Subsidieregeling Haagse kunst- en cultuurprojecten categorie A Den Haag 2025

Er zijn twee categorieën: categorie A voor aanvragen van € 2.000 tot en met € 10.000, en categorie B voor aanvragen van € 10.000 tot en met € 30.000. Natuurlijke personen kunnen tot maximaal € 10.000 aanvragen, rechtspersonen tot maximaal € 30.000.

Je vraagt aan tijdens een vaste aanvraagperiode, met een verplicht aanvraagformulier, een sluitende begroting in het verplichte begrotingsformat en een kopie van je bankafschrift. Vraag je voor het eerst aan, dan zijn er extra documenten nodig.

Aanvragen doe je via het online subsidieportaal met DigiD of eHerkenning (niveau EH3). Vanaf april 2026 gebruikt de gemeente hiervoor het nieuwe systeem Easyfunders.

Voor categorie A geldt daarnaast dat je afvalt als:

• je een amateurkunstenaar bent, of je aanvraag gericht is op het bevorderen van amateurkunst
• de aanvraag primair gaat om binnenschoolse cultuureducatie of activiteiten die onderdeel zijn van het leerplan van een kunstvakopleiding
• de aanvraag betrekking heeft op cultureel erfgoed, voor zover dit primair gericht is op het conserveren en tonen van het verleden
• het project gaat om activiteiten die op een andere manier bekostigd kunnen of moeten worden, zoals de productie van beeld- en geluidsdragers of publicaties van boeken/leermethoden bestemd voor verkoop
• de aangevraagde subsidie meer dan 70% van de totale begroting bedraagt (categorie A) of meer dan 30% (categorie B)

Verder geldt:

• categorie A is voor aanvragen van € 2.000 tot en met € 10.000
• categorie B is voor aanvragen van € 10.000 tot en met € 30.000
• je vraagt aan binnen een vaste aanvraagperiode, buiten die periodes kun je niet indienen
• natuurlijke personen kunnen tot maximaal € 10.000 aanvragen, rechtspersonen tot maximaal € 30.000

Twee rekenregels zijn wel concreet:

• Categorie A: de aangevraagde subsidie is maximaal 70% van de totale kosten van het project, met een maximum van € 10.000.
• Categorie B: de aangevraagde subsidie mag niet meer dan 30% van de totale begroting bedragen, met een maximum van € 30.000.

De gemeente verwacht daarnaast dat vergoedingen aan werknemers en opdrachtnemers in verhouding staan tot het totale budget en het aangevraagde bedrag (Fair Practice Code/Fair Pay).

Wat niet in aanmerking komt (voor categorie A):

• activiteiten gericht op amateurkunst
• binnenschoolse cultuureducatie of onderdeel van het leerplan van een kunstvakopleiding
• cultureel erfgoed dat primair gericht is op het conserveren en tonen van het verleden
• activiteiten die op een andere manier bekostigd kunnen of moeten worden, zoals productie van beeld- en geluidsdragers of publicaties van boeken/leermethoden bestemd voor verkoop

• Categorie A: van € 2.000 tot en met € 10.000. De aangevraagde subsidie mag niet meer dan 70% van de totale begroting bedragen.
• Categorie B: van € 10.000 tot en met € 30.000. De aangevraagde subsidie mag niet meer dan 30% van de totale begroting bedragen.

Natuurlijke personen kunnen tot maximaal € 10.000 aanvragen. Rechtspersonen kunnen tot maximaal € 30.000 aanvragen.

Blijft er na een aanvraagperiode geld over, dan neemt de gemeente dit mee naar de volgende ronde binnen hetzelfde jaar. De gemeente behandelt aanvragen totdat het subsidiegeld per aanvraagperiode op is, dus het is niet gegarandeerd dat er bij een latere ronde binnen het jaar nog budget is.

Stappen:

• Regel op tijd DigiD (natuurlijke personen) of eHerkenning op niveau EH3 (rechtspersonen). Dit kan een paar weken duren.
• Vul het verplichte aanvraagformulier volledig en leesbaar in.
• Voeg de verplichte bijlagen toe:
• een sluitende begroting in het verplichte begrotingsformat (op te vragen via hkcp@denhaag.nl), met dekkingsplan en de status van andere subsidie- of sponsoraanvragen
• een verklaring waaruit blijkt of je btw-plichtig bent
• alleen voor rechtspersonen: de meest recente balans en winst- en verliesrekening, niet ouder dan 2 jaar
• een kopie van je laatste rekeningafschrift (bedragen mag je onleesbaar maken)
• Bij je eerste aanvraag stuur je ook mee: een uittreksel Kamer van Koophandel, een oprichtingsakte en statuten (rechtspersonen) of een kopie identiteitsbewijs (natuurlijke personen).
• Optioneel: een bijlage van maximaal 2 pagina's tekst en 1 minuut beeld- of geluidmateriaal (categorie A tot € 10.000) ter illustratie, zoals cv's, recensies of fragmenten.
• Dien alles in via het online subsidieportaal.

Na sluiting van de aanvraagperiode kun je geen aanvullende stukken meer indienen. De regeling volgt een tenderprocedure: alleen tijdig ingediende, volledig ingevulde aanvragen met alle verplichte bijlagen worden in behandeling genomen.

De beslistermijn verschilt per categorie:

• categorie A: binnen 8 weken na sluiting van de aanvraagperiode
• categorie B: binnen 12 weken na sluiting van de aanvraagperiode

De gemeente behandelt aanvragen totdat het subsidiegeld per aanvraagperiode op is. Blijft er geld over, dan schuift dit door naar de volgende ronde binnen hetzelfde jaar. Je kunt het verloop van je aanvraag volgen in het online subsidieportaal.