Subsidieregeling ondersteuning proceskosten Energiehubs 2025 (vervallen)

De regeling was bedoeld om proceskosten te vergoeden voor initiatieven die willen toewerken naar een energiehub: een decentraal energiesysteem waarin bedrijven en organisaties samen energie opwekken, opslaan, omzetten of delen om netcongestie te verminderen en bedrijventerreinen te verduurzamen. Het ging nadrukkelijk niet om de bouw of exploitatie van de energiehub zelf, maar om de kosten die je maakt om daar te komen: een hubregisseur inhuren, haalbaarheidsonderzoeken laten doen, een businessplan opstellen of juridische structuren uitwerken.

Aanvragers konden zijn: een collectief van minimaal drie bedrijven en/of maatschappelijke organisaties, een energiegemeenschap, of een gemeente (namens een collectief, alleen in fase 1). Er waren drie fasen met elk een eigen maximum: haalbaarheidsfase (max. € 50.000), ontwerpfase (max. € 75.000) en pre-realisatiefase (max. € 125.000). Subsidies onder € 25.000 werden niet verstrekt.

De aanvraag verliep via een standaard digitaal aanvraagformulier bij Gedeputeerde Staten van Limburg, bij voorkeur met eHerkenning, en moest verplicht worden voorafgegaan door een vooroverleg op basis van een activiteitenplan. Aanvragen per e-mail werden niet behandeld.

Wie kon aanvragen

• Een collectief van bedrijven en/of maatschappelijke organisaties: minimaal drie deelnemers, gevestigd op een bedrijventerrein in Limburg, met een intentieverklaring van alle deelnemende partijen over de samenwerking binnen het project.
• Een energiegemeenschap: een rechtspersoon gevestigd in Limburg, gebaseerd op vrijwillige en open deelname van burgers (eventueel met lokale overheden en ondernemingen), gericht op milieu-, economische of sociale voordelen voor leden of het lokale gebied.
• Een gemeente in Limburg, namens een collectief, maar dat kon alleen in fase 1 (haalbaarheidsfase).

Wie hier niet onder valt, zoals een individuele onderneming zonder collectief, viel af: de doelgroep is in artikel 3 uitdrukkelijk beperkt tot deze drie categorieën.

Harde eisen (knock-outs)

• Er moet vóór het indienen van de aanvraag een vooroverleg hebben plaatsgevonden, op basis van een activiteitenplan (projectplan) en bijbehorende stukken. Zonder vooroverleg wordt de aanvraag afgewezen.
• Alle bedrijven waarvoor subsidie wordt aangevraagd moeten beschikken over een energiescan of -advies dat op het moment van indiening niet ouder is dan vijf jaar.
• Als een of meer betrokken ondernemingen onder provinciaal bevoegd gezag vallen, moeten zij aantoonbaar voldoen aan alle wettelijke verplichtingen uit de energiebesparingsplicht.
• De aanvraag moet betrekking hebben op precies één fase: haalbaarheidsfase, ontwerpfase óf pre-realisatiefase. Je kon dus niet in één aanvraag meerdere fasen combineren.
• Bij een aanvraag door een gemeente of een collectief moet er een schriftelijke ondersteuningsverklaring zijn van respectievelijk het betreffende collectief of de betreffende gemeente.
• Het gevraagde subsidiebedrag moet minimaal € 25.000 zijn; daaronder wordt niet uitgekeerd.
• Een collectief of gemeente dat al eerder subsidie op grond van deze regeling ontving, kon niet nog een keer aanvragen.
• De aanvraag mag niet gericht zijn op het in stand houden van een bestaande onderneming of instelling (continuïteit); dat is een afwijzingsgrond.
• Als de provincie dezelfde activiteit al op een andere manier subsidieert of financiert, wordt de aanvraag afgewezen.
• Bij staatssteun mag toekenning niet in strijd zijn met de toepasselijke de-minimisverordening.

Wat de aanvraag inhoudelijk moest zijn

Het project moet aansluiten bij het doel van de regeling: bedrijventerreinen (of samenwerkende partijen) inzicht geven in de kansen om onderling energie op te wekken, op te slaan, om te zetten of te delen, en het proces naar een daadwerkelijke energiehub ondersteunen. Sluit het project daar niet op aan, dan wordt de aanvraag afgewezen.

De ondersteuningsverklaring en het intakegesprek werkt de regeling uit als vooroverleg (artikel 5) en als schriftelijke steunverklaring (artikel 6 lid 4). Ga voor de precieze vorm uit van het aanvraagformulier.

Stap 1: Vooroverleg

Voordat je een aanvraag kon indienen, was een vooroverleg verplicht. Je moest hiervoor een activiteitenplan (projectplan) en bijbehorende stukken aanleveren, zoals beschreven in het subsidieaanvraagformulier. Zonder dit vooroverleg werd de aanvraag afgewezen.

Stap 2: Voorbereiden van de aanvraag en verzamelen van documenten

Voor de aanvraag zelf moest je onder meer de volgende zaken op orde hebben:

• Een energiescan of -advies van elk betrokken bedrijf, niet ouder dan vijf jaar op het moment van indiening. Dit toont aan dat je voldoende inzicht hebt in je energiehuishouding.
• Een schriftelijke ondersteuningsverklaring, ondertekend door de betreffende gemeente (als een collectief aanvraagt) of door het betreffende collectief (als een gemeente aanvraagt namens dat collectief).
• Bij een collectief: een intentieverklaring van alle deelnemende partijen over de samenwerking binnen het project.
• Onderbouwing dat betrokken ondernemingen (indien onder provinciaal bevoegd gezag) voldoen aan hun verplichtingen uit de energiebesparingsplicht.
• Het activiteitenplan (projectplan) dat ook bij het vooroverleg werd gebruikt.

Stap 3: Indienen van de aanvraag

De aanvraag moest worden ingediend bij Gedeputeerde Staten van Limburg, met gebruikmaking van het standaard (digitaal) aanvraagformulier op de website van de provincie (www.limburg.nl/subsidies, onder actuele subsidieregelingen). Belangrijke regels hierbij:

• Het formulier moest volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend zijn.
• Alle bijlagen die op het formulier werden gevraagd, moesten zijn toegevoegd.
• Indienen ging bij voorkeur digitaal, met eHerkenning voor organisaties.
• Een aanvraag per e-mail was niet mogelijk en werd niet in behandeling genomen.
• De aanvraag moest uiterlijk op 31 oktober 2025 zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten. Voor de datum van ontvangst gold de datum van de ontvangststempel van de provincie, en bij digitale aanvragen de datum van digitale ontvangst.

Stap 4: Keuze van de fase

Bij indiening moest je aangeven voor welke fase je subsidie aanvroeg: haalbaarheidsfase, ontwerpfase of pre-realisatiefase. Deze keuze bepaalde het toepasselijke maximumbedrag (€ 50.000, € 75.000 of € 125.000) en het toegestane vergoedingspercentage (100% voor een collectief in fase 1, 70% in de overige gevallen).

Beheer van de aanvraag

Na indiening verliep alle correspondentie via het klantportaal van de provincie. Hierin kon je:

• Berichten uitwisselen over je ingediende aanvraag.
• Openstaande taken bekijken.
• Wijzigingen binnen je organisatie of project melden.

Voor toegang tot het klantportaal had je eHerkenning of DigiD nodig. Meer informatie hierover stond op de pagina Digitaal aanvragen van de provincie.

Voor deze details is het standaard aanvraagformulier op de website van de provincie leidend, zoals de regeling ook zelf aangeeft.

Wie beoordeelt en hoe lang het duurt

Aanvragen werden beoordeeld en besloten door Gedeputeerde Staten van Limburg. Wel is duidelijk dat een aanvraag werd afgewezen als niet aan de knock-outcriteria en overige voorwaarden werd voldaan, of als het subsidieplafond van het betreffende jaar al was bereikt.

Uitbetaling

Voor deze details is het loket niet volledig; ga uit van wat in de subsidiebeschikking zelf staat, of raadpleeg de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v., waarnaar de regeling op meerdere plekken verwijst (bijvoorbeeld bij afwijzingsgronden en niet-subsidiabele kosten).

Verplichtingen tijdens de looptijd

Na toekenning gelden de volgende verplichtingen:

• Binnen drie maanden na ontvangst van de subsidiebeschikking moet je starten met de uitvoering van het project.
• De gesubsidieerde activiteiten moeten uiterlijk op 31 december 2027 zijn uitgevoerd. Dit is de uiterste einddatum voor de uitvoering van het project, ongeacht wanneer binnen de aanvraagperiode de subsidie is verleend.
• Alle bij het project betrokken partijen, waaronder hubregisseurs, moeten deelnemen aan het samenwerkings- en kennisdelingstraject dat door LIOF wordt gecoördineerd. Binnen dit traject moeten onderzoeksresultaten en producten actief worden gedeeld. Deze verplichting geldt gedurende de looptijd van het project, niet alleen bij de aanvraag.

Wijzigingen melden

Via het klantportaal moest je veranderingen binnen je organisatie en/of je project melden.

Wat er gebeurt na 1 januari 2026

De nadere subsidieregels zelf zijn vervallen per 1 januari 2026. Voor aanvragen die vóór die datum door Gedeputeerde Staten zijn ontvangen, en voor subsidiebesluiten die vóór die datum zijn genomen, blijft de regeling echter van toepassing, ook voor de vervolgstappen in het subsidietraject (zoals eventuele bevoorschotting, rapportageverplichtingen of vaststelling). Met andere woorden: het vervallen van de regeling betekent niet dat lopende, al toegekende subsidies stopgezet worden; het betekent alleen dat er geen nieuwe aanvragen meer mogelijk zijn.