Subsidieregeling netbewuste bedrijvigheid gemeente Leeuwarden

De regeling is bedoeld voor bedrijven die door drukte op het elektriciteitsnet (netcongestie) niet kunnen uitbreiden of verduurzamen zonder hun aansluiting aan te passen. Met een technische installatie kunt u binnen uw huidige aansluiting toch verder groeien, bijvoorbeeld door energiegebruik te verschuiven (load shifting) of pieken af te vlakken (peak shaving).

U krijgt 30% van de kosten van de technische installatie vergoed. Voor het laten opstellen van het verplichte adviesrapport krijgt u daarnaast 50% van de kosten, tot maximaal € 2.500. De totale subsidie per aanvraag is nooit hoger dan € 25.000. In totaal is € 350.000 beschikbaar; aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, dus wie eerder aanvraagt, maakt meer kans zolang het budget nog niet op is.

Voordat u aanvraagt, heeft u eerst een adviesrapport nodig van een onafhankelijke, professionele deskundige (bij voorkeur erkend door FedEC). Pas daarna vraagt u de subsidie aan, digitaal via het subsidieportaal van de gemeente Leeuwarden (met eHerkenning of DigiD) of schriftelijk met een aanvraagformulier. Aanvragen kan tot uiterlijk 31 december 2027.

Harde eisen om mee te doen

• Uw onderneming staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• Uw bedrijf is gevestigd in de gemeente Leeuwarden.
• Uw bedrijf wil winst maken (bedrijven zonder winstoogmerk vallen af).
• U beschikt over een onafhankelijk adviesrapport, opgesteld vóórdat u de subsidie aanvraagt. Zonder dit rapport kunt u niet aanvragen.
• U dient uw aanvraag digitaal of schriftelijk in vóór 31 december 2027.
• U kunt aantonen dat de subsidie de Europese grens voor overheidssteun (de-minimisgrens) niet overschrijdt, met een ingevulde de-minimisverklaring.

Waar u op afvalt

• Houdt uw onderneming zich voornamelijk of uitsluitend bezig met de productie of handel in elektriciteit? Dan is uw aanvraag niet subsidiabel. Dit wordt expliciet uitgevraagd op het aanvraagformulier.
• Is uw adviseur niet onafhankelijk, bijvoorbeeld omdat deze ook de leverancier is van de installaties die u koopt? Dan voldoet het advies niet aan de voorwaarden.
• Heeft u (of uw bedrijf) al eerder subsidie uit deze regeling ontvangen? Dat is niet toegestaan; u verklaart dit expliciet op het aanvraagformulier.
• Vraagt u voor dezelfde activiteit ook subsidie aan bij een andere regeling? Dat mag niet: u kunt niet meerdere subsidies combineren voor 1 activiteit. Wel mag u eerst subsidie voor een adviesrapport aanvragen bij een andere regeling (zoals de Adviesvoucherregeling Fryslân of Flex-e) en daarna deze subsidie voor de geadviseerde investering.
• Voert u de activiteiten niet binnen 12 maanden uit? Dan voldoet u niet aan de uitvoeringstermijn.
• Kan de installatie niet minimaal 5 jaar goed blijven werken zonder het stroomnet extra te belasten? Dan komt de installatie niet in aanmerking.
• Combineert u alleen zonnepanelen met een energieopslagsysteem zonder ander doel? Deze combinatie valt niet onder de subsidie.
• Is uw energieopslagsysteem groter dan nodig om de netcongestie te verminderen? Dan krijgt u alleen subsidie voor het deel dat wél nodig is, niet voor het geheel.

Volgorde van binnenkomst

Omdat het subsidieplafond van € 350.000 op enig moment bereikt kan zijn, is snel en compleet aanvragen belangrijk zodra uw adviesrapport klaar is.

Twijfelt u of u in aanmerking komt?

U kunt gratis een intakegesprek aanvragen bij de gemeente Leeuwarden om te bespreken of uw plan haalbaar en subsidiabel is. Dit kost u alleen tijd, geen geld. Ook kunt u met vragen terecht bij een subsidieadviseur van Ynbusiness of bij economischezaken@leeuwarden.nl.

1. Technische installatie(s): 30% van de kosten

U krijgt 30% van de kosten vergoed voor het door een professionele partij laten aanbrengen van 1 of meer permanente technische installaties in uw bedrijfspand. Het moet aantoonbaar bijdragen aan minimaal een van de volgende doelen:

• een verwachte stijging van uw stroomverbruik kan plaatsvinden zonder dat de elektriciteitsaansluiting wordt aangepast;
• de lokale vraag naar energie neemt af;
• het stroomverbruik wordt vanuit het netwerk gezien beter (bijvoorbeeld door load shifting of peak shaving).

Voorbeelden van installaties die hieronder vallen: een energiemanagementsysteem (EMS), een energieopslagsysteem (EOS), een (warmte)buffer, of een ander hardware- en/of softwarematig systeem. De installatie moet permanent zijn en door een professionele partij worden aangebracht; het gaat dus niet om tijdelijke of doe-het-zelf-oplossingen.

Een belangrijke beperkingsregel: als u een energieopslagsysteem koopt dat groter is dan nodig om de netcongestie te verminderen, krijgt u alleen subsidie over het deel dat daadwerkelijk nodig is. Het te grote deel is niet subsidiabel. Wat wel of niet "nodig" is, moet blijken uit het adviesrapport, met onder meer de vereiste grootte en capaciteit van het systeem en de onderbouwing daarvan.

Uitgesloten: zonnepanelen in combinatie met opslag

Het combineren van zonnepanelen met een energieopslagsysteem valt expliciet niet onder deze subsidie. Zonnepanelen zelf (los of in combinatie) komen dus niet voor vergoeding in aanmerking binnen deze regeling.

2. Adviesrapport: 50% van de kosten, tot maximaal € 2.500

U kunt daarnaast (deels) subsidie krijgen voor het laten opstellen van het verplichte adviesrapport. Hiervoor geldt een vergoeding van 50% van de kosten van het rapport, met een maximum van € 2.500. Boven dat maximum betaalt u de resterende kosten zelf.

Let op: als u voor het opstellen van dit adviesrapport al subsidie heeft ontvangen of aangevraagd bij een andere regeling (zoals de Adviesvoucherregeling Fryslân 2025-2027 of de Flex-e-regeling van het Rijk), dan zijn de adviesrapportkosten niet meer subsidiabel binnen deze regeling. Dit wordt ook expliciet gevraagd op het aanvraagformulier. U kunt dus kiezen: óf subsidie voor het advies via een andere regeling, óf via deze regeling, niet allebei voor hetzelfde rapport.

Btw

Op het aanvraagformulier wordt gevraagd of de btw kan worden verrekend. Kan de btw niet worden verrekend, dan is de btw subsidiabel; kan dat wel, dan niet. Dit werkt door in het bedrag waarover de 30% (of 50%) wordt berekend.

Wat het adviesrapport minimaal moet bevatten

Om te bepalen wat subsidiabel is, moet het adviesrapport (op basis van artikel 5 van de regeling) in ieder geval aangeven:

• hoe groot en hoe sterk een energieopslagsysteem (EOS) moet zijn, en waarom dat nodig is om het stroomnet minder te belasten (met verwijzing naar afnamecongestie, artikel 2).

Daarnaast ontvangt de gemeente graag (niet expliciet verplicht, maar gewenst):

• een grafiek van het stroomverbruik en het probleem;
• indien relevant, een grafiek die laat zien dat er meer stroom nodig is;
• een simulatie van het effect van het energieopslagsysteem.

Wat niet subsidiabel is

• Zonnepanelen (ook niet in combinatie met een EOS).
• Het deel van een energieopslagsysteem dat groter is dan strikt nodig voor het verminderen van de netcongestie.
• Adviesrapportkosten waarvoor u al subsidie heeft ontvangen of aangevraagd via een andere regeling.
• Activiteiten bij bedrijven die voornamelijk of uitsluitend elektriciteit produceren of verhandelen.
• Kosten voor installaties die niet permanent zijn of niet door een professionele partij zijn aangebracht.

Maximum totaalbedrag

Ongeacht hoe de kostensoorten optellen: de totale subsidie per aanvraag is nooit hoger dan € 25.000.

Stap 1: adviesgesprek en adviesrapport (vóór de aanvraag)

U laat een professionele, onafhankelijke deskundige een adviesrapport opstellen. Kies bij voorkeur een adviseur die erkend is door FedEC. Deze adviseur:

• is onafhankelijk en kijkt breder dan naar 1 oplossing;
• mag niet zelf de leverancier zijn van de installaties die u later koopt;
• beschrijft in het rapport of technische oplossingen mogelijk zijn om de druk op het stroomnet te verminderen (bijvoorbeeld load shifting of peak shaving);
• onderbouwt hoe groot en sterk een energieopslagsysteem moet zijn en waarom dat nodig is (conform artikel 5 en artikel 2 van de regeling).

Wilt u dit adviesrapport ook laten meefinancieren, dan kunt u daarvoor eventueel een andere subsidie gebruiken, zoals de Adviesvoucherregeling Fryslân 2025-2027 (via de provincie Fryslân) of de Flex-e-regeling van het Rijk. Let op: doet u dit, dan is het adviesrapport niet meer subsidiabel binnen déze regeling; u kunt niet twee keer subsidie voor hetzelfde rapport krijgen.

Twijfelt u of uw plan haalbaar is? U kunt vooraf gratis een intakegesprek aanvragen bij de gemeente Leeuwarden (op locatie of telefonisch) om te bespreken of uw activiteit subsidiabel en haalbaar is. Dit kost u alleen tijd. Mail hiervoor naar economischezaken@leeuwarden.nl, overleg met uw accountmanager van team Economische Zaken, of neem contact op met de gemeente.

Stap 2: de subsidieaanvraag indienen

U kunt op twee manieren aanvragen:

• Digitaal (aanbevolen, sneller verwerkt): log in op het subsidieportaal van de gemeente Leeuwarden met eHerkenning of DigiD. Veel gegevens worden dan automatisch ingevuld.
• Schriftelijk: download het aanvraagformulier "Subsidie netbewuste bedrijvigheid gemeente Leeuwarden", vul het in en stuur het op naar de gemeente Leeuwarden, of lever het in bij het gemeentehuis.

Verplichte bijlagen bij uw aanvraag

• Offerte(s) van de activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt. Deze worden opgesteld door de leverancier/installateur van de technische installatie.
• Adviesrapport van een onafhankelijke deskundige, waaruit de effectiviteit van de activiteit blijkt (zie stap 1). Opgesteld en ondertekend door de externe adviseur.
• Uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, ter bevestiging van uw inschrijving en vestiging.
• Ingevulde de-minimisverklaring, waarmee u aantoont dat de grens voor overheidssteun niet wordt overschreden. U vult en ondertekent deze zelf als aanvrager.

Op het aanvraagformulier geeft u daarnaast op:

• gegevens van uw onderneming (naam, KvK-nummer, adres bedrijfspand, contactpersoon, IBAN);
• of uw onderneming binnen de gemeente Leeuwarden valt en of u zich voornamelijk bezighoudt met productie/handel in elektriciteit;
• een beschrijving van uw huidige elektriciteitsaansluiting en of er sprake is van afnamecongestie;
• een omschrijving van de technische installatie(s), het doel ervan en de uitvoerende partij;
• een kostenoverzicht van de technische installaties en (optioneel) van het adviesrapport, inclusief of btw kan worden verrekend;
• of u al eerder subsidie heeft ontvangen of aangevraagd voor het adviesrapport;
• of de activiteiten al zijn uitgevoerd, en de geplande start- en einddatum (binnen 12 maanden);
• verklaringen over congestieneutraal gebruik gedurende 5 jaar, medewerking aan controles, en dat u nog niet eerder subsidie uit deze regeling heeft ontvangen;
• uw naam, functie, plaats en datum als ondertekening door de aanvrager zelf.

Termijn

U kunt uw aanvraag indienen tot uiterlijk 31 december 2027.

Bij twijfel

Neem contact op met een subsidieadviseur van Ynbusiness of mail naar economischezaken@leeuwarden.nl voordat u kosten maakt voor advies of installatie.

Behandeling op volgorde van binnenkomst

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, niet op inhoudelijke kwaliteit of loting. Dit betekent dat wie eerder een complete aanvraag indient, eerder aan de beurt is zolang het subsidieplafond van € 350.000 nog niet is bereikt.

Wie beoordeelt

De aanvraag wordt beoordeeld door (of namens) het college van de gemeente Leeuwarden.

Uitvoeringstermijn na toekenning

Na toekenning voert u de activiteiten uit binnen 12 maanden.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• De technische installatie moet minimaal 5 jaar goed blijven werken zonder het stroomnet extra te belasten (congestieneutraal of congestiepositief), gerekend vanaf subsidievaststelling.
• U werkt mee aan steekproefsgewijze controles door of namens het college. Dit verklaart u expliciet bij de aanvraag en dit kan dus op elk moment tijdens of na de looptijd gebeuren.
• Blijkt een aangeschaft energieopslagsysteem groter dan nodig om de netcongestie te verminderen? Dan wordt bij de afhandeling alleen het noodzakelijke deel gesubsidieerd, niet het volledige systeem.

Uitbetaling en vaststelling

Wel wordt op het aanvraagformulier gesproken over "subsidievaststelling" als moment waarop de 5-jaarstermijn voor congestieneutraal gebruik ingaat, wat erop wijst dat er na uitvoering van de activiteiten een apart vaststellingsmoment is.

Bij twijfel of vragen tijdens het traject

U kunt op elk moment terecht bij een subsidieadviseur van Ynbusiness of bij economischezaken@leeuwarden.nl, bijvoorbeeld als u wilt weten hoe groot de kans op een succesvolle aanvraag is of als u technische vragen heeft over de haalbaarheid van uw oplossing.