Subsidie culturele broedplaatsen

De regeling gold voor culturele organisaties en kunstenaarsinitiatieven die als broedplaats werden aangemerkt, gevestigd in Den Haag, met activiteiten in Den Haag. U kon subsidie krijgen voor vier soorten activiteiten: inzet van een expert (organisatie, geldzaken of recht), bouwkundige aanpassingen aan gemeentelijk vastgoed, bouwkundige aanpassingen aan niet-gemeentelijk vastgoed, of tijdelijke huurkorting bij een nieuwe locatie. Per categorie golden aparte maximumbedragen.

Aanvragen ging met een vast aanvraagformulier plus verplichte bijlagen zoals een jaarplan, begroting en (bij een eerste aanvraag) oprichtingsstatuten en KvK-inschrijving. De aanvraag ging per e-mail naar subsidies@denhaag.nl of per post naar het Centraal Subsidiebureau. Omdat de regeling nu gesloten is, dient u nergens meer een aanvraag in.

• U bent een rechtspersoon (organisatie), geen individu.
• U bent gevestigd in Den Haag.
• U voert uw activiteiten uit in Den Haag.
• Uw organisatie geldt als culturele broedplaats volgens artikel 1.1 van de Subsidieregeling culturele broedplaatsen Den Haag 2022.
• U voert de activiteiten uit in het kalenderjaar waarin u de subsidie ontvangt.

Daarnaast wees het college een aanvraag in elk geval af bij:

• amateurkunst of het bevorderen van amateurkunst als doel;
• aanvragen die primair gericht zijn op cultuureducatie of op het curriculum van een kunstvakopleiding;
• aanvragen over cultureel erfgoed die primair gericht zijn op het conserveren en tonen van het verleden;
• organisaties die al subsidie kregen op grond van de Subsidieregeling meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2021-2024, Den Haag 2021;
• organisaties die niet in Den Haag zijn gevestigd;
• activiteiten die al waren gestart vóórdat de aanvraag was ingediend.

Ook golden niet-subsidiabele kostenposten (zie 'Waarvoor krijg je subsidie') die konden leiden tot afwijzing of korting van het gevraagde bedrag.

• Categorie A: inzet van een externe deskundige op het gebied van organisatie, geldzaken of recht. Maximaal € 5.000 per aanvrager.
• Categorie B: bouwkundige aanpassingen aan een gebouw van de gemeente. Maximaal € 25.000 per aanvrager.
• Categorie C: bouwkundige aanpassingen aan een gebouw dat niet van de gemeente is. Maximaal € 7.500 per aanvrager.
• Categorie D: tijdelijke huurkorting (huurgewenning) bij een nieuwe locatie. Maximaal € 7.500 per aanvrager.

Niet subsidiabel waren onder meer:

• overheadkosten;
• bouwkundige aanpassingen aan een locatie waarvoor een bruikleenovereenkomst was aangegaan;
• de restwaarde van apparatuur die speciaal voor de gesubsidieerde activiteiten was aangeschaft;
• kosten die al eerder door de gemeente (op basis van deze of een andere regeling) waren gesubsidieerd;
• kosten die op een andere manier gefinancierd konden worden;
• kosten voor onderzoek, experimenten of publieksgerichte activiteiten;
• huurkosten boven de maximale culturele huurprijs per m² per jaar voor broedplaatslocaties, bij verlenging van de huurovereenkomst;
• bouwkundige aanpassingen die volgens het Burgerlijk Wetboek voor rekening van de eigenaar van de locatie komen.

• Categorie A (inzet extern deskundige): maximaal € 5.000 per aanvrager.
• Categorie B (bouwkundige aanpassingen gemeentelijk vastgoed): maximaal € 25.000 per aanvrager.
• Categorie C (bouwkundige aanpassingen niet-gemeentelijk vastgoed): maximaal € 7.500 per aanvrager.
• Categorie D (huurgewenning bij nieuwe locatie): maximaal € 7.500 per aanvrager.

U moest in de begroting toelichten hoe het gevraagde bedrag zich verhoudt tot de totale begroting van de activiteiten. Het gevraagde bedrag kon lager uitvallen als kosten onder de niet-subsidiabele posten vielen, zoals overhead, kosten die al elders gefinancierd konden worden, of huurkosten boven de maximale culturele huurprijs per m² per jaar bij verlenging van de huurovereenkomst. De genoemde bedragen zijn maximumbedragen.

• Vul het aanvraagformulier Subsidie culturele broedplaatsen (PDF) in.
• Verzamel de verplichte bijlagen uit de controlelijst:
• Bij een eerste aanvraag: kopie oprichtingsstatuten, kopie KvK-inschrijving, kopie actueel rekeningafschrift (bedragen mogen onleesbaar gemaakt worden).
• Bij elke aanvraag: een jaarplan; een beschrijving (max. 2 A4) van de activiteiten (categorie A t/m C) en waarom subsidie nodig is; bij categorie C en D de huurovereenkomst; een planning (max. 1 A4) waaruit blijkt dat de activiteiten minimaal 12 weken na indiening starten en in het juiste kalenderjaar worden uitgevoerd; een begroting (max. 2 A4) met btw-specificatie en toelichting op de verhouding tot het gevraagde bedrag; een exploitatiebegroting van het uitvoeringsjaar; de meest recente jaarrekening.
• Verstuur de aanvraag met bijlagen per e-mail naar subsidies@denhaag.nl, of per post naar Burgemeester en wethouders, Centraal Subsidiebureau, Postbus 16106, 2500 BC Den Haag.

Alleen complete aanvragen werden behandeld.

Voor de regels over toekenning en verantwoording verwijst het loket naar de Subsidieregeling culturele broedplaatsen Den Haag 2022 en de Algemene Subsidieverordening, zonder de inhoud daarvan verder te specificeren.