Subsidie Regio Deal 'Regio onder druk!'

Je kunt aanvragen als je een (groep van) Nederlands Limburgse gemeente(n) in Midden-Limburg bent, en/of een rechtspersoon, maatschap of vennootschap die actief is of gevestigd is in Midden-Limburg, en/of een onderwijsinstelling.

Je krijgt standaard maximaal 50% van je subsidiabele projectkosten. Dat percentage kan hoger uitvallen: tot 100% als alleen SML-gemeenten en/of de provincie het project uitvoeren, en tot 75% bij projecten waarin naast private of publiekrechtelijke partijen ook één of meer SML-gemeenten of de provincie deelnemen (met minimaal 25% eigen inbreng van die andere partijen).

Belangrijk: je kunt niet zomaar rechtstreeks aanvragen. Eerst moet je project zijn goedgekeurd door het Regio Provincie Overleg (RPO). Daarna heb je nog 2 maanden om je aanvraag bij de provincie in te dienen. Aanvragen kan vanaf 7 april 2026, digitaal via het klantportaal met eHerkenning (of DigiD voor particulieren). De regeling loopt tot en met 31 december 2028.

100% subsidie

Voert je project uitsluitend door (een deel van) de aan SML deelnemende gemeenten en/of de Provincie Limburg zelf, al dan niet via een samenwerkingsorganisatie, dan kun je tot 100% van de totale subsidiabele projectkosten vergoed krijgen. De achtergrond: deze partners hebben via garantstellingen al bijgedragen aan het collectieve fonds van de Regio Deal en hoeven dit niet nogmaals op projectniveau te doen.

75% subsidie

Werken er naast SML-gemeenten en/of de provincie ook private en/of publiekrechtelijke partijen mee aan het project, dan kun je tot 75% van de totale subsidiabele projectkosten krijgen. Dit is alleen mogelijk als:

• het aandeel van de SML-gemeenten en/of de provincie in het project dat percentage rechtvaardigt, en
• de private en/of publiekrechtelijke partij(en) aantoonbaar minimaal 25% eigen inbreng leveren.

Afwijking naar boven bij financiële onmacht

Blijkt uit je aanvraag onderbouwd dat de private en/of publiekrechtelijke partij(en) zelf niet de vereiste 25% (bij het 75%-scenario) of 50% (bij het standaardscenario) kunnen financieren, dan kan een hoger subsidiepercentage worden toegekend. Dit ter beoordeling van Gedeputeerde Staten, en alleen als tevens geldt dat:

• het project een aantoonbare bovenregionale of structurele impact heeft op de brede welvaart in Midden-Limburg,
• het project concrete en meetbare resultaten oplevert binnen de looptijd van de Regio Deal, en
• het Regio Provincie Overleg hierover een positief advies heeft uitgebracht.

Cofinanciering

Cofinanciering mag bestaan uit financiële middelen en/of inbreng in natura, zolang deze aantoonbaar, controleerbaar en herleidbaar is naar de subsidiabele projectkosten. Bij de beoordeling van cofinanciering door private en/of publiekrechtelijke partijen passen Gedeputeerde Staten de Richtlijnen voor Cofinanciering (bijlage bij de regeling) toe.

Subsidieplafond

Er is een subsidieplafond: het totale bedrag dat in een bepaalde periode voor alle aanvragen samen beschikbaar is.

Stap 1: Principeaanvraag bij het Regio Deal Bureau Midden-Limburg

Je dient eerst een principeaanvraag in, met alle bijbehorende documenten (dezelfde stukken als bij de formele aanvraag, zie hieronder), bij het Regio Deal Bureau Midden-Limburg. Het bureau legt periodiek alle ontvangen principeaanvragen voor aan het Regio Provincie Overleg (RPO). Het RPO beoordeelt je project aan de hand van de vijf beoordelingscriteria.

Stap 2: Goedkeuring RPO

Pas na een positieve beoordeling en goedkeuring door het RPO mag je een formele aanvraag indienen bij Gedeputeerde Staten. Let op de termijn: je moet je aanvraag uiterlijk 2 maanden na die goedkeuring bij de provincie hebben ingediend. Voor de datum van ontvangst geldt de ontvangststempel van de provincie, of bij digitale aanvragen de datum van digitale ontvangst.

Stap 3: Formele aanvraag indienen

Aanvragen kan vanaf 7 april 2026, uitsluitend digitaal met het standaard aanvraagformulier op www.limburg.nl/subsidies onder 'Actuele subsidieregelingen', of via het klantportaal (mijnsubsidies.limburg.nl). Je hebt hiervoor eHerkenning nodig (organisaties) of DigiD (particulieren). Heb je geen eHerkenning, dan meld je dit via het subsidieloket, waarna er contact met je wordt opgenomen. Aanvragen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag

• Activiteitenplan. Een beschrijving van de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt, de doelen en resultaten die je nastreeft, en een toelichting hoe de activiteiten daaraan bijdragen. De activiteiten moeten zo concreet en meetbaar (smart) mogelijk zijn. Vermeld ook met welke partijen je samenwerkt, hoe de taakverdeling is, en de namen en functies van de inhoudelijk verantwoordelijke personen. Neem een tijdschema op.

• Begroting (verplicht format). Een overzicht van alle realistisch geraamde kosten met een dekkingsplan. Je bent verplicht het door Gedeputeerde Staten vastgestelde begrotingsformat voor projectsubsidies te gebruiken, te downloaden via www.limburg.nl/subsidies. Werk je met uurtarieven, dan moet je die berekenen volgens de standaardberekeningswijzen en definities die Gedeputeerde Staten vaststellen.

• Liquiditeitsprognose. Alleen verplicht bij een aanvraag van € 125.000 of meer: een indicatie van de liquiditeitsbehoefte gedurende de looptijd van het project.

• Onderbouwing continuïteit. Een schriftelijke onderbouwing van hoe de continuïteit van het project (of zijn resultaat/impact) na afloop van de subsidieperiode geborgd wordt.

• Schriftelijke steunverklaring. Alleen verplicht als een collectief de aanvraag indient: een verklaring waarmee het collectief de aanvraag steunt.

• Rechtsgeldige ondertekening. Het aanvraagformulier moet rechtsgeldig ondertekend zijn door degene(n) die volgens de statuten bevoegd is/zijn de organisatie te vertegenwoordigen, met voor- en achternaam en handtekening.

Overige meldingen bij de aanvraag

• Heb je voor dezelfde begrote uitgaven ook subsidie aangevraagd bij een ander bestuursorgaan, dan meld je dit met de stand van zaken van die aanvraag.
• Op verzoek van Gedeputeerde Staten lever je een beschrijving van organisatorische verbanden met andere rechtspersonen en financiële banden die van invloed kunnen zijn op de kosten of inkomsten van je activiteiten.

Het inkijkexemplaar van het aanvraagformulier bevat vooraf een checklist met knock-outvragen (doelgroep, aansluiting programmalijnen, regionale impact/opschaalbaarheid, RPO-goedkeuring). Beantwoord je één vraag met "nee", dan heeft verder invullen geen zin.

Wie beoordeelt en waarop

Je principeaanvraag wordt eerst beoordeeld door het Regio Provincie Overleg (RPO), aan de hand van de vijf beoordelingscriteria. Na RPO-goedkeuring beoordeelt Gedeputeerde Staten van Limburg je formele aanvraag, onder meer op de knock-outeisen en afwijzingsgronden uit de regeling.

Bevoorschotting

Hoe en wanneer je wordt betaald, hangt af van de hoogte van je subsidie (bij projecten met een duur van één jaar of minder):

• Onder € 25.000, of aangewezen subsidies van € 25.000 of meer die direct worden vastgesteld: het volledige subsidiebedrag wordt in één keer overgemaakt, binnen zes weken na de verzenddatum van de beschikking.
• Vanaf € 25.000: je krijgt bij de subsidieverleningsbeschikking een voorschot van 90%, over te maken binnen zes weken na de verzenddatum van de beschikking.
• Vanaf € 125.000: op basis van je ingediende liquiditeitsprognose wordt een bevoorschottingsschema opgesteld tot maximaal 90%. De momenten van uitbetaling staan in de subsidieverleningsbeschikking.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je start binnen 2 maanden na ontvangst van de subsidieverleningsbeschikking, tenzij de beschikking een andere termijn noemt.
• Je conformeert je aan de uitgangspunten van de Regio Deal en werkt mee aan controles (waaronder die van artikel 27, eerste lid onder b, ASV).
• Alle projectactiviteiten en kosten moeten uiterlijk 31 december 2028 volledig gerealiseerd en afgerond zijn.
• Krijg je meer dan € 25.000 subsidie voor een project dat langer dan één jaar loopt, dan lever je jaarlijks een tussenrapportage in, op de datum/data die de subsidieverleningsbeschikking vermeldt.

Verantwoording en vaststelling

De manier waarop je verantwoordt, hangt weer af van het subsidiebedrag:

• Tot € 25.000: de subsidie wordt zonder voorafgaande verlening direct vastgesteld; steekproefsgewijs wordt gecontroleerd of de activiteiten conform de verplichtingen zijn uitgevoerd.
• Vanaf € 25.000 tot € 125.000: je vraagt vaststelling aan met een inhoudelijk verslag waaruit blijkt dat de activiteiten zijn verricht en gerealiseerd conform de verplichtingen. Gedeputeerde Staten kunnen in de verleningsbeschikking om aanvullende of minder stukken vragen.
• Vanaf € 125.000: je levert een inhoudelijk verslag, een financieel verslag of jaarrekening met kosten en opbrengsten, én een controleverklaring van een onafhankelijke accountant bij zowel het financieel verslag als het activiteitenverslag.
• Bij rijksmiddelen (specifieke uitkeringen): verantwoording via de SiSa-systematiek, aangevuld met een inhoudelijk verslag.

Is de subsidie niet al bij de verlening direct vastgesteld, dan dien je binnen 6 maanden na afloop van de activiteit of het tijdvak waarvoor subsidie is verleend, een schriftelijke, bevoegdelijk ondertekende aanvraag tot subsidievaststelling in. Doe je dit niet op tijd, dan kunnen Gedeputeerde Staten na een eenmalig rappel ambtshalve tot vaststelling overgaan.

Alle correspondentie over je aanvraag verloopt via het klantportaal (mijnsubsidies.limburg.nl), waarvoor je eHerkenning of DigiD nodig hebt. Daar vind je ook openstaande taken en kun je wijzigingen binnen je organisatie of project melden.