Subsidie flexibele inzet ondersteuning woningbouw 2025-2027

De regeling is bedoeld voor Nederlands Limburgse gemeenten en voor samenwerkingsverbanden volgens de Wet Gemeenschappelijke Regeling (WGR). Eén gemeente kan namens meerdere gemeenten aanvragen, en voor woonzorgvisies en regionale afspraken moet dat zelfs gebundeld gebeuren.

Je krijgt, afhankelijk van waarvoor je aanvraagt, 50% of 100% van de subsidiabele kosten vergoed, met een maximum per gemeente van € 75.000 of € 10.000, of (bij regionale afspraken) een maximum per regio dat kan oplopen tot € 1.600.000.

Aanvragen doe je digitaal via het e-formulier op het klantportaal van de provincie Limburg, met eHerkenning. Je gebruikt daarbij het verplichte aanvraagformulier en het verplichte begrotingsformat. De uiterste indieningsdatum verschilt per onderdeel: 1 juli 2025 voor woonzorgvisies en regionale afspraken, en 1 oktober 2027 voor de vijf processtappen in de voorfase van woningbouw. De regeling loopt van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2027.

Harde eisen waar je op afvalt:

• Je bent geen Nederlands Limburgse gemeente of WGR-samenwerkingsverband: dan val je meteen af. Dit is de eerste vraag in de checklist van het aanvraagformulier.
• Je vraagt subsidie aan voor de inzet van je eigen vaste formatie: dat wordt afgewezen, tenzij je vervangende capaciteit hebt ingehuurd voor die vaste medewerker. De subsidie is dus bedoeld voor extra, tijdelijke inzet, niet om je bestaande personeel te bekostigen.
• Je vraagt aan voor het onderdeel woonzorgvisies (artikel 4, lid 1, sub e) of regionale afspraken (artikel 4, lid 2), maar dient dit niet gebundeld met de andere betrokken gemeenten in: dit moet volgens de regeling verplicht gebundeld worden ingediend, dus een individuele aanvraag op dit deelterrein voldoet niet.
• Je gemeente heeft de Regionale afspraken niet afgestemd met de provincie Limburg, en je vraagt aan voor het deelterrein regionale afspraken (artikel 4, lid 2): dan komt je gemeente hier niet voor in aanmerking. Alleen gemeenten die deze afstemming al hebben gedaan, kunnen op dit onderdeel aanvragen.
• Je dient te laat in: voor woonzorgvisies en regionale afspraken moet je aanvraag uiterlijk 1 juli 2025 binnen zijn bij Gedeputeerde Staten, voor de vijf processtappen in de voorfase uiterlijk 1 oktober 2027. Na deze data neemt de provincie je aanvraag niet meer in behandeling voor het betreffende onderdeel.
• Je vraagt aan zonder eHerkenning en zonder dit vooraf te melden: aanvragen kan alleen digitaal via het e-formulier, niet per e-mail. Heb je geen eHerkenning, dan moet je dit eerst melden bij de provincie voordat je verder kunt.

Verder geldt dat de inzet van extra capaciteit of expertise binnen 26 weken na subsidieverstrekking daadwerkelijk moet starten. Gebeurt dat niet, dan loop je het risico dat de subsidie niet aan het doel wordt besteed zoals bedoeld.

Twijfel je of je gemeente of samenwerkingsverband voldoet, raadpleeg dan die volledige regeling voordat je een aanvraag indient.

Kosten voor de vijf processtappen in de voorfase (artikel 4, lid 1, sub a t/m d)

Dit betreft de inzet van extra capaciteit en/of expertise voor:

• vergunningverlening van woningbouwprojecten;
• het uitwerken van een woningbouwproject;
• het sluiten van anterieure overeenkomsten met marktpartijen;
• het opstellen van een omgevingsplan en het doorlopen van de bijbehorende procedure.

Deze kosten zijn subsidiabel tot 50% van de totale subsidiabele kosten, met een maximum van € 75.000 per gemeente. De inzet moet binnen twee jaar na subsidieverstrekking zijn afgerond.

Kosten voor woonzorgvisies (artikel 4, lid 1, sub e)

De begrote kosten voor de inzet van extra capaciteit en/of expertise voor de totstandkoming van regionale of regionaal afgestemde woonzorgvisies zijn subsidiabel tot 100% van de totale kosten, met een maximum van € 10.000 per gemeente. Ook hier geldt dat de inzet binnen twee jaar na subsidieverstrekking afgerond moet zijn. Voorwaarde is dat er afstemming plaatsvindt op het niveau van de woonregio (COROP-regio), zowel over de woonopgave als de zorgopgave.

Kosten voor de uitvoering van regionale afspraken (artikel 4, lid 2)

Dit betreft de inzet van extra capaciteit en/of expertise voor de uitvoering van afspraken die in een regionaal bestuurlijk woonoverleg zijn vastgesteld. Deze kosten zijn subsidiabel tot 100% van de totale subsidiabele kosten. Hier geldt geen maximum per gemeente, maar een maximum per regio (zie sectie "Hoeveel krijg je"). Deze inzet moet uiterlijk 31 december 2027 zijn afgerond, later dus dan de tweejaarstermijn die voor de andere onderdelen geldt.

Wat nadrukkelijk niet subsidiabel is

De inzet van je eigen vaste formatie is uitgesloten. Zet je een medewerker in die al bij je gemeente in dienst is, dan komt die inzet niet voor subsidie in aanmerking, tenzij je iemand anders inhuurt om die medewerker te vervangen. De subsidie is dus bedoeld voor daadwerkelijk extra, tijdelijke capaciteit of expertise (bijvoorbeeld ingehuurd personeel of externe expertise), niet voor het financieren van bestaand personeelsbudget.

Timing van de inzet

Voor alle onderdelen geldt dat de extra capaciteit en/of expertise binnen 26 weken na subsidieverstrekking daadwerkelijk moet worden ingezet. Dit is een aparte termijn naast de termijn waarbinnen de inzet afgerond moet zijn (twee jaar voor artikel 4, lid 1, en uiterlijk 31 december 2027 voor artikel 4, lid 2).

Begroting en administratie

Bij je aanvraag lever je een projectbegroting met bijbehorend financieringsplan aan, verplicht opgesteld met het door Gedeputeerde Staten vastgestelde begrotingsformat voor projectsubsidies. Hierin specificeer je welke kosten je maakt voor de inzet van capaciteit en/of expertise.

Vraag je subsidie aan voor een bedrag van € 125.000 of meer, dan moet je bovendien een liquiditeitsprognose aanleveren met een indicatie van je liquiditeitsbehoefte gedurende de looptijd van het project. Dit is relevant vooral bij aanvragen voor regionale afspraken, gezien de hogere maxima per regio die daar gelden.

Voor de vijf processtappen in de voorfase van woningbouw (vergunningverlening, uitwerken van een woningbouwproject, sluiten van anterieure overeenkomsten, opstellen van een omgevingsplan) krijg je niet meer dan 50% van de totale subsidiabele kosten, met een maximum van € 75.000 per Nederlands Limburgse gemeente. Vraag je een hoger bedrag aan dan dit maximum toestaat, dan wordt het bedrag daarop afgetopt.

Voor de totstandkoming van woonzorgvisies krijg je maximaal 100% van de totale subsidiabele kosten die gemoeid zijn met de inzet van extra capaciteit en/of expertise, met een maximum van € 10.000 per Nederlands Limburgse gemeente. Dit kun je individueel of in samenwerking met andere gemeenten inzetten, mits er afstemming plaatsvindt op het niveau van de woonregio (COROP-regio) over de woon- en zorgopgave.

Voor de uitvoering van regionale afspraken (vastgesteld in een regionaal bestuurlijk woonoverleg) krijg je maximaal 100% van de totale subsidiabele kosten. Hier geldt geen bedrag per gemeente, maar een maximum per regio voor het totaal dat een aanvrager op grond van deze regeling kan ontvangen:

• Regio Noord-Limburg: maximaal € 800.000.
• Regio Midden-Limburg: maximaal € 700.000.
• Regio Zuid-Limburg: maximaal € 1.600.000.

Wel is er een subsidieplafond: dat is het totale budget dat in een bepaalde periode beschikbaar is voor alle aanvragen samen. Is dat plafond bereikt, dan kan je aanvraag alsnog worden afgewezen ondanks dat je aan de voorwaarden voldoet.

Stap 1: check de checklist

Voordat je begint met invullen, doorloop je de checklist in het aanvraagformulier. Die stelt twee vragen: ben je een Nederlands Limburgse gemeente, en kun je bevestigen dat de aanvraag geen betrekking heeft op de inzet van vaste formatie (tenzij je vervangende capaciteit hebt ingehuurd)? Beantwoord je een van deze vragen met nee, dan heeft verder invullen volgens het formulier zelf geen zin.

Stap 2: bepaal op welk onderdeel je aanvraagt

Het aanvraagformulier heeft drie aparte onderdelen, en je vult alleen het onderdeel in dat op jouw aanvraag van toepassing is:

• Onderdeel B1: de vijf processtappen in de voorfase van woningbouwprojecten (artikel 4, lid 1, sub a t/m d).
• Onderdeel B2: de totstandkoming van (regionale) woonzorgvisies (artikel 4, lid 1, sub e).
• Onderdeel B3: de uitvoering van regionale afspraken (artikel 4, lid 2).

Per onderdeel vul je onder andere in: projectnaam, regio (Noord-, Midden- of Zuid-Limburg), het gevraagde subsidiebedrag, een omschrijving van de inzet, de periode van inzet (start en einde), het SMART geformuleerde doel en beoogde resultaat, en (bij B1) op welke processtap en welk segment de inzet zich richt en hoeveel potentiële woningen ermee mogelijk worden gemaakt. Bij B3 geef je ook de datum van de vergadering waarin de regionale afspraken zijn vastgesteld, en de woningaantallen uit de herijkte Woondeal.

Stap 3: vul je organisatiegegevens in

In deel A van het formulier vul je in: naam aanvrager, rechtsvorm (gemeente, samenwerkingsverband van gemeenten, of WGR-samenwerkingsverband), adres, postcode en woonplaats, vestigingsplaats, website, IBAN-nummer, contactpersoon met functie, telefoonnummer en e-mailadres. Vraag je namens andere gemeenten aan, dan vermeld je welke gemeenten dat zijn.

Stap 4: verzamel de verplichte bijlagen

• Begroting: een projectbegroting inclusief financieringsplan, verplicht opgesteld met het door Gedeputeerde Staten vastgestelde begrotingsformat voor projectsubsidies. Dit format download je via de subsidiepagina van de provincie.
• Liquiditeitsprognose: alleen verplicht bij subsidies vanaf € 125.000. Dit geeft een indicatie van de liquiditeitsbehoefte gedurende de looptijd van het project.
• Machtiging gemeente(n): verplicht als je namens andere gemeenten aanvraagt. Hiermee machtigen de andere gemeenten jouw gemeente om mede namens hen aan te vragen.
• Regionale afspraken: verplicht bij onderdeel B3. Je voegt hier de vastgestelde regionale afspraken als document bij.
• Verklaring en ondertekening: het formulier bevat een verklaring dat je de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 en de Nadere subsidieregels hebt gelezen. Dit onderdeel wordt ondertekend met plaats, datum en handtekening(en) van degene(n) die volgens de statuten bevoegd is (zijn) de organisatie te vertegenwoordigen; naam en handtekening moeten hierbij worden vermeld.

Stap 5: dien digitaal in

Je dient de aanvraag in via het e-formulier op het klantportaal (mijnsubsidies.limburg.nl). Dit vereist eHerkenning. Heb je geen eHerkenning, dan meld je dit vooraf per e-mail bij de provincie, die vervolgens contact met je opneemt. Aanvragen per e-mail wordt niet geaccepteerd. Het analoog opsturen van het formulier met bijlagen kan ook, aan Gedeputeerde Staten van Limburg, Cluster Subsidies, Postbus 5700, 6202 MA Maastricht.

Termijnen

• Voor onderdeel B1 (vijf processtappen): je aanvraag moet uiterlijk 1 oktober 2027 zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten.
• Voor onderdeel B2 (woonzorgvisies) en B3 (regionale afspraken): je aanvraag moet uiterlijk 1 juli 2025 zijn ontvangen door Gedeputeerde Staten.

Na indiening

Al je correspondentie over de aanvraag verloopt via het klantportaal. Daar zie je ook openstaande taken en kun je wijzigingen binnen je organisatie of project melden. Ook hiervoor heb je eHerkenning of DigiD nodig.

Uitbetaling

Verplichtingen tijdens de looptijd

Tijdens de looptijd van je project gelden de volgende termijnen en verplichtingen:

• Je moet de extra capaciteit en/of expertise binnen 26 weken na subsidieverstrekking daadwerkelijk inzetten. Dit geldt voor alle onderdelen van de regeling.
• Bij inzet op het deelterrein van artikel 4, lid 1 (dus de vijf processtappen in de voorfase én de woonzorgvisies), moet de inzet binnen twee jaar na subsidieverstrekking volledig zijn afgerond.
• Bij inzet op het deelterrein van artikel 4, lid 2 (de regionale afspraken), moet de inzet uiterlijk 31 december 2027 zijn afgerond. Dit valt samen met het einde van de looptijd van de gehele regeling (1 januari 2025 tot en met 31 december 2027).
• Wijzigingen binnen je organisatie en/of je project moet je melden via het klantportaal. Dit portaal is ook de plek waar alle correspondentie over je aanvraag verloopt en waar je openstaande taken ziet die de provincie van je verwacht.

Voor deze details verwijst de productpagina uitdrukkelijk naar de volledige tekst van de Nadere subsidieregels flexibele inzet ondersteuning woningbouw 2025-2027 en de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023, omdat de informatie op de loketpagina zelf niet uitputtend is en bij afwijkingen de regeling zelf leidend is.