Subsidie Mienskipsfonds

Je komt in aanmerking als je initiatief van bewoners zelf komt, bijdraagt aan leefbaarheid, meer mensen laat meedoen in de samenleving en aansluit bij wat er in je omgeving speelt. De mensen die de aanvraag indienen, werken zelf mee aan de uitvoering. Ook moet je omgeving het initiatief steunen.

Je krijgt maximaal € 20.000 per aanvraag. In totaal is er € 300.000 per jaar beschikbaar voor alle aanvragen samen.

Aanvragen doe je digitaal via het subsidieportaal, of met het formulier Mienskipsfonds dat je opstuurt naar de gemeente of inlevert bij het gemeentehuis. Doe dit op zijn laatst 6 weken voor de start van je plan.

Een onafhankelijke groep, de 'Tafel van acht' (4 bewoners en 4 professionals van maatschappelijke organisaties), beoordeelt je aanvraag en adviseert het college van burgemeester en wethouders. Zij laten je weten waarom je wel of geen subsidie krijgt.

Let op: je initiatief mag niet langer dan 1 jaar duren, niet vaker dan één keer in de 4 jaar terugkomen en niet gericht zijn op exploitatie. Ook mag je er zelf niet financieel beter van worden, bijvoorbeeld via particuliere of ondernemerswinst.

Basisvoorwaarden

• Het initiatief komt van bewoners of bewonersgroepen zelf, niet van bijvoorbeeld een bedrijf of instelling zonder bewonersbetrokkenheid.
• Het initiatief is goed voor de leefbaarheid in je omgeving.
• Het initiatief zorgt dat (meer) mensen kunnen meedoen in de samenleving.
• Het initiatief past bij wat er leeft in je omgeving.
• Alle mensen in je omgeving steunen het initiatief (draagvlak).
• Jij en de andere indieners werken zelf mee aan de uitwerking en uitvoering van het initiatief.

Redenen voor afwijzing

Je aanvraag wordt afgewezen als een van de volgende situaties speelt:

• Je voldoet niet aan de bovengenoemde basisvoorwaarden.
• Het initiatief is een gebruikelijke taak van de gemeente, of er wordt al subsidie gegeven aan een vergelijkbaar initiatief.
• Je helpt zelf niet mee aan het initiatief.
• Je wordt er financieel beter van, bijvoorbeeld door particuliere of ondernemerswinst.
• Het initiatief kan alleen ontwikkeld worden met 100% subsidie van de overheid (er moet dus ook een andere vorm van bijdrage of financiering zijn).
• De aanvraag is gericht op een bijdrage voor exploitatie (lopende kosten van een activiteit of voorziening, in plaats van een eenmalige opstart).
• Het initiatief houdt geen rekening met toekomstige kosten voor onderhoud of instandhouding.
• Het initiatief duurt langer dan 1 jaar.
• Het initiatief komt (helemaal of gedeeltelijk) vaker terug dan één keer in de 4 jaar.
• Het initiatief mag niet vanuit gemeentelijk beleid.
• Het initiatief voldoet niet aan de voorwaarden in de ASV 2025, artikel 13.

Wie valt dus af: ondernemers die met een initiatief vooral zelf financieel voordeel behalen, initiatieven die eigenlijk taken van de gemeente zijn, plannen die volledig afhankelijk zijn van 100% overheidsgeld, doorlopende of jaarlijks terugkerende activiteiten (vaker dan eens in de 4 jaar), aanvragen voor structurele exploitatiekosten, en initiatieven zonder draagvlak in de omgeving of zonder eigen inzet van de indieners.

Er gelden geen aanvullende eisen over rechtsvorm, KvK-inschrijving of vestigingsplaats als knock-outcriterium. Het aanvraagformulier vraagt wel naar bedrijfsgegevens, rechtsvorm en KvK-nummer "indien van toepassing", wat erop wijst dat een organisatievorm niet verplicht is om aan te vragen.</tekst> </invoke>

Waarvoor is de subsidie bedoeld

De subsidie is bedoeld als bijdrage aan een project of initiatief dat de leefbaarheid en levendigheid in je omgeving vergroot en dat (meer) mensen laat meedoen in de samenleving. Op het aanvraagformulier geef je de totale kosten van het project op en het bedrag dat je aanvraagt; het verschil vul je zelf aan, bijvoorbeeld met een eigen bijdrage in geld of in uren.

Het formulier vraagt onder meer:

• Totale kosten van het project.
• Gevraagd subsidiebedrag.
• Eigen bijdrage van de organisatie, en eigen bijdrage in uren.
• Of er bij andere instellingen of fondsen ook een aanvraag is gedaan, voor welk bedrag en of dat al is toegezegd.

Dit wijst erop dat de subsidie is bedoeld als aanvullende financiering naast eigen inzet (geld of uren) en eventueel andere fondsen, niet als volledige dekking van alle kosten.

Wat expliciet niet in aanmerking komt

• Kosten voor initiatieven die volledig (100%) met overheidsgeld ontwikkeld zouden worden. Er moet dus altijd een andere vorm van bijdrage zijn naast de gemeentelijke subsidie.
• Bijdragen voor exploitatie. De subsidie is niet bedoeld om lopende, structurele kosten van een activiteit of voorziening te dekken.
• Initiatieven die geen rekening houden met toekomstige kosten voor onderhoud of instandhouding komen niet in aanmerking; je moet dus in je plan al aangeven hoe je na afronding met onderhoud omgaat.
• Kosten voor initiatieven die financieel voordeel opleveren voor de aanvrager zelf, zoals particuliere winst of ondernemerswinst.
• Initiatieven die een gebruikelijke taak van de gemeente zijn, of waarvoor al subsidie wordt gegeven aan een vergelijkbaar initiatief.
• Initiatieven die langer duren dan 1 jaar vallen buiten de regeling; de subsidie is dus gericht op kortlopende projecten, niet op meerjarige programma's.
• Initiatieven die (helemaal of gedeeltelijk) vaker dan één keer in de 4 jaar terugkomen, komen niet in aanmerking. Jaarlijks terugkerende evenementen of activiteiten vallen hier dus mogelijk onder, afhankelijk van hoe vaak ze precies terugkomen.
• Initiatieven die niet passen binnen het gemeentelijk beleid.
• Initiatieven die niet voldoen aan de voorwaarden in de ASV 2025, artikel 13.

Wat je moet aantonen in je aanvraag

Bij de toelichting op je project moet je inzichtelijk maken in welke mate je initiatief voldoet aan de basisvoorwaarden: dat het een initiatief van bewoners is, dat het gaat om activiteiten op het terrein van leefbaarheid en participatie, dat er draagvlak is, en dat de initiatiefnemers zelf actief bijdragen aan de uitvoering. Is de ruimte op het formulier niet genoeg, dan mag je bijlagen toevoegen.

Als je twijfelt of een specifieke kostenpost in aanmerking komt, zul je dit bij de gemeente moeten navragen.

Er geldt geen vast percentage van de kosten dat wordt vergoed en er is geen minimumbedrag. Het gevraagde bedrag vul je zelf in op het aanvraagformulier, samen met de totale kosten van je project en je eigen bijdrage (in geld en in uren).

Wat het bedrag beïnvloedt

• Het bedrag mag nooit hoger zijn dan € 20.000 per aanvraag, ongeacht de totale projectkosten.
• Je initiatief mag niet volledig (100%) door de overheid gefinancierd worden; er moet dus ruimte zijn voor een eigen bijdrage, andere financiering of inzet van uren.
• Op het aanvraagformulier geef je aan of je bij andere instellingen of fondsen ook subsidie hebt aangevraagd, en of dat bedrag al is toegezegd. Dit kan meespelen in de beoordeling van je aanvraag.
• Zodra het jaarbudget van € 300.000 is besteed, is er dat jaar geen ruimte meer.

Het maximum van € 20.000 is een vast plafond per aanvraag, niet een percentage van de kosten.

Stap 1: Kies je manier van aanvragen

• Digitaal: via het subsidieportaal op subsidies.leeuwarden.nl (regulationId 572).
• Op papier: download het formulier Mienskipsfonds, vul het in en stuur het per post naar de gemeente Leeuwarden, of lever het in bij het gemeentehuis.

Stap 2: Vul het aanvraagformulier in

Het formulier bestaat uit de volgende onderdelen:

• Aanvrager: naam contactpersoon, adres, postcode, plaats, telefoonnummer, e-mail, functie in het project.
• Gegevens organisatie (indien van toepassing): bedrijfsnaam, rechtsvorm, KvK-nummer, functie van de aanvrager/contactpersoon, primaire doelstelling, of de organisatie andere inkomsten heeft (contributie, subsidie, sponsoring, donateurs), IBAN en naam rekeninghouder.
• Gegevens project: korte samenvatting van wie, wat, waar, waarom, wanneer en de doelgroep (maximaal 200 woorden, meer toelichting mag bij punt 4), totale kosten, gevraagd bedrag, of er bij andere instellingen of fondsen ook een aanvraag is gedaan (met naam instelling, bedrag en of het al is toegezegd), eigen bijdrage in uren, eigen bijdrage van de organisatie.
• Toelichting project: hier laat je zien in welke mate je aanvraag voldoet aan de basisvoorwaarden (initiatief van bewoners, leefbaarheid en participatie, draagvlak, actieve bijdrage van initiatiefnemers). Is het tekstvak te klein, dan voeg je bijlagen toe.

Stap 3: Voeg de gevraagde bijlagen toe

Op het formulier kruis je aan welke bijlagen je meestuurt:

• Uittreksel Kamer van Koophandel (indien van toepassing).
• Projectplan, inclusief een gespecificeerde begroting.
• Beeldmateriaal.
• Overige bijlagen, naar eigen keuze relevant voor je aanvraag.

Stap 4: Ondertekenen

Het formulier wordt afgesloten met datum, plaats en de handtekening van de aanvrager. De aanvrager zelf ondertekent het formulier.

Stap 5: Versturen of inleveren

Stuur het ingevulde en ondertekende formulier met bijlagen per post naar de gemeente Leeuwarden, of lever het in bij het gemeentehuis (Oldehoofsterkerkhof 2, 8911 DH Leeuwarden). Bij een digitale aanvraag via het subsidieportaal upload je de bijlagen direct in het portaal.

Let op de termijn: je moet de aanvraag op zijn laatst 6 weken voor de start van je plan hebben ingediend. Dien je later in, dan is er onvoldoende tijd voor beoordeling voor de startdatum van je initiatief.

Beoordeling en bericht

De 'Tafel van acht' laat je weten waarom je wel of geen subsidie voor je initiatief krijgt. Houd daarom rekening met de indieningstermijn van 6 weken voor de start van je plan: dien je aanvraag op tijd in, zodat er voldoende ruimte is voor beoordeling voordat je initiatief moet beginnen.

Status volgen

Je kunt de status van je ingediende aanvraag inzien via het subsidieportaal.

Uitbetaling, voorschotten en vaststelling

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je zelf actief blijft meewerken aan de uitwerking en uitvoering van het initiatief, zoals aangegeven bij de aanvraag.
• Je initiatief binnen 1 jaar wordt afgerond; langere looptijden zijn uitgesloten van de regeling.
• Je bij de uitvoering rekening houdt met toekomstige kosten voor onderhoud of instandhouding.
• Het initiatief niet gericht mag zijn op structurele exploitatie.

Vragen

Voor vragen over je aanvraag of de procedure kun je contact opnemen met de gemeente Leeuwarden.