Subsidie Sprintsubsidie MKB 2026 - 2027

Je komt in aanmerking als je een MKB-onderneming bent (minder dan 250 medewerkers, jaaromzet tot € 50 miljoen of balanstotaal tot € 43 miljoen), niet actief in de landbouw en geen zzp'er. Ook samenwerkingsverbanden van minimaal twee MKB-bedrijven kunnen samen aanvragen, met één penvoerder.

Je krijgt maximaal 50% van de subsidiabele projectkosten vergoed, met een minimum van € 5.000 en een maximum van € 24.500 per aanvraag. Bij een samenwerkingsverband geldt een totaal van maximaal € 100.000, met per deelnemende onderneming maximaal € 24.500.

Je vraagt aan met het digitale aanvraagformulier via eHerkenning (of DigiD voor particulieren), inclusief een activiteitenplan, een verplicht begrotingsformat, een de-minimisverklaring en een MKB-verklaring van RVO. Aanvragen kan alleen binnen vaste tranches, twee keer per jaar. De volgende ronde loopt van 21 september 2026 tot en met 21 oktober 2026.

Wie komt in aanmerking

• Je bent een MKB-onderneming: minder dan 250 medewerkers en een jaaromzet van € 50 miljoen of lager, of een jaarbalans van € 43 miljoen of lager.
• Je kunt ook als samenwerkingsverband aanvragen: minimaal twee MKB-ondernemingen die samen één project uitvoeren, met één partij als penvoerder. Geen van de deelnemers mag meer dan 50% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen, en de deelnemers mogen geen verbonden organisaties zijn (dus geen fiscale eenheid, overlappend bestuur of doorslaggevende onderlinge zeggenschap).
• Je project wordt uitgevoerd in de provincie Limburg.

Wie valt af

• Agrarische ondernemingen (SBI-code A) vallen buiten de regeling.
• Zelfstandigen zonder personeel (zzp'ers) komen niet in aanmerking.
• Grote bedrijven die niet aan de MKB-definitie voldoen, vallen af.
• Bedrijven die al eerder tijdens de looptijd van deze regeling subsidie op grond van deze regels hebben ontvangen, komen niet opnieuw in aanmerking.
• Projecten die zich richten op onderzoek, ontwikkeling, experimenten of productinnovatie in plaats van op implementatie van een bestaande oplossing, worden afgewezen.
• Projecten die primair gericht zijn op de continuïteit van de onderneming (in plaats van op procesverbetering) vallen af.
• Aanvragen die de Provincie Limburg al op een andere manier subsidieert of financiert voor hetzelfde project, worden afgewezen.
• Aanvragen die buiten de vastgestelde tranche-periode binnenkomen, worden niet behandeld. Voor de datum van ontvangst geldt de ontvangststempel van de provincie, of bij digitale aanvragen de datum van digitale ontvangst.

Inhoudelijke knock-outs

Naast de doelgroepeisen moet het project:

• gaan om de implementatie van een bestaande oplossing (een technologie, werkwijze of systeem dat al succesvol bij andere bedrijven wordt toegepast) die nieuw is voor jouw eigen onderneming (nog niet eerder operationeel toegepast binnen je eigen bedrijfsprocessen).
• leiden tot een aantoonbare en meetbare verbetering van de bedrijfsvoering.
• bijdragen aan minimaal één van de vier thema's: digitalisering, verduurzaming, circulariteit of arbeidsproductiviteit.

Kosten die horen bij de reguliere bedrijfsvoering (zoals onderhoud, reguliere vervanging, certificering of scholing) vallen niet onder deze regeling, dat is dus geen aanvraaggrond. Ook advies gericht op strategie of marktanalyse, en kosten voor het opstellen van de aanvraag zelf, tellen niet mee en kunnen dus geen basis vormen voor een aanvraag die alleen daarop steunt.

Wel subsidiabele kosten

• Loonkosten van medewerkers. Dit geldt voor uren die aantoonbaar en specifiek aan het project zijn toe te rekenen, voor de voorbereiding, uitvoering of interne implementatie van de bestaande oplossing.
• Aanschaf van apparatuur, software, machines of systemen. Subsidiabel zijn de kosten voor apparatuur, software, machines of systemen die de bestaande oplossing zelf vormen, of die noodzakelijk zijn om die oplossing te implementeren.
• Begeleiding, configuratie, training of technische ondersteuning. Dit is subsidiabel voor zover het rechtstreeks en aantoonbaar verband houdt met de implementatie van de bestaande oplossing. Reguliere scholing of algemene opleiding van personeel valt hier expliciet niet onder.
• Tijdelijke of eenmalige aanpassingen en materiaalkosten. Kosten voor tijdelijke of eenmalige aanpassingen aan productieprocessen, werkplekken of software zijn subsidiabel, net als materiaalkosten die nodig zijn om de oplossing operationeel te maken, te testen, af te stellen of in te regelen. Materiaal dat onderdeel is van je reguliere productie of handelsvoorraad valt hier niet onder.

Voor al deze kostensoorten geldt de algemene rekenregel: samen vormen ze de subsidiabele projectkosten, waarvan je maximaal 50% vergoed krijgt, met een maximum van € 24.500 per aanvraag (of € 24.500 per deelnemende onderneming bij een samenwerkingsverband).

Niet subsidiabele kosten

• Reguliere bedrijfsvoering. Onderhoud, reparatie, vervanging zonder innovatief karakter, periodieke certificeringen, reguliere scholing, management, overhead, administratie- of accountantskosten vallen buiten de regeling.
• (Door)ontwikkeling en advies. Kosten voor het (door)ontwikkelen van producten, diensten of technologieën zijn uitgesloten, net als advieswerkzaamheden gericht op strategie, marktanalyse of onderzoek. Dit sluit aan bij de kern van de regeling: het gaat om implementatie, niet om ontwikkeling.
• Lease, huur of afschrijving van reguliere bedrijfsmiddelen. Kosten voor lease, huur of afschrijving van onroerend goed, voertuigen of apparatuur die tot de reguliere bedrijfsvoering horen, komen niet in aanmerking.
• Kosten voor de aanvraag zelf. Het opstellen of indienen van de subsidieaanvraag is niet subsidiabel, en ook kosten voor externe subsidieadviesbureaus, bemiddelaars of intermediairs vallen buiten de regeling.
• Financiële en juridische kosten. Rente, boetes, gerechtskosten, belastingen en niet-aftrekbare btw zijn uitgesloten.
• Dubbel gefinancierde kosten. Kosten die al via een andere Europese, nationale of provinciale subsidieregeling worden gesubsidieerd, of waarvoor op grond van zo'n regeling aanspraak gemaakt kan worden, zijn niet subsidiabel. Datzelfde geldt voor kosten die verplicht voortvloeien uit wet- en regelgeving.
• Standaardvoorzieningen zonder duidelijke koppeling aan procesverbetering. Aanschafkosten voor standaardvoorzieningen, middelen of machines die niet duidelijk gekoppeld zijn aan een procesverbetering, komen niet in aanmerking.

Let op: het onderscheid tussen "wel" en "niet" ligt vaak in het doel van de uitgave. Dezelfde soort kosten (bijvoorbeeld software of apparatuur) kan subsidiabel zijn als het de bestaande oplossing zelf vormt of nodig is voor de implementatie daarvan, maar niet subsidiabel als het gaat om standaardvoorzieningen zonder duidelijke koppeling aan procesverbetering, of om vervanging zonder innovatief karakter binnen je reguliere bedrijfsvoering. Zorg dat je in je begroting en activiteitenplan duidelijk maakt waarom een kostenpost specifiek nodig is voor de implementatie van de bestaande oplossing, en niet onderdeel is van je gewone bedrijfsvoering.

Stap 1: Check de checklist

Voordat je begint, doorloop je een checklist met knock-outvragen (zie sectie "Kom ik in aanmerking?"). Beantwoord je alle vragen met "ja", dan kun je verder met het aanvraagformulier. Bij één "nee" heeft aanvragen geen zin.

Stap 2: Verzamel de verplichte bijlagen

Je hebt vier documenten nodig bij je aanvraag:

• Activiteitenplan. Hierin beschrijf je de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt, de doelen en resultaten, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen. De activiteiten moeten zo concreet en meetbaar (SMART) mogelijk zijn. Vermeld ook met welke partijen je samenwerkt, hoe de taakverdeling is, en de namen en functies van de inhoudelijk verantwoordelijke personen. Neem een tijdschema op. Dit plan mag voortbouwen op je antwoorden in het aanvraagformulier en hoeft die niet te herhalen. Wie dit ondertekent, staat niet expliciet vermeld; het activiteitenplan valt onder de aanvraag die rechtsgeldig ondertekend wordt door degene die bevoegd is de organisatie te vertegenwoordigen.
• Begroting. Je bent verplicht het door Gedeputeerde Staten vastgestelde begrotingsformat voor projectsubsidies te gebruiken, te downloaden op de website. De aanvraag bevat ook een bijbehorend financieringsplan.
• De-minimisverklaring. Een ingevulde 'Verklaring de-minimissteun algemeen', te downloaden op de website. Hierin verklaar je of, en zo ja hoeveel, de-minimissteun je onderneming in de voorafgaande 36 maanden heeft ontvangen (drempel € 300.000). Dit formulier wordt ondertekend door de aanvragende onderneming, met bedrijfsnaam, KvK-nummer, adres, datum en handtekening.
• MKB-verklaring. Deze vraag je aan via RVO; je ontvangt hem per e-mail.

Stap 3: Vul het aanvraagformulier in

Het aanvraagformulier vraagt onder meer om:

• gegevens van de aanvrager (naam, rechtsvorm, KvK-nummer, adres, IBAN, contactpersoon);
• projectnaam, regio en gemeente(n) van uitvoering;
• het gevraagde subsidiebedrag (tussen € 5.000 en € 24.500);
• een korte projectomschrijving (max. 300 woorden);
• de projectperiode (maximaal 24 maanden);
• doel en beoogd resultaat, de huidige situatie en het knelpunt, de te implementeren oplossing, de procesgerichte verbetering, het gekozen thema of thema's, meetbare effecten, uitvoerbaarheid, implementatiestappen en de onderbouwing waarom subsidie nodig is (elk max. 300 woorden).

Het formulier moet volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend worden door degene(n) die volgens de statuten bevoegd is (zijn) de organisatie te vertegenwoordigen, met voor- en achternaam en handtekening.

Stap 4: Dien in

• Indienen gaat bij voorkeur digitaal, met eHerkenning voor organisaties of DigiD voor particulieren. Een aanvraag per e-mail wordt niet in behandeling genomen.
• Heb je geen eHerkenning, dan meld je dit via het genoemde e-mailadres op de site, waarna er contact met je wordt opgenomen.
• Voor de datum van ontvangst geldt de ontvangststempel van de provincie, of bij digitale aanvragen de datum van digitale ontvangst.

Let op de tranches

Je kunt alleen indienen binnen een vaste tranche-periode, twee keer per jaar:

• 2026: eerste tranche van 11 mei 2026 tot en met 11 juni 2026; tweede tranche van 21 september 2026 tot en met 21 oktober 2026.
• 2027: eerste tranche van 4 januari 2027 tot en met 4 februari 2027; tweede tranche van 3 mei 2027 tot en met 3 juni 2027.

Aanvragen buiten deze periodes worden niet in behandeling genomen.

Wie beoordeelt en op basis van welke termijn

Gedeputeerde Staten van Limburg nemen het besluit over je aanvraag.

Tijdens de looptijd van het project

Na toekenning geldt een aantal verplichtingen:

• Afrondingstermijn. Je project moet binnen 24 maanden na de verzenddatum van de subsidiebeschikking zijn afgerond.
• Eindverslag. Uiterlijk binnen twee maanden na afronding van het project moet je met een schriftelijk verslag, vergezeld van fotomateriaal, aantonen dat het project is gerealiseerd conform de voorwaarden en verplichtingen uit de subsidieverleningsbeschikking.
• Meldingen via het klantportaal. Wijzigingen binnen je organisatie of je project meld je via het klantportaal. Ook alle correspondentie over je aanvraag en openstaande taken lopen via dit portaal. Hiervoor heb je eHerkenning of DigiD nodig.

Voorschotten en vaststelling

Wel is duidelijk dat de vaststelling volgt na het indienen van het schriftelijk verslag met fotomateriaal, waarmee je aantoont dat het project is uitgevoerd conform de beschikking.

Overige aandachtspunten

• Je eigen bijdrage (minimaal 25% van de projectkosten) mag niet uit andere provinciale, nationale of Europese subsidies komen; dit moet dus gedurende de hele looptijd kloppen.
• Heb je tijdens de looptijd van deze regeling al subsidie op grond van deze regels ontvangen, dan komt een nieuwe aanvraag niet in aanmerking. Zorg dus dat je dit goed bijhoudt als je meerdere projecten overweegt.
• De regeling zelf vervalt op 1 januari 2028, met dien verstande dat ze van toepassing blijft op aanvragen die daarvoor zijn ontvangen en besluiten die daarvoor zijn genomen, ook voor de vervolgstappen in het traject (zoals vaststelling).