Subsidie proceskosten Energiehubs 2026

Je kunt subsidie krijgen voor twee fasen. In de haalbaarheidsfase (verkennen of een energiehub kans van slagen heeft) is maximaal € 40.000 beschikbaar. In de ontwerpfase (het technisch en juridisch uitwerken van de hub) is dat maximaal € 120.000. Je vraagt aan voor één van deze fasen, niet voor beide tegelijk.

De regeling is bedoeld voor ondernemingen die samenwerken in een collectief, energiegemeenschappen, parkmanagementorganisaties en (alleen in de haalbaarheidsfase) gemeenten die namens een consortium optreden.

Voordat je een aanvraag indient, is een vooroverleg met de provincie verplicht op basis van een activiteitenplan. Zonder dat vooroverleg wordt je aanvraag afgewezen. Daarna vraag je digitaal aan via het e-formulier op mijnsubsidies.limburg.nl, met eHerkenning. Aanvragen per e-mail worden niet behandeld.

Je kunt aanvragen vanaf 1 juni 2026. De aanvraag moet uiterlijk 30 november 2026 binnen zijn bij Gedeputeerde Staten. Subsidies onder € 25.000 worden niet verstrekt.

Wie mag aanvragen

• Voor de haalbaarheidsfase: een collectief, een energiegemeenschap, een gemeente in Limburg (namens een consortium), of een parkmanagementorganisatie.
• Voor de ontwerpfase: een collectief, een energiegemeenschap of een parkmanagementorganisatie. Gemeenten mogen hier niet aanvragen: een aanvraag van een gemeente voor de ontwerpfase wordt afgewezen.
• Een collectief moet bestaan uit minimaal drie ondernemingen en/of maatschappelijke organisaties, gevestigd op een bedrijventerrein in Limburg, die een intentieverklaring hebben ondertekend over hun samenwerking.

Waar het project moet plaatsvinden

Het project moet in Limburg plaatsvinden.

Wat de subsidie wel en niet dekt

Het gaat uitsluitend om proceskosten: inhuur van een hubregisseur, onderzoeken en overige adviseurs. Investerings- en exploitatiekosten voor de daadwerkelijke bouw of het gebruik van de energiehub zijn niet subsidiabel. Vraag je subsidie aan voor iets anders dan deze proceskosten, dan val je af.

Vooroverleg is verplicht

Je moet vóór het indienen van je aanvraag een vooroverleg voeren op basis van een activiteitenplan (projectplan). Zonder vooroverleg wordt de aanvraag afgewezen.

Minimumbedrag

Subsidies lager dan € 25.000 worden niet verstrekt. Vraag je een lager bedrag aan, dan wijst de provincie de aanvraag af.

Eén fase per aanvraag

Je vraagt subsidie aan voor de haalbaarheidsfase óf de ontwerpfase, niet voor beide in één aanvraag. Wil je de ontwerpfase in, dan moet je eerst een afgerond haalbaarheidsonderzoek hebben met een positief advies over de technische uitwerking van de energiehub.

Inzicht in energiehuishouding

Als je aanvraagt als collectief of parkmanagementorganisatie, moeten alle betrokken partijen aantonen dat ze voldoende inzicht hebben in hun eigen energiehuishouding. Dat kan met een energiescan, een energieadvies, of een rapportage volgens de energiebesparingsplicht (EML-maatregelenlijst). Deze bewijsstukken mogen op het moment van aanvragen niet ouder zijn dan vijf jaar.

Energiebesparingsplicht

Vallen een of meer betrokken ondernemingen onder provinciaal bevoegd gezag, dan moeten ze aantoonbaar voldoen aan alle wettelijke verplichtingen uit de energiebesparingsplicht.

Steunverklaring gemeente

Vraagt een collectief of parkmanagementorganisatie aan, dan moet de aanvraag een schriftelijke steunverklaring bevatten van de gemeente waar het bedrijventerrein ligt.

Overige afwijzingsgronden

Ook wordt de aanvraag afgewezen als:

• het project niet aansluit bij het doel van de regeling (het inzichtelijk maken van energiepotentie op bedrijventerreinen en het ondersteunen van collectieven bij het realiseren van een energiehub);
• het project niet valt onder de subsidiabele activiteiten (hubregisseur, onderzoeken, overige adviseurs);
• de provincie dezelfde activiteit al op een andere manier subsidieert of financiert;
• de aanvraag gericht is op de continuïteit van een onderneming of organisatie in plaats van op de energiehub;
• de aanvraag na 30 november 2026 binnenkomt;
• toekenning in strijd zou zijn met de geldende de-minimisverordening (bij staatssteun).

Uitzondering hubregisseur

De kosten voor een hubregisseur zijn niet subsidiabel voor bedrijventerreinen waar al een traject loopt in het kader van het Programma Verduurzaming Bedrijventerreinen.

Subsidiabele kostensoorten

• Kosten voor het inhuren van een hubregisseur. De hubregisseur is een externe procesbegeleider die de betrokken partijen bijstaat in de uitvoering van het project en zorgt voor afstemming tussen de stakeholders. Deze kosten zijn niet subsidiabel op bedrijventerreinen waar al een traject loopt in het kader van het Programma Verduurzaming Bedrijventerreinen.

• Kosten voor het inhuren van overige adviseurs. Dit zijn adviseurs die naast de hubregisseur specialistische kennis inbrengen. In de haalbaarheidsfase kan dit bijvoorbeeld een financieel adviseur zijn die de businesscase onderzoekt. In de ontwerpfase kan dit een juridisch adviseur zijn die samenwerkingsovereenkomsten, vergunningaanvragen en contracten voorbereidt.

• Kosten voor het verrichten van onderzoeken, gericht op de realisatie van een energiehub. Let op: onderzoeken die uitsluitend bedoeld zijn om inzicht te krijgen in de eigen energiehuishouding van een deelnemende onderneming (zoals een energiescan) zijn hiervan uitgesloten. Die inzichten moet je namelijk al vooraf aanleveren als bewijsstuk bij je aanvraag, niet als onderdeel van de gesubsidieerde activiteiten.

Wat hier concreet onder valt, per fase

In de haalbaarheidsfase (het onderzoek naar en de analyse van de mogelijkheden om tot een energiehub te komen) gaat het bijvoorbeeld om:

• haalbaarheidsstudies en marktonderzoek voor de inrichting van een energiehub;
• het organiseren van coalitievorming en het betrekken van relevante stakeholders;
• het in beeld brengen van toekomstig energiegebruik en het verrichten van energieanalyses;
• het verkrijgen van inzicht in de technische en financiële haalbaarheid.

In de ontwerpfase (het opwerken van de haalbaarheidsstudie naar een ontwerpstudie) gaat het bijvoorbeeld om:

• het ontwikkelen van een schetsontwerp en onderzoek naar technische inpassing;
• het opstellen van (concept)samenwerkingsovereenkomsten, leveringscontracten en juridische structuren, zoals het oprichten van een stichting, bv of energiehandelsplatform;
• kosten voor coördinatie en ondersteuning voorafgaand aan de daadwerkelijke totstandkoming van de energiehub, zoals projectmanagement, het aanvragen van vergunningen en aanbestedingen. Dit geldt ook voor voorbereidende werkzaamheden na een positieve investeringsbeslissing, tot aan het moment van de daadwerkelijke fysieke realisatie.

Wat nadrukkelijk niet subsidiabel is

• Investerings- en exploitatiekosten die verband houden met de daadwerkelijke fysieke realisatie en exploitatie van de energiehub zelf (dus geen aanschaf van assets zoals batterijen, leidingen of installaties, en geen operationele kosten na realisatie).
• Onderzoeken die uitsluitend gericht zijn op het verkrijgen van inzicht in de eigen energiehuishouding (energiescans e.d.), omdat die als bewijsstuk bij de aanvraag horen.
• Kosten voor een hubregisseur op bedrijventerreinen waar al een traject loopt binnen het Programma Verduurzaming Bedrijventerreinen.
• Activiteiten die gericht zijn op de continuïteit van een onderneming of organisatie in plaats van op de energiehub.
• Activiteiten die de provincie al op een andere manier subsidieert of financiert.

Voor je begroting moet je verplicht het door Gedeputeerde Staten vastgestelde begrotingsformat gebruiken, met een bijbehorend financieringsplan.

Stap 1: Vooroverleg (verplicht, vóór je iets indient)

Voordat je een subsidieaanvraag indient, moet je een vooroverleg voeren met de provincie. Dit vraag je aan via de link op de aanvraagpagina van deze regeling op limburg.nl. De provincie neemt vervolgens contact met je op om het overleg in te plannen. Je moet hiervoor een activiteitenplan (projectplan) aanleveren. Zonder vooroverleg wordt je aanvraag afgewezen, dus plan dit ruim vóór de deadline van 30 november 2026.

Stap 2: Checklist

Voordat je het aanvraagformulier invult, doorloop je een checklist met drie ja/nee-vragen:

• Vindt het project plaats in Limburg?
• Ben je een onderneming, maatschappelijke instelling, parkmanagementorganisatie, gemeente of energiegemeenschap?
• Gaat het bij de subsidiabele kosten enkel om proceskosten?

Beantwoord je één vraag met nee, dan heeft indienen geen zin.

Stap 3: Aanvraag indienen

Je vraagt aan tussen 1 juni 2026 en 30 november 2026, digitaal via het e-formulier op mijnsubsidies.limburg.nl. Dit vereist eHerkenning. Heb je geen eHerkenning, meld dit dan bij de provincie via het genoemde e-mailadres op de loketpagina; zij nemen dan contact met je op. Aanvragen per e-mail worden niet behandeld. Voor de datum van ontvangst is bij digitale aanvragen de datum van digitale ontvangst bepalend.

In het formulier vul je onder meer in: naam en rechtsvorm van de aanvrager, KvK-nummer, adres, IBAN, contactpersoon, projectnaam, regio en gemeente(n) van uitvoering, het gevraagde subsidiebedrag, een projectomschrijving, de projectperiode, het smart geformuleerde doel en beoogde resultaat, het beleidsonderdeel waarbij het project aansluit, en specifieke vragen over de inhuur van een hubregisseur/adviseurs, de fase (haalbaarheid of ontwerp), inzicht in de nettopologie en het type aansluitingen van deelnemende ondernemingen (groot- of kleinverbruik).

Verplichte bijlagen

• Activiteitenplan. Beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd, de doelen en resultaten, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen (smart geformuleerd). Vermeld ook de samenwerkende partijen, de taakverdeling, de namen en functies van verantwoordelijke personen, en een tijdschema. Wordt opgesteld door de aanvrager zelf.
• Begroting. Een projectbegroting met financieringsplan, verplicht in het door Gedeputeerde Staten vastgestelde begrotingsformat (te downloaden via limburg.nl/subsidies). Wordt opgesteld door de aanvrager.
• Intentieverklaring (alleen bij een collectief van bedrijven). Alle bij het collectief aangesloten partijen ondertekenen deze verklaring bevoegdelijk. Hierin geven ze aan gezamenlijk activiteiten te ondernemen voor de energiehub en wie optreedt als penvoerder en gemachtigde om de subsidie te ontvangen.
• Ondersteuningsverklaring (alleen bij een collectief van bedrijven of parkmanagementorganisatie). Schriftelijke steunverklaring, ondertekend door de gemeente waar het bedrijventerrein ligt.
• De-minimisverklaring (verplicht voor alle bij de aanvraag aangesloten ondernemingen). Hierin geef je aan of en hoeveel staatssteun je de afgelopen jaren hebt ontvangen. Wordt ondertekend door de betreffende onderneming.
• Bewijs van uitgevoerde energiescan en/of advies (verplicht voor alle bij de aanvraag aangesloten ondernemingen). Dit is de factuur van de opdracht aan een adviesbureau of installatiebedrijf, of bij een intern uitgevoerde scan een overzicht of samenvatting van het rapport (eventueel ontdaan van privacygevoelige informatie).
• Verklaring van de Regionale Omgevingsdienst inzake verplichtingen uit de Energiebesparingswet (alleen verplicht voor ondernemingen die onder deze wet vallen én onder provinciaal bevoegd gezag, dat wil zeggen locaties met een milieubelastende activiteit uit afdeling 3.3 van het Besluit activiteiten leefomgeving, de zogenaamde complexe bedrijven).

Het aanvraagformulier zelf moet rechtsgeldig ondertekend worden: degene die volgens de statuten bevoegd is de organisatie te vertegenwoordigen, tekent met voor- en achternaam en handtekening.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Krijg je subsidie toegekend, dan gelden twee harde termijnen:

• Je moet binnen drie maanden na ontvangst van de subsidiebeschikking starten met de uitvoering van het project.
• Alle activiteiten waarvoor subsidie is verleend, moeten uiterlijk 31 december 2027 zijn uitgevoerd.

Ben je een onderneming die onder de energiebesparingsplicht valt én onder provinciaal bevoegd gezag, dan moet je tijdens de looptijd aantoonbaar aan die wettelijke verplichtingen blijven voldoen.

Correspondentie en beheer

Alle correspondentie over je aanvraag verloopt via het klantportaal (Mijn klantportaal). Daar vind je ook openstaande taken en kun je wijzigingen binnen je organisatie of project melden. Voor toegang tot het klantportaal heb je eHerkenning of DigiD nodig.

Uitbetaling en vaststelling

Voor voorschotten, betaalmomenten, tussentijdse rapportageverplichtingen en de procedure van subsidievaststelling verwijzen de nadere subsidieregels naar de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. Wil je precies weten hoe en wanneer je het subsidiebedrag ontvangt, dan kun je dit het beste navragen bij het subsidieloket of nakijken in de volledige tekst van de Algemene Subsidieverordening.

Looptijd van de regeling

De regeling zelf loopt van 1 juni 2026 tot en met 31 december 2026 (de nadere subsidieregels treden in werking op 1 juni 2026 en vervallen per 1 januari 2027). Aanvragen die vóór 1 januari 2027 zijn ontvangen en besluiten die vóór die datum zijn genomen, blijven ook daarna gewoon van kracht voor de verdere afhandeling van het traject.