Subsidieregeling duurzame dorpen en wijken 2026-2028

Er zijn vier bedragen mogelijk, afhankelijk van hoe ver je initiatief al staat: tot € 2.500 voor beginnende groepen, tot € 7.500 voor initiatieven die willen versnellen of doorontwikkelen, tot € 12.500 voor groepen met ervaring die willen meedenken over een duurzaam warmteplan, en tot € 25.000 voor stichtingen, coöperaties of verenigingen die al ervaring hebben en een grootschalig project willen uitvoeren.

Je vraagt aan met gegevens van je organisatie, een plan van aanpak met omschrijving van het project en een begroting. Dat kan digitaal via het subsidieportaal van de gemeente Leeuwarden, of met een aanvraagformulier dat je opstuurt of inlevert bij het gemeentehuis.

Belangrijk om te weten: aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Wie eerder indient, maakt dus eerder kans zolang het budget nog niet op is. Na indiening kun je de status van je aanvraag volgen via het subsidieportaal.

• Je moet een organisatie zijn (stichting, coöperatie of vereniging) of een georganiseerde bewonersgroep, geen individuele aanvrager.
• Je project moet zich richten op een wijk of dorp binnen de gemeente Leeuwarden.
• Je project moet gaan over energiebesparing, energieopwekking of energieopslag.

Welke van de vier subsidiebedragen bij je past, hangt af van de fase waarin je initiatief zich bevindt:

• Duurzame beginners (tot € 2.500): voor groepen die de eerste stappen zetten naar lokale energiebesparing en/of duurzame energieopwek.
• Duurzame doorzetters (tot € 7.500): voor groepen die hun bestaande plannen willen versnellen of doorontwikkelen.
• Duurzame koplopers (tot en met € 12.500): voor groepen met al opgedane ervaring die verder willen met projecten en willen meedenken en meedoen aan een duurzaam warmteplan voor hun wijk of dorp.
• Duurzame experts (tot en met € 25.000): specifiek voor een stichting, coöperatie of vereniging (niet los omschreven als "groep bewoners") die al ervaring heeft met het uitvoeren van projecten en een grootschalig project wil starten.

Het dossier geeft daarnaast vier inhoudelijke basisvoorwaarden waaraan je aanvraag moet voldoen, zoals gevraagd wordt in het aanvraagformulier:

• Je hebt een beknopt plan van aanpak.
• Je project gaat over energiebesparing of duurzame energieopwek.
• Je project heeft collectieve meerwaarde (het komt niet alleen jezelf ten goede, maar de wijk of het dorp).
• Er is betrokkenheid van huishoudens bij het project.

Het dossier vermeldt niet expliciet dat aanvragers die niet aan deze vier punten voldoen automatisch worden afgewezen, maar het aanvraagformulier vraagt je wel om aan te tonen in welke mate je aanvraag hieraan voldoet. Dit zijn dus in de praktijk de punten waarop je aanvraag wordt getoetst.

Een belangrijk aandachtspunt is dat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld. Dit betekent dat je kunt afvallen simpelweg omdat het beschikbare budget al is uitgeput door eerdere aanvragen, ook als je project verder aan alle voorwaarden voldoet. Het dossier noemt geen totaal beschikbaar budget voor de regeling, dus hoeveel ruimte er precies is, is niet duidelijk.

Het dossier vermeldt geen aparte eisen over rechtsvorm buiten stichting, coöperatie of vereniging, geen ondergrens aan het aantal betrokken huishoudens, en geen uitsluiting van bepaalde sectoren of activiteiten anders dan dat het project over energiebesparing, -opwekking of -opslag moet gaan. Ook staat niet vermeld of eerdere ontvangers van deze subsidie een nieuwe aanvraag mogen indienen voor een vervolgfase (bijvoorbeeld van beginner naar doorzetter); het dossier sluit dit niet uit, maar noemt het ook niet expliciet.

Duurzame beginners (tot € 2.500)

Bedoeld voor de eerste stappen naar lokale energiebesparing en/of energieopwekking. Voorbeelden die het dossier noemt:

• Ontwikkeling van een eigen huisstijl, logo of flyer.
• Organiseren van informatiebijeenkomst(en).
• Ontwikkeling van een enquête.
• Uitnodigen van een gastspreker.

Duurzame doorzetters (tot € 7.500)

Bedoeld om bestaande plannen en projecten te versnellen of door te ontwikkelen. Voorbeelden:

• Organiseren van collectieve inkoopacties.
• Doorontwikkeling van energiebespaaradvies.
• Inzet van een warmtebeeldcamera.
• Inhuur van een adviseur.

Duurzame koplopers (tot en met € 12.500)

Bedoeld voor groepen die met opgedane ervaring willen meedenken en meedoen aan een duurzaam warmteplan voor hun wijk of dorp. Voorbeelden:

• Uitwerken van een plan van aanpak voor duurzame mobiliteit.
• Aanschaf van een eigen warmtebeeldcamera voor de wijk of het dorp.
• Analyse van de woningvoorraad met passend advies.
• Ontwikkeling van een projectvoorstel voor een voorbeeldwoning.
• Kennissessies over verschillende duurzame warmteoplossingen.

Duurzame experts (tot en met € 25.000)

Bedoeld voor grootschalige projecten van een stichting, coöperatie of vereniging met ervaring. Voorbeelden:

• Inhuren van een projectleider om een aardgasvrij-ready pilot te begeleiden.
• Onderzoek naar mogelijke alternatieven voor aardgas.
• Participatieprocessen rondom nieuwe duurzame energieopwekking.

Wat vraagt de gemeente als onderbouwing van je kosten

In het aanvraagformulier geef je op:

• De totale kosten van het project.
• De verwachte baten.
• Het gevraagde bedrag (dit hoeft dus niet gelijk te zijn aan het maximum van je categorie).
• Of je organisatie andere inkomsten heeft, zoals contributie, subsidie, sponsoring of donateurs.
• Of je bij andere instellingen of fondsen ook een aanvraag hebt gedaan, met naam van de instelling, het bedrag en of dit al is toegezegd.
• Je eigen bijdrage, aan te geven in uren, en de eigen bijdrage van de organisatie.

Als bijlage kun je (aankruisen wat van toepassing is):

• Uittreksel Kamer van Koophandel.
• Projectplan, inclusief gespecificeerde begroting.
• Beeldmateriaal.
• Overige bijlagen ("anders, namelijk").

Wat het dossier niet specificeert

Het dossier noemt geen uitgesloten kostensoorten (zoals overheadkosten, btw of kosten van vóór de aanvraag), geen urentarief voor eigen inbreng, en geen regel over wat er gebeurt als de werkelijke kosten afwijken van de begroting. Ook is niet aangegeven of subsidie voor fysieke maatregelen (zoals isolatie of zonnepanelen bij individuele woningen) is uitgesloten; de voorbeelden in het dossier gaan vooral over proces, advies, onderzoek en communicatie, niet over directe verduurzamingsmaatregelen aan woningen zelf. Als je twijfelt of een specifieke kostenpost meetelt, geeft het dossier geen uitsluitsel; dat zul je bij de gemeente moeten navragen.

• Duurzame beginners: subsidie tot € 2.500.
• Duurzame doorzetters: subsidie tot € 7.500.
• Duurzame koplopers: subsidie tot en met € 12.500.
• Duurzame experts: subsidie tot en met € 25.000.

Welk bedrag voor jou van toepassing is, hangt af van in welke fase jouw initiatief zich bevindt, van beginnende bewonersgroep tot ervaren stichting, coöperatie of vereniging die een grootschalig project uitvoert. Op het aanvraagformulier geef je zelf een "gevraagd bedrag" op, naast de totale kosten en verwachte baten van je project. Dit suggereert dat het toegekende bedrag mede afhangt van je eigen begroting en niet automatisch het maximum van de categorie is.

Het formulier vraagt ook of je organisatie andere inkomsten heeft (contributie, subsidie, sponsoring, donateurs) en of er bij andere instellingen of fondsen een aanvraag is gedaan, met bedrag en of dit al is toegezegd. Ook je eigen bijdrage (in uren en/of financieel) geef je aan. Het dossier maakt niet expliciet of deze andere inkomsten of de eigen bijdrage het toegekende bedrag verlagen, maar de vraag ernaar in het formulier wijst erop dat dit meeweegt in de beoordeling van het gevraagde bedrag.

Het dossier noemt geen mogelijkheid om boven de genoemde maximumbedragen uit te komen, geen ophoging bij bijzondere omstandigheden, en geen totaal subsidieplafond voor de hele regeling. Ook is niet vermeld of het bedrag in delen wordt uitgekeerd of in één keer. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, wat betekent dat het beschikbare budget op kan zijn voordat jouw aanvraag aan de beurt is, ook al voldoe je aan de eisen van jouw categorie.

Stap 1: Kies je aanvraagroute

• Digitaal: log in via het subsidieportaal van de gemeente Leeuwarden en vul de aanvraag daar in.
• Op papier: download het aanvraagformulier "Subsidieregeling duurzame dorpen en wijken", vul het in en stuur het naar de gemeente Leeuwarden, of lever het in op het gemeentehuis.

Stap 2: Verzamel wat je nodig hebt

Volgens de productpagina heb je voor je aanvraag nodig:

• Gegevens van je organisatie.
• Een plan van aanpak met een omschrijving van het project.
• Een begroting van het project.

Stap 3: Vul het formulier volledig in

Het aanvraagformulier bestaat uit vier onderdelen:

• Aanvrager: naam contactpersoon, adres, postcode/plaats, (niet-verplicht) telefoonnummer, e-mail en functie in het project. Daarnaast gegevens van de organisatie: rechtsvorm, KvK-nummer, functie van de aanvrager/contactpersoon, primaire doelstelling, of de organisatie andere inkomsten heeft (contributie, subsidie, sponsoring, donateurs), IBAN en naam rekeninghouder.
• Gegevens initiatief (indien van toepassing).
• Gegevens project: een korte samenvatting (wie, wat, waar, waarom, wanneer, doelgroep, maximaal 200 woorden), totale kosten, verwachte baten, gevraagd bedrag, of er bij andere instellingen of fondsen een aanvraag is gedaan (met naam, bedrag en of het al is toegezegd), je eigen bijdrage in uren, en de eigen bijdrage van de organisatie.
• Toelichting project: hier maak je inzichtelijk in welke mate je aanvraag voldoet aan de basisvoorwaarden (beknopt plan van aanpak, energiebesparing of duurzame energieopwek, collectieve meerwaarde, betrokkenheid huishoudens). Is het tekstvak niet toereikend, dan voeg je bijlagen toe.

Stap 4: Voeg de juiste bijlagen toe

Op het formulier kruis je aan welke bijlagen je toevoegt:

• Uittreksel Kamer van Koophandel: bewijs van je organisatievorm, geen ondertekening nodig, dit is een officieel KvK-document.
• Projectplan, inclusief gespecificeerde begroting: beschrijving van je project met een uitgewerkte kostenopstelling; het dossier noemt niet wie dit moet ondertekenen.
• Beeldmateriaal: ter illustratie van je project of initiatief.
• Overige bijlagen ("anders, namelijk"): alles wat verder relevant is voor je aanvraag.

Stap 5: Onderteken en verstuur

Het formulier sluit af met datum, plaats en de handtekening van de aanvrager. De aanvrager (de contactpersoon die het formulier invult namens de organisatie) tekent het formulier.

Let op: volgorde van binnenkomst

Het dossier vermeldt uitdrukkelijk dat aanvragen op volgorde van binnenkomst in behandeling worden genomen. Er is dus geen aanvraagronde met een vaste deadline waarbinnen alle aanvragen tegen elkaar worden afgewogen; wie eerder een complete aanvraag indient, wordt eerder behandeld. Het dossier noemt geen jaarlijkse of periodieke sluitingsdatum en geen concrete beslistermijn na indiening.

Status volgen

Na indiening kun je de status van je aanvraag inzien via het subsidieportaal.