Subsidie Innovatiefonds

Je krijgt maximaal 40% van de totale subsidiabele kosten van je project, met een maximum van € 25.000 per aanvraag. De subsidie wordt uitgekeerd als eenmalige bijdrage in de kosten.

Belangrijk: voordat je een aanvraag indient, moet je eerst contact opnemen met de gemeente Leeuwarden voor een verplicht gesprek. Zonder dit voorgesprek kun je niet aanvragen. Bij je aanvraag lever je een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier plus een uitgewerkt projectplan aan, opgesteld volgens het format dat de gemeente aanlevert.

Je kunt digitaal aanvragen via het loket, of het aanvraagformulier downloaden, invullen en opsturen of inleveren bij het gemeentehuis. Aanvragen kunnen tot en met december 2026 worden ingediend. De aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, niet op kwaliteit, dus wie het eerst komt maakt de meeste kans zolang het budget nog niet op is.

Na toekenning moet je project binnen de gemeente Leeuwarden worden uitgevoerd en binnen één jaar na ontvangst van de subsidie zijn afgerond.

Wie kan aanvragen

• Je bent ondernemer of kennisinstelling (bijvoorbeeld een hogeschool) die een vernieuwend product, dienst of proces ontwikkelt, of een bestaand product, dienst of proces aanmerkelijk vernieuwt.
• Je bent op het moment van de aanvraag ingeschreven in de gemeente Leeuwarden, of je zorgt dat je dat binnen 6 maanden na de aanvraag bent. Sta je nergens ingeschreven en verwacht je dat ook niet binnen die termijn te zijn, dan komt je aanvraag niet in behandeling.

Waar het project over moet gaan

Je project moet zich richten op minstens één van deze thema's:

• Circulaire economie
• Watertechnologie
• Duurzame energie
• Groene vernieuwing in de agro/foodketen
• Algemene vernieuwing (digitalisering is hiervan een voorbeeld)

Daarnaast moet het project altijd gericht zijn op het ontwikkelen van een nieuw product, dienst of proces, of het aanmerkelijk vernieuwen van een bestaand product, dienst of proces. Een project dat geen enkele vernieuwing bevat, valt buiten de regeling.

Waar het project moet worden uitgevoerd

Het project wordt uitgevoerd in de gemeente Leeuwarden. Projecten die volledig buiten Leeuwarden plaatsvinden, komen niet in aanmerking.

Het verplichte voorgesprek

Voordat je een aanvraag indient, moet je contact opnemen met de gemeente Leeuwarden. De gemeente plant dan een gesprek met je in. Dit gesprek moet al hebben plaatsgevonden voordat je de aanvraag doet. Sla je dit gesprek over, dan riskeer je dat je aanvraag niet volledig of niet correct wordt behandeld.

Termijn van uitvoering

Het project moet binnen één jaar na ontvangst van de subsidie zijn uitgevoerd. Plan je project langer dan een jaar, dan past dat niet binnen de eisen van deze regeling.

Minimale projectomvang

De subsidiabele kosten van je project moeten minimaal € 12.500 bedragen. Is je project kleiner, dan komt het niet in aanmerking voor deze regeling.

Aanvraagperiode

Je kunt tot en met december 2026 een aanvraag indienen. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, dus is het beschikbare budget eerder op, dan kan een verder prima aanvraag toch misgrijpen.

Er gelden geen aparte uitsluitingen voor bepaalde sectoren, rechtsvormen of bedrijfsgroottes buiten de genoemde eisen. Er is ook geen ondergrens of bovengrens aan het aantal medewerkers, al vraagt het aanvraagformulier dit gegeven wel op.

Stap 1: Neem contact op met de gemeente (verplicht, vóór je aanvraagt)

Voordat je een aanvraag indient, moet je contact opnemen met de gemeente Leeuwarden. De gemeente plant dan een gesprek met je in. Er wordt geen specifieke termijn genoemd voor hoe lang dit gesprek van tevoren moet plaatsvinden, alleen dat het al gebeurd moet zijn op het moment van aanvragen.

Stap 2: Bereid je documenten voor

Je hebt twee documenten nodig, die beide volledig ingevuld, uitgewerkt en ondertekend moeten zijn:

• Aanvraagformulier Subsidieregeling Innovatiefonds. Hierin vul je in: je eigen gegevens en functie, de bedrijfsgegevens (adres, KvK-inschrijving, aantal medewerkers, IBAN), gegevens van eventuele samenwerkende partijen, projectgegevens (naam, thema, sector), een samenvatting van het project, informatie over innovativiteit, duurzaamheid en economisch perspectief, werkgelegenheidscijfers, de planning (start- en einddatum) en de begroting (totale kosten en gevraagde bijdrage). Ook geef je aan of je bij andere instanties subsidie hebt aangevraagd. Dit formulier wordt ondertekend door de aanvrager, met datum.
• Projectplan volgens het format van de gemeente Leeuwarden. Dit is een uitgebreide bijlage waarin je ingaat op: de titel van het project, achtergrond en probleemstelling, beoogde resultaten en doelstellingen, innovativiteit, het samenwerkingsverband (indien van toepassing), de werkbeschrijving en planning per fase en taak, de maatschappelijke opgaven en economische spin-off, en een gespecificeerde begroting (exclusief btw) van inkomsten en uitgaven.

Stap 3: Dien je aanvraag in

Je hebt twee manieren om aan te vragen:

• Digitaal via het aanvraagloket op subsidies.leeuwarden.nl.
• Op papier: download het aanvraagformulier, vul het in, en stuur het samen met het projectplan naar Gemeente Leeuwarden, Postbus 21000, 8900 JA Leeuwarden. Je kunt het ook inleveren op het gemeentehuis (Oldehoofsterkerkhof 2, 8911 DH Leeuwarden).

Termijn

Je kunt je aanvraag indienen tot en met december 2026. Er is geen vaste sluitingsdatum per ronde: aanvragen worden in behandeling genomen op volgorde van binnenkomst. Dit betekent dat het raadzaam is om niet te wachten tot het einde van de periode, omdat het beschikbare budget eerder op kan zijn dan de deadline van december 2026.

Let op bij het invullen

Beide formulieren moeten volledig ingevuld, uitgewerkt en ondertekend zijn. Ontbrekende onderdelen (bijvoorbeeld een niet-uitgewerkt onderdeel van het projectplan, of een ontbrekende handtekening) kunnen dus reden zijn dat je aanvraag niet volledig, en daarmee niet tijdig op volgorde van binnenkomst, wordt behandeld.

Uitbetaling

De subsidie wordt uitgekeerd als eenmalige bijdrage in de kosten. Er is geen voorschot, geen gefaseerde betaling en geen apart vaststellingsmoment na afronding van het project; het gaat om een eenmalige bijdrage.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Na toekenning gelden twee concrete verplichtingen:

• Je voert het project uit binnen de gemeente Leeuwarden.
• Je rondt het project af binnen één jaar na ontvangst van de subsidie.

Er gelden geen tussentijdse rapportageverplichtingen, geen eindverslag en geen controle- of verantwoordingsmoment na afronding van het project.

Voor de formele wettelijke basis en eventuele nadere regels over toezicht en verantwoording verwijst de gemeente naar de Algemene Subsidieverordening Leeuwarden 2025 (ASVL) en de Regeling Innovatiefonds Leeuwarden, te vinden op Overheid.nl.

Heb je na het indienen nog vragen over de status van je aanvraag of de verdere afhandeling, dan verwijst het loket je naar contact met de gemeente Leeuwarden.