Subsidie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2027 – 2028 categorie A aanvragen

De deadline voor deze ronde was 1 juni 2026, dus aanvragen is niet meer mogelijk. Aanvragen ging via het online subsidieportaal van de gemeente (Easyfunders, mijnsubsidie.denhaag.nl), waarvoor je inlogde met eHerkenning niveau EH3. Een onafhankelijke adviescommissie beoordeelde de aanvragen op vier criteria en adviseerde het college, dat het uiteindelijke besluit nam. Aanvragers hoorden uiterlijk 3 november 2026 of ze subsidie kregen.

Verder gelden deze harde eisen:

• Je voert de activiteiten uit in de kalenderjaren 2027 en 2028.
• Je organisatie heeft naast subsidie ook andere inkomsten, bijvoorbeeld uit kaartverkoop of sponsoring.
• Je vraagt minimaal € 25.000 en maximaal € 110.000 subsidie per jaar aan.
• Je vraagt aan voor meerdere culturele activiteiten per jaar, of voor een festival (jaarlijks of eens in de twee jaar, met culturele activiteiten in het tussenliggende jaar).
• Het merendeel van je activiteiten vindt plaats in Den Haag; je organisatie hoeft niet in Den Haag gevestigd te zijn.

Let op bij meerdere rechtspersonen: per culturele organisatie mag je maar één aanvraag indienen. Heb je bijvoorbeeld een gelieerde vriendenstichting, dan licht je in de aanvraag toe hoe de organisatiestructuur en de geldstromen lopen.

Dien je toch meerdere aanvragen in, dan beoordeelt de adviescommissie alleen de eerst ingediende aanvraag.

Op inhoud val je af als je aanvraag minder dan 8 punten scoort op het criterium Artistiek-inhoudelijk beleid: dat is een voorwaardelijk criterium en een lagere score betekent afwijzing, los van de scores op de andere criteria.

Formeel val je af als:

• de algemene gegevens (het aanvraagformulier) niet correct zijn ondertekend door de bevoegde bestuurder(s) volgens de KvK-registratie (bij gezamenlijke bevoegdheid moeten alle vereiste handtekeningen erop staan),
• je een verplichte bijlage mist: Easyfunders laat geen indiening toe zonder alle verplichte documenten,
• je na de deadline van 1 juni 2026, 23:59 uur indient.

Wel gelden deze regels:

• Er is geen vast percentage voor het deel van de begroting dat de gemeente mag subsidiëren (geen minimum, geen maximum).
• Er is geen maximumpercentage voor overheadkosten, maar de kosten moeten realistisch zijn en in verhouding staan tot de rest van de begroting.
• De 30%-regel uit de Subsidieregeling Haagse Kunst- en Cultuurprojecten geldt niet voor categorie A.
• Je stelt de begroting op in prijspeil 2026: geen verwachte loon- of prijsstijgingen voor 2027 en 2028, voor zowel baten als lasten.
• Kosten voor een accountantscontrole neem je niet op; een controleverklaring is alleen verplicht bij subsidies boven € 125.000, en dat bedrag ligt boven het maximum van deze regeling.
• Heb je al een tweejarige subsidie 2025-2026, dan baseer je je begroting zoveel mogelijk op het beschikte subsidieniveau 2026 (inclusief de toen geldende trend), maar exclusief incidentele subsidies (die mag je wel in de begroting opnemen, maar niet meetellen in het aangevraagde bedrag).
• Eindigt je begroting met een overschot, dan wordt dat positieve resultaat in mindering gebracht op het subsidiebedrag.

Het totale budget voor de hele regeling is € 1.185.000 per kalenderjaar, verdeeld over alle toegekende aanvragen. Er zijn geen subsidieplafonds per discipline.

Je mag meer aanvragen dan bij een eerdere aanvraag voor het TJB 2025-2026, tot het maximum van € 110.000 per jaar. Vraag je meer aan dan destijds, dan moet je dat in je aanvraag toelichten.

Het toegekende bedrag kan lager zijn dan het aangevraagde bedrag: de adviescommissie adviseert over het aantal punten én over welke kosten voor subsidie in aanmerking komen, en gaat daarbij uit van het bedrag dat zij redelijk en passend vindt, niet automatisch het gevraagde bedrag.

Is er onvoldoende budget voor alle positief beoordeelde aanvragen, dan verdeelt het college het geld op basis van de rangorde uit de puntentelling. Staan aanvragen op de grens gelijk, dan loot een notaris. Past een aanvraag door zijn hoogte niet meer binnen het resterende budget, dan wordt die opzijgezet en komt de volgende in de rangorde in beeld; hierdoor kan een lager gerangschikte aanvraag toch subsidie krijgen.

Verplichte documenten bij je aanvraag:

• Activiteitenplan, opgesteld volgens de verplichte inrichtingseisen en formats (eigen formats en een eigen hoofdstukindeling zijn niet toegestaan)
• Meerjarenbegroting 2027-2028
• Activiteitenoverzicht 2027-2028
• KvK-uittreksel, maximaal 1 jaar oud
• Actuele statuten
• Meest recente balans en winst- en verliesrekening, maximaal 2 jaar oud
• Verklaring btw-plicht

Het aanvraagformulier (algemene gegevens) moet onderdeel zijn van het activiteitenplan en wordt ondertekend door de bij de KvK geregistreerde tekenbevoegde(n); bij gezamenlijke bevoegdheid zijn meerdere handtekeningen verplicht, anders wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld.

De inrichtingseisen en formats staan niet op de website; je vraagt ze op via kunstenplan@denhaag.nl.

Wil je een kennismakingsgesprek met de adviescommissie (mei 2026), meld dit dan vóór 15 april 2026 per e-mail aan kunstenplan@denhaag.nl. Wijzigingen in je aanvraag kunnen tot en met 1 juni 2026, 23:59 uur via je digitale dossier. De gemeente controleert alleen aanvragen die vóór 31 mei 2026, 23:59 uur zijn ingediend; na die tijd is nasturen van ontbrekende bijlagen niet mogelijk.

Je hoort uiterlijk 3 november 2026 of je subsidie krijgt; het besluit valt uiterlijk in oktober 2026, onder voorbehoud van vaststelling van de gemeentebegroting 2027 in november 2026.

Tussenstappen: op 28 augustus 2026 ontvang je het conceptadvies (zonder conclusie en bedrag) en kun je tot 2 september 2026, 17:00 uur reageren op feitelijke onjuistheden. De adviescommissie biedt het advies in september 2026 aan het college aan; op dat moment is het nog niet openbaar.