Subsidieregeling Ontzorgingsprogramma verduurzaming kleine ondernemingen 2025-2027

De regeling is voor kleine ondernemingen (minder dan 50 fte, jaaromzet of balanstotaal onder € 10 miljoen) en voor zzp'ers, allemaal gevestigd in de provincie Limburg. Landbouwondernemingen die zijn uitgesloten in de de-minimisverordening kunnen geen gebruik maken van deze regeling. Zzp'ers komen alleen in aanmerking als het gaat om een bedrijfsproces in een pand dat uitsluitend zakelijk wordt gebruikt, zonder woonfunctie.

Je krijgt maximaal 90% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 2.800. Subsidies onder € 500 worden niet uitgekeerd.

Je vraagt de subsidie aan met een digitaal formulier via eHerkenning (organisaties) of DigiD (zzp'ers), voordat je met het adviestraject begint. Je moet dan al een offerte van je externe adviseur hebben, een ingevuld begrotingsformat, een de-minimisverklaring en een ingevuld Formulier Kennisneming meesturen. Heb je geen (volledig) eigendom van het bedrijfsgebouw, dan is ook een toestemmingsverklaring van de eigenaar verplicht.

De aanvraag moet uiterlijk op 5 februari 2027 binnen zijn. De regeling loopt van 1 mei 2025 tot 1 mei 2027. Let op: de Provincie Limburg werkt niet samen met externe adviseurs en heeft geen verplichte partners. Wordt je benaderd door een partij die beweert dat deelname of een specifieke adviseur verplicht is, dan is dat onjuiste informatie.

Wie mag aanvragen

• Je onderneming is gevestigd in de provincie Limburg.
• Je bent een kleine onderneming: minder dan 50 fte in dienst en een jaaromzet of jaarlijks balanstotaal van minder dan € 10 miljoen. Of je bent zzp'er: een eenmanszaak zonder personeel in dienst.
• Landbouwondernemingen die zijn uitgesloten in de de-minimisverordening komen niet in aanmerking.

Extra eis voor zzp'ers

Als zzp'er komt je aanvraag alleen in aanmerking als het advies gaat over een bedrijfsproces in een gebouw dat uitsluitend voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt. Zit er een woonfunctie in het pand (bijvoorbeeld een kantoor aan huis), dan val je af.

Eisen aan het project

• Het advies gaat over de verduurzaming van je bedrijfsgebouw en/of je bedrijfsproces, gericht op het verminderen van CO2-uitstoot, energiegebruik of het verbeteren van de energieprestatie.
• Je huurt hiervoor een externe adviesdienst in en maakt daarvoor aantoonbare kosten. Advies dat je zelf uitvoert of gratis krijgt, telt niet.
• De externe adviesdienst moet gekwalificeerd, ervaren en betrouwbaar zijn op het gebied waarover advies wordt gegeven.
• Je bent eigenaar van het bedrijfsgebouw waarop het advies betrekking heeft. Ben je dat niet, dan heb je een schriftelijke toestemmingsverklaring van de eigenaar nodig, die op het moment van indiening niet ouder is dan drie maanden.
• Het project is niet eerder gestart dan 1 mei 2025 en je begint niet met de uitvoering vóórdat je de aanvraag hebt ingediend. Ben je al gestart, dan wordt de aanvraag afgewezen.
• De Provincie Limburg subsidieert of financiert dezelfde activiteit niet al op een andere manier.
• Je hebt niet al eerder subsidie ontvangen op grond van deze nadere subsidieregels. Dit kan dus maar één keer.

Energiebesparingsplicht

Moet je van rijkswege voldoen aan de energiebesparingsplicht voor gebouwgebonden maatregelen (Besluit bouwwerken leefomgeving) of voor procesgebonden maatregelen (Besluit activiteiten leefomgeving)? Dan moet je eerst de bijbehorende informatie- of onderzoeksplicht hebben uitgevoerd, voordat je voor deze subsidie in aanmerking komt.

Het subsidiebedrag zelf

Komt de berekende subsidie uit op minder dan € 500, dan wordt er niets uitgekeerd. Dit is een harde afwijzingsgrond, ook als je aan alle andere eisen voldoet.

Wat niet gedekt wordt

De regeling betaalt alleen voor het adviestraject, niet voor de uitvoering van de verduurzamingsmaatregelen zelf. Kosten voor de daadwerkelijke maatregelen of voor het opstellen en aangaan van uitvoeringsovereenkomsten met een derde partij vallen buiten de subsidie.

Let op bij externe adviseurs

De Provincie Limburg werkt niet samen met externe adviseurs of adviesbureaus en heeft daarmee geen exclusieve relatie. Het inschakelen van een adviseur is je eigen keuze. Als een partij claimt dat deelname verplicht is of dat zij namens de provincie optreden, is dat onjuiste informatie.

Bibob-toets

Op deze regeling is de Wet Bibob van toepassing. De provincie kan een integriteitstoets uitvoeren en daarbij aanvullende informatie opvragen of onderzoek doen naar de achtergrond van de aanvrager. Bij een ernstig risico op misbruik voor strafbare feiten kan de subsidie worden geweigerd of ingetrokken.

Stap 1: check de checklist

Voordat je begint, doorloop je de checklist uit het aanvraagformulier. Beantwoord je een van de vragen (project in Limburg, rechtsvorm, vestiging in Limburg, minder dan 50 fte, omzet/balans onder € 10 miljoen, project niet eerder gestart dan 1 mei 2025) met "nee", dan heeft indienen geen zin.

Stap 2: verzamel de verplichte documenten

Voordat je digitaal indient via eHerkenning of DigiD, moet je de volgende documenten gereed hebben:

• Offerte van de externe dienstverlener. Een recente offerte, gericht aan jou als klant, met daarin: de gegevens van de dienstverlener, jouw bedrijfscontactgegevens, een specifieke omschrijving van het type advies (juridisch, technisch, financieel of overig), een concrete beschrijving van het eindproduct (zoals het adviesrapport), de beoogde start- en einddatum, het geoffreerde bedrag met btw-specificatie, en de datum van de offerte. Ondertekening door dienstverlener en aanvrager is optioneel en geldt niet als formeel akkoord.
• Begrotingsformat. Het door Gedeputeerde Staten vastgestelde format begroting projectsubsidies Provincie Limburg. Gebruik van dit format is verplicht, een eigen begroting invullen mag niet.
• De-minimisverklaring. De ondertekende 'verklaring de-minimissteun algemeen'.
• Formulier Kennisgeving Subsidieregeling (Formulier Kennisneming). Dit formulier wordt ondertekend door zowel jou (de mkb'er, als aanvrager en begunstigde) als door de externe adviesdienst (dienstverlener). Beide partijen bevestigen hiermee dat ze de regeling en hun rollen kennen, inclusief de eigen bijdrage van 10% en de terugvorderingsregels.
• Toestemmingsverklaring van de (mede)eigenaar (alleen als je niet volledig eigenaar bent van het bedrijfsgebouw). Deze verklaring mag op het moment van indiening niet ouder zijn dan drie maanden en wordt ondertekend door de (mede)eigenaar van het pand.

Stap 3: vul het aanvraagformulier in

Het aanvraagformulier vraagt onder meer om: bedrijfsgegevens, KvK-nummer, SBI-code, contactpersoon, projectnaam en -periode (maximaal 6 maanden), gevraagd subsidiebedrag, type extern advies, bedrijfsonderdeel (gebouw, proces of beide), of het gebouw een monument is, of de locatie onder de energiebesparingsplicht valt, eigendomssituatie van het gebouw, gegevens van de externe dienstverlener (inclusief certificeringen en expertise), de totale advieskosten, het gevraagde subsidiebedrag en je eigen bijdrage.

Je bevestigt in het formulier ook dat je op de hoogte bent van: een verplicht telefonisch intakegesprek na indiening, en de verplichting om na afloop de externe dienstverlening te evalueren.

Stap 4: onderteken rechtsgeldig

De aanvraag moet rechtsgeldig ondertekend worden. Dat betekent dat degene(n) die volgens de statuten bevoegd is (zijn) de organisatie te vertegenwoordigen, tekenen met voor- en achternaam en handtekening.

Stap 5: indienen

• Ben je een organisatie? Dien in via het e-formulier met eHerkenning.
• Ben je zzp'er? Dien in via het e-formulier voor natuurlijke personen met DigiD.
• Aanvragen per e-mail kan niet. Heb je geen eHerkenning, meld dit dan bij het aangegeven e-mailadres van de provincie; zij nemen dan contact met je op.
• Analoge aanvragen (het formulier met bijlagen op papier) kunnen ook worden gestuurd naar: Gedeputeerde Staten van Limburg, Cluster Subsidies, Postbus 5700, 6202 MA Maastricht.

Deadline

Je aanvraag moet uiterlijk op 5 februari 2027 zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten. Voor de datum van ontvangst geldt de ontvangststempel van de provincie, of bij digitale aanvragen de datum van digitale ontvangst. Kom je later, dan wordt de aanvraag afgewezen.

Let op: je mag niet beginnen met de uitvoering van het adviestraject voordat je de aanvraag hebt ingediend.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Gedeputeerde Staten van Limburg beoordelen je aanvraag. Wel is bekend dat de Provincie Limburg na ontvangst van je aanvraag telefonisch contact met je opneemt voor een intakegesprek, waarin je project en de totstandkoming ervan worden toegelicht.

Toetsing

Je aanvraag wordt getoetst aan de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. en aan de nadere subsidieregels van deze regeling. Ook geldt de Wet Bibob: de provincie kan een integriteitstoets uitvoeren, aanvullende informatie opvragen en onderzoek doen naar de achtergrond van de aanvrager. Bij een ernstig risico op misbruik voor strafbare feiten kan de subsidie worden geweigerd of ingetrokken.

Uitbetaling

Wat wel vaststaat is de volgorde van verplichtingen die aan uitbetaling voorafgaan:

• Na de subsidiebeschikking heb je zes maanden om het adviestraject af te ronden.
• Binnen zes weken na afronding van het adviestraject stuur je een afschrift van het adviesrapport naar Gedeputeerde Staten.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Zolang je traject loopt, gelden deze verplichtingen:

• Je rondt het adviestraject af binnen zes maanden na ontvangst van de beschikking.
• Het traject wordt vastgelegd in een schriftelijk adviesrapport met verplichte onderdelen (besparingspotentieel op CO2, kostenbesparing op gas en elektra, kosten en terugverdientijd per maatregel, en bij trajecten over gebouw of proces ook zaken als BAG-gegevens, bouwjaar, energielabel en gebruikstijden).
• Je levert dit rapport binnen zes weken na afronding aan bij de provincie.
• Je kunt gevraagd worden mee te werken aan een evaluatie van het adviestraject, en volgens het Formulier Kennisneming ook aan een evaluatie van de externe dienstverlener zelf.
• Meld veranderingen binnen je organisatie of je project via het klantportaal.

Bij niet naleven

Voldoe je niet, niet volledig of niet op tijd aan deze verplichtingen, dan kan de subsidie lager worden vastgesteld of worden ingetrokken. Een al uitgekeerd bedrag kan dan (deels) worden teruggevorderd, dit geldt ook als de tekortkoming in het adviesrapport zelf ligt en niet aan jou persoonlijk te wijten is.

Correspondentie

Alle correspondentie over je aanvraag verloopt via het klantportaal (Mijn klantportaal), waarvoor je eHerkenning of DigiD nodig hebt. Hier vind je ook je openstaande taken en kun je wijzigingen in je organisatie of project melden.