Subsidie verduurzamingsadvies klein mkb

De regeling is bedoeld voor mkb'ers met maximaal 50 medewerkers en een jaaromzet onder € 10 miljoen. Agrarische ondernemingen vallen buiten de doelgroep. Ben je zzp'er, dan komt alleen advies over een bedrijfsproces in een apart bedrijfsgebouw (niet je woning) in aanmerking.

Je krijgt maximaal 90% van de advieskosten vergoed, tot een maximum van € 2.500. Omdat je zelf altijd een deel betaalt, is deze subsidie stapelbaar met andere subsidies voor dezelfde activiteit.

Je vraagt de subsidie aan met een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier, een offerte van de adviseur en een ingevulde de-minimisverklaring. De aanvraag verloopt digitaal via het provinciale loket, met inloggen via DigiD, eHerkenning of eIDAS.

Let op: de regeling is vroegtijdig gesloten. Aanvragen konden worden ingediend vanaf 1 november 2024, maar dat kan sinds 1 april 2026 niet meer. Nieuwe aanvragen worden niet meer geaccepteerd.

Na afronding van het adviestraject (binnen zes maanden na subsidieverlening) deel je het adviesrapport met de provincie en vraag je binnen twaalf weken de definitieve vaststelling van de subsidie aan.

Deze eisen leiden tot afwijzing:

• Je bent een agrarische onderneming (actief in primaire landbouwproductie, verwerking of afzet van landbouwproducten). Deze vallen buiten de regeling.
• Je onderneming verkeert in financiële moeilijkheden zoals gedefinieerd in de Europese richtsnoeren voor reddings- en herstructureringssteun.
• Je bent al begonnen met het adviestraject vóórdat je een volledige aanvraag hebt ingediend. De subsidie moet dus vooraf worden aangevraagd.
• Je hebt al subsidie ontvangen voor dezelfde activiteit binnen dezelfde uitvoeringsperiode.
• Je hebt al subsidie ontvangen voor hetzelfde gebouw of bedrijfsproces via de artikelen 4.7.1 tot en met 4.7.10 van de Regeling nationale EZK- en LNV-subsidies.
• De aangevraagde subsidie is € 500 of minder. Onder dit bedrag wordt niet uitgekeerd.
• Het gaat om een huurpand en de eigenaar geeft geen toestemming voor de verduurzaming.
• Je bent zzp'er en je bedrijfsproces speelt zich af in je eigen woning in plaats van in een bedrijfsgebouw. Alleen bedrijfsprocessen in een bedrijfsgebouw (niet de woning) komen voor een zzp'er in aanmerking.
• Het adviestraject gaat niet over verduurzaming van je gebouw of bedrijfsproces, of het advies wordt niet gegeven door een erkend adviseur.

Verder geldt dat de aanvraag alleen wordt beoordeeld en gehonoreerd als er nog budget beschikbaar is binnen het subsidieplafond op het moment dat jouw volledige aanvraag binnenkomt. Wie te laat of met een onvolledig dossier aanvraagt, loopt het risico dat het plafond al bereikt is, ook al voldoe je verder aan alle eisen.

Twijfel je of jouw type advies binnen de regeling valt? Neem dan vooraf contact op met W.A. de Kok via wa.de.kok@zeeland.nl, voordat je een aanvraag indient.

Let ook op: de provincie kan bij subsidieverlening een Bibob-onderzoek (Wet bevordering integriteitsbeoordelingen) instellen. Als dit op jou van toepassing is, ontvang je een brief met een uitgebreide vragenlijst die je moet invullen.

Advieskosten (kosten van derden)

Alleen de kosten voor de adviseur komen in aanmerking, aangemerkt als "kosten van derden". Dit betekent dat de advieskosten:

• aantoonbaar aan de adviseur (een derde partij) verschuldigd moeten zijn;
• rechtstreeks moeten zijn toe te rekenen aan het verduurzamingsadvies;
• doelmatig moeten zijn;
• betrekking moeten hebben op werkzaamheden binnen de subsidieperiode;
• niet hoger mogen zijn dan het maximale uurtarief dat volgt uit de geldende norm van de Wet normering topinkomens, gedeeld door 1.600.

Personeelskosten van je eigen onderneming zijn expliciet uitgesloten als subsidiabele kostensoort binnen deze regeling: de gewone regels voor personeelskosten (uurtarief op basis van bruto maandsalaris) zijn hier niet van toepassing. Je kunt dus geen eigen uren of interne inzet declareren, alleen de factuur van de externe adviseur.

BTW die je kunt terugvorderen of op een andere manier terugkrijgt, komt nooit voor subsidie in aanmerking. Alleen het netto bedrag dat je daadwerkelijk kwijt bent aan de adviseur telt.

Waarvoor mag het advies gaan?

Het advies moet gericht zijn op het ontzorgen van jouw onderneming bij verduurzaming van het gebouw en/of het bedrijfsproces. Dit kan zeer breed of juist heel specifiek zijn. Voorbeelden zijn:

• Isolerende maatregelen (spouw-, dak-, vloer- of glasisolatie).
• Installatietechnische zaken (zoals CV-ketel, warmtepomp, luchtventilatie).
• Verduurzaming verwerken in een meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB).
• Advies over gebruik, gedrag en snelle besparingen op energieverbruik.
• Aanvragen en/of beoordelen van offertes voor verduurzamingsmaatregelen.
• Netcongestiemanagement.
• Verduurzaming van het bedrijfsproces.
• Circulariteit.
• Onderzoek naar besparingen of vormen van energiedeling tussen bedrijven.
• Onderzoek naar mogelijke samenwerkingsverbanden tussen bedrijven.
• Hulp bij het daadwerkelijk uitvoeren van verduurzamingsmaatregelen.
• Hulp bij het borgen van verduurzaming in het bedrijfsproces.
• Hulp bij het voorbereiden en aanvragen van een subsidie of lening voor verduurzaming van het bedrijfsproces of het bedrijfsmatig vastgoed.

Het advies mag dus ook heel praktisch zijn: van technisch en financieel advies tot juridische ondersteuning, tot het moment van aanbesteden of inkopen van de daadwerkelijke maatregelen.

Wat niet subsidiabel is

• De uitvoering van de verduurzamingsmaatregelen zelf. Deze subsidie dekt alleen het adviestraject, niet de investering in isolatie, installaties of andere maatregelen. Voor de uitvoering is er de aparte voucherregeling van Impuls Zeeland (maximaal € 20.000 voor energiebesparende en CO₂-reducerende maatregelen).
• Personeelskosten van de eigen onderneming.
• BTW die terugvorderbaar of anderszins terug te ontvangen is.
• Advieskosten voor een gebouw waarvoor je als huurder geen toestemming van de eigenaar hebt.
• Advies voor een bedrijfsproces van een zzp'er dat in de eigen woning plaatsvindt (moet in een bedrijfsgebouw zijn).
• Advies dat niet door een erkend adviseur is gegeven.
• Kosten die zijn gemaakt vóórdat een volledige aanvraag is ingediend.

Bij twijfel of specifieke advieswerkzaamheden binnen de regeling vallen, neem je vooraf contact op met W.A. de Kok (wa.de.kok@zeeland.nl), voordat je de aanvraag indient.</tekst> </invoke>

Let op: gesloten regeling

De regeling was open van 1 november 2024 tot 1 april 2026, maar is vroegtijdig gesloten per die einddatum. Het is niet meer mogelijk een nieuwe aanvraag in te dienen. De onderstaande stappen beschrijven hoe het proces werkte toen de regeling nog openstond.

Stap 1: Vooroverleg bij twijfel (optioneel maar aan te raden)

Twijfel je of jouw adviesvraag binnen de regeling past? Neem dan vóór het indienen van de aanvraag contact op met W.A. de Kok via wa.de.kok@zeeland.nl. Dit voorkomt dat je een aanvraag indient die wordt afgewezen omdat de advisering niet aansluit bij de subsidiabele activiteiten.

Stap 2: Offerte van de adviseur laten opstellen

Voordat je de aanvraag indient, vraag je een offerte op bij een erkende adviseur. Deze offerte moet de werkzaamheden van de adviseur beschrijven en is een verplicht onderdeel van de aanvraag.

Stap 3: Aanvraag indienen

Je diende de aanvraag digitaal in bij gedeputeerde staten, met gebruik van het beschikbaar gestelde webformulier op de provinciale website. Voor het inloggen was nodig:

• DigiD, voor inwoners met de Nederlandse nationaliteit;
• eHerkenning niveau 3, voor Nederlandse organisaties;
• eIDAS, voor overige Europese inwoners en organisaties.

Bij de aanvraag moesten de volgende documenten worden meegestuurd:

• Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier "subsidie verduurzamingsadvies klein- en micro mkb". Dit formulier onderteken je zelf als aanvrager (digitaal, via het webformulier).
• Offerte van de adviseur, met de werkzaamheden die de adviseur gaat uitvoeren. Deze wordt opgesteld door de adviseur.
• Volledig ingevulde en ondertekende de-minimisverklaring. Deze verklaring onderteken je zelf als aanvrager en verklaart welke overheidssteun je al hebt ontvangen, zodat de provincie kan controleren of het de-minimisplafond niet wordt overschreden.

Let op: de aanvraag moest zijn ingediend vóórdat je met het adviestraject begon. Startte je eerder, dan werd de subsidie geweigerd.

Stap 4: Volledigheid van de aanvraag

Was je aanvraag niet volledig? Dan gold voor de rangschikking (op volgorde van binnenkomst binnen het subsidieplafond) de dag waarop de aanvraag wél volledig was, niet de oorspronkelijke indieningsdatum. Het is dus belangrijk alle documenten in één keer compleet aan te leveren.

Stap 5: Behandeling via de Persoonlijke Internetpagina

Na indiening liep de verdere communicatie via de Persoonlijke Internetpagina (PIP) "Mijn Provincie Zeeland". Ook het uiteindelijke, digitaal ondertekende besluit werd via de PIP beschikbaar gesteld.

Stap 6: Eventueel Bibob-onderzoek

Als de provincie een Bibob-onderzoek nodig achtte, ontving je hierover een brief met uitleg en een uitgebreide vragenlijst die je moest invullen. Voor vragen hierover kon je terecht bij bibob@zeeland.nl.

Na de beschikking: uitvoeren en verantwoorden

Na de subsidieverlening voerde je het adviestraject uit en rondde je dit af binnen zes maanden na subsidieverlening. Daarna diende je, uiterlijk twaalf weken na afronding van het adviestraject, een verzoek tot vaststelling in, samen met het adviesrapport en een afschrift daarvan voor de provincie.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Gedeputeerde staten van Zeeland beoordelen de aanvraag. Zij beslissen binnen acht weken na ontvangst van de volledige aanvraag. Was je aanvraag bij indiening niet compleet, dan telt de beslistermijn vanaf het moment dat de aanvraag wél volledig was.

De beoordeling toetst of je aan de knock-outeisen voldoet (doelgroep, geen agrarische onderneming, geen eerdere subsidie voor dezelfde activiteit, adviseur erkend, et cetera) en of er nog ruimte is binnen het subsidieplafond. Het beschikbare bedrag wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst; bij overschrijding van het plafond op één dag wordt onder de op die dag binnengekomen volledige aanvragen geloot.

Uitbetaling: geen automatisch voorschot binnen deze regeling

In plaats daarvan is expliciet vastgelegd dat je, in afwijking van de gebruikelijke regels, altijd zelf een verzoek tot vaststelling moet indienen. Dit wijkt af van de standaardsystematiek waarbij de provincie op basis van een steekproef besluit of vaststelling nodig is: bij deze regeling is een aanvraag tot vaststelling altijd verplicht, ongeacht het subsidiebedrag.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Na de subsidieverlening (de beschikking waarin het bedrag wordt toegekend) geldt:

• Het adviestraject moet uiterlijk zes maanden na subsidieverlening zijn afgerond.
• Je moet het adviestraject vastleggen in een adviesrapport met minimaal het besparingspotentieel, de kosten per maatregel en de terugverdientijd per maatregel, plus (afhankelijk van het type advies) extra gegevens zoals BAG-gegevens, bouwjaar, energielabel en monumentstatus.
• Je stelt de provincie onverwijld schriftelijk op de hoogte als aannemelijk wordt dat je de activiteit niet, niet tijdig of niet volledig kunt uitvoeren, of niet aan de voorwaarden kunt voldoen.
• Je vermeldt de provincie als subsidieverstrekker in publiciteitsuitingen, tenzij de provincie hiervan heeft afgezien.

Vaststelling

Na afronding van het adviestraject dien je uiterlijk twaalf weken later een verzoek tot vaststelling in. Dit verzoek bevat het adviesrapport en de overige door de provincie gevraagde bescheiden. Na ontvangst van dit verzoek stelt de provincie de definitieve subsidie vast en volgt de uitbetaling.

Voldoe je niet aan de verplichtingen (bijvoorbeeld: het rapport ontbreekt, de termijn van zes maanden is overschreden, of de publiciteitsverplichting is niet nageleefd), dan kan dit leiden tot een lagere vaststelling. Bij het niet vermelden van de provincie als subsidieverstrekker kan het bedrag bijvoorbeeld met maximaal 5% worden verlaagd, tot een maximum van € 5.000.

Bibob

Gedurende de procedure kan de provincie een Bibob-onderzoek starten om te voorkomen dat subsidie bijdraagt aan criminele activiteiten. Ben je hiervoor geselecteerd, dan ontvang je een brief met een vragenlijst die je moet invullen voordat de procedure wordt vervolgd.