Subsidie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025 – 2028 categorie B aanvragen
Gemeente Denhaag
Wat is de Subsidie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025 – 2028 categorie B aanvragen?
Deze subsidie was bedoeld voor professionele kunst- en cultuurorganisaties die 4 jaar lang (2025 tot en met 2028) elk jaar tussen € 50.000 en € 1.125.000 subsidie wilden voor hun activiteiten. Het ging om categorie B van het meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025-2028 van de gemeente Den Haag, voor organisaties in bijvoorbeeld beeldende kunst, muziek, theater, urban arts, dans, film, cultuuronderwijs of literatuur.
De regeling was gesloten voor drie onderdelen: de algemene tender, de functie Cultuuranker en de functie Openluchttheater Zuiderpark. Aanvragen kon van 22 januari tot en met 1 februari 2024, 23.59 uur. Een onafhankelijke Adviescommissie beoordeelde de aanvragen en adviseerde het college, dat uiterlijk op 30 september 2024 een besluit nam.
De regeling is inmiddels gesloten. Je kunt hiervoor geen subsidie meer aanvragen.
Wie komt in aanmerking voor de Subsidie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025 – 2028 categorie B aanvragen?
De aanvraagperiode is voorbij, dus niemand kan meer aanmerking komen voor deze subsidie. Toen de regeling nog open was, gold het volgende.
Je kwam alleen in aanmerking als je organisatie:
- Een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid was (stichting, vereniging of bijvoorbeeld een bv). Eenmanszaken, vof's en informele verenigingen konden niet aanvragen.
- Minstens 2 jaar activiteiten in Den Haag uitvoerde. De organisatie zelf hoefde niet in Den Haag gevestigd te zijn.
- Activiteiten ging uitvoeren in alle vier de kalenderjaren 2025, 2026, 2027 en 2028.
- Naast subsidie ook andere inkomsten had, bijvoorbeeld uit ticketverkoop of sponsoring.
- Een aanvraag deed van minimaal € 50.000 en maximaal € 1.125.000 subsidie per jaar.
- Activiteiten uitvoerde die vielen binnen een van de 3 onderdelen: de algemene tender, Cultuurankers of Openluchttheater Zuiderpark.
Een rechtspersoon kon maar één aanvraag voor categorie B indienen, en niet tegelijk voor de algemene tender én een functie binnen categorie B. Voor de functies Cultuuranker en Openluchttheater Zuiderpark kon in totaal maar 1 organisatie per functie subsidie krijgen.
Aanvragen die op het criterium artistiek-inhoudelijk beleid of het criterium zakelijk beleid minder dan 14 punten scoorden, werden afgewezen, ongeacht de score op andere criteria.
Hoeveel subsidie krijg je?
Je kon per kalenderjaar minimaal € 50.000 en maximaal € 1.125.000 subsidie aanvragen, voor elk van de vier jaren 2025 tot en met 2028 hetzelfde bedrag.
Bij de algemene tender lag het maximum op € 1.125.000 per kalenderjaar.
Je mocht meer aanvragen dan in de vorige periode (2021-2024), tot het maximum van € 1.125.000 (algemene tender) of het geldende subsidieplafond (functies). Je moest dan wel toelichten waarom je meer nodig had; de Adviescommissie beoordeelde of het gevraagde bedrag realistisch was in verhouding tot de activiteiten en de financieringsmix.
Er gold geen vast minimum of maximum percentage eigen inkomsten of subsidieaandeel in de begroting, en geen maximum voor overheadkosten. Wel moest de begroting realistisch zijn en in verhouding staan tot de rest van de begroting.
Als het totaalbedrag van alle goedgekeurde aanvragen boven het subsidieplafond uitkwam, verdeelde het college het geld in volgorde van de behaalde punten, tot het plafond bereikt was. Wie te weinig punten scoorde, viel dus af, en wie punten genoeg had maar te laat in de rangschikking kwam, kon alsnog misgrijpen als het plafond al bereikt was.
Rondes en deadlines
| Ronde | Opent | Sluit | Budget | Verdeling |
|---|---|---|---|---|
| Openstelling | - | 1 feb 2024 | - | - |
Wat zijn de voorwaarden van de Subsidie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025 – 2028 categorie B aanvragen?
Knock-outeisen waren: minimaal 14 punten op zowel artistiek-inhoudelijk beleid als zakelijk beleid. Haalde je op een van beide minder dan 14 punten, dan werd de aanvraag afgewezen, ook al scoorde je goed op de rest.
Beoordeeld werd op drie criteria:
- Artistiek-inhoudelijk beleid: 5 deelcriteria, welke precies golden hing af van je type organisatie (artistieke output/Openluchttheater Zuiderpark, cultuureducatie, talentontwikkeling of Cultuuranker functie).
- Zakelijk beleid: 5 deelcriteria, gold voor alle aanvragers.
- Diversiteit en inclusie: 4 deelcriteria, gold voor alle aanvragers, geen minimumscore verplicht.
Per deelcriterium kon je 1 tot 5 punten scoren. Aanvragen die de knock-out haalden, werden gerangschikt op totaalpunten; bij overschrijding van het subsidieplafond kregen de hoogst scorende aanvragen voorrang totdat het plafond bereikt was.
Een positief advies van de Adviescommissie leidde niet automatisch tot toekenning door het college. Ook kon de Adviescommissie een lager bedrag adviseren dan aangevraagd, gebaseerd op wat zij redelijk achtte, niet per se op het opgegeven tekort.
Hoe vraag je de Subsidie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025 – 2028 categorie B aanvragen aan?
De aanvraagperiode liep van 22 januari 2024, 00.00 uur, tot en met 1 februari 2024, 23.59 uur. Aanvragen na deze deadline werden niet in behandeling genomen. Ontbrekende verplichte bijlagen mocht je nasturen, maar alleen tot de deadline zelf.
Je diende je aanvraag digitaal in door deze te mailen naar zowel subsidies@denhaag.nl als kunstenplan@denhaag.nl.
Verplichte onderdelen en documenten:
- Aanvraagformulier, ingevuld volgens de inrichtingseisen (op te vragen via kunstenplan@denhaag.nl); moest onderdeel zijn van je beleidsplan, niet los meesturen.
- Kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, maximaal 1 jaar oud.
- Kopie van de statuten van de oprichting van de organisatie.
- Jaarrekening 2022, met balans en winst- en verliesrekening.
- Jaarverslag over 2022.
- Current- en solvabiliteitsratio op 31 december 2022 (verplicht als je meer dan € 100.000 aanvroeg).
- Meerjarenonderhoudsplan, als je onderhoudskosten in je begroting had opgenomen.
- Recent bankafschrift (bedragen mochten zwart gemaakt worden), als je voor het eerst aanvroeg.
Je moest de vaste hoofdstukindeling uit de inrichtingseisen aanhouden en de bijbehorende Excelformats voor begroting en activiteitenoverzicht gebruiken; eigen formats of indeling waren niet toegestaan. Extra bijlagen zoals beeld- of geluidsmateriaal en hyperlinks mochten niet worden meegestuurd. De aanvraag mocht in het Nederlands of Engels.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Na indiening controleerde een gemeentemedewerker of je aanvraag volledig was en aan de formele voorwaarden voldeed. Was dat zo, dan ging de aanvraag ter beoordeling naar de Adviescommissie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025-2028, die eerst per subcommissie en daarna in de kerncommissie de aanvragen beoordeelde en rangschikte op punten.
Het advies van de Adviescommissie werd op 7 juni 2024 openbaar gemaakt. Het college controleerde dit advies (vergewisplicht) en nam vervolgens uiterlijk op 30 september 2024 een besluit over toekenning. Dit besluit gold onder voorbehoud van vaststelling van de gemeentelijke begroting 2025 in november 2024.
Tijdens het tenderproces mocht er geen inhoudelijk contact zijn tussen aanvrager en Adviescommissie; informatie die na de indieningsdatum werd aangeleverd, mocht niet worden meegenomen in de beoordeling.
Was je het niet eens met de beoordeling, dan kon je bezwaar maken tegen de beslissing op je aanvraag; een zienswijzeprocedure was niet van toepassing.
Welke documenten heb je nodig?
Het loket publiceert 1 document bij deze regeling: formats, verklaringen en de regelingtekst zelf. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.
- Veelgestelde Vragen meerjarenbeleidsplan kunst en cultuurDownloadPDF · 15 pagina'sAanbevolen
Een overzicht van veelgestelde vragen over het aanvraagproces en de beoordeling van het meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025-2028, dat je nodig hebt om te begrijpen hoe je een aanvraag voor categorie B correct opstelt en indient.
Veelgestelde vragen over de Subsidie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025 – 2028 categorie B aanvragen
Hoeveel subsidie kan ik aanvragen bij categorie B?
U vraagt minimaal 50.000 euro en maximaal 1.125.000 euro subsidie per jaar aan, voor elk van de kalenderjaren 2025, 2026, 2027 en 2028.
Wie kan er voor categorie B subsidie aanvragen?
Alleen culturele instellingen die een rechtspersoon zijn met volledige rechtsbevoegdheid kunnen aanvragen, zoals stichtingen, verenigingen of een BV. Rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid, zoals een eenmanszaak, VOF of informele vereniging, kunnen niet aanvragen.
Moet mijn instelling in Den Haag gevestigd zijn om voor categorie B in aanmerking te komen?
Nee, uw instelling hoeft niet in Den Haag gevestigd te zijn. Wel moet u al minimaal twee jaar activiteiten in Den Haag uitvoeren.
Kan ik meerdere aanvragen tegelijk indienen voor categorie B?
Nee, een rechtspersoon kan maar één aanvraag tegelijkertijd indienen voor categorie B.
Kan ik zowel een aanvraag indienen voor categorie B als voor categorie A?
Ja, dat is mogelijk. U kunt echter maar vanuit één regeling subsidie verleend krijgen. Als aan u subsidie wordt verleend volgens categorie B, wordt de aanvraag onder categorie A afgewezen.
Welke documenten moet ik meesturen met mijn aanvraag?
U stuurt een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (maximaal 1 jaar oud), een kopie van de statuten van oprichting, de jaarrekening 2022 met balans en winst- en verliesrekening, het jaarverslag over 2022, en bij meer dan 100.000 euro aanvraag de current- en solvabiliteitsratio op 31 december 2022. Bij onderhoudskosten in de begroting voegt u een meerjarenonderhoudsplan toe, en bij een eerste aanvraag een recent bankafschrift.
Waar vind ik het aanvraagformulier en de inrichtingseisen?
U kunt de inrichtingseisen (inclusief aanvraagformulier) en bijbehorende formats opvragen door een mail te sturen naar kunstenplan@denhaag.nl. Deze zijn niet te downloaden van de website.
Wanneer kon ik mijn aanvraag indienen?
De aanvraag kon worden ingediend vanaf 22 januari 2024 00.00 uur tot en met 1 februari 2024 23.59 uur.
Hoe lever ik mijn aanvraag aan?
U dient uw aanvraag met bijbehorende formats digitaal in door deze naar subsidies@denhaag.nl én kunstenplan@denhaag.nl te mailen.
Mag ik mijn aanvraag in een andere taal dan Nederlands indienen?
U kunt uw aanvraag in het Nederlands of Engels indienen. De Adviescommissie kan u wel verzoeken de aanvraag naar het Nederlands te laten vertalen.
Mag ik mijn eigen formats gebruiken voor de aanvraag?
Nee, u dient gebruik te maken van de inrichtingseisen en bijbehorende formats die de gemeente per mail beschikbaar stelt.
Mag ik promotiemateriaal, geluids- of videofragmenten meesturen met mijn aanvraag?
Nee, u mag geen extra bijlagen meesturen en hyperlinks in de aanvraag zijn niet toegestaan.
Wat gebeurt er als ik mijn aanvraag na de uiterste indieningsdatum indien?
Wanneer uw aanvraag na 1 februari 2024 23.59 uur is ingediend, wordt uw aanvraag niet in behandeling genomen.
Ik ben een verplichte bijlage vergeten, mag ik die nog nasturen?
U mag verplichte bijlagen nasturen tot de uiterste indiendatum van 1 februari 2024 23.59 uur. Na die datum is dat niet meer mogelijk en wordt uw aanvraag wegens onvolledigheid niet in behandeling genomen.
Op welke criteria wordt mijn aanvraag voor categorie B beoordeeld?
De beoordelingscriteria zijn artistiek-inhoudelijk beleid, zakelijk beleid, en diversiteit en inclusie.
Zijn er minimale punten die ik moet behalen om subsidie te krijgen?
Voor het criterium artistiek beleid en voor het criterium zakelijk beleid dient u minimaal 14 punten te scoren. Aanvragen die op één of beide criteria minder dan 14 punten halen, worden afgewezen. Voor diversiteit en inclusie geldt geen minimum.
Is er een maximum aan het bedrag dat ik kan aanvragen bij de algemene tender?
Bij de algemene tender kan het aangevraagde bedrag maximaal 1.125.000 euro zijn. Bij de functie Cultuuranker of Openluchttheater Zuiderpark is het maximum gelijk aan het subsidieplafond van de betreffende functie.
Mag ik meer subsidie aanvragen dan bij het vorige meerjarenbeleidsplan 2021-2024?
U mag meer subsidie aanvragen dan eerder, tot maximaal 1.125.000 euro bij de algemene tender of het subsidieplafond van de betreffende functie. U moet wel duidelijk maken waarom u meer subsidie nodig heeft.
Moet ik rekening houden met prijsstijgingen in mijn begroting?
Nee, de begroting voor 2025 tot en met 2028 dient opgesteld te worden in prijspeil 2024, zowel voor baten als lasten, voor alle vier de kalenderjaren.
Mag mijn begroting een tekort vertonen?
Een niet-sluitende begroting is geen weigeringsgrond. De begroting wordt wel voorgelegd aan de Adviescommissie, die beoordeelt of de organisatie een gezonde bedrijfsvoering heeft.
Waarom moet ik een meerjarenonderhoudsplan meesturen?
Als u onderhoudskosten heeft opgenomen in de meerjarenbegroting, moet deze post goed onderbouwd worden. Een meerjarenonderhoudsplan is daarbij één van de elementen om deze post te onderbouwen.
Is er een maximum percentage voor overheadkosten in mijn begroting?
Nee, er is geen maximum percentage voor overheadkosten. De opgevoerde kosten moeten wel realistisch zijn en in verhouding staan tot de rest van de begroting.
Hoeveel eigen inkomsten moet ik hebben om een aanvraag te kunnen indienen?
Er geldt geen vaststaande norm voor eigen inkomsten. De Adviescommissie beoordeelt wel of er sprake is van een passende financieringsmix.
Wanneer hoor ik of mijn organisatie subsidie krijgt?
Het advies van de Adviescommissie wordt op 7 juni 2024 openbaar gemaakt. Het college neemt daarna een besluit, dat uiterlijk op 30 september 2024 bekend wordt gemaakt.
Kan ik bezwaar maken tegen de beoordeling van mijn aanvraag?
De zienswijzeprocedure is niet van toepassing, maar als u het niet eens bent met de beoordeling kunt u bezwaar indienen tegen de beslissing op uw aanvraag om subsidie.
Mag de Adviescommissie een lager bedrag adviseren dan ik heb aangevraagd?
Ja, dat mag. De Adviescommissie adviseert per aanvraag over het aantal toe te kennen punten en de hoogte van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen, waarbij niet per definitie het door u opgegeven tekort het uitgangspunt is.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Subsidie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025 – 2028 categorie B aanvragen. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Subsidie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025 – 2028 categorie B aanvragendenhaag.nl · gecontroleerd 3 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Denhaag. Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.