Subsidie Doortrappen Limburg 2025-2027

Je krijgt maximaal 50% van de subsidiabele projectkosten vergoed, met een maximum van € 5.000 per gemeente per kalenderjaar. Subsidies onder € 1.000 worden niet toegekend. Vraag je mede namens andere gemeenten aan, dan geldt dat maximum van € 5.000 per deelnemende gemeente.

Je gemeente kan per kalenderjaar maar één keer subsidie krijgen, op basis van een plan van aanpak met de geplande interventie(s). De interventie moet starten in het jaar waarvoor je aanvraagt en moet klaar zijn vóór 1 juli van het jaar erna. Bestaande interventies die je al organiseert of financiert komen niet in aanmerking, tenzij je ze uitbreidt met nieuwe activiteiten (dan is alleen die uitbreiding subsidiabel).

De aanvraag doe je digitaal met eHerkenning via het e-formulier op het loket van de provincie Limburg, of analoog per post. Aanvragen per e-mail zijn niet mogelijk. Voor 2025 moet je aanvraag uiterlijk 30 juni 2025 binnen zijn. Voor 2026 en 2027 kun je aanvragen vanaf 1 november van het voorgaande jaar, met dezelfde deadline van 30 juni van het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft. De regeling loopt tot en met 1 augustus 2027.

Harde eisen (knock-out)

• Je bent een Nederlands-Limburgse gemeente. Andere aanvragers vallen af.
• De gedragsinterventie(s) zijn gericht op gedragsverandering bij 60-plussers, zodat deze groep zo lang mogelijk (in leeftijd) veilig kan blijven fietsen. Interventies gericht op een andere doelgroep of doelstelling vallen af.
• De interventie(s) starten in het jaar waarvoor je de subsidie aanvraagt en duren maximaal één kalenderjaar. Ze moeten zijn afgerond vóór 1 juli van het jaar dat volgt op het aanvraagjaar.
• De interventie(s) worden opgezet in samenwerking met minimaal één lokale partner, bijvoorbeeld een fysiotherapeut, (sport)club, ouderenbond, huisarts, fietsenzaak, lokale afdeling van ANWB, VVN of Fietsersbond.
• Je gemeente vraagt de subsidie aan op grond van een plan van aanpak met de geplande interventie(s), en dit kan maar één keer per kalenderjaar.
• Gaat het om een bestaande interventie die je als gemeente al organiseert en/of financiert vóórdat je de aanvraag indient? Dan krijg je hiervoor geen subsidie, tenzij je de interventie uitbreidt met nieuwe, aanvullende activiteiten. In dat geval is alleen de uitbreiding subsidiabel, niet het bestaande deel.
• Het gevraagde subsidiebedrag is minimaal € 1.000. Kom je daar niet aan, dan wijst de provincie de aanvraag af.
• De provincie Limburg mag de interventie niet al op een andere manier subsidiëren of financieren.
• De aanvraag moet binnen de indieningstermijn zijn ontvangen (voor 2025: uiterlijk 30 juni 2025; voor 2026 en 2027: vanaf 1 november van het voorgaande jaar tot uiterlijk 30 juni van het betreffende jaar). Te laat of te vroeg ingediend betekent afwijzing.

Wie er verder nog afvalt

• Aanvragen die niet aansluiten bij het doel van de regeling (veilig fietsen door 60-plussers stimuleren) worden afgewezen.
• Aanvragen die niet zijn ingediend door de juiste aanvrager (dus niet door een Nederlands-Limburgse gemeente) worden afgewezen.
• Interventies die zich niet richten op de doelgroep 60-plussers in Limburg worden afgewezen.
• Interventies met een infrastructureel karakter (dus fysieke aanpassingen aan de weg of omgeving) tellen niet als gedragsinterventie en komen niet in aanmerking.

Let op: een gemeente kan de aanvraag ook mede namens één of meer andere Nederlands-Limburgse gemeenten indienen. Dan gelden de eisen en het maximale subsidiebedrag per deelnemende gemeente.

Subsidiabele kosten

• Locatiekosten. Kosten voor de ruimte waar je de interventie organiseert, bijvoorbeeld een zaal voor een informatiesessie of een terrein voor een fietscheck.
• Inhuur van sprekers en experts. Denk aan een fysiotherapeut die een fietsfitoefening begeleidt, of een expert die een presentatie geeft. Ook hier geldt geen apart tarief, maar de algemene 50%-regel.
• Materialen. Kosten voor materialen die nodig zijn om de interventie uit te voeren, bijvoorbeeld materiaal voor een fietsvaardigheidstraining of een fietscheck. Ook deze kosten vallen onder de 50%-regel zonder apart maximumtarief.

Deze opsomming is niet uitputtend ("hieronder vallen onder andere"). Andere kosten die direct samenhangen met de uitvoering van de interventie kunnen dus ook subsidiabel zijn, zolang ze niet onder de uitzonderingen vallen die hieronder staan.

Niet-subsidiabele kosten

• Consumptieve kosten voor deelnemers. Denk aan eten en drinken tijdens een bijeenkomst of activiteit. Deze kosten worden nooit vergoed, ongeacht het karakter van de interventie.
• Reguliere personeels- en bedrijfsvoeringskosten van de aanvragende gemeente. De uren en overheadkosten van je eigen gemeentelijke organisatie komen niet in aanmerking. Alleen kosten die specifiek en direct samenhangen met de uitvoering van de interventie zelf zijn subsidiabel, niet de vaste kosten van je organisatie.
• Infrastructurele investeringen. De regeling is uitdrukkelijk niet bedoeld voor fysieke aanpassingen aan de omgeving of infrastructuur (zoals wegaanpassingen of fietsvoorzieningen). Dit valt buiten de definitie van "gedragsinterventie" en is dus geen subsidiabele kostenpost.

Bijzondere regel bij uitbreiding van bestaande interventies

Organiseer of financier je als gemeente al een interventie vóórdat je de subsidieaanvraag indient? Dan zijn de kosten van die bestaande interventie niet subsidiabel. Alleen als je de interventie uitbreidt met nieuwe en aanvullende activiteiten, zijn de kosten van die uitbreiding of aanvulling subsidiabel. De kosten van het bestaande, al lopende deel blijven buiten de subsidie.

Wat je moet aanleveren om de kosten te onderbouwen

Om je subsidiabele kosten te onderbouwen, moet je een projectbegroting met financieringsplan indienen. Hiervoor ben je verplicht het door Gedeputeerde Staten vastgestelde begrotingsformat voor projectsubsidies provincie Limburg te gebruiken, te downloaden via de website van de provincie.

Waar zulke details ontbreken, kun je dus niet meer vergoed krijgen dan wat volgt uit de algemene 50%-regel en het maximum van € 5.000 per gemeente per kalenderjaar.

Stap 1: Check of je in aanmerking komt

Voordat je begint met het aanvraagformulier, doorloop je eerst de checklist op het (papieren) aanvraagformulier. Deze bestaat uit vier ja/nee-vragen:

• Ben je een Nederlands-Limburgse gemeente?
• Is de doelgroep van je interventie(s) 60-plussers?
• Start(en) de interventie(s) dit jaar?
• Is dit de eerste keer dit kalenderjaar dat je op grond van deze regeling subsidie aanvraagt (of eventueel ontvangt)?

Beantwoord je één van deze vragen met "nee", dan heeft het geen zin de aanvraag verder in te vullen; je komt dan niet in aanmerking.

Stap 2: Verzamel de verplichte documenten

Voor je aanvraag heb je twee verplichte bijlagen nodig:

• Plan van aanpak. Hierin beschrijf je de gedragsinterventie(s) waarvoor je subsidie aanvraagt, de doelen en resultaten die je ermee nastreeft, en hoe de interventie(s) daaraan bijdragen. De doelen en interventies moeten zo concreet en meetbaar (SMART) mogelijk zijn geformuleerd. Je vermeldt met welke partijen je samenwerkt en hoe de taakverdeling is, inclusief namen en functies van de inhoudelijk verantwoordelijke personen. Ook neem je een tijdschema op. Dit document maak je zelf op.
• Begroting met financieringsplan. Je bent verplicht hiervoor het door Gedeputeerde Staten vastgestelde begrotingsformat voor projectsubsidies provincie Limburg te gebruiken. Dit format download je via de website van de provincie.

Stap 3: Vul het aanvraagformulier in

Het aanvraagformulier vraagt onder andere om:

• gegevens van je gemeente (naam, adres, IBAN, contactpersoon),
• de regio (Noord-, Midden- of Zuid-Limburg),
• de gemeente(n) waarin het project wordt uitgevoerd,
• het gevraagde subsidiebedrag,
• een korte projectomschrijving, projectperiode (start en einde),
• het SMART-geformuleerde doel en beoogde resultaat/effect,
• de lokale partners waarmee je samenwerkt (met aankruisvakjes voor onder andere VVN, Fietsersbond, lokale afdeling KBO Limburg, lokale fietsenmaker, fysiotherapeut, of overig),
• de gedragsinterventie(s) en het aantal daarvan (met aankruisvakjes voor onder andere fietsgesprek, fietsfitoefeningen, fietscheck, fietsvaardigheid, groepsfietstocht, fietsvalpreventie, informatiesessie, spiegelactie, driewielontdekdag, of overig),
• of het een nieuwe of bestaande interventie betreft, en bij een bestaande interventie een toelichting op de aanpassing ten opzichte van voorgaande jaren.

Het formulier moet rechtsgeldig worden ondertekend. Dat betekent: door degene(n) die volgens de statuten bevoegd is (zijn) om de gemeente te vertegenwoordigen, met voor- en achternaam en handtekening.

Stap 4: Dien de aanvraag in

Je hebt twee manieren om de aanvraag in te dienen:

• Digitaal, via het e-formulier op de website van de provincie. Hiervoor heb je eHerkenning nodig. Heb je geen eHerkenning, dan meld je dit via het contact-e-mailadres van het subsidieloket; de provincie neemt dan contact met je op.
• Analoog per post, naar Gedeputeerde Staten van Limburg, Cluster Subsidies, Postbus 5700, 6202 MA Maastricht.

Een aanvraag per e-mail is niet mogelijk.

Termijnen

• Voor het kalenderjaar 2025: aanvragen kan vanaf de inwerkingtreding van de regeling (1 november 2024) en moet uiterlijk 30 juni 2025 door Gedeputeerde Staten zijn ontvangen.
• Voor de kalenderjaren 2026 en 2027: aanvragen kan vanaf 1 november van het voorafgaande kalenderjaar en moet uiterlijk 30 juni van het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft door Gedeputeerde Staten zijn ontvangen.
• Bepalend voor de datum van ontvangst is de ontvangststempel van de provincie bij een papieren aanvraag, en de datum van digitale ontvangst bij een digitale aanvraag.

Let op: dien je te laat in (buiten deze termijnen), dan wordt de aanvraag automatisch afgewezen.

Toetsing

Je aanvraag wordt getoetst aan de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. én aan de Nadere subsidieregels Doortrappen Limburg 2025-2027. Concreet checkt de provincie:

• of je aanvraag binnen de indieningstermijn is ontvangen,
• of je gemeente al niet eerder dit kalenderjaar subsidie op grond van deze regeling hebt gekregen,
• of de interventie(s) aansluiten bij het doel van de regeling en de doelgroep (60-plussers),
• of je voldoet aan alle subsidiecriteria (looptijd, samenwerking met lokale partner(s), geen dubbele financiering),
• of het gevraagde subsidiebedrag minimaal € 1.000 is,
• of het beschikbare subsidieplafond nog ruimte biedt.

Uitbetaling

Voor de wijze en het moment van uitbetalen, waaronder eventuele bevoorschotting, de definitieve vaststelling en eventuele verplichte tussentijdse rapportages of een eindverslag, geldt vermoedelijk de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. Ga niet uit van eigen aannames over voorschotten of betaalmomenten; check dit bij het subsidieloket van de provincie voordat je verplichtingen aangaat die afhankelijk zijn van de kaspositie.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• De interventie(s) moet(en) starten in het jaar waarvoor je de subsidie hebt aangevraagd.
• De interventie(s) moet(en) zijn afgerond vóór 1 juli van het jaar dat volgt op het jaar waarvoor je subsidie hebt gekregen. Dit is een harde uitvoeringstermijn.
• Je voert de interventie(s) uit zoals beschreven in het plan van aanpak dat je bij de aanvraag hebt ingediend, inclusief de daarin vastgelegde samenwerking met lokale partners en het tijdschema.
• Bij samenwerking met andere gemeenten (een gezamenlijke aanvraag) geldt de uitvoeringsverplichting voor elke deelnemende gemeente afzonderlijk.

Als de regeling eindigt

De nadere subsidieregels vervallen op 1 augustus 2027. Aanvragen die vóór 1 juli 2027 zijn ontvangen en subsidiebesluiten die vóór 1 augustus 2027 zijn genomen, blijven echter gewoon van toepassing, ook voor de vervolgstappen in het subsidietraject (zoals vaststelling en eventuele afwikkeling). Je hoeft dus niet te vrezen dat een lopend traject halverwege stopt door het verlopen van de regeling, zolang de aanvraag en het besluit op tijd zijn gedaan.

Hardheidsclausule

In gevallen waarin de regeling niet voorziet, beslissen Gedeputeerde Staten zelf. Zij kunnen ook van een bepaling afwijken als toepassing daarvan tot een kennelijke onbillijkheid zou leiden. Dit is een discretionaire bevoegdheid van de provincie, geen recht waarop je als aanvrager aanspraak kunt maken.