Clean energy hubs

Je kunt subsidie krijgen voor twee soorten activiteiten. Ten eerste een haalbaarheidsonderzoek naar de locatie van een nieuwe of uit te breiden hub, of naar het delen van netaansluitingen of aansluitvermogen. Ten tweede de aanleg of uitbreiding van tank- of laadpunten voor waterstof of elektriciteit op een bestaande of nieuwe hub.

Gemeenten en eigenaren of exploitanten van een clean energy hub kunnen subsidie aanvragen voor een haalbaarheidsonderzoek. Voor de aanleg of uitbreiding zelf komen alleen eigenaren in aanmerking.

Voor het onderzoek krijg je maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 40.000 per onderzoek. Voor aanleg of uitbreiding krijg je maximaal € 250.000, met daarbovenop een percentage dat afhangt van je bedrijfsgrootte: 50% voor kleine ondernemingen, 40% voor middelgrote ondernemingen en 20% in alle andere gevallen. Het totale beschikbare budget is € 3.200.000.

Voordat je een aanvraag indient, moet je verplicht eerst in vooroverleg met de provincie via een vooroverlegformulier. Daarna vraag je de subsidie aan via het online aanvraagformulier, met e-Herkenning. Aanvragen kan vanaf 5 januari 2026 tot en met 31 maart 2031, en de werkzaamheden moeten uiterlijk op 31 december 2030 klaar zijn.

Wie mag aanvragen, en voor welke activiteit

• Voor een haalbaarheidsonderzoek komen gemeenten en eigenaren of exploitanten van een nieuwe of bestaande clean energy hub in aanmerking.
• Voor de aanleg of uitbreiding van een hub komen alleen eigenaren in aanmerking. Ben je exploitant maar geen eigenaar, dan val je hier af.

Verplicht vooroverleg

Je kunt niet direct een aanvraag indienen. Eerst moet je overleggen met de provincie via het vooroverlegformulier. Sla je deze stap over, dan is je aanvraag niet volgens het voorgeschreven proces.

De hub moet aan de definitie voldoen

Voor alle aanvragen geldt dat de clean energy hub minimaal één hernieuwbare brandstof en minimaal één zero-emissie energiedrager aanbiedt. Voldoet je hub hier niet aan, dan komt hij niet in aanmerking, ook niet voor een haalbaarheidsonderzoek.

Eisen aan het haalbaarheidsonderzoek

Een haalbaarheidsonderzoek moet gericht zijn op:

• de locatie van de clean energy hub, of
• de haalbaarheid van het delen van netaansluitingen of aansluitvermogen.

Onderzoekt je studie iets anders, dan valt die buiten de regeling.

Eisen aan aanleg of uitbreiding

Subsidie voor aanleg of uitbreiding is alleen mogelijk als:

• uit een haalbaarheidsonderzoek blijkt dat de locatie geschikt is;
• de eigenaar van de grond toestemming geeft (relevant als je wel eigenaar van de hub bent, maar niet van de grond).

Heb je geen haalbaarheidsonderzoek dat de locatie geschikt verklaart, of geen toestemming van de grondeigenaar, dan kom je niet in aanmerking.

Deadline voor uitvoering

Voor alle aanvragen geldt dat de werkzaamheden uiterlijk op 31 december 2030 klaar moeten zijn. Plan je project daarna pas af te ronden, dan pas je niet binnen de regeling.

Staatssteunregels

Subsidie is alleen mogelijk als je voldoet aan de Algemene groepsvrijstellingsverordening (AGVV). Voor aanleg of uitbreiding van een hub voor het wegverkeer geldt bovendien dat de hub voor iedereen openbaar toegankelijk moet zijn, tegen gelijke voorwaarden, gelijke tarieven en dezelfde manieren van inloggen en betalen, tegen prijzen die ongeveer gelijk zijn aan de normale marktprijzen. Werk je met contractuele betalingen, dan moet je alle aanbieders van mobiliteitsdiensten gelijk behandelen, zonder voorkeursregels of ongelijke prijzen zonder goede reden.

Voor aanleg of uitbreiding van een hub voor de binnenvaart geldt dat als een andere partij de haveninfrastructuur bouwt, verbetert, exploiteert of huurt, dit op een eerlijke, open en gelijke manier gebeurt, en dat de infrastructuur tegen een marktconforme prijs wordt aangeboden aan alle geïnteresseerde gebruikers.

Voldoe je niet aan deze staatssteunvoorwaarden, dan kom je niet in aanmerking, ongeacht of je verder aan de andere eisen voldoet.

Budget

Het subsidieplafond is € 3.200.000 voor de hele regeling. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld: is het budget op, dan val je alsnog af, ook als je verder aan alle eisen voldoet.

Termijn

Je kunt aanvragen vanaf 5 januari 2026 tot en met 31 maart 2031. Buiten die periode kun je niet aanvragen.

Kosten voor een haalbaarheidsonderzoek

Subsidiabel zijn de kosten van diensten die door externe consultants worden verricht. Alleen de externe onderzoekskosten komen dus in aanmerking.

Kosten voor aanleg of uitbreiding van tank- of oplaadinfrastructuur over de weg

Subsidiabel zijn de kosten voor:

• de bouw, upgrade of uitbreiding van de tank- of oplaadinfrastructuur voor waterstof en elektriciteit;
• de daarmee samenhangende technische uitrusting;
• de installatie of verbetering van (elektrische) onderdelen, met inbegrip van elektriciteitskabels en transformatoren die nodig zijn voor de aansluiting.

Kosten voor aanleg of uitbreiding van tank- of oplaadinfrastructuur voor de binnenvaart

Subsidiabel zijn de kosten voor:

• de bouw, upgrade of uitbreiding van de tank- of oplaadinfrastructuur voor waterstof en elektriciteit;
• de daarmee samenhangende technische uitrusting, met inbegrip van vaste, mobiele of drijvende faciliteiten;
• de installatie of verbetering van (elektrische) onderdelen, met inbegrip van elektriciteitskabels en transformatoren die nodig zijn voor de aansluiting.

Wat je moet aanleveren als bewijs

Voor alle subsidiabele kosten geldt dat je offertes bij de subsidieaanvraag moet toevoegen. Zonder offertes is je aanvraag niet compleet.

Waar je géén subsidie voor krijgt

Btw

In het aanvraagformulier moet je aangeven of je (of de feitelijke uitvoerder) de betaalde btw geheel of gedeeltelijk kunt terugvorderen bij de Belastingdienst. Kun je de btw gedeeltelijk verrekenen, dan geef je het percentage aan op basis van een beschikking van de Belastingdienst. Kun je de btw niet terugvorderen en ook niet compenseren via het btw-compensatiefonds van gemeenten en provincies, dan vul je "Nee" in.

Koppeling met tarieven

De kosten die je opvoert, vormen de basis voor het percentage en maximumbedrag dat je krijgt (zie de sectie "Hoeveel krijg je?"). Bij het haalbaarheidsonderzoek geldt 50% van deze subsidiabele kosten met een maximum van € 40.000. Bij aanleg of uitbreiding geldt een percentage van 50%, 40% of 20% (afhankelijk van je bedrijfsgrootte) met een maximum van € 250.000.

Uitgavenplanning

Als je project langer dan één jaar loopt en de gevraagde subsidie € 2,5 miljoen of meer is, moet je in het aanvraagformulier een uitgavenplanning invullen: per jaar het percentage van de totale subsidiabele kosten dat je gaat uitgeven.

Haalbaarheidsonderzoek

Je krijgt maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 40.000 per onderzoek. Ligt 50% van je kosten boven € 40.000, dan krijg je niet meer dan dat maximum.

Aanleg of uitbreiding van een clean energy hub

Je krijgt maximaal € 250.000. Daarnaast geldt een percentage van de subsidiabele kosten, afhankelijk van je bedrijfsgrootte:

• kleine ondernemingen: maximaal 50% van de subsidiabele kosten;
• middelgrote ondernemingen: maximaal 40% van de subsidiabele kosten;
• in alle andere gevallen: maximaal 20% van de subsidiabele kosten.

Het uiteindelijke bedrag is dus altijd het laagste van: het toepasselijke percentage van je subsidiabele kosten, of € 250.000.

Hoe de bedrijfsgrootte wordt bepaald

• Een kleine onderneming heeft minder dan 50 werknemers en een jaaromzet óf jaarlijks balanstotaal van niet meer dan € 10 miljoen.
• Val je niet in een van deze categorieën, dan geldt het percentage van 20%.

Voor de precieze definitie van klein en middelgroot verwijst het loket naar de Gebruikersgids bij de definitie van kmo's.

Subsidieplafond

In totaal is er € 3.200.000 beschikbaar voor deze regeling. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, dus bij een vol plafond kan je aanvraag alsnog worden afgewezen ondanks dat je aan de voorwaarden voldoet. In het Subsidieportaal kun je via de thermometer bij "Subsidiemogelijkheden" zien hoeveel budget er nog beschikbaar is, al zijn daarin mogelijk nog niet alle binnengekomen aanvragen verwerkt.

Stap 1: Vooroverleg (verplicht, vóór de aanvraag)

Je kunt niet direct subsidie aanvragen. Eerst vraag je een vooroverleg aan door het vooroverlegformulier ingevuld te mailen naar CLEANENERGYHUBS@gelderland.nl. In dit formulier vermeld je:

• naam van de initiatiefnemer(s);
• contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon);
• naam of titel van het plan of project;
• voor welke activiteit je subsidie wilt (haalbaarheidsonderzoek en/of aanleg/uitbreiding), en of dit gericht is op wegvervoer of binnenvaart;
• een korte omschrijving van je plan;
• de beoogde locatie en de reden voor die keuze;
• welke hernieuwbare brandstoffen en zero-emissie energiedragers je gaat aanbieden.

Optioneel (niet verplicht) kun je meesturen: een kaart van de locatie of kadastrale gegevens, al uitgevoerde haalbaarheidsonderzoeken, andere onderzoeken of vergunningen, en een kostenbegroting met financiering en planning.

Na ontvangst neemt de provincie contact met je op voor een afspraak. In dit overleg wordt besproken of je kans maakt op subsidie, hoe het verdere proces verloopt en hoe je je plannen uitwerkt tot een volledige aanvraag.

Stap 2: Digitale aanvraag indienen

Na het vooroverleg dien je de aanvraag in via het online aanvraagformulier. Je logt in met e-Herkenning. Ben je bij de KvK ingeschreven en wil je iemand machtigen om de aanvraag namens jou in te dienen, dan regel je dat via ketenmachtiging.

Gebruik altijd de knop "Volgende stap" in het formulier, niet de terug-knop van je browser, anders lopen je gegevens risico. Ben je langer dan 15 minuten inactief, dan gaan niet-opgeslagen gegevens verloren. Je aanvraag wordt automatisch als concept opgeslagen; wil je later verder, log dan in via het Subsidieportaal (niet via de oorspronkelijke link naar het formulier, want dan start je een nieuwe aanvraag). Concepten blijven 6 maanden bewaard.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag

Welke bijlagen verplicht zijn, hangt af van je activiteit:

• Kopie van een recent bankafschrift (niet ouder dan 1 jaar): verplicht als je voor het eerst subsidie aanvraagt of als je bankrekeningnummer is gewijzigd. Rekeningnummer, naam rekeninghouder en datum moeten zichtbaar zijn. Een screenprint van telebankieren of een bankverklaring mag ook; een kopie van een bankpas is niet genoeg.
• Offerte haalbaarheidsonderzoek: verplicht als je subsidie aanvraagt voor een haalbaarheidsonderzoek. Dit is de offerte van de derde partij die het onderzoek gaat uitvoeren.
• Schriftelijke toestemming van de eigenaar van de grond: verplicht als je eigenaar van de (nieuwe of uit te breiden) hub bent, maar niet van de grond. Deze wordt ondertekend door de grondeigenaar.
• Haalbaarheidsonderzoek: verplicht bij aanleg of uitbreiding van een hub. Hierin moet staan dat de locatie geschikt is.
• Offertes van de uit te voeren werkzaamheden: verplicht bij aanleg of uitbreiding, van alle werkzaamheden die nodig zijn om de hub te bouwen of uit te breiden.

De maximale omvang van alle bijlagen samen is 100 MB (bijvoorbeeld één bestand van 100 MB of 5 bestanden van 20 MB). Een zip-bestand uploaden kan niet. Grotere bijlagen stuur je los naar post@gelderland.nl onder vermelding van je zaaknummer.

Onderdelen van het aanvraagformulier

In het formulier komen onder meer vragen over de begroting (het systeem berekent automatisch de totale en niet-subsidiabele kosten), btw-teruggave (kun je btw geheel, gedeeltelijk of niet terugvorderen), en eventueel een uitgavenplanning (verplicht bij projecten langer dan een jaar met een subsidiebedrag van € 2,5 miljoen of meer, incidenteel ook bij kleinere projecten).

Termijn

Je kunt aanvragen vanaf 5 januari 2026 tot en met 31 maart 2031. De werkzaamheden waarvoor je subsidie krijgt, moeten uiterlijk op 31 december 2030 klaar zijn.

Aanvraaglink

De directe link naar het aanvraagformulier gebruik je alleen voor het starten van een nieuwe aanvraag: https://mijn.gelderland.nl/subsidies/mijn/openformulier?Formulier=scCleanEnergyHubs_1278&aanvraagtitelId=1278. Wil je verdergaan met een al gestarte aanvraag, ga dan naar het Subsidieportaal.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

De provincie Gelderland behandelt aanvragen op volgorde van binnenkomst. Eerst wordt gecontroleerd of je aanvraag compleet is (alle verplichte bijlagen aanwezig), daarna volgt de inhoudelijke beoordeling. De behandeling duurt maximaal 13 weken; dit is de wettelijke beslistermijn.

Is je aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie om de ontbrekende informatie aan te vullen. De beslistermijn van 13 weken wordt dan tijdelijk gepauzeerd en gaat weer lopen zodra je aanvraag compleet is.

Je kunt de voortgang volgen in het Subsidieportaal, onder "Mijn subsidies", door op de naam van je aanvraag te klikken.

Communicatie

Bij belangrijke updates (een verzoek om aanvullende informatie, het besluit op je aanvraag, of een herinnering aan een verplichting) ontvang je een e-mail met de melding dat er een bericht voor je klaarstaat in het Subsidieportaal. De inhoud zelf staat, uit privacy- en veiligheidsoverwegingen, meestal niet in de e-mail zelf. Het is aan jou om op tijd te reageren op berichten in het portaal.

Uitbetaling

Wel blijkt dat, als je een uitgavenplanning hebt ingevuld (bij projecten langer dan een jaar met een subsidiebedrag van € 2,5 miljoen of meer, en incidenteel ook bij kleinere projecten), de subsidie na verlening aan de hand van die planning wordt uitbetaald. Elk jaar in november krijg je de vraag of de uitgaven nog overeenkomen met de planning; wijkt dit af, dan meld je dat via het Subsidieportaal.

Rapportage en vaststelling

In je verleningsbesluit staat vermeld of en welke rapportages je moet indienen. Dit kan een tussenrapportage en/of eindrapportage met verzoek tot vaststelling zijn; soms is er geen rapportage nodig, soms alleen een eindrapportage. Modellen voor tussen- en eindrapportage zijn op de website beschikbaar. Je ontvangt een e-mailbericht als een rapportage of vaststellingsverzoek van je wordt verwacht; de details vind je in het detailoverzicht van je subsidie in het Subsidieportaal.

Verplichtingen tijdens de looptijd

De belangrijkste verplichting is dat je de activiteit waarvoor je subsidie hebt gekregen ook daadwerkelijk uitvoert. Wijzigt er iets in de uitvoering, dan meld je dit via het Subsidieportaal (via de knop "Melden" bij jouw subsidie). Ook een wijziging van contactpersoon loop je via een vaste procedure: de nieuwe contactpersoon registreert zich eerst door één keer in te loggen in het Subsidieportaal, waarna de huidige contactpersoon een overdrachtsverzoek indient met naam en e-mailadres van de nieuwe contactpersoon. Dit verzoek wordt binnen enkele dagen verwerkt.

Gevolgen van het niet nakomen van verplichtingen

Het niet, of te laat, indienen van een voortgangsrapportage of vaststellingsverzoek leidt in principe tot verlaging van de subsidie. Voor meer informatie over verplichtingen verwijst het loket naar de pagina "Verplichtingen nakomen bij ontvangen subsidie" op de eigen website.

Vragen tijdens de behandeling

Voor vragen over het Subsidieportaal of de behandeling van je aanvraag kun je contact opnemen met het Provincieloket, dagelijks bereikbaar van 8.30 tot 16.30 uur via (026) 359 99 99 of provincieloket@gelderland.nl. Vermeld daarbij, als je dat kunt, het zaaknummer van je aanvraag.