Subsidieregeling versterking cultureel ondernemerschap en bedrijfsvoering Den Haag 2025

Je vraagt aan met het aanvraagformulier, een begroting en een kopie van je laatste rekeningafschrift. Vraag je voor het eerst subsidie aan bij de gemeente Den Haag, dan stuur je ook je statuten, KvK-inschrijving, jaarverslag, jaarrekening en balans mee. Je mailt alles naar subsidies@denhaag.nl en infocultuur@denhaag.nl, met "Aanvraag subsidie versterken cultureel ondernemerschap" in de onderwerpregel. Je kunt het hele jaar aanvragen; aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.

Verder gelden deze harde eisen:

• Je voert de activiteiten binnen 12 maanden uit.
• Je organisatie heeft minimaal 3 jaar voordeel van de activiteiten (het gaat om structurele versterking van de bedrijfsvoering, niet om eenmalige zaken).
• Je vraagt subsidie aan voor het versterken van je bedrijfsvoering (vaardigheden, kennis, apparatuur), niet voor je normale bedrijfskosten. Reguliere bedrijfskosten komen niet in aanmerking.
• Vraag je meer dan € 10.000 aan, dan mag de subsidie maximaal 75% van je totale projectkosten zijn. Je moet dan dus minimaal 25% zelf of via anderen financieren.
• Vraag je meer dan € 20.000 aan, dan moet je de haalbaarheid van je doelstelling extra onderbouwen met een nadere analyse, zoals een marktonderzoek, benchmarkanalyse of kosten-batenanalyse.

Je valt dus af als je organisatie geen band met Den Haag heeft (en dat niet kan onderbouwen), als de activiteiten alleen je lopende bedrijfskosten dekken, of als je geen aannemelijk meerjarig effect op je bedrijfsvoering kunt aantonen.

Wat niet in aanmerking komt:

• Je normale, reguliere bedrijfskosten.
• Bepaalde kostensoorten die de subsidieregeling zelf uitsluit (artikel 1:6 van de Subsidieregeling versterken cultureel ondernemerschap en bedrijfsvoering Den Haag 2025).

Neem je btw op in je begroting, dan moet je dat duidelijk zichtbaar maken (bedrag en percentage) en toelichten waarom die btw niet verrekenbaar is en in hoeverre je organisatie btw-belast is.

Vraag je meer dan € 10.000 aan, dan geldt een extra grens: de subsidie mag dan maximaal 75% van je totale projectkosten zijn. Je moet de resterende 25% dus zelf dekken. Vraag je € 10.000 of minder aan, dan geldt dit percentage niet.

Vraag je meer dan € 20.000 aan, dan moet je bovenop de gewone onderbouwing van je doelstelling ook een nadere analyse aanleveren, zoals een marktonderzoek, benchmarkanalyse of kosten-batenanalyse. Dit raakt niet het subsidiebedrag zelf, maar wel wat je moet aanleveren om er aanspraak op te maken.

Stap 1: vul het aanvraagformulier in. Dit formulier bevat gegevens over je organisatie, je project, een omschrijving van je organisatie en activiteiten, je doelstelling en de onderbouwing daarvan, en een verklaring over de Governance Code Cultuur, Fair Practice Code en Code Diversiteit & Inclusie.

Stap 2: stel een begroting op met alle kosten en inkomsten van het project. Neem je btw op, maak dat dan zichtbaar met bedrag en percentage en licht toe waarom die btw niet verrekenbaar is.

Stap 3: voeg een kopie van je laatste rekeningafschrift toe, met naam en adres van je organisatie (bedragen mag je onzichtbaar maken).

Stap 4: vraag je voor het eerst subsidie aan bij de gemeente Den Haag, dan stuur je ook mee: een kopie van je meest actuele statuten, een kopie van je KvK-inschrijving, het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar.

Stap 5: mail alles naar subsidies@denhaag.nl en infocultuur@denhaag.nl, met "Aanvraag subsidie versterken cultureel ondernemerschap" in de onderwerpregel.