsverzoek in en start pas daarna met de uitvoering van de wijziging. Er wordt dan getoetst of het aangepaste projectplan nog steeds aan de subsidievoorwaarden voldoet. Zo voorkom je dat je achteraf met financiële gevolgen wordt geconfronteerd, bijvoorbeeld een lagere of ingetrokken subsidie.
• Tussentijdse betaling. Heb je al een deel van de kosten gemaakt en betaald? Dan kun je, in de meeste gevallen, een tussentijdse betaling (voorschot) aanvragen volgens de hierboven genoemde regels.

Afronding: verzoek tot vaststelling

Na afronding van je POP3-project dien je een verzoek tot vaststelling in. Dit moest uiterlijk op 31 december 2021 zijn gebeurd. Bij de vaststelling wordt het definitieve subsidiebedrag bepaald op basis van de daadwerkelijk gemaakte en verantwoorde kosten, tot maximaal het bedrag uit je verleningsbeschikking.