Subsidie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025 – 2028 categorie C aanvragen
Gemeente Denhaag
Wat is de Subsidie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025 – 2028 categorie C aanvragen?
Deze subsidie was bedoeld voor grote culturele instellingen in Den Haag die 4 jaar lang (2025 tot en met 2028) elk jaar minimaal € 1.125.000 subsidie nodig hadden voor hun activiteiten. Het ging om organisaties die één van zes specifieke functies vervullen: symfonieorkest, multidisciplinair productie-ontwikkelhuis, dansgezelschap, grootstedelijk poppodium, nationaal theatergezelschap of filmhuis voor niet-commerciële films. Per functie kon maar één organisatie subsidie krijgen.
De regeling is gesloten: aanvragen kon van 22 januari tot en met 1 februari 2024, 23.59 uur. Je kunt nu geen subsidie meer aanvragen.
Een onafhankelijke adviescommissie beoordeelde de aanvragen op basis van beoordelingscriteria uit de subsidieregeling en het gemeentelijk beleidskader, en adviseerde het college van B en W. Dat college nam vervolgens het besluit, uiterlijk op 30 september 2024. De aanvraag moest digitaal met een verplicht aanvraagformulier, format en diverse bijlagen worden ingediend.
Wie komt in aanmerking voor de Subsidie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025 – 2028 categorie C aanvragen?
Deze regeling is gesloten, dus je komt sowieso niet meer in aanmerking: aanvragen was alleen mogelijk tot en met 1 februari 2024, 23.59 uur.
Toen de regeling nog openstond, golden deze harde eisen:
- Je organisatie is een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid (stichting, vereniging of bijvoorbeeld een BV). Een eenmanszaak, VOF of informele vereniging kon niet aanvragen.
- Je organisatie voert al minstens 5 jaar activiteiten uit in Den Haag.
- Je organisatie is al minstens 5 jaar in Den Haag gevestigd.
- Je activiteiten vallen onder één van de 6 onderdelen: symfonieorkest, multidisciplinair productie-ontwikkelhuis, dansgezelschap, grootstedelijk poppodium, nationaal theatergezelschap of filmhuis voor niet-commerciële films.
- Je vraagt minimaal € 1.125.000 subsidie per kalenderjaar aan, en maximaal het subsidieplafond van de betreffende functie.
- Je organisatie heeft naast subsidie ook andere inkomsten (bijvoorbeeld uit ticketverkoop of sponsoring).
- Per rechtspersoon kon maar één aanvraag tegelijk worden ingediend.
- Je kon niet tegelijk voor categorie B én categorie C subsidie krijgen: als je voor categorie C subsidie kreeg, werd een eventuele categorie B-aanvraag afgewezen.
- Per functie kon maar één aanvrager subsidie krijgen, dus je viel af als een andere aanvrager voor dezelfde functie hoger scoorde.
- Op de criteria artistiek-inhoudelijk beleid en zakelijk beleid moest je minimaal 14 punten scoren; haalde je dat niet, dan werd je aanvraag afgewezen.
Hoeveel subsidie krijg je?
Je vroeg minimaal € 1.125.000 subsidie aan per kalenderjaar, voor elk van de vier jaren 2025, 2026, 2027 en 2028. Het maximum was het subsidieplafond dat gold voor de functie waarvoor je aanvroeg (symfonieorkest, multidisciplinair productie-ontwikkelhuis, dansgezelschap, grootstedelijk poppodium, nationaal theatergezelschap of filmhuis voor niet-commerciële films). Deze plafonds per functie stonden in de subsidieregeling zelf.
De hoogte van de subsidie moest voor elk kalenderjaar in de periode gelijk zijn. Wel was het mogelijk om middelen door te schuiven tussen jaren als het activiteitenniveau per jaar verschilde, mits je duidelijk maakte hoe je je kosten per kalenderjaar dekte.
De adviescommissie kon overigens adviseren om een lager bedrag toe te kennen dan je had aangevraagd: zij adviseerde niet alleen over de punten, maar ook over de hoogte van de kosten die voor subsidie in aanmerking kwamen. Daarbij was niet automatisch het door jou opgegeven tekort het uitgangspunt, maar het bedrag dat de commissie redelijk vond.
Was het totaal van alle te honoreren aanvragen hoger dan het subsidieplafond, dan verdeelde het college het geld in volgorde van het aantal behaalde punten per aanvraag, totdat het plafond bereikt was. Er gold geen vast minimum- of maximumpercentage van je begroting dat gesubsidieerd werd.
Rondes en deadlines
| Ronde | Opent | Sluit | Budget | Verdeling |
|---|---|---|---|---|
| Openstelling | - | 1 feb 2024 | - | - |
Wat zijn de voorwaarden van de Subsidie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025 – 2028 categorie C aanvragen?
De knock-outeis: op de criteria artistiek-inhoudelijk beleid en zakelijk beleid moest je apart minimaal 14 punten scoren. Haalde je op één of beide criteria minder, dan werd je aanvraag afgewezen, ongeacht de rest.
Waarop wordt beoordeeld
- artistiek-inhoudelijk beleid (5 deelcriteria, elk 1 tot 5 punten)
- zakelijk beleid (5 deelcriteria, elk 1 tot 5 punten)
- diversiteit en inclusie (4 deelcriteria, elk 1 tot 5 punten, geen minimum)
- cultuureducatie (2 deelcriteria, elk 1 tot 5 punten)
- talentontwikkeling en makersklimaat (2 deelcriteria, elk 1 tot 5 punten)
Haalde je de minimale 14 punten op beide verplichte criteria, dan werd je aanvraag gehonoreerd en gerangschikt op totaal aantal punten. Bij overschrijding van het subsidieplafond verdeelde het college het geld op volgorde van punten totdat het plafond bereikt was.
Na een positieve beoordeling volgde niet automatisch honorering door het college; het college nam de uiteindelijke beslissing, uiterlijk 30 september 2024. Tegen die beslissing kon je bezwaar indienen (een zienswijzeprocedure was niet van toepassing).
Hoe vraag je de Subsidie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025 – 2028 categorie C aanvragen aan?
De regeling is gesloten; aanvragen kon van 22 januari 2024 00.00 uur tot en met 1 februari 2024 23.59 uur.
Toen het nog kon, verliep de aanvraag zo:
- Je vroeg de inrichtingseisen (met aanvraagformulier), formats en het Excelformulier voor begroting en activiteiten op via kunstenplan@denhaag.nl. Deze stonden niet op de website.
- Je diende je aanvraag inclusief formats digitaal in door deze naar zowel subsidies@denhaag.nl als kunstenplan@denhaag.nl te mailen, in het Nederlands of Engels.
- Het aanvraagformulier moest onderdeel zijn van je beleidsplan, niet los meegestuurd.
Verplichte bijlagen:
- kopie inschrijving Kamer van Koophandel, maximaal 1 jaar oud
- kopie statuten van oprichting van de organisatie
- jaarrekening 2022, met balans en winst- en verliesrekening
- jaarverslag over 2022
- current- en solvabiliteitsratio op 31 december 2022 (bij aanvragen boven € 100.000)
- meerjarenonderhoudsplan, als je onderhoudskosten in de begroting opneemt
- recent bankafschrift (bedragen mochten zwartgemaakt worden), als je voor de eerste keer aanvraagt
Je moest de hoofdstukindeling uit de inrichtingseisen exact aanhouden; eigen indeling of extra bijlagen (zoals promotiemateriaal of hyperlinks) waren niet toegestaan. Ontbrekende bijlagen kon je nasturen tot de sluitingsdatum, daarna niet meer.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
De onafhankelijke Adviescommissie 2025-2028 beoordeelde je aanvraag, eerst in subcommissieverband op discipline, daarna integraal in de kerncommissie. De commissie toetste aan de beoordelingscriteria uit de subsidieregeling en bracht advies uit aan het college, ook over de hoogte van de subsidiabele kosten.
Het advies van de commissie werd op 7 juni 2024 openbaar gemaakt. Het college controleerde vervolgens of dit advies zorgvuldig tot stand was gekomen en nam daarna een besluit, uiterlijk bekendgemaakt op 30 september 2024. Dit besluit maakte deel uit van het meerjarenbeleidsplan 2025-2028 en was onder voorbehoud van vaststelling van de gemeentelijke begroting 2025 in november 2024.
Tijdens de tenderprocedure was het niet toegestaan inhoudelijk met de adviescommissie of gemeente over je aanvraag te communiceren; alleen de schriftelijke aanvraag telde mee in de beoordeling. Was je het niet eens met de beslissing, dan kon je bezwaar maken. Over uitbetaling, voorschotten of verantwoording tijdens de looptijd 2025-2028 noemt het loket verder geen informatie.
Welke documenten heb je nodig?
Het loket publiceert 1 document bij deze regeling: formats, verklaringen en de regelingtekst zelf. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.
- Veelgestelde Vragen meerjarenbeleidsplan kunst en cultuurDownloadPDF · 15 pagina's
Veelgestelde vragen over de Subsidie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025 – 2028 categorie C aanvragen
Wie kan er voor categorie C subsidie aanvragen?
Alleen culturele instellingen die een rechtspersoon zijn met volledige rechtsbevoegdheid kunnen aanvragen, zoals stichtingen, verenigingen of een BV. Rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid, zoals een eenmanszaak, VOF of informele vereniging, kunnen niet aanvragen.
Moet mijn instelling in Den Haag gevestigd zijn om voor categorie C aan te vragen?
Ja, uw instelling moet minimaal vijf jaar in Den Haag gevestigd zijn en ook al minimaal vijf jaar activiteiten in Den Haag uitvoeren.
Binnen welke disciplines kan ik voor categorie C aanvragen?
De activiteiten van uw instelling moeten onder een van de zes onderdelen vallen: een symfonieorkest, een multidisciplinair productie-ontwikkelhuis, een dansgezelschap, een grootstedelijk poppodium, een nationaal theatergezelschap of een filmhuis voor niet-commerciële films.
Kan ik meerdere aanvragen tegelijkertijd indienen voor categorie C?
Nee, een rechtspersoon kan maar één aanvraag tegelijkertijd indienen.
Kan ik zowel een aanvraag in categorie C als in categorie B indienen?
Ja, dat is mogelijk, maar alleen één van de twee aanvragen kan worden gehonoreerd. Als aan een aanvrager subsidie is of zal worden verleend volgens categorie C, wordt de aanvraag onder categorie B afgewezen.
Kan ik zowel een aanvraag in categorie C als in categorie A indienen?
Strikt formeel kan dat, maar in categorie A kunt u maximaal € 100.000 per kalenderjaar aanvragen en in categorie C geldt een minimum van € 1.125.000 per kalenderjaar. Deze bedragen liggen in de praktijk te ver uit elkaar voor één organisatie om twee realistische en sluitende begrotingen in te dienen.
Wanneer kan ik mijn aanvraag indienen?
Uw aanvraag kon vanaf 22 januari 2024 00.00 uur tot en met 1 februari 2024 23.59 uur worden ingediend. De regeling is inmiddels gesloten.
Hoe lever ik mijn aanvraag aan?
U dient uw aanvraag met bijbehorende formats digitaal in door deze naar subsidies@denhaag.nl én kunstenplan@denhaag.nl te mailen.
Waar kan ik het aanvraagformulier vinden?
U kunt de inrichtingseisen (inclusief het aanvraagformulier) en de bijbehorende formats opvragen bij de gemeente door een mail te sturen naar kunstenplan@denhaag.nl. U kunt deze documenten niet downloaden van de website.
Mag ik mijn aanvraag in een andere taal dan het Nederlands indienen?
U kunt uw aanvraag in het Nederlands of in het Engels indienen, maar de Adviescommissie 2025-2028 kan u verzoeken om de aanvraag te laten vertalen naar het Nederlands.
Welke documenten stuur ik mee met mijn aanvraag?
U stuurt onder andere mee: een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (maximaal 1 jaar oud), een kopie van de statuten, de jaarrekening 2022 met balans en winst- en verliesrekening, het jaarverslag over 2022, de current- en solvabiliteitsratio op 31 december 2022, en bij onderhoudskosten in de begroting een meerjarenonderhoudsplan.
Mag ik mijn eigen formats gebruiken voor de aanvraag?
Nee, u dient gebruik te maken van de inrichtingseisen en bijbehorende formats die de gemeente per mail beschikbaar stelt.
Mag ik mijn aanvraag anders indelen dan aangegeven in de inrichtingseisen?
Nee, u houdt de volgorde van de hoofdstukindeling aan zoals opgenomen in de inrichtingseisen. De onderliggende punten per hoofdstuk mag u wel op eigen manier indelen.
Telt de toelichting op de begroting mee in de 20 pagina's van de aanvraag?
Nee, de toelichting op de begroting mag maximaal vijf A4 bevatten en is niet inbegrepen in de 20 A4 van de inhoudelijke aanvraag.
Mag ik promotiemateriaal, geluids- of videofragmenten meesturen met mijn aanvraag?
Nee, u mag geen extra bijlagen meesturen en ook hyperlinks in de aanvraag zijn niet toegestaan.
Wat gebeurt er als ik mijn aanvraag net na de uiterste indieningsdatum heb ingediend?
Wanneer uw aanvraag na 1 februari 2024 23.59 uur is ingediend, wordt uw aanvraag niet in behandeling genomen.
Ben ik vergeten een verplichte bijlage mee te sturen, mag ik die nog nasturen?
U mag verplichte bijlagen nasturen tot de uiterste indiendatum van 1 februari 2024 23.59 uur. Na deze datum is dat niet meer mogelijk en wordt uw aanvraag niet in behandeling genomen wegens onvolledigheid.
Wie beoordeelt mijn aanvraag?
De leden van de Adviescommissie 2025-2028 beoordelen uw aanvraag op basis van de beoordelingscriteria die zijn opgenomen in de subsidieregeling.
Wanneer hoor ik of ik wel of geen subsidie krijg?
Het advies van de Adviescommissie 2025-2028 wordt op 7 juni 2024 openbaar gemaakt. Daarna neemt het college een besluit, dat uiterlijk op 30 september 2024 bekend wordt gemaakt.
Op welke criteria wordt mijn aanvraag voor categorie C beoordeeld?
De beoordelingscriteria zijn artistiek-inhoudelijk beleid, zakelijk beleid, diversiteit en inclusie, cultuureducatie, en talentontwikkeling en makersklimaat.
Zijn er minimale punten die ik moet behalen bij de beoordeling?
Ja, voor het criterium artistiek beleid én voor het criterium zakelijk beleid moet u minimaal 14 punten scoren. Aanvragen die op een of beide criteria minder dan 14 punten halen, worden afgewezen. Voor diversiteit en inclusie geldt geen minimum.
Wat is een subsidieplafond bij categorie C?
Een subsidieplafond is het maximumbedrag dat voor een onderdeel van de subsidieregeling beschikbaar is. Per functie zijn aparte subsidieplafonds gesteld, en omdat maar één instelling per functie in aanmerking kan komen, is de maximale subsidie gelijk aan het betreffende subsidieplafond.
Is er een maximum aan het bedrag dat ik kan aanvragen bij categorie C?
U mag niet meer subsidie aanvragen dan het betreffende subsidieplafond van de functie waarvoor u aanvraagt.
Moet ik in mijn begroting rekening houden met een verwachte prijstrend voor latere jaren?
Nee, de begroting 2025 tot en met 2028 moet opgesteld worden in prijspeil 2024. Het is niet de bedoeling dat u een verwachte trend voor 2026 tot en met 2028 meeneemt. Prijspeil 2024 geldt voor zowel baten als lasten in alle vier de kalenderjaren.
Mag mijn begroting eindigen op een tekort?
Een niet-sluitende begroting is geen weigeringsgrond. Zo'n begroting wordt gewoon voorgelegd aan de Adviescommissie 2025-2028 en niet bij voorbaat afgewezen, maar de commissie beoordeelt wel of de organisatie een gezonde bedrijfsvoering heeft.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Subsidie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025 – 2028 categorie C aanvragen. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Subsidie meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2025 – 2028 categorie C aanvragendenhaag.nl · gecontroleerd 3 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Denhaag. Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.