Subsidieregeling transitieversneller MKB gemeente Leeuwarden

Je krijgt 50% van je investering vergoed, met een minimum van € 1.000 en een maximum van € 5.000 per aanvraag. In totaal is er € 100.000 beschikbaar voor alle aanvragen samen in 2026.

De subsidie is voor bedrijven die zijn ingeschreven bij de KvK, winst willen maken en gevestigd zijn in de gemeente Leeuwarden. Je project moet een duidelijke, aparte investering zijn (geen advies zonder uitvoering, en niet iets wat al standaard bij je dagelijkse werk hoort) en minimaal € 2.000 kosten. Bedrijven die nog "in oprichting" zijn, vallen af.

Je vraagt aan tussen 1 januari 2026 en 31 december 2026, digitaal via het subsidieportaal met eHerkenning of DigiD, of schriftelijk met een aanvraagformulier dat je opstuurt of afgeeft bij het gemeentehuis. Je hebt hierbij een begroting, een planning en een ingevulde de-minimisverklaring nodig. Gaat het om omscholing, dan moet je ook een bewijs van een gecertificeerde aanbieder meesturen.

Een digitale aanvraag wordt sneller verwerkt dan een schriftelijke.

Wie kan aanvragen

• Je hebt een bedrijf dat winst wil maken en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Bedrijven die nog "in oprichting" zijn (status i.o.) komen niet in aanmerking; het aanvraagformulier staat dit ook expliciet niet toe bij het KvK-nummer.
• Je bedrijf is gevestigd in de gemeente Leeuwarden.

Wat voor project je hebt

• Je investering bedraagt minimaal € 2.000. Onder dit bedrag kun je niet aanvragen.
• Je project past bij minimaal 1 van de 4 transitiethema's: van fossiel naar hernieuwbaar, van lineair naar circulair, van analoog naar digitaal, of van zorg naar positieve gezondheid. Ook het verbeteren van werkkansen en flexibiliteit van personeel binnen deze transities (bijvoorbeeld via omscholing bij een erkende opleider) telt mee.
• Het project mag geen normaal onderdeel zijn van je dagelijkse bedrijfsvoering. Een softwarebedrijf dat investeert in zijn eigen software, of een zonnepanelenbedrijf dat panelen inkoopt om door te verkopen, valt hierdoor af.
• Detacheringsbedrijven die investeren in omscholing van uitgeleend personeel komen niet in aanmerking.
• Je krijgt geen subsidie voor alleen een adviesrapport zonder uitvoering. Er moet een echte investering of uitvoering tegenover staan.
• Je project blijft na de subsidieperiode bestaan, of je maakt vooraf duidelijk dat het tijdelijk is en toch blijvend effect heeft.
• Je project is concreet en SMART beschreven: wat je gaat doen, wanneer, en wat het oplevert.
• Activiteiten die al onder de subsidieregeling netbewuste bedrijvigheid van de gemeente Leeuwarden vallen, komen niet in aanmerking voor deze subsidie.

Timing

• Je dient je aanvraag in tussen 1 januari 2026 en 31 december 2026. Aanvragen buiten deze periode worden niet behandeld.
• Op het aanvraagformulier staat dat de startdatum van het project niet vóór 1 januari 2026 mag liggen.

Opvallend punt uit het aanvraagformulier

Het formulier bevat de vraag of je al een gesprek hebt gehad met een accountmanager Economische Dienstverlening over je investering of plannen. Bij "Ja" staat vermeld: "subsidie is niet mogelijk." Dit lijkt op gespannen voet te staan met de uitnodiging op de productpagina om juist wél eerst met een accountmanager in gesprek te gaan als je twijfelt. Het loket maakt dit verschil niet expliciet, dus het is aan te raden hierover vooraf navraag te doen voordat je een gesprek aangaat.

Financieel plafond

Er is in totaal € 100.000 beschikbaar voor de hele regeling in 2026.

Materiële investering

Kosten voor fysieke zaken zoals machines of andere materiële investeringen die nodig zijn voor je project. Je vult het bedrag exclusief btw in en onderbouwt dit met een offerte of factuur.

Opleiding / scholing (gecertificeerde aanbieder)

Kosten voor omscholing van jou of je medewerkers, maar alleen als deze scholing wordt verzorgd door een gecertificeerde aanbieder. Je moet hiervan een bewijs meesturen. Zonder dit bewijs komt deze kostenpost niet in aanmerking.

Software / digitalisering

Kosten voor software of andere digitaliseringsinvesteringen, bijvoorbeeld voor het automatiseren van processen. Ook hier geldt: bedrag exclusief btw, onderbouwd met offerte of factuur.

Interne uren

Interne uren mag je meerekenen tegen een vast tarief van € 50 per uur. Voor interne uren hoef je geen extra offerte of urenspecificatie toe te voegen, maar je geeft wel een korte toelichting op de reden voor de inzet van deze uren.

Overige subsidiabele kosten

Een restcategorie voor kosten die niet onder de andere posten vallen, maar wel direct bij het project horen. Ook deze kosten vul je exclusief btw in.

Algemene rekenregel

Alle kosten die je in de begroting opneemt, moeten gepaard gaan met een offerte en/of factuur (met uitzondering van interne uren, zoals hierboven beschreven). De optelsom van alle kostenposten vormt het totale investeringsbedrag exclusief btw. Van dit totale investeringsbedrag krijg je 50% vergoed, met een minimum van € 1.000 en een maximum van € 5.000 subsidie.

Wat niet in aanmerking komt

• Kosten die geen direct verband houden met het project of de investering zoals beschreven in je aanvraagformulier, komen niet in aanmerking.
• Een adviesrapport zonder uitvoering of investering komt niet in aanmerking voor subsidie. Er moet sprake zijn van een echte investering.
• Kosten voor projecten die een normaal onderdeel zijn van je dagelijkse bedrijfsvoering (zoals een softwarebedrijf dat in zijn eigen software investeert, of een zonnepanelenbedrijf dat panelen inkoopt om te verkopen) komen niet in aanmerking.
• Omscholingskosten van detacheringsbedrijven voor uitgeleend personeel komen niet in aanmerking.
• Activiteiten die al vallen onder de subsidieregeling netbewuste bedrijvigheid van de gemeente Leeuwarden komen niet in aanmerking voor deze subsidie.
• Scholingskosten zonder bewijs van een gecertificeerde aanbieder komen niet in aanmerking.
• Btw is niet subsidiabel: alle bedragen in de begroting worden exclusief btw opgegeven.

Investeringsdrempel

Let op dat je totale investeringsbedrag minimaal € 2.000 moet zijn om überhaupt voor deze subsidie in aanmerking te komen. Dit staat los van het minimumsubsidiebedrag van € 1.000, dat de uitkomst is van de 50%-berekening.

Stap 1: Kies je aanvraagvorm

*Digitaal (aanbevolen)* Je logt in op het subsidieportaal van de gemeente Leeuwarden met eHerkenning of DigiD. Veel van je gegevens worden dan automatisch ingevuld. Dit gaat via het loket op de website van de gemeente.

*Schriftelijk* Je downloadt het aanvraagformulier subsidie Transitieversneller MKB, vult dit in en stuurt het op naar de gemeente Leeuwarden. Je mag het ook inleveren op het gemeentehuis.

Stap 2: Vul het aanvraagformulier in

Het formulier bestaat uit de volgende onderdelen:

• Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, KvK-nummer (geen status i.o. toegestaan), rechtsvorm, vestigingsadres binnen de gemeente Leeuwarden.
• Contactpersoon: naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer.
• Projectinformatie: titel (max. 10 woorden), korte omschrijving (max. 200 woorden), type project, transitiethema('s), doel en beoogd resultaat (SMART, max. 200 woorden), toekomstbestendigheid, en een uitsluitingen-check (integraal onderdeel bedrijfsvoering? adviesrapport zonder uitvoering? valt onder netbewuste bedrijvigheid?).
• Planning: startdatum (niet vóór 1 januari 2026) en verwachte einddatum van het project.
• Toetsingscriteria: onderbouwing (max. 200 woorden) van hoe het project bijdraagt aan verbetering of ontwikkeling van je bedrijfsvoering binnen de genoemde transitie(s).
• Gesprek met accountmanager: je geeft aan of je al een gesprek hebt gehad met een accountmanager Economische Dienstverlening. Let op: bij "Ja" is subsidie volgens het formulier niet mogelijk.

Stap 3: Verzamel de verplichte bijlagen

• Begroting van de kosten van het project. Een ingevulde tabel met kostenposten (materiële investering, opleiding/scholing, software/digitalisering, interne uren à € 50 per uur, overige subsidiabele kosten), onderbouwd met offertes en/of facturen. Voor interne uren is geen extra offerte nodig, wel een toelichting op de reden van de inzet.
• Planning van de werkzaamheden. Een overzicht van de uit te voeren werkzaamheden en het tijdpad.
• Offertes en/of prijsopgaves. Ter onderbouwing van de kostenposten in je begroting.
• Projectplanning. Als los document naast de algemene planning genoemd bij de bijlagen.
• De-minimisverklaring. Een ingevulde verklaring waarmee je aantoont dat je met deze subsidie de grens voor financiële steun van de overheid niet overschrijdt.
• Bewijs van gecertificeerde aanbieder (alleen als je project omscholing van jou of medewerkers omvat). Dit bewijs is verplicht zodra scholing onderdeel is van je project, maar staat op het formulier ook als optioneel bijlage-item vermeld; ga uit van verplicht bij een scholingscomponent.
• Eventuele aanvullende documenten die je aanvraag verder ondersteunen (optioneel).

Stap 4: Onderteken de verklaring

De verklaring en ondertekening op het formulier gebeurt door een bevoegd vertegenwoordiger van het bedrijf. Deze persoon vermeldt naam, functie, plaats en datum, en verklaart dat de aanvraag naar waarheid is ingevuld, dat het project aan de voorwaarden voldoet, dat de informatie correct en actueel is, en dat de gemeente aanvullende informatie mag opvragen.

Stap 5: Dien in binnen de aanvraagperiode

Je dient je aanvraag in tussen 1 januari 2026 en 31 december 2026. Buiten deze periode kun je niet aanvragen.

Wie beoordeelt

De aanvraag wordt behandeld door de gemeente Leeuwarden, waarschijnlijk via het team Economische Zaken (dit team wordt genoemd als aanspreekpunt voor accountmanagers bij vragen vooraf, en de vraag over een eventueel accountmanagergesprek staat ook op het formulier).

Uitbetaling

Er wordt dus niet beschreven of je het subsidiebedrag in delen krijgt, ineens achteraf, of na welke stap in het proces.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Wat je bij ondertekening van het aanvraagformulier wel toezegt, is dat je project voldoet aan de voorwaarden van de subsidieregeling, dat je informatie correct en actueel blijft, en dat je instemt met het opvragen van aanvullende informatie door de gemeente indien nodig. Dit laatste duidt erop dat de gemeente ook na indiening nog vragen kan stellen of extra onderbouwing kan vragen.

Voor de volgende punten geeft het loket geen informatie, dus kun je hier op dit moment geen zekerheid over hebben:

• de exacte doorlooptijd van de beoordeling;
• het moment en de wijze van uitbetaling (voorschot of achteraf);
• eventuele verplichte eindrapportage of bewijsstukken na afronding van het project;
• wat er gebeurt als het project niet volgens planning verloopt of eerder stopt dan voorzien;
• de gevolgen als het subsidieplafond van € 100.000 wordt bereikt terwijl jouw aanvraag nog in behandeling is.

Het is daarom aan te raden om deze punten, als ze voor jouw situatie belangrijk zijn, vooraf navraag te doen bij het team Economische Zaken van de gemeente Leeuwarden, bijvoorbeeld via je accountmanager.