Subsidieregeling Regio Deal Zuid-Limburg 2024

De regeling is dus niet bedoeld voor individuele ondernemers met een klein idee, maar voor organisaties (gemeenten, kennisinstellingen, samenwerkingsverbanden en soms ondernemingen) die meedoen aan een van de specifiek benoemde projecten binnen vier programmalijnen: sterke en gezonde gemeenschappen, circulaire economie en samenleving, versterken van het unieke landschap, en internationaliseren van de arbeidsmarkt in Zuid-Limburg. Per project ligt al een maximumbedrag vast, variërend van enkele honderdduizenden euro's tot 2,5 miljoen euro.

Je vraagt aan met een verplicht projectfiche (aanvraagformulier) waarin je onder meer de projectbeschrijving, doelen, planning, begroting en cofinanciering opneemt. Daarbij lever je een dekkingsplan, en als je een onderneming bent, ook een opgave van eerder ontvangen staatssteun en een de-minimisverklaring. Vraag je voor het eerst subsidie aan als rechtspersoon, dan voeg je ook je oprichtingsakte of statuten en je laatste jaarrekening toe.

Je dient de aanvraag in via het subsidieloket van Maastricht, uiterlijk op 1 januari 2025. De gemeente Maastricht behandelt de aanvraag binnen een vastgestelde termijn en legt bij toekenning de hoogte van de cofinanciering vast in de beschikking. Na verlening moet je project binnen drie maanden starten en uiterlijk eind 2027 zijn afgerond.

Harde eisen waar je aan moet voldoen:

• Je project moet bijdragen aan de maatregelen die in artikel 7 van de Regio Deal Zuid-Limburg zijn genoemd, binnen een van de vier programmalijnen (sterke en gezonde gemeenschappen, circulaire economie en samenleving, versterken uniek landschap, internationaliseren arbeidsmarkt Zuid-Limburg).
• Je begroting moet naast de rijksbijdrage ook cofinanciering bevatten (publiek en/of overig), zoals aangeduid op het projectfiche. De hoogte hiervan wordt per project vastgelegd in de beschikking tot subsidieverlening.
• Er geldt een verplichte verdeling van 50% rijksbijdrage en 50% regionale bijdrage (artikel 13 van de regeling).
• Je project moet starten binnen 3 maanden na de dag van de subsidieverleningsbeschikking.
• Je moet je conformeren aan de Regio Deal en de daarin overeengekomen uitgangspunten.
• Je moet, als daarom wordt gevraagd, alle gewenste informatie verstrekken aan de Regiegroep Regiodeal Zuid-Limburg en meewerken aan controles.
• Je aanvraag moet uiterlijk op 1 januari 2025 zijn ingediend. Aanvragen die later binnenkomen, worden niet in behandeling genomen.

Voor ondernemingen (aanvragers die een economische activiteit uitoefenen) gelden extra knock-outcriteria uit het aanvraagformulier:

• Verkeert je onderneming in financiële moeilijkheden zoals bedoeld in artikel 2 van Verordening (EU) 651/2014? Dan kom je niet in aanmerking voor steun (let op: het formulier vraagt dit als ja/nee-vraag en vermeldt dat een "nee" hierop juist betekent dat je wél in aanmerking komt; controleer dit zelf goed bij invulling).
• Staat er tegen je organisatie een bevel tot terugvordering van overheidssteun, omdat deze eerder door de Europese Commissie onrechtmatig en onverenigbaar met de interne markt is verklaard? Dan kom je niet in aanmerking voor steun.
• Als je onderneming deel uitmaakt van een groep en verbonden entiteiten voeren projectactiviteiten uit, moet je dat aangeven; dit raakt aan de vraag of steun gerechtvaardigd is via de-minimis of de Algemene groepsvrijstellingsverordening (AGVV).

Verder geldt dat niet alle kosten subsidiabel zijn: het dossier verwijst hiervoor naar artikel 6 van de regeling, zonder dat de productpagina de uitsluitingen zelf opsomt.

Wie een samenwerkingsverband vormt, wijst een hoofdaanvrager (penvoerende organisatie) aan die namens de medeaanvragers ondertekent en verklaart. Een rechtspersoon die voor het eerst subsidie aanvraagt, moet daarnaast een oprichtingsakte of statuten en het laatste jaarverslag, de jaarrekening of de balans kunnen overleggen; ontbreken die, dan is de aanvraag niet compleet en wordt hij niet behandeld.

Voor de begroting van je project (in het projectfiche en de bijbehorende Excel-begroting) werk je met de volgende kostensoorten, elk met een eigen berekeningswijze:

Loonkosten

Je kiest één systematiek die voor alle aanvragers binnen het project gelijk is (behalve bij cumulatie van subsidies met verschillende steunkaders). De opties zijn:

• Vast uurtarief van € 80,- all-in voor de loonkosten.
• Loonkosten volgens een bandbreedte: minimaal € 40 per uur (voor personen waarvan de directe loonkosten niet duidelijk te bepalen zijn) tot maximaal € 100 per uur, plus een vaste-opslagsystematiek van 50%.
• Integrale Kostensystematiek, als je die al gebruikt.
• De systematiek (eventueel op basis van vereenvoudigde kostenopties) die van toepassing is in het regionale, nationale of Europese programma waaruit het project ook cofinanciering ontvangt.

Gebouwen en grond

Aankoop en/of gebruik (via huur of leasing) van gebouwen en grond, mits deze kosten in je administratie apart te onderscheiden zijn van andere kosten.

Apparatuur

Aankoop en/of gebruik van apparatuur, ook hier alleen subsidiabel als deze kosten in de administratie te onderscheiden zijn.

Materiaal en hulpmiddelen

Aankoop en/of verbruikte materialen en hulpmiddelen, eveneens alleen subsidiabel als afzonderlijk te onderscheiden in de administratie.

Derden (factuurkosten)

Kosten die je aan derden betaalt, aantoonbaar op factuur. Dit is de enige kostensoort waarbij het dossier een concreet bewijsvereiste noemt (de factuur zelf).

Voor elke kostensoort geldt dat je in het Excel-begrotingsformulier inzichtelijk moet maken hoe je de kosten hebt berekend; het tabblad "Berekenmethode van de subsidiabele kosten" is hiervoor het vaste format.

Bij de begroting werk je bovendien met een vaste indeling:

• Totale projectkosten en kosten per activiteit/projectonderdeel.
• Verdeling van het budget tussen hoofdaanvrager en eventuele medeaanvragers (tabel 2.2 van het projectfiche, uit te breiden met zoveel medeaanvragers als nodig).
• Cofinanciering opgesplitst in eigen bijdrage (in cash of in kind), overige private bijdrage (van partijen die geen Regio Deal-steun ontvangen) en overige publieke bijdrage (via een gemeentelijke, regionale, provinciale, nationale of Europese regeling).
• Een uitgavenplanning per jaar, verdeeld over de looptijd 2023 tot en met 2027.

Wat niet subsidiabel is, specificeert de productpagina niet; daarvoor verwijst het loket naar artikel 6 van de regeling. Let er dus op dat je voor de definitieve uitsluitingenlijst dat artikel zelf naslaat voordat je kosten begroot.

Programmalijn I, sterke en gezonde gemeenschappen:

• Veerkrachtige wijkenaanpak Pottenberg/Nazareth (Maastricht): max. € 2,5 miljoen
• Veerkrachtige wijkenaanpak Glanerbrook (Sittard-Geleen): max. € 2,5 miljoen
• Veerkrachtige wijkenaanpak Aan de Noot (Vaals): max. € 1 miljoen
• Project makerspace/Vitaliteitsincubator (Maastricht Health Campus): max. € 2,5 miljoen

Programmalijn II, circulaire economie en samenleving:

• Chemelot Circulair grondstoffenprogramma: max. € 0,7 miljoen
• Chemelot Circulair, Circular Mile (Geleen): max. € 0,7 miljoen
• Chemelot Circulair Haven Stein (handelingskader omgevingskwaliteit en leefbaarheid): max. € 0,4 miljoen
• Chemelot Circulair R&D zero emissie autonoom vrachtvervoer Multi Modale Corridor Stein-Chemelot: max. € 1,5 miljoen
• Chemelot Circulair, Platform Rijk-Regio: max. € 0,25 miljoen
• Werkplaatsen Circulair (Geleen € 1 miljoen plus Textiel € 0,55 miljoen): max. € 1,55 miljoen totaal

Programmalijn III, versterken uniek landschap:

• Corio Glana: max. € 2,0 miljoen
• Poort van Heuvelland: max. € 1,5 miljoen
• Grenzeloos Bocagelandschap: max. € 0,44 miljoen
• Van Geuldal tot Geleenbeek tot Roodebach: max. € 0,35 miljoen
• Eerste opschaling regiodeal (o.a. richting Meerssen en Beek): max. € 0,51 miljoen

Programmalijn IV, internationaliseren arbeidsmarkt Zuid-Limburg:

• Programmatische aanpak internationale en grensoverschrijdende aanpak: max. € 0,665 miljoen
• Internationale arbeidsmarktaanpak verbonden aan ecosystemen van kennisinstellingen en Brightlands campussen: max. € 0,335 miljoen
• Uitvoeringskosten: max. € 0,6 miljoen

Voor cofinanciering geldt een vaste verhouding: 50% rijksbijdrage en 50% regionale bijdrage (artikel 13 van de regeling). Naast deze verplichte verhouding moet je begroting ook cofinanciering bevatten zoals aangeduid op het projectfiche; de exacte hoogte hiervan wordt per project apart vastgesteld en opgenomen in de beschikking tot subsidieverlening. Het dossier geeft geen algemeen subsidiepercentage per aanvrager los van deze projectspecifieke maximumbedragen en de 50/50-verhouding.

Stap 1: projectfiche invullen

Het projectfiche is het verplichte aanvraagformulier en bestaat uit drie delen:

• Deel 1, Projectgegevens: programmalijn, projectnaam, doelstellingen en resultaten, start- en einddatum, projectlocatie, totale projectkosten, gevraagde cofinanciering Regiodeal en projectpartners.
• Deel 2, Begroting en financiering: het projectbudget per kostensoort (loonkosten, gebouwen en grond, apparatuur, materiaal en hulpmiddelen, derden), de budgetverdeling tussen hoofdaanvrager en medeaanvragers, de cofinanciering (eigen bijdrage, overige private en overige publieke bijdrage) en een uitgavenplanning per jaar (2023 tot en met 2027). Voor de gedetailleerde uitwerking van projectplan en -budget gebruik je het bijbehorende Excel-bestand, dat integraal onderdeel is van het aanvraagformulier.
• Deel 3, Gegevens aanvrager(s): contactgegevens van hoofdaanvrager en eventuele medeaanvragers, IBAN, KvK- en btw-nummer, en een reeks ja/nee-vragen over btw-verrekening, economische activiteit, staatssteunkader (de-minimis of AGVV met artikelnummer), mkb-status, groepsverbondenheid, financiële moeilijkheden en eventuele terugvorderingsbevelen.

Het projectfiche wordt ondertekend door de hoofdaanvrager (penvoerende organisatie), die daarmee ook verklaart namens de medeaanvragers. Onderaan het formulier vul je organisatie, plaats, datum, voornaam, achternaam, functie en handtekening in.

Stap 2: verplichte bijlagen meesturen

Bij je aanvraag stuur je in elk geval mee:

• Het ingevulde projectfiche met beschrijving van de uitvoering, doelen en resultaten, planning en looptijd, overzicht van de cofinanciering en de begroting met dekkingsplan. Ondertekend door de hoofdaanvrager.
• Het dekkingsplan met een opgave van bij andere instanties aangevraagde subsidies of vergoedingen voor dezelfde activiteiten, inclusief de status daarvan.
• Het Excel-begrotingsbestand, integraal onderdeel van de aanvraag, waarin je per kostensoort en projectonderdeel de berekening van de subsidiabele kosten inzichtelijk maakt.

Alleen als de aanvrager een onderneming is, voeg je ook toe:

• Een opgave van subsidies, vergoedingen of tegemoetkomingen die met staatsmiddelen zijn bekostigd en al zijn of worden ontvangen voor dezelfde activiteiten.
• Een de-minimisverklaring, in te vullen en te ondertekenen door de bedrijfsnaam/functionaris van de onderneming, met daarin het KvK-nummer, adres en of er in de afgelopen twee jaar plus het lopende jaar al de-minimissteun of andere staatssteun voor dezelfde kosten is ontvangen.

Alleen als je voor de eerste keer subsidie aanvraagt als rechtspersoon, voeg je ook toe:

• Een exemplaar van de oprichtingsakte of de statuten.
• Het jaarverslag, de jaarrekening of de balans van het voorgaande jaar.

Stap 3: indienen

Je stuurt het volledig ingevulde formulier, samen met alle verplichte bijlagen, in via de website van de gemeente Maastricht (subsidies.gemeentemaastricht.nl/subsidie-aanvragen), waar je de juiste regeling kiest. Zorg dat alles compleet is vóór 1 januari 2025, want onvolledige of te late aanvragen worden niet behandeld.

Heb je inhoudelijke vragen over het project of de regeling, neem dan contact op met beleidsmedewerker Dorothé van den Bosch (043) 350 58 50 of dorothe.van.den.bosch@maastricht.nl. Voor vragen over de procedure zelf is Sanne Pecasse het aanspreekpunt: 06 46 81 95 29 of Sanne.Pecasse@maastricht.nl.

Bij toekenning ontvang je een beschikking tot subsidieverlening. Daarin legt de gemeente ook de hoogte van de cofinanciering voor jouw specifieke project vast. Vanaf de dag na deze beschikking heb je 3 maanden om met je project te starten.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je project moet uiterlijk 31 december 2027 zijn gerealiseerd. Op die einddatum moeten de projectactiviteiten zijn afgerond, de kosten zijn gemaakt en betaald, en (indien van toepassing) moet een rapport van het haalbaarheidsonderzoek beschikbaar zijn.
• Je conformeert je aan de Regio Deal en de daarin overeengekomen uitgangspunten.
• Je verstrekt, als daarom wordt gevraagd, alle gewenste informatie aan de Regiegroep Regiodeal Zuid-Limburg en werkt mee aan eventuele controles.
• Bij aanbestedingen handel je volgens de geldende aanbestedingsregels.
• Je blijft nagaan of stapeling van subsidies is toegestaan als je voor dezelfde activiteiten ook bij andere instanties subsidie hebt aangevraagd of ontvangen.

Uitbetaling

Het dossier vermeldt geen concrete informatie over voorschotten, betaalmomenten, bevoorschottingspercentages of de procedure voor de definitieve vaststelling van de subsidie. Ook over eventuele tussentijdse rapportageverplichtingen tijdens de looptijd (naast de einddatumverplichtingen) geeft de productpagina geen details. Voor deze onderdelen geeft het loket dus geen nadere informatie; navraag bij de beleidsmedewerker of subsidieverlener is aan te raden voordat je hierop plant.