Tender Valorisatie 2022

De subsidie was in de basis bedoeld voor mkb'ers in Noord-Nederland, maar ook partijen van buiten de regio en grotere ondernemingen mochten meedoen. Je kon aanvragen als natuurlijke ondernemingsvorm, rechtspersoon of samenwerkingsverband. Het ging om projecten die inspelen op een van de vier RIS3-transities (circulair, energie, digitaal, gezondheid) en die kennis benutten van andere bedrijven, innovatiehubs of kennisinstellingen.

Je kreeg standaard 25% van de subsidiabele kosten, te verhogen tot maximaal 45% bij samenwerking met een onafhankelijke onderneming en/of kennisinstelling. Het subsidiebedrag lag tussen € 50.000 en € 200.000 voor kleine projecten en tussen € 250.000 en € 600.000 voor grote projecten, met een maximum per projectpartner.

De aanvraag verliep in twee fasen: eerst een vrijblijvend projectvoorstel van 2 pagina's (de 'two-pager'), daarna pas de volledige aanvraag met projectplan en begroting via het EFRO-webportaal. Alleen de kwalitatief beste projecten kregen subsidie, want het budget werd via een tender verdeeld op basis van een puntenscore.

Wie kwam in aanmerking:

• Natuurlijke ondernemingsvormen, rechtspersonen of samenwerkingsverbanden konden aanvragen.
• De subsidie was in de basis bedoeld voor mkb'ers in Noord-Nederland (Drenthe, Fryslân, Groningen), maar ook partijen van binnen én buiten de regio, en ook grote ondernemingen, mochten een aanvraag indienen. Als een partij van buiten Noord-Nederland aanvroeg, moest de impact op Noord-Nederland wel goed worden uitgelegd.
• Het project moest gaan om het bouwen, testen en demonstreren van een vernieuwend prototype product, dienst of proces.

Harde afwijzingsgronden (knock-out):

• Onvoldoende vertrouwen in de technische of economische haalbaarheid van het project.
• Niet aannemelijk gemaakt dat het project financieel of anderszins obstakelvrij is.
• Niet aannemelijk dat het project kan worden afgerond binnen de periode tussen de aanvraagdatum en 3 jaar na de verleningsbeschikking (de maximale projectperiode).
• Werkzaamheden zijn gestart vóór ontvangst van de aanvraag door het SNN.
• De aanvraag voldoet niet aan de waarborging van gelijke kansen en het voorkomen van discriminatie, of het project heeft negatieve effecten op het milieu.
• De aanvrager verkeert in financiële moeilijkheden.
• Niet voor elk beoordelingscriterium wordt minimaal de helft van het maximaal te behalen aantal punten gescoord.
• Het project scoort in totaal minder dan 70 van de 100 punten.
• Het aangevraagde bedrag valt buiten de bandbreedtes: € 50.000 tot € 200.000 voor kleine projecten, € 250.000 tot € 600.000 voor grote projecten. Aanvragen buiten deze bandbreedte pasten niet binnen deze openstelling.
• Aanvragen die na de sluitingstijd van de betreffende ronde zijn ingediend, worden afgewezen, ook als ze volledig zijn.

Extra aandachtspunten:

• Wilde je een verhoogd subsidiepercentage vanwege samenwerking, dan gold: geen van de samenwerkende ondernemingen mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen, en minimaal één samenwerkende onderneming moet tot het mkb behoren. Bij samenwerking met een kennisinstelling moest die instelling minstens 10% van de kosten dragen én het recht hebben eigen onderzoeksresultaten te publiceren.
• Samenwerken met een mbo-instelling telde niet mee voor het hogere subsidiepercentage; dat gold alleen voor hogescholen en universiteiten (kennisinstellingen).
• Projectpartners mochten geen partnerondernemingen van elkaar zijn of met elkaar verbonden zijn.
• De subsidie kon per projectpartner worden beperkt als staatssteunregels dit verplichtten.

De aanvraag verliep in twee fasen, elk met drie stappen.

Fase 1: het voortraject (two-pager) Stap 1: je downloadde het verplichte format voor het projectvoorstel in 2 pagina's en diende dit in.

• Kleine projecten: indienen tussen 19 en 22 september 2022, 12.00 uur.
• Grote projecten: indienen tussen 3 en 6 oktober 2022, 12.00 uur. De two-pager bevatte: een korte projectbeschrijving met koppeling aan een of meer RIS3-transities, een beschrijving van de impact op de regio Noord-Nederland, en een beschrijving van de rol van het project in de strategische ontwikkeling van de betrokken bedrijven. Het aantal woorden per pagina was leidend. Let op: dit voortraject was niet verplicht, maar wel dringend geadviseerd, omdat je er een vrijblijvende reflectie op de slagingskans van je project voor terugkreeg.

Stap 2: je ontving een reflectieverslag.

• Kleine projecten: op 11 oktober 2022 (beoordeeld door SNN en de drie provincies).
• Grote projecten: op 1 november 2022 (beoordeeld door de Deskundigencommissie). Zelf besliste je of je met een niet-positieve reflectie toch doorging naar fase 2.

Fase 2: de volledige aanvraag Stap 3: je diende de volledige aanvraag in via het EFRO-webportaal (www.efro-webportal.nl/mijn-1420/), met eHerkenning. Vraag eHerkenning op tijd aan, want dit kan tijd kosten.

• Kleine projecten: indienen tussen 25 oktober 2022 en 8 november 2022, 17.00 uur.
• Grote projecten: indienen tussen 15 november 2022 en 29 november 2022, 12.00 uur. Aanvragen na de sluitingstijd werden afgewezen, ook als ze compleet waren. Na sluiting kon je geen documenten meer aanleveren of herstellen.

Verplichte documenten bij de volledige aanvraag:

• Projectplan: volledig ingevuld, in het verplichte format ("Model projectplan Tender Valorisatie 2022"), binnen het maximale aantal pagina's.
• Begroting: volledig ingevuld, in het verplichte format ("Begrotingsformat aanvraag EFRO 2021-2027").
• Bewijs rechtsgeldig getekende aanvraag penvoerder: getekend door een tekenbevoegd persoon (of personen bij gezamenlijke bevoegdheid), met bewijsvoering van de tekenbevoegdheid.
• Bewijs rechtsgeldig getekende aanvraag projectpartner: idem, voor elke projectpartner (indien van toepassing).
• Mkb-verklaring: voor alle projectpartners die aangeven tot het mkb te behoren. Wordt ingevuld en ondertekend door de organisatie zelf (tekenbevoegde).
• Verklaring (niet) in financiële moeilijkheden: van alle deelnemende partijen.

Documenten die niet verplicht, maar wel behulpzaam waren voor een snelle behandeling:

• De juridische organisatiestructuur van de deelnemende partijen.
• De jaarrekeningen waarop de verklaringen financiële moeilijkheden zijn gebaseerd.

Overige documenten die op de aanvraagpagina stonden (niet allemaal expliciet als verplicht benoemd, maar wel relevant): Verklaring de-minimissteun, Privacyverklaring subsidies, Machtigingsformulier penvoerder aan intermediair, Valorisatie 2022 Kennisdelingsdocument.

Niet verplicht: een samenwerkingsovereenkomst en offertes ter onderbouwing van de begroting hoefden niet met de aanvraag te worden meegestuurd.