Subsidieregeling Sportakkoord II gemeente Leeuwarden

Je vraagt aan namens een vereniging, stichting of andere rechtspersoon. Je project moet passen binnen 1 van de 5 thema's van het Sportakkoord: inclusie en diversiteit, sociaal veilige sport, vitale sportaanbieders, vaardig in bewegen, of ruimte voor sport en bewegen. Een belangrijke voorwaarde is dat je samenwerkt met andere partijen: er moeten meerdere organisaties meedoen. Daarnaast lever je als aanvragende stichting of vereniging zelf ook een bijdrage, in geld of in tijd (bijvoorbeeld vrijwilligersuren).

Je kunt tussen € 500 en € 10.000 subsidie aanvragen.

Aanvragen doe je digitaal via het aanvraagformulier op de website, of (als je niet digitaal kunt of wilt) door het pdf-aanvraagformulier te downloaden, in te vullen en samen met de bijlagen op te sturen naar de gemeente Leeuwarden of in te leveren op het gemeentehuis. Bij de aanvraag lever je een activiteitenplan aan (met onder meer projectomschrijving, doelgroep, samenwerking en maatschappelijke impact) en een begroting met eigen bijdrage en cofinanciering.

Twijfel je of je initiatief past binnen de thema's of aan de voorwaarden voldoet? De buurtsportcoaches van bv SPORT denken vooraf met je mee, helpen bij het uitwerken van je plan en leggen verbinding met andere organisaties. Je bereikt ze via sportontwikkeling@bvsport.nl.

Let op: voor losse sportevenementen (zoals een roeiwedstrijd of hardloopwedstrijd) is er een andere, aparte subsidie.

Harde eisen waar je op afvalt:

• Geen rechtspersoon. Je vraagt aan namens een vereniging, stichting of maatschappelijke organisatie. Op het formulier kruis je aan: stichting, vereniging of andere rechtspersoon.
• Geen samenwerking met andere partijen. Dit is een expliciet genoemde voorwaarde om in aanmerking te komen. Er moeten meerdere organisaties meedoen, bijvoorbeeld tussen verenigingen, of tussen een vereniging en een wijkvereniging of andere maatschappelijke organisatie. Een aanvraag van één organisatie alleen voldoet dus niet.
• Geen eigen bijdrage. De stichting of vereniging moet zelf ook iets inbrengen, in geld of in tijd (bijvoorbeeld vrijwilligersuren). Een aanvraag waarbij de gemeente alle kosten zou dragen, past niet bij de voorwaarden.
• Past niet binnen een van de vijf Sportakkoord-thema's. Je aanvraag moet passen binnen minimaal 1 van deze thema's:
• Inclusie en diversiteit
• Sociaal veilige sport
• Vitale sportaanbieders
• Vaardig in bewegen
• Ruimte voor sport en bewegen Op het formulier kruis je het gekozen thema (of thema's) aan en licht je dat toe in het activiteitenplan.
• Project vindt niet plaats in de gemeente Leeuwarden. Dit is een verklaring die je op het formulier moet afvinken.
• Project start voor toekenning van de subsidie. Ook dit moet je verklaren op het formulier: het project start pas na toekenning.
• Aangevraagd bedrag buiten de bandbreedte. Het formulier noemt een bandbreedte van € 500 tot € 10.000 voor het aangevraagde subsidiebedrag. Buiten die marge vraag je vermoedelijk niet aan onder deze regeling.

Er staan geen expliciete uitsluitingen voor bijvoorbeeld eenmalige evenementen (die vallen onder de aparte subsidie voor sportevenementen), en er wordt geen minimumaantal deelnemende organisaties genoemd bij "samenwerking", alleen dat het er meerdere moeten zijn.

Twijfel je of je initiatief binnen de thema's past of aan de voorwaarden voldoet? De buurtsportcoaches van bv SPORT denken vooraf met je mee en zijn te bereiken via sportontwikkeling@bvsport.nl.

Wat je moet aanleveren als onderbouwing

Bij je aanvraag lever je een begroting en cofinanciering aan als bijlage. Deze begroting moet gespecificeerd zijn en het volgende laten zien:

• De totale kosten van je project, uitgesplitst.
• Je eigen bijdrage: dit mag in geld zijn, of in natura (bijvoorbeeld de inzet van vrijwilligersuren).
• Cofinanciering: bijdragen van andere partijen, ook weer financieel en/of in natura.

Het dossier zegt niet welke kostenposten precies subsidiabel zijn (denk aan materiaal, huur van ruimtes, trainersvergoedingen, promotiekosten) en welke niet. Er is geen lijst met toegestane of uitgesloten kostensoorten, en er staat ook geen maximum genoemd per kostenpost (zoals "maximaal € X per uur" of "maximaal Y% voor overhead").

Wat we wel weten over de opzet van de begroting

De begroting moet je eigen bijdrage en de cofinanciering apart inzichtelijk maken. Dit past bij de voorwaarde dat de stichting of vereniging zelf een bijdrage levert, in geld of in tijd, en bij de voorwaarde dat je samenwerkt met andere partijen (die dus ook kunnen meefinancieren, in geld of in natura).

Koppeling aan het activiteitenplan

Naast de begroting lever je een activiteitenplan aan. Dit activiteitenplan bevat onder andere:

• Omschrijving en doelstelling van het project.
• Doelgroep en beoogd bereik.
• Samenwerking met partners.
• Maatschappelijke impact en duurzaamheid.

De begroting moet logischerwijs aansluiten op de activiteiten die in dit plan staan, maar het dossier specificeert niet hoe strikt die koppeling beoordeeld wordt of welke kostenposten daarbij als "redelijk" gelden.

Wat het dossier niet zegt

Er ontbreekt informatie over:

• Een uitsluitingenlijst (kosten die nooit vergoed worden, zoals bijvoorbeeld btw, representatiekosten, of kosten die al voor de toekenning zijn gemaakt). Wel staat vast dat het project moet starten ná toekenning van de subsidie, dus kosten van vóór de toekenning vallen logischerwijs buiten de subsidie, ook al noemt het dossier dit niet als aparte kostenregel.
• Een maximumpercentage van de subsidie ten opzichte van de totale projectbegroting.
• Specifieke tarieven voor bijvoorbeeld vrijwilligersuren (geen bedrag per uur genoemd).
• Overheadkosten of indirecte kosten en of die subsidiabel zijn.
• Investeringen in materiaal of accommodaties: het dossier noemt wel het thema "ruimte voor sport en bewegen" (verbeteren van een beweegvriendelijke omgeving en open sportparken) als inhoudelijk thema, maar dit is een beleidsthema, geen kostenregel. Of fysieke investeringen (bijvoorbeeld in sportvelden) subsidiabel zijn als kostenpost, staat niet vermeld.

Voor de precieze kostensoorten en tarieven die de gemeente accepteert, geeft het loket zelf geen nadere specificatie dan de gespecificeerde begroting die je zelf aanlevert. Twijfel je of bepaalde kosten in je project passen bij de regeling, dan is het raadzaam dit vooraf af te stemmen met de buurtsportcoaches van bv SPORT via sportontwikkeling@bvsport.nl, zij denken mee bij het uitwerken van plannen.

Wat wel duidelijk is: de subsidie staat niet los van je eigen inzet. Je moet als stichting of vereniging een eigen bijdrage leveren, in geld of in tijd (bijvoorbeeld vrijwilligersuren). Daarnaast vraagt het formulier om een gespecificeerde begroting inclusief eigen bijdrage en cofinanciering (financieel en/of in natura). Dit betekent dat de gemeente niet de volledige projectkosten dekt: een deel breng je zelf in, of via samenwerkingspartners.

Er is geen rekenregel voor hoe de hoogte binnen de bandbreedte van € 500 tot € 10.000 wordt bepaald.

Kortom: de enige harde getallen die je kunt aanhouden zijn de onder- en ondergrens van € 500 en € 10.000 per aanvraag. Voor de precieze hoogte binnen die marge, en voor eventuele voorwaarden waaronder je meer of minder krijgt, geeft het loket geen nadere regels.</tekst> </invoke>

Stap 1: Verkennen en eventueel voorbespreken

Voordat je een aanvraag indient, kun je contact opnemen met de buurtsportcoaches van bv SPORT (via sportontwikkeling@bvsport.nl) om te bespreken of je initiatief past binnen de thema's van het Sportakkoord, aan de voorwaarden voldoet en of het kans maakt op subsidie. Zij helpen ook bij het uitwerken van je plan en het vinden van samenwerkingspartners.

Stap 2: Aanvraag indienen

Digitaal: ga naar het aanvraagformulier via https://subsidies.leeuwarden.nl/Request/Details?regulationId=581.

Niet-digitaal: download het pdf-aanvraagformulier "Subsidie Sportakkoord", vul het in en stuur het inclusief bijlagen naar de gemeente Leeuwarden. Je mag het formulier ook inleveren op het gemeentehuis.

Wat er op het formulier moet staan

• Gegevens aanvrager: naam organisatie, contactpersoon, functie, adres, postcode, plaats, telefoon, e-mail, website, IBAN, ten name van wie het rekeningnummer staat.
• Projectgegevens: naam project, startdatum, einddatum, aangevraagd subsidiebedrag (tussen € 500 en € 10.000).
• Rechtsvorm en thema: je kruist aan of je een stichting, vereniging of andere rechtspersoon bent, je vermeldt het KvK-nummer, en je kruist minimaal 1 van de 5 Sportakkoord-thema's aan (inclusie en diversiteit, sociaal veilige sport, vitale sportaanbieders, vaardig in bewegen, ruimte voor sport en bewegen).

Verplichte bijlagen

• Activiteitenplan. Dit document beschrijft: de omschrijving en doelstelling van het project, de doelgroep en het beoogd bereik, de samenwerking met partners, de maatschappelijke impact en duurzaamheid, en de toelichting op het gekozen thema (of thema's). Wie dit opstelt en ondertekent staat niet apart vermeld; het maakt deel uit van de aanvraag die door de aanvrager (namens de organisatie) wordt ingediend.
• Begroting en cofinanciering. Een gespecificeerde begroting inclusief je eigen bijdrage en cofinanciering, financieel en/of in natura.

Verklaringen die je aankruist en ondertekent

Op het formulier bevestig je met een vinkje:

• Het project vindt plaats in de gemeente Leeuwarden.
• Het project start na toekenning van de subsidie.
• De aanvraag voldoet aan de voorwaarden van de Subsidieregeling Sportakkoord II.
• De informatie is naar waarheid ingevuld.

Ondertekening

Het formulier wordt afgesloten met plaats, datum, naam van de ondertekenaar en een handtekening.

Verplichtingen tijdens de looptijd

De enige harde eis die de regeling noemt voor de uitvoering is dat het project start na toekenning van de subsidie, dit verklaar je al bij de aanvraag. Verder is de verwachting dat je project plaatsvindt zoals beschreven in je activiteitenplan, met de samenwerking en eigen bijdrage die je hebt opgegeven, en dat het project plaatsvindt in de gemeente Leeuwarden.

Waar je meer kunt vinden

Dit staat in de Subsidieregeling Sportakkoord II gemeente Leeuwarden, gepubliceerd op overheid.nl. Wil je zekerheid over de beoordeling, uitbetaling en verplichtingen tijdens de looptijd, dan is het raadzaam die regeling te raadplegen of rechtstreeks contact op te nemen met de gemeente Leeuwarden of bv SPORT.