Nadere regel subsidie energievouchers verduurzamingsmaatregelen voor MKB-ondernemingen in de gemeente Utrecht 2024-2028

• Je staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• Je hebt een mkb-bedrijf met maximaal 250 medewerkers.
• Je huurt een bedrijfspand in de gemeente Utrecht óf bent eigenaar van een bedrijfspand in de gemeente Utrecht.
• Je bespaart energie in bestaand vastgoed (geen nieuwbouw dus).
• Na uitvoering van de maatregel kun je dit aantonen met een foto, factuur en betaalbewijs.

Daarnaast moet je met de mkb-verklaring aantonen dat je bedrijf volgens de EU-definitie een kleine onderneming is. Je valt buiten de regeling als je onderneming 250 fte of meer heeft, een jaaromzet van meer dan € 50 miljoen en/of een balanstotaal van meer dan € 43 miljoen, of als een of meer overheidsinstanties gezamenlijk direct of indirect meer dan 25% van het kapitaal of de stemrechten in handen hebben.

Ben je verbonden met of partner van een andere onderneming? Dan moet je de gegevens over fte, omzet en balanstotaal van die onderneming (deels) meetellen bij je eigen cijfers. Blijf je daarmee onder de grenzen, dan kom je nog steeds in aanmerking.

Het bedrijfspand moet in de gemeente Utrecht staan; buiten de gemeente kun je deze subsidie niet aanvragen. Per maatregel kun je bovendien maar 1 keer subsidie aanvragen, dus een maatregel die je al eerder liet vergoeden komt niet nogmaals in aanmerking.

• Categorie 1 (klein): radiatorventilatoren, slimme thermostaat, thermostaatknoppen, strokengordijnen, afdekking koelmeubel, deurdrangers, pompschakelaars.
• Categorie 2 (middel): ledverlichting, voorzetramen, elektrische infraroodpanelen, appendage-isolatie, elektrische doorstromer, elektrische boiler, slim monitoringssysteem.
• Categorie 3 (middelgroot): zonneboiler, elektrisch luchtgordijn.
• Categorie 4 (groot): glasisolatie, vloerisolatie, dakisolatie, gevelisolatie, elektrisch kooktoestel, elektrische oven.

De maatregel moet energie besparen in bestaand vastgoed.

• Categorie 1 (klein, zoals radiatorventilatoren of een slimme thermostaat): € 250 als je in totaal minimaal € 250 uitgeeft aan deze maatregelen. Je mag hiervoor 1 aanvraag doen voor meerdere kleine maatregelen samen.
• Categorie 2 (middel, zoals ledverlichting of een elektrische boiler): minimaal € 250 en maximaal € 500 per maatregel.
• Categorie 3 (middelgroot, zoals een zonneboiler of elektrisch luchtgordijn): minimaal € 500 en maximaal € 1.000 per maatregel.
• Categorie 4 (groot, zoals dakisolatie, gevelisolatie of een elektrisch kooktoestel): minimaal € 1.000 en maximaal € 2.500 per maatregel.

Per maatregel kun je maar 1 keer subsidie aanvragen. Voor categorie 2, 3 en 4 noemt het loket geen exacte rekenregel tussen het minimum- en maximumbedrag; het is onduidelijk waarvan het uiteindelijke bedrag binnen die bandbreedte afhangt.

• Kies een of meer maatregelen uit de lijst.
• Vraag een offerte op voor deze maatregel(en).
• Vraag de subsidie aan op basis van een ondertekende offerte. Bij de aanvraag stuur je mee:
• een ingevulde mkb-verklaring, waarin je aangeeft en ondertekent dat je onderneming klein, middelgroot of groot is (te ondertekenen door jou als aanvrager).
• voor elke maatregel een getekende offerte, niet ouder dan 3 maanden.
• een kopie van je inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
• een kopie van je bankafschrift met IBAN.
• Na goedkeuring ontvang je het subsidiebedrag op je rekening.
• Schaf de maatregel(en) aan of laat ze uitvoeren.
• Stuur na aanschaf of uitvoering een foto, factuur en betaalbewijs.

Is de maatregel al uitgevoerd en betaald voordat je subsidie aanvraagt? Dan kun je dit tot 3 maanden na de factuurdatum alsnog aanvragen; in dat geval stuur je direct bij je aanvraag de foto, factuur (niet ouder dan 3 maanden) en betaalbewijs mee, in plaats van de offerte.

Je vraagt aan via het subsidieportaal: https://mijnsubsidie.utrecht.nl/regeling/66fd4067e81a736eca41b0ae. Aanvragen kan tot 31 december 2027.

Na goedkeuring wordt het subsidiebedrag overgemaakt naar het rekeningnummer dat je hebt doorgegeven met je bankafschrift. Vervolgens schaf je de maatregel aan of laat je die uitvoeren, en stuur je daarna een foto, factuur en betaalbewijs op ter verantwoording.

Je kunt de status van je aanvraag en openstaande acties volgen in het subsidieportaal. Heb je vragen over de keuze van maatregelen of over de aanvraag zelf? Je kunt gratis hulp krijgen via het energieloket voor bedrijven; een adviseur neemt dan contact met je op.