Subsidie Topsportevenementen 2025-2027

De regeling is bedoeld voor sportverenigingen, sportstichtingen, sportbonden en Limburgse gemeenten. Je komt alleen in aanmerking als je naast het topsportevenement ook een breedtesportprogramma organiseert met minimaal 1000 deelnemers, dat uiterlijk 6 maanden na het evenement plaatsvindt. Ook moet de gemeente waar het evenement in hoofdzaak plaatsvindt zelf al subsidie hebben toegezegd, van minstens een kwart van het bedrag dat je bij de provincie aanvraagt.

Je krijgt maximaal een kwart van de totale subsidiabele projectkosten, met een maximum van € 80.000 per topsportevenement inclusief breedtesportprogramma. Minimaal 20% van het toegekende subsidiebedrag moet je besteden aan het breedtesportprogramma zelf.

Je vraagt de subsidie digitaal aan met eHerkenning via het aanvraagformulier op het klantportaal van de provincie. Heb je geen eHerkenning, dan meld je dat per e-mail zodat de provincie contact met je opneemt. Een schriftelijke aanvraag met formulier en bijlagen kan ook, gericht aan Gedeputeerde Staten van Limburg. Bij de aanvraag lever je een activiteitenplan en een begroting in het verplichte format aan. De aanvraag moet uiterlijk 30 november 2027 binnen zijn bij de provincie, en het evenement mag pas starten vanaf een maand na indiening van de aanvraag.

Eisen aan het evenement en programma:

• Het topsportevenement vindt plaats in de Nederlandse provincie Limburg.
• Het evenement start in het jaar 2025, 2026 of 2027.
• Het activerend breedtesportprogramma vindt eveneens in Limburg plaats, uiterlijk 6 maanden na het topsportevenement.
• Het breedtesportprogramma heeft minimaal 1000 deelnemers.
• Er is een toegankelijke infrastructuur beschikbaar voor zowel het topsportevenement als het breedtesportprogramma.

Eisen aan de financiering:

• Het topsportevenement ontvangt aantoonbaar subsidie van de gemeente(n) in Nederlands Limburg waar het evenement in hoofdzaak plaatsvindt. Deze gemeentelijke bijdrage is minimaal een kwart van het bedrag dat je bij de provincie aanvraagt, en er moet minimaal een schriftelijke toezegging van de gemeente zijn.
• Het project mag niet eerder starten dan een maand na het indienen van de subsidieaanvraag.
• De provincie Limburg mag hetzelfde project of dezelfde activiteit niet al op een andere manier hebben gesubsidieerd of gefinancierd. Dit geldt ook als het evenement al een bijdrage heeft ontvangen van een provinciaal ondersteund sporttakplatform.
• Voor de organisatie en uitvoering mag geen bijdrage zijn opgenomen in het werkplan (van het jaar waarin het evenement plaatsvindt) vanuit een sporttakplatform van de provinciaal ondersteunde sporten: atletiek, basketbal, handbal, handboogschieten, judo, klimsport, paardensport, tafeltennis, tennis-padel, triatlon, turnen, volleybal, wielrennen, of het platform Iedereen Kan Sporten Limburg.

Aanvullende voorwaarde bij sporttakplatforms:

• Gaat je topsportevenement over een sport waar een sporttakplatform aan verbonden is, dan moet het breedtesportprogramma georganiseerd worden in samenwerking of afstemming met dat platform.

De checklist in het aanvraagformulier vraagt ook of het evenement gaat over professioneel beoefende sport van nationaal of internationaal niveau, die deel uitmaakt van erkende Olympische of Paralympische topsportdisciplines van het NOC*NSF (lijst Indeling Topsportdisciplines 2025-2028).

Wie valt dus af: evenementen buiten Limburg, evenementen die pas na 2027 starten, evenementen zonder breedtesportprogramma of met minder dan 1000 deelnemers daarin, evenementen zonder toegankelijke infrastructuur, evenementen zonder (voldoende) gemeentelijke medefinanciering, projecten die al starten binnen een maand na aanvraag, en projecten die al elders door de provincie of een sporttakplatform worden gefinancierd.

Voor de volledige en juridisch bindende voorwaarden verwijst de provincie zelf naar de volledige tekst van de "Nadere subsidieregels topsportevenementen 2025-2027", met name artikel 5 waarin de subsidiecriteria staan.

Stap 1: checklist doorlopen

Voordat je begint met invullen, doorloop je eerst de checklist uit het aanvraagformulier. Deze bestaat uit een reeks ja/nee-vragen over locatie, doelgroep, startdatum, infrastructuur, deelnemersaantal, co-financiering, startmoment ten opzichte van de aanvraag, en eventuele andere financiering of sporttakplatforms. Beantwoord je een vraag met "nee", dan heeft het volgens het formulier zelf geen zin om verder te gaan met de aanvraag.

Stap 2: aanvraagformulier invullen

Daarna vul je het aanvraagformulier in. Dit vraagt onder andere om:

• Gegevens van de aanvrager: naam, rechtsvorm (vereniging, sportbond, stichting, gemeente, samenwerkingsverband of samenwerkingsverband van gemeenten), KvK-nummer (indien van toepassing), adres, postcode en woonplaats, vestigingsplaats, website, IBAN-nummer, contactpersoon met functie, telefoon en e-mail.
• Projectgegevens: projectnaam, regio (Noord-, Midden- of Zuid-Limburg), gemeente(n) waar het project wordt gerealiseerd, het gevraagde subsidiebedrag, een korte projectomschrijving, en de projectperiode (start en einde van zowel het topsportevenement als het breedtesportprogramma).
• Inhoudelijke vragen: het smart geformuleerde doel en beoogde resultaat/effect van het project, welke gemeente(n) financieel bijdragen (met schriftelijke toezegging van minimaal een kwart van het aangevraagde bedrag), hoe het breedtesportprogramma mensen aan het bewegen zet, verwachte deelnemersaantallen voor het breedtesportprogramma en voor topsporters (met onderbouwing), de bijdrage aan de doelstellingen van het beleidskader "Samen leven en bestaanszekerheid 2024-2027" (met verplichte aandacht voor doel 4 en doel 5), en hoe duurzame gedragsverandering wordt bereikt.

Stap 3: verplichte bijlagen aanleveren

• Activiteitenplan: hierin beschrijf je de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt, de doelen en resultaten, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen (smart geformuleerd). Vermeld ook met welke partijen je samenwerkt, hoe de taakverdeling is, wie de inhoudelijk verantwoordelijke personen zijn (naam en functie), en een tijdschema. Dit document wordt niet apart ondertekend, maar maakt deel uit van de aanvraag.
• Begroting: een projectbegroting met bijbehorend financieringsplan. Je bent verplicht hiervoor het door Gedeputeerde Staten vastgestelde begrotingsformat te gebruiken, te downloaden via www.limburg.nl/subsidies.

Stap 4: ondertekenen

Het aanvraagformulier moet rechtsgeldig ondertekend worden. Dat betekent dat degene(n) die volgens de statuten bevoegd is (zijn) om de organisatie te vertegenwoordigen, de aanvraag ondertekent (ondertekenen) met voor- en achternaam en handtekening. Ook plaats en datum van ondertekening vul je in.

Stap 5: indienen

Je kunt op twee manieren indienen:

• Digitaal: via het e-formulier op het klantportaal. Hiervoor heb je eHerkenning nodig. Heb je geen eHerkenning, dan meld je dat via [email protected], waarna de provincie contact met je opneemt. Aanvragen via e-mail zijn niet mogelijk.
• Analoog: het ingevulde formulier met bijlagen stuur je op naar Gedeputeerde Staten van Limburg, Cluster Subsidies, Postbus 5700, 6202 MA Maastricht.

Termijnen

• De aanvraag moet uiterlijk 30 november 2027 door de provincie zijn ontvangen.
• Het project mag niet eerder starten dan een maand na indiening van de aanvraag.
• De regeling zelf loopt van 1 februari 2025 tot en met 31 december 2027.

Na indiening beheer je je aanvraag via het klantportaal (Mijn klantportaal), waarvoor je eHerkenning of DigiD nodig hebt. Hier vind je correspondentie, openstaande taken, en kun je wijzigingen binnen je organisatie of project melden.

Correspondentie en beheer

Na indiening verloopt alle correspondentie over je aanvraag via het klantportaal (Mijn klantportaal). Daar vind je:

• de correspondentie met de provincie over je ingediende aanvragen,
• alle openstaande taken,
• de mogelijkheid om veranderingen binnen je organisatie en/of je project te melden.

Voor toegang tot het klantportaal heb je eHerkenning of DigiD nodig.

Uitbetaling en verantwoording

Deze onderdelen worden niet genoemd op de productpagina, de subpagina's of in het aanvraagformulier. Voor deze informatie verwijst de provincie zelf naar de volledige tekst van de "Nadere subsidieregels topsportevenementen 2025-2027" en de Algemene Subsidieverordening, die niet in detail in de aangeleverde stukken zijn opgenomen.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• het topsportevenement laat starten in 2025, 2026 of 2027, zoals opgegeven,
• het breedtesportprogramma uiterlijk 6 maanden na het topsportevenement laat plaatsvinden, met minimaal 1000 deelnemers,
• minimaal 20% van het subsidiebedrag daadwerkelijk besteedt aan het breedtesportprogramma,
• wijzigingen in je organisatie of je project meldt via het klantportaal,
• eventuele openstaande taken in het klantportaal afhandelt.

Voor alle overige verplichtingen tijdens de looptijd, zoals eventuele tussentijdse voortgangsrapportages of eindverantwoording, geeft het aangeleverde dossier geen concrete informatie. De provincie benadrukt zelf dat bij afwijkingen tussen de informatie op de website en de subsidieregeling, de tekst van de subsidieregeling leidend is.