Subsidieregeling energie Noord-Brabant

Je krijgt 50% van de begrote subsidiabele kosten, met een maximum van € 100.000 per project. Er is in totaal € 1.000.000 beschikbaar voor de hele aanvraagperiode, en het geld gaat op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen, niet op kwaliteit. Wie te laat is of een onvolledig dossier instuurt, loopt dus risico dat het plafond al bereikt is.

Aanvragen kan van 1 juli 2026 tot en met 1 oktober 2026, of eerder als het subsidieplafond eerder wordt bereikt. Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier van de provincie en ondertekent met een digitale handtekening via eHerkenning (niveau 2+, met de specifieke machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant"). Voor de aanvraag heb je onder meer een samenwerkingsverklaring, een de-minimisverklaring en, als je een ander laat tekenen, een machtigingsformulier nodig. Ook moet je aantonen dat er al een haalbaarheidsstudie is uitgevoerd naar de technische, financiële en juridische haalbaarheid van de energiehub.

Knock-out eisen voor het samenwerkingsverband

• Het samenwerkingsverband bestaat uit ten minste vijf deelnemers. Ben je met minder dan vijf partijen, dan val je af.
• De deelnemers zijn niet aan elkaar gelieerd. Zijn partijen wel gelieerd (bijvoorbeeld onderdeel van hetzelfde concern), dan tellen ze niet mee als aparte deelnemer.
• Elke deelnemer is grootverbruiker. Kleinverbruikers vallen buiten de regeling.
• Eén van de deelnemers treedt op als penvoerder. Zonder aangewezen penvoerder kun je niet aanvragen.

Taken van de penvoerder (verplicht, geen keuze)

• De subsidie aanvragen, ontvangen, verdelen en verantwoorden.
• Zorgen dat het samenwerkingsverband de subsidieverplichtingen naleeft.
• Communiceren over de subsidie met alle belanghebbenden: de betrokken grootverbruikers, de provincie, de gemeente en de netbeheerder.

Inhoudelijke eisen aan het project

• Je verklaart dat de deelnemers uit het samenwerkingsverband voldoen aan de energiebesparingsplicht. Kun je dat niet verklaren, dan komt de aanvraag niet in aanmerking.
• Het project wordt uitgevoerd in de provincie Noord-Brabant. Projecten buiten Brabant vallen af.
• Het project is gericht op het maken van een uitvoerbaar plan en ontwerp voor een energiehub, aangetoond met een projectvoorstel. Ontbreekt dat voorstel, dan is de aanvraag niet compleet.
• Je toont aan dat er al een haalbaarheidsstudie is uitgevoerd. Dit kan op twee manieren: met een opgestelde eindrapportage haalbaarheidsstudies Brabantse energiehub, of met een rapport van een extern adviesbureau waaruit blijkt dat de energiehub technisch, financieel en juridisch haalbaar is. Zonder een van deze twee stukken kom je niet in aanmerking.

Praktische knock-outs bij de aanvraag zelf

• Aanvragen kan alleen tussen 1 juli 2026 en 1 oktober 2026. Buiten deze periode kun je niet indienen.
• De subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen. Is het subsidieplafond van € 1.000.000 al bereikt vóór 1 oktober 2026, dan is de periode eerder gesloten en val je buiten de boot, ook al voldoe je inhoudelijk aan alle eisen.
• Je ondertekent digitaal met eHerkenning niveau 2+ met de specifieke machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant". Heb je dat niet op orde, dan kun je de aanvraag niet indienen (of moet je een gemachtigde inschakelen via het machtigingsformulier).

Het dossier verwijst voor overige voorwaarden naar artikel 6.8 van de Subsidieregeling energie Noord-Brabant en naar de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant, maar geeft de inhoud van die overige voorwaarden niet weer. Het is dus mogelijk dat er meer eisen gelden dan hier genoemd.

Er geldt daarnaast een subsidieplafond van € 1.000.000 voor de hele aanvraagperiode (1 juli 2026 tot en met 1 oktober 2026). Dat is het totale budget waaruit alle toegekende aanvragen worden betaald, niet een bedrag per aanvrager. De subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige subsidieaanvragen. Dat betekent twee dingen voor de hoogte van je kans op subsidie:

• Hoe eerder je een volledige aanvraag indient, hoe groter de kans dat er nog budget is.
• Is het plafond van € 1.000.000 al bereikt vóór 1 oktober 2026, dan sluit de indienperiode eerder en krijg je niets meer, ook als je project verder aan alle eisen voldoet.

Het dossier noemt geen staffel of ophoging boven de 50% of boven de € 100.000: er zijn geen extra percentages voor bijvoorbeeld MKB, samenwerking met meer dan vijf partijen, of andere bonussen. Ook worden geen lagere percentages genoemd voor specifieke kostensoorten; het percentage van 50% geldt blijkens het dossier voor de begrote subsidiabele kosten als geheel.

Wel is van belang dat je met de-minimissteun rekening houdt. Als je onderneming (of de groep ondernemingen die als "één onderneming" geldt) in het lopende en de twee voorafgaande kalenderjaren meer dan het toepasselijke de-minimisplafond aan steun ontvangt, kan de subsidie niet via de de-minimisverordening worden verstrekt. Het dossier noemt hierbij de algemene drempel van € 300.000 per onderneming over drie kalenderjaren (€ 100.000 voor ondernemingen die voor rekening van derden goederenvervoer over de weg verrichten), met afwijkende drempels voor visserij (€ 30.000) en landbouw (€ 50.000). Dit plafond werkt niet als een verhoging van je subsidie, maar als een grens: overschrijd je hem, dan kan (een deel van) de subsidie niet verleend worden.

Het dossier geeft geen bedrag per deelnemer binnen het samenwerkingsverband; het maximum van € 100.000 en het percentage van 50% gelden per project, dus voor het samenwerkingsverband als geheel, verdeeld door de penvoerder.

Wanneer

Je kunt aanvragen van 1 juli 2026 tot en met 1 oktober 2026, of zoveel eerder als het subsidieplafond van € 1.000.000 is bereikt. Dien je aanvraag dus tijdig en volledig in: de subsidie gaat op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen, niet op kwaliteit.

Stap 1: Regel de voorwaarden binnen je samenwerkingsverband

Voordat je aanvraagt, moet je samenwerkingsverband compleet zijn: minimaal vijf niet-gelieerde grootverbruikers, met één penvoerder. Zorg dat de haalbaarheidsstudie al is uitgevoerd (eindrapportage haalbaarheidsstudies Brabantse energiehub, of een rapport van een extern adviesbureau over technische, financiële en juridische haalbaarheid) en dat er een projectvoorstel ligt.

Stap 2: Verzamel de verplichte documenten

• Samenwerkingsverklaring. Hierin staan de namen en adressen van de penvoerder en alle deelnemers, een omschrijving van het project, de instemming van alle deelnemers met project, penvoering en verantwoording, en de handtekeningen van alle deelnemende partijen. Het loket biedt een voorbeeldformat.
• Modelverklaring de-minimissteun. Deze verklaring vult de aanvrager (de penvoerder namens het samenwerkingsverband, of iedere deelnemer, afhankelijk van wie als onderneming steun ontvangt) in en ondertekent met naam en functie, samen met bedrijfsnaam, KvK-nummer, adres en datum. Je geeft aan of je geen, beperkte, of samenlopende de-minimissteun hebt ontvangen, en voegt bewijsstukken toe als dat relevant is.
• Machtigingsformulier (alleen als van toepassing). Nodig als je een andere persoon of organisatie wilt machtigen om namens de subsidieaanvrager te tekenen. De volmachtgever (de tekenbevoegde persoon volgens het Handelsregister) ondertekent dit formulier, met naam, plaats, datum en handtekening. Je geeft ook aan welke bevoegdheden de gemachtigde krijgt: alleen de aanvraag indienen, aanvraag plus handelingen tot subsidieverlening, of alle handelingen tot en met de subsidievaststelling. Optioneel geef je de gemachtigde ook toegang tot de financiële afhandeling via zijn eigen bankrekening, met IBAN en naam van de rekeninghouder.
• Projectvoorstel waaruit blijkt dat het project gericht is op het maken van een uitvoerbaar plan en ontwerp voor de energiehub.
• Bewijs van de haalbaarheidsstudie: de eindrapportage haalbaarheidsstudies Brabantse energiehub, of het rapport van het externe adviesbureau.

Stap 3: Vul het digitale aanvraagformulier in en onderteken

Je dient de aanvraag in via het online formulier: https://formulieren.brabant.nl/provnbr/M460847_Subs_Energie_Noord-Brabant. Je ondertekent digitaal met eHerkenning niveau 2+, met de specifieke machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant". Zonder deze specifieke machtiging kun je niet zelf ondertekenen; in dat geval regel je een gemachtigde met het machtigingsformulier.

In het formulier kun je aangeven of je verder wilt communiceren via de Berichtenbox voor bedrijven, het beveiligde e-mailsysteem van de provincie. Dit is niet verplicht: je kunt ook zonder de Berichtenbox indienen.

Stap 4: Indienen en wachten op volledigheid-check

Alleen volledige aanvragen tellen voor de volgorde van binnenkomst. Zorg dat alle documenten (samenwerkingsverklaring, de-minimisverklaring, eventueel machtigingsformulier, projectvoorstel en haalbaarheidsstudie) bij de aanvraag zitten.

Contact bij vragen

Voor vragen tijdens het invullen kun je terecht bij de Afdeling Subsidies via [email protected] of telefonisch via (073) 681 28 12.

Toewijzing op volgorde van binnenkomst

De subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige subsidieaanvragen. Er is geen inhoudelijke rangschikking op kwaliteit: zodra het subsidieplafond van € 1.000.000 is bereikt, worden nieuwe aanvragen niet meer gehonoreerd, ook al valt de aanvraagperiode dan nog binnen 1 juli 2026 tot en met 1 oktober 2026. Het dossier noemt geen specifieke behandeltermijn (aantal weken) voor de beoordeling van een aanvraag.

Bezwaar

Tegen het besluit op je aanvraag kun je binnen zes weken bezwaar maken.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Als penvoerder van het samenwerkingsverband ben je verantwoordelijk voor:

• het naleven van de subsidieverplichtingen door het samenwerkingsverband,
• het verdelen van de ontvangen subsidie onder de deelnemers,
• de inhoudelijke en financiële verantwoording van het project,
• de communicatie over de subsidie met alle belanghebbenden: de betrokken grootverbruikers, de provincie, de gemeente en de netbeheerder.

Rapportage, voorschotten en vaststelling

Het loket biedt digitale formulieren voor drie zaken die tijdens en na de looptijd van je project relevant kunnen zijn:

• het indienen van een melding,
• het indienen van een voortgangsverslag,
• het indienen van een verzoek tot vaststelling.

Het dossier specificeert niet op welk moment in de looptijd deze formulieren precies verplicht zijn, of er een vast voorschotpercentage geldt, en hoe vaak je moet rapporteren. Het geeft alleen aan dat deze formulieren beschikbaar zijn voor wie al subsidie of een bijdrage van de provincie heeft ontvangen. Voor de exacte verplichtingen rond voorschotten, tussentijdse rapportage en de eindafrekening (vaststelling) verwijst het loket naar artikel 6.8 van de Subsidieregeling energie Noord-Brabant en naar de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant, zonder de inhoud daarvan op de productpagina zelf te herhalen.

Staatssteuntoets blijft relevant

Ook na toekenning blijft de de-minimistoets van belang: de steun die je via deze regeling ontvangt, telt mee bij het drempelbedrag voor de-minimissteun (het dossier noemt € 300.000 per onderneming over drie kalenderjaren als algemene drempel, met afwijkende bedragen voor wegvervoer, visserij en landbouw). Ontvang je tijdens de looptijd van het project nog andere overheidssteun, dan moet je dat blijven meewegen om de drempel niet te overschrijden.